去年某知名生产企业在生产产品时，误用了旧版生产设计稿件，发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场，之后在产品使用中出现了严重的质量问题，此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿，不仅如此，公司信誉还蒙受损失，严重影响到了今后的经济效益，其间接损失不可估量。 追根溯源，造成这样严重经济损失的根本原因，是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布，而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如：合同、报价单、方案等，经常出现版本混乱的情况：合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失，还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
共享越方便，失控越容易。不得不承认，企业云盘看似解决了企业内部分享协作效率问题，但同时也制造了一个隐蔽的合规分享管理隐患。
很多公司的现状是：
企业云盘建好了，目录分清了，权限也设了，但员工往公共空间扔了什么文件、谁又把内部资料外发给了客户，管理层基本是盲区。
内部分享变成内部散播，外发协作变成数据外流，这是合规审计很常见的风险口。云盒子企业网盘这次解决的问题很明确：文件操作需审批，不让文件“自由”行动。
文件操作管控，即人员在进行文件上传、下载、外发、删除等操作时，需审批才能成功。
从合规安全分享的场景来看，云盒子企业网盘在做了两道关卡：
