“跟您工作相关的所有文档，即使现在还没存进云盒子，未来有一天，它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理，云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口，接管其他系统的业务文件，到自动抓取的邮件中附件，现在，云盒子企业云盘又推出一个全新的功能：自动同步微信和QQ中的文件，以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。
鹅厂的QQ微信，可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看，截止去年年底，微信月活用户数已达8.89亿，而80%的用户有在微信上聊工作，传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求，最简单的共享方式是直接转发，或是将文件下载下来，再以其他途径发送。但是，这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环：文件分散存储在各个不同的地方，难以查找、难以管理、难以共享！
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起，在电脑上，我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上，如何将一份文件传给同事，目前还没有较好的解决方案，除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”，是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能，任何一份文件，你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管，她的工作时间是碎片化的，开车等绿灯的间隙里，她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后，她将更好地在对话中“指点江山”，引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利，但在移动协作的细节上，仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享，更注重文件的协作，关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化，这跟其他企业云盘比，相当特别。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能，让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件，目前，这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛，如果在微信和QQ中了工作，那么无可避免要传输文件。以我的经验来看，后期在聊天记录里找文件相当麻烦，一是文件会过期，二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了，如果启动云盒子企业云盘的这项功能，你就安心地在手机上接收文件，云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件，直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多，为了方便查找，云盒子一直对这个功能进行了优化，例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件，还可以升降序。或者，您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于１M的office文档保存进云盒子来。
如果你像我一样，每天要在计算机上处理大量文件，例如招投标、合同、公文、资质等，你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此，你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中，你可以更容易地找到公司或同事分享的文件，对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中，常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是，将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同，在企业云盘中建立一个合同的文件夹，合同又以年度区分，存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中，现在是2017年，但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
云盒子作为企业云盘软件，与其他企业云盘相比，在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为，企业云盘不应该只是文件共享，而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分？这一点，从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心，必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后，首先，要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步，创建人员账号，人员划分到部门后，将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员，例如部门文档管理员、部门人员管理员等，管辖部门内部的资料和人员。
最后，特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权，部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
企业云盘是公司团队文档协作的利器，它从个人云盘进化而来，发展至今，企业云盘可以分为两种形式：同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用，是个人云盘延续过来的用户习惯，即连接云盘服务器时，它会把服务器端的数据下载到个人电脑，实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显：
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件，本地磁盘都原样照搬了，文件积累，很快磁盘就爆满，电脑不堪重负，运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件，展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑，大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走，其余车道停满了车，没用的物品占用了许多公共资源。
沟通，是一切协作的开始。或许在工作中，你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今，你有一个更好的选择：云盒子企业网盘。
作为企业级网盘，云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享，而是，将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说，云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具，但它却比其他工具更适合工作沟通。
内网版“QQ”
内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信，这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷，就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”，便于“内部”实现沟通协作。
清晰的人员架构
不同于其他市面上的其他企业网盘，云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员，都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。
企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天，我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料，而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快，不仅体验更佳，还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快？
影响企业云盘文件传输速度的主要有：网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下，带宽成为影响速度的主要因素。
我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前，我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处，但数据存储位置完全不同。
私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中，可以采用物理机，也可以是虚拟机，消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。
私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前，企业内部局域网均为百兆或千兆带宽，用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如，南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子，在5M外网带宽的情况下，平均速度约为300k/s。
共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部，便于成员共享内部文档资料。实际上，共享文档管理软件充分应用起来，其优势不仅是共享资料，还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限，从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档；对于公司行为规范，所有人员可以查看，但仅修订者可以修改。
那么，如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限？
首先，主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员，拥有添加、移动和删除员工账号的权限；将部门经理设置为部门管理员，拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
在日常的工作中，你有无数种文档管理方式。例如，在E盘下建立树状的文档目录，实现文档分类管理；把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘，实现家里和办公室的文件同步；又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在，你有另一种更好的文档管理选择，每人每天仅需要支付0.8分，就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务？专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任，而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后，文档能够得到安全的保护，文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面：
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方，让数据遭遇泄露的风险；
- 所有的文件集中起来，无论何时何地，您都能快速找到自己想要的文件；
Incaseformat病毒因其破坏性以及集中爆发的特性，引发全国用户的高度关注，其中学校、医院、企业都成了重灾区。
云盒子对现有企业客户进行随机回访，有不少用户说自家公司也遭到Incaseformat病毒的攻击，但庆幸的是文件都集中存储在云盒子云盘上，就算本地电脑上的文件被攻击、窜改和删除，在云端也有备份使用，不惧文件丢失，只要对已感染的电脑进行查杀干净即可。
那接下来，就让我们一起看看云盒子企业云盘的用户是如何躲过这次病毒攻击的。
日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
离职是企业数据泄露的重灾区，据Biscom的一项研究显示，超过1/4的员工在离职时会窃取数据，甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件，给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中，对可能发生的数据泄露场景，提供针对性的数据有效方案，让员工离职带不走、删不掉，保障企业数据的安全性和完整性！
2021年初，央行开出1号罚单，中信银行因存在违法行为，被罚2890万元，包括副总级经理在内的14名相关责任人也一并收到央行2.5万元至8万元不等的罚单，总计63.5万元。中信银行的违法行为类型共有4项，其中，“未按规定保存客户身份资料和交易记录”引起了社会广泛讨论,巨额罚单的背后，暴露的是中信银行内部文档管理的混乱和失序。
根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十七条和第二十八条明确规定：金融机构应当保存客户身份信息、资料以及交易记录；金融机构应采取必要管理措施和技术措施，防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁，防止泄漏客户身份信息和交易信息；金融机构应采取切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录，便于反洗钱调查和监督管理。
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术，支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息，由企业自定义识别字段，适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡，企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
电子病历、检查图像、检验材料、收费数据、医保划拨等医疗数据，以及医院内部运营产生的各类行政文件与日俱增。随着互联网医院、智慧医疗、检测检验材料互通等医疗数字化转型的推进，《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》相关政策的发布，医院传统的文件流转和共享方式早就无法适应。
为了有效规避病毒攻击和满足等保需求，大部分的医院会选择使用网闸来解决，但强行下的物理隔离大大局限了内外部文件交换、传输的效率，甚至还有不少医院选择人工拷贝审计的方式来实现文件外发。如何实现合规、高效、安全、便捷的实现内外网文件交换？云盒子针对医院定制出既满足国家安全等保规范要求，又能灵活部署自动化跨网的数据传输方案。
云盒子内外网文件交换平台采用“2+1部署模式”，配合医院内部已有的网闸/光闸/VPN，不改变医院内部原有的纯物理隔离网络架构和交互模式。内外网服务器可以使用医院之前的虚拟机或物理服务器，低成本完成医院内外网文件交换环境的改造。
云盒子企业网盘版本管理功能升级啦！现在，你可以查看历史版本的本地修改时间，此外，还可以对比PDF、Excel、PPT、Word等近百种文件类型的版本差异。
先浅浅介绍云盒子版本管理：
在云盒子中，文件的每一次更新（包括编辑保存或同名覆盖），都会生成一个新的版本。在版本记录中，你可以对版本做的操作有：
1. 对比两个版本的内容
2. 设为最新版
3. 预览
4. 下载
5. 备注
6. 版本清理（管理员）
本次版本管理升级的主要内容：
国内企业云盘哪个好？上一篇文章我们从企业规模的角度聊过这个问题，文章根据不同的企业规模，推荐了不同的企业云盘产品（文章回顾：https://www.yhz66.com/news/1479），今天我们将从数据敏感度的维度，为企业推荐合适的企业云盘产品。
数据敏感度：从低敏到高敏的企业云盘防护
数据是企业的核心资产，其敏感度决定了企业云盘的安全要求。低敏数据注重便利，适合公有云类型的企业云盘产品，高敏数据则需合规防护，适合私有化部署的企业云盘产品。
低敏感数据（日常办公文件）企业云盘推荐：
引言：在全球动力运动装备行业中，浙江春风动力股份有限公司（以下简称“春风动力”）凭借其卓越的创新能力、高品质产品和全球化视野，已然成为行业内的佼佼者。作为一家集全地形车、摩托车、游艇及其配套水冷发动机研发、制造和销售于一体的大型国际化企业，春风动力深知在数字化浪潮下，企业知识资产的安全管理与高效协同对于保持竞争优势至关重要。面对日益增长的数据量、复杂的协作需求以及对信息安全的高标准，春风动力选择与云盒子携手，共同打造一个高性能、高安全的专属企业网盘系统。
一、 春风动力：驰骋全球的动力先锋
春风动力（股票代码：603129）自1989年创立以来，始终坚持自主创新，致力于为全球用户提供极致的动力运动体验。公司产品远销全球100多个国家和地区，并在多个细分市场占据领先地位。其强大的研发实力、精密的制造工艺以及完善的全球营销服务网络，是春风动力持续领跑的核心竞争力。
