企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天,我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料,而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快,不仅体验更佳,还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快?
影响企业云盘文件传输速度的主要有:网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下,带宽成为影响速度的主要因素。
我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前,我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处,但数据存储位置完全不同。
私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中,可以采用物理机,也可以是虚拟机,消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。
私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前,企业内部局域网均为百兆或千兆带宽,用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如,南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子,在5M外网带宽的情况下,平均速度约为300k/s。
共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部,便于成员共享内部文档资料。实际上,共享文档管理软件充分应用起来,其优势不仅是共享资料,还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限,从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档;对于公司行为规范,所有人员可以查看,但仅修订者可以修改。
那么,如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限?
首先,主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员,拥有添加、移动和删除员工账号的权限;将部门经理设置为部门管理员,拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
在日常的工作中,你有无数种文档管理方式。例如,在E盘下建立树状的文档目录,实现文档分类管理;把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘,实现家里和办公室的文件同步;又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在,你有另一种更好的文档管理选择,每人每天仅需要支付0.8分,就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务?专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任,而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后,文档能够得到安全的保护,文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面:
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方,让数据遭遇泄露的风险;
- 所有的文件集中起来,无论何时何地,您都能快速找到自己想要的文件;
文档管理软件哪个好?随着社会信息化的发展,电子化文档爆发式地进入人们的工作生活,如果缺少合理的管理制度,将会影响工作业务的顺利开展。
当有了文档管理的需求,肯定希望能够尽快找合适自己的产品。但如何挑选好用的文档管理软件?文档管理软件哪个好?
文档管理软件已经经过了成熟的发展期,很多文档管理软件都经历数十年的发展迭代,再加上科技的飞跃进步,可以说,要找到好的文档管理软件并不是难事。
我们首先要了解所有的文档管理软件都有一个基础共性:将企业内部海量的电子化文档集中存储、在通过设置共享权限进行内部员工的文档分发,并提供API接口,便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中,形成企业文档管理中心。
小编把文档管理分成两类:一是纯粹的文档管理软件,二是增加协作功能的文档管理软件。
1. 纯粹的文档管理软件
如何实现企业文档资料上云?云时代,很多公司都对自身的文档资料管理提出了更高的要求。他们希望能够利用“云”技术,将公司的文档资料搬入云端,从而能让员工更便利地从“云”中共享资料。但是如何实现文档资料的云存储,却是一个问题。
企业网盘是企业云存储最便捷的工具之一,企业可以利用企业网盘软件让企业文档连接到云,通过企业网盘来管理文档。那“云”具体指什么地方?企业数据都存储在哪儿?
“云”指配置企业网盘的服务器。企业的文档数据就存在这个服务器中,目前有两种存储形式:
一种是公有云存储,公有云存储将文档资料存储在第三方服务器中,公有云企业网盘不需要用户自行准备服务器硬件,也就不需要进行服务器的维护,方便快捷,即买即用。公有云网盘价格相对较贵,通常公有云企业网盘按存储空间、服务时间以及账号收费。
更多的数据将在2017年被创造,而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务,从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上,Gartner预测未来五年的数据量将增长800%,这其中,80%将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式,庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天,企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长,文档管理变得越来越难,也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人,我们应该借助技术的力量,以提高文档业务的处理速度。这里,我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档,形成宝贵的文档知识库
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这次,云盒子企业网盘进入上海白猫,资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫(集团)有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品,是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
在职场中,我们都想成为“脱颖而出”的那个人,但有时候,我们发现,无论我们多努力,老板似乎都“看不见”。
根据美国某知名顾问公司的研究,职场成功的关键在于“PIE三要素”。做好这三要素,也就成功提升自己在中场中的形象和重量,老板就很难对你以及你的工作成果“视而不见”。
什么是PIE?
PIE指的是Performance+ Image + Exposure
Performance是指业绩表现。任何企业都是以结果为向导,不管过程如何,只看你最终的工作成果。所以,在年初或季度初定制工作目标(业绩)时,最好能够量化,并定期回顾自己的达成情况、总结工作、调整策略。
云盒子企业网盘9年专注企业私有云盘服务,已经成功帮助上千家企业实现“私有”文档云管理,这次分享云盒子在珠海发电厂的应用案例。
项目背景
珠海发电厂隶属于广东省粤电集团,首期项目于1995年9月经国务院批准。发电厂位于珠海市金湾区南水镇临港工业区,占地面积115万平方米。珠海发电厂作为中外合作兴建的大型火力发电厂,是国家“九五”计划的重点项目之一。
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段,每一份文档资料服务于不同的管理过程,因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代,云盒子企业网盘助力中交隧道工程局,为其提供基于云存储的文档云共享策略。
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司,拥有公路工程施工总承包特级资质,业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域,是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
2023年伊始,深信服正式发布《2022勒索软件态势分析报告》,报告虽然只有32页,却囊括了2022年度勒索攻击态势、勒索家族top榜、年度勒索大事件、政策和举措、发展趋势、以及最关注的勒索攻击防御技术等。
云盒子科技始终关注的企业数据安全,如您需要《2022勒索软件态势分析报告》原件,请关注云盒子公众号后回复“勒索病毒”,我们将为您推送《2022勒索软件态势分析报告》PDF,点击即可下载。
下面我们的简要分析《2022勒索软件态势分析报告》的内容亮点。
在日常工作中,如果你常常需要合并PDF,例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同,云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件,也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
2018年,一个1991年出生的运维工程师叶某,利用职务之便,在世和公司的云桌面系统中创建了一个普通账号“ming.tang”,离职后用这个账号登陆上了前公司世和的云桌面系统,并通过自己在职时获取的管理员账号进入该公司的一台电脑,在浏览过程中,不小心将磁盘数据格式化,最后为了掩盖事实,删除操作日志。
世和公司的技术人员后续发现单位多个系统无法使用,包括云桌面远程办公系统、预控等,经过工程师排查,才发现60T的数据没了,而且没办法恢复,只能重新部署系统环境,在备份中找回部分代码。
从这个事件中我们可以知道3个致命的信息点,也是现在很多企业很容易忽略的。
1、员工离职账号禁用
2、账号的权限管控
3、数据备份
员工离职没有做好账号回收和禁用,造成数据丢失早就不是什么新鲜事,2020年9月,思科前职员在离职5个月后,利用旧权限删除了思科云计算系统456个虚拟机,造成1647万元的损失,被判5年监禁。
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中,设计院作为专业服务机构,其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而,传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等,不仅影响设计院的日常运营,还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此,寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
2022年6月23日,国务院印发的《关于加强数字政府建设的指导意义》,对我国数字政府建设作出了全面安排,成为数字政府领域具有体系性、完备性和指导性的纲领性文件。对于如何更好地探索中国式数字政府路径,是一个重大课题!中国信息通信研究院产业与规划研究所、政务服务中心成立项目组,共同编写了《数字政府发展趋势与建设路径研究报告(2022年)》。
数字政府是政府管理服务方式的深层次改革,目前已经进入到白热化阶段。“一网通办”、“一网统管”、“一网协同”、“接诉即办”等创新实践不断涌现,政府履职数字化取得好成效,我国电子政务在线服务指数由全球第34位跃升到第9位。其中“全国一体化政务服务平台跨省通办”效果显著,比如“身份证异地换新”解决了异乡工作者的快速换领身份证的问题,不用回到原户籍地办理,节省大量的时间和往返经济成本。
2008年,中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》,这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日,中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》(以下简称《指引》),进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。
《指引》发布,要求证券公司、投行强化内控体系,履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了,券商投行该如何搭建工作底稿系统?
云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点,以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点,为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。
去年,位于南昌的一所高等教育学府遭遇了严重的信息安全事件,超过3万条师生个人敏感信息在境外网络上被公然贩卖,为此,该学校被处以80万元人民币的罚款,而事件的主要负责人也被罚款5万元。
此次数据泄露事件的根源在于学校在数据管理与处理过程中,未能构建起全面的数据安全管理体系,缺乏必要的技术防护措施,未能充分履行保护数据安全的责任。这导致了一个存储有教职工资料、学生信息及缴费记录等超过3000万条数据的数据库被黑客非法侵入,并从中窃取了3万余条关键信息用于非法交易。
随着信息技术的飞速进步与互联网的广泛渗透,将分散的数据整合为科学系统的教育资源已成为学校的重要任务,但与此同时,数据安全的风险也日益凸显。
针对教育机构面临的网络安全挑战,以下是一些基础性的防护措施建议:
一、构建全面的数据安全管理机制
云盒子企业云盘汇聚了日常业务中的各类资料,涵盖了工程项目所衍生的文件、审批流程文件、案卷、收发文以及函件等等。由于大部分资料都存在归档需求,那么,是否能够让某些特定且固定需要归档的资料达成自动化归档,进而省略人工整理这一繁琐过程呢?这正是云盒子企业云盘计划任务功能的重要使命之一。
云盒子计划任务主要是针对文件自动执行移动、删除以及 PDF 合并等操作。无论是在电脑端新建的文件,还是云盘内部生成的文件,亦或是从业务系统对接而来的文件,都能够依据预设的任务规则,比如执行的具体操作、执行周期、执行对象等,将文件自动分类归档至另外的目录之中。在此过程中,执行移动任务实际上就等同于执行自动化归档任务。
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”,是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说,企业网盘的作用就远不止存储与分享了,巧妙利用企业网盘的功能优势,将大大提高财务数据的共享和协同效率,从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部,下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金,总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析,然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据,但局限性较大,几十封邮件人工手动下载,整理、汇总,再通过局域网共享审核,整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”,涵盖数据存储、备份、共享、协作,人性化且易用,以上数据收集、汇总、审核的步骤,原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力