• 好用的私有云企业网盘需要具备哪些功能?

           对于大部分的企业来说,在其日常办公当中将近90%以上的数据最终都将保存在电子文档当中。而企业网盘这一产品的出现,正是为了解决企业内部文档散乱存放、不易查找检索等难题。而最近一两年间,私有云企业网盘的技术逐渐被大众所了解。那么,一款好用的私有云企业网盘需要具备哪些功能呢?

           在这里我们以深圳云盒子科技有限公司的云盒子产品为例。云盒子作为一款基于企业私有云环境下部署的企业网盘产品,企业用户可将内部所有的文档都集中统一的存储在私有云服务器上,从而节省了员工个人电脑上的硬盘空间。从另一方面来说,也同时加强了文件的存储安全性,而且更便于文档的资源共享。员工登陆客户端后,通过本地与云端的数据交互,从而实时获得最新版本的文档内容。同时,系统管理通过权限控制,可以有效管控云端数据的安全,限定哪些用户可以访问、哪些用户可以编辑、哪些用户可以分享等,保障企业重要文件的安全。

  • 私有云存储在企业内部文件分享上的优势

           目前存储的技术日新月异,有私有云存储、公有云存储、实体存储,各类存储方式可说是各有优缺点,对于企业用户来说需要根据实际的应用环境来选择合适的存储方案。针对目前企业日常办公状态来分析,最迫切的需求在于文件的分享上,而云存储恰恰在这一方面优势 最为明显,适用面比较广。

           云存储可分为私有云存储和公有云存储。在具体应用层面上,公有云存储目前的发展方向在个人云盘上,但对于企业级用户来说,使用公用云存储最大的顾虑是数据安全,这是个人云盘所无法保证的。但采用私有云存储模式的云盘应用就能很好的解决这个问题。这里以深圳云盒子科技有云盒子企业网盘为例,介绍企业在文档和数据存储方面的管理。

     

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  • 移动办公软件对企业是否是必要的?

           移动办公软件对企业来说是否是必要的?这个问题随着移动办公软件的广大的覆盖面而被提出。也已经有很多企业使用了移动办公软件,有一些正在寻找一款适合企业自身的产品,当然,也有一些企业认为移动办公是非必需的。小编认为,在这个高度数据化的时代,移动办公是企业办公的刚性需求。

     

           移动办公主要是指,当不在公司时,依旧能够处理公司的相关事务,也就是说,将办公装进口袋,无论走到哪都能够进行办公。而为什么移动办公软件是刚性需求?

     

           可以想象一下,周末当你还在床上,老板却突然来信息让你处理一份文件,而移动办公软件能够让你呆在床上就能完全处理这项工作。当你正在外地出差,却需要进行文档审批,难道要等到回公司才能审批?不,移动办公软件让你无时无刻都能进行审批。另外,出差为了方便办公,有些人会带上笔记本电脑和另外还有再买无线网卡,而移动办公软件的出现让出差人员带部手机就够了。

     

  • 企业网盘能够帮助企业做些什么?

           企业网盘的出现是一次重大的改革,不仅帮助企业解决了负重的问题,同时让文件存储和共享变得安全又简单。下面,我们在这里重点分析下企业网盘能够帮助企业做些什么?

     

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           一、确保企业文档的统一完整

           企业中的人员众多,讲究的是分工合作,如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品,当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件,最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中,通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。

           二、保证企业文档的存储安全

  • 适合企业使用的移动办公软件

           随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈,针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生,但往往侧重点又各有不同:例如以项目协作为主的,代表的有Tower、Worktile等;又如针对企业内部沟通的,代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。

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           深圳云盒子科技的云盒子软件,其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境,主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录,不仅沟通记录永远不会丢失,更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能,更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况,实时完成协同协作办公。

           也许会有很多用户有疑问,现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了,这样不是更方便吗?但在小编看来,微信更多是强调一种“生活方式”,微信的各项功能更多是定位在休闲方面的,在企业日常办公环境当中,工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。

  • 纯粹的企业移动办公软件

           移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心,很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是,不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲,实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件,真的适合企业吗?

           移动社交软件,即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主,当这些内容占据了员工大部分的时间之后,试问又如何可以提高工作效率,创造企业效益?

           小编认为,企业选择移动办公软件,应专注于业务沟通,摒弃社交娱乐功能,打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本,提高员工工作效率,按时保质地完成所有事情。

     

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  • 搭建企业文档管理系统需要注意哪些?

           面对全面数字化时代的到来,企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路,而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么,企业在搭建这一系统过程中,需要注意的有哪些因素呢?

           一、对于文档管理的认识不够充分

           当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时,必须要对其有一定的认识,了解清楚文档管理到底是什么?如何实施?将会遇到哪些问题?以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是:

           1、决策者自身的战略定位认识不足;

           2、对重组内部管理流程的难度认识不足;

           3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。

           二、实施方案存在缺失

  • 如何正确挑选企业网盘产品

     

           对于一般的小型企业,由于自身规模较小,企业员工较少,对企业网盘的各项功能的专业性要求不高,仅需可支持其日常的简单办公即可。就这一层面来说目前市面上大部分的企业网盘供应商的产品多可满足其需求。而大中型企业由于内部层次划分较多、员工多、文档更多,这就要求企业网盘所提供的产品必须能提供便捷员工和文档管理、高效移动办公等功能。

           那在挑选企业网盘供应商时应该注意哪些方面呢?

           1、挑选产品和评测方法

           通常来讲,多以企业知名度、用户活跃度等方面为关注点,同时结合用户推荐、厂商报名等方式,挑选市场上的企业网盘作为比较评测的对象。

           2、比较产品传输效率

           在文档共享的需求越来越频繁的当下,企业网盘的核心功能主要是其文档分享的效率。同时,存储文档的安全保障、是否支持移动办公,以及其它可提升用户体验的功能也应是关注要点。与个人网盘相比,企业用户对于企业网盘有更高的需求。

           3、比较企业协同办公能力

  • 企业云存储现状分析

           根据统计,未来一年内有企业云存储的使用意向接近48%。而在企业云存储的使用中,50%左右只存储了25TB或更少的数据在云中,仅有6%的企业在云中存储了超过100TB的数据。数据还显示,企业云存储使用一段时间后,使用备份服务的比例占到68%,其余的则还使用了数据归档(35%)、协作与文档共享(35%)等服务。

           使用云存储服务的企业用户中,其所担忧的首要问题近几年来一直没有改变,即云中数据是否安全、数据恢复及灾备技术是否完善,这一比例高达54%。其次也有用户关注网络成本及租用费用、访问带宽等问题。因此,综合来说,对于大部分的企业用户而言,安全——数据可完全掌握、高效——数据访问迅速且便捷、经济——方便的扩容存储单元,仍是最期望解决的问题。

           相对于公有云存储的上述问题,我们建议企业用户应尽早的迁移到私有云环境。企业使用私有云的好处是:

           1)统一管理

           在私有云环境下,用户可通过应用,在同一个管理界面下维护所有数据,不仅降低了维护成本。同时由于高度的统一与集中,安全性问题也可以得到有效解决。

  • 云盒子祝大家2016年财运常伴,事事吉祥!

    云盒子

    福猴翘首盼,先来送祝福。云盒子科技祝您猴年财运常伴,事事吉祥!

    值此辞旧迎新之际,云盒子科技衷心感谢大家长期以来的支持与青睐,

    恭祝您在新的一年里事业兴旺、万事如意!

    本次云盒子春节放假时间为:2016年2月6日至15日,共10天。2月16日正常工作。

    云盒子科技将一如既往地为您提供优质的产品和服务。

    让我们继续紧密合作,携手共进!

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