在企业网盘服务中，我们认为，安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档，那么，这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施：
私有云架设：您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中，而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密：企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是，当你打开电脑准备展开工作，展现在您面前的干净的桌面，而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密：存储在云盒子服务器中的企业文件经过ＡＥＳ－２５６ 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗，也无法盗取任何企业信息。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法，而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上，对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是，用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作，但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档？”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是：“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置：
可读：只能访问，不能修改
可写：可以打开修改
不可见：不能看到此文件或文件夹
全权限：可以对文件或文件夹进行任何操作
受限：文件夹特有设置，在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置，还能查看文件日志，将恢复文件到某一版本，当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在：
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论，那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常，我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险；一些明星为了保障他们饭碗的“门面”，会为自己的腿、手的部位购买保险；而一些企业，为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据，就会购买数据险。
可是，如果企业网盘足够安全，是否还有必要购买数据保险？
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点：
1. 在国内的数据保险并未成熟，数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此，数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘，企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密，另外，可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘，数据存储与防火墙内，再加上加密技术，数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失，那么就要依赖备份软件和备份技术。
一个百人左右的企业，每天工作产出的文件可达3位数以上，那么，如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去，文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里，而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔，不当的操作有可能会使电脑感染病毒，破坏我们的文件系统，造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU（E-mail、QQ、U盘），缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率，和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作，把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下，竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
如何建立企业云存储？如果你已经听说了企业网盘，那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘，企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年，本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先，您需要有以下的准备：
1.选定一台电脑作为云盒子服务器（最低配置：双核CPU、2G内存、300G硬盘）；
2.连接到Internet的网络环境（最低配置：2M的ADSL宽带）；
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着，可以到云盒子官网（yhz66.com）下载服务器装包，180 秒一键极速安装，无需繁杂的端口映射，无需改变任何网络配置，在安装完成之后，通过绑定邮箱来激活云盒子服务器，这个时候，安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来，点击服务器绑定的访问地址，下载安装云盒子企业网盘客户端，使用admin账号登陆，企业云存储、云协作之旅就此打开。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前，“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天，企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同，慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后，很多人会发现，在iPhone的影响力下，Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样，我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度，而这个热度，还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说，9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发，细腻的文件权限设置，集成QQ通讯和OA的流程审批，让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能，这里为何要特别提及云盒子？
如果你还不太了解企业网盘，有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义，譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上，企业网盘能做到不仅仅是存储，它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘，那么有可能会遇到以下的问题：
问题A: 小张只是公司里的普通员工，再一次借用上司电脑的机会中，发现了一些他本不应该看到的公司的文档，他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B：小李准备离职了，为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考，他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题，相信很多企业管理层人员是非常感同身受，如何对企业文档财富进行加密保护与监控？听起来就不像是企业网盘能做到的样子，事实上，企业网盘还真能做到，就像题目所说的，拿钱来，企业网盘给你文档保护的机会。
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程，对于软件产品来说，所有现今大众熟知，广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的，企业网盘像万千今日之星的昨天一样，正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时，你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅，领导使用QQ告知什么地方需要更改，然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿，这个过程短则三五天，多则十天半个月。或许你觉得这样也很好，所以当有人告诉你，云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候，你可能并不会在意，因为这代表着，你需要改变过去的习惯，而人都是有惰性的，当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作，精简到可能只需要一两天即可完成时，你还会无动于衷吗？
我有一个朋友，是集团公司的董事长助理，兼责公司的产品技术研发，作为一个年薪几十万的公司高层，他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用，而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员，我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件，这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中，但随着人员变动及文件量的增长，且在管理上的诸多矛盾等，让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少，缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单，就拿存储来说，目前的企业网盘多种多样，个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改，随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动，如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良，且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘，毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的，接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能，总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
企业网盘按存储类型可以划分为公有云存储和私有云存储，在企业进行挑选企业网盘时，建议采用私有云企业网盘。具体原因我们先看看到以下的事件：
DropBox网盘花了两年半的时间自建了自己的大型存储服务器，并将其服务转移其中。而在此前，如果你也使用了DropBox，你可能不知道自己的桌面上的DropBox同步文件夹里的文件其实是存储在亚马逊的服务器中。
一些公有云企业网盘例如够快、亿方云，使用的是阿里云提供的存储服务。不久前阿里云服务器出现故障，在云盾更新之后，误删了大量用户合法文件。导致一些企业用户无法正常使用公有云企业网盘，致使相关业务瘫痪。
从以上的例子我们或多或少可以感觉到公有云服务的“不安全”性。这些不安全因素包括存储服务的依赖性、存储数据的安全性等。而私有云企业网盘存储的数据不依赖任何的存储服务供应商，是直接将数据存储本地的自建云。完全杜绝了上面提到的安全风险。
企业存储数据的安全与自主掌控是私有云企业网盘最大的优势，除了这点，私有云企业网盘还有以下优势:
1.更多的存储空间
2022年12月，CIO 时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈及高校信息技术创新应用产教融合联盟联合发布的《中国智慧教育白皮书——基于信创体系的智慧教育 (2022）》，报告全篇85页，内容为教育信创背景、教育信创的目标与指导原则、智慧教育的架构框架、教育信创的技术体系、智慧教育与信创化转型、高校信创体系建设、教育信创的实施方法及教育信创的保障体系给出全方位分析并给出指导性意见。
CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型，FTP作为风靡一时的存储传输工具，当下很多公司的CAD仍存在FTP中，给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势，但如今，FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点，一是无法在线浏览CAD，二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率，也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD，首先你要先下载，其次本地要装有看图软件，如果图纸很大，下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案，拥有17年的技术累积，提供10+行业解决方案，对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法，可完美替代FTP，成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点，让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率，如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
企业内部文件如何防泄密？很多企业发展到一定规模之才开始聊这个话题。
为什么是一定规模？说起来有点伤感情。一方面内部文件防泄密需要一定的资金和人员的投入；另一方面，很多公司领导由于技术、专业、安全意识等不足，怀有侥幸心理，常常需要一个安全事件作为契机，才会重审公司内部的数据安全问题。
一定规模，意味着公司可能已经设立安全部门来主导，也就是有人员及资金的支撑。另外，人越多越难防，公司越大，内部数据的价值通常也越大，因而文件泄密事件发生额的频率及产生的影响也越大。
云盒子企业网盘作为企业内部文件的存储中心，在推出【安全沙箱】功能后，就将产品的slogan更改为“资料收得全，机密管得住”。
云盒子企业网盘slogan，显示在各终端登录界面
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理，近几年遇到最多的一类客户，是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品，对文档管理类工具可以说非常熟悉了，但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求，更为普遍的原因，是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时，并没有做长远规划，只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大，为了方便项目成员存储分享，采购一台NAS放在项目部办公室内，仅项目部使用；接着，财务部也提出想要NAS；而市场部觉得百度企业网盘更为方便，于是申请采购百度企业网盘……
到这里，你应该可以看到问题所在，而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求，一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题，但随之而来的，却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层，发展为部门级、业务级的断层。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
还在为海量文件找不到、信息孤岛、协作低效而头疼？想把前沿AI技术用起来，但不知从何下手？云盒子企业网盘，早已不是你印象中那个单纯的企业网盘产，云盒子正以AI为矛，为企业数据管理注入全新生命力。
1. AI知识库：让企业智慧瞬间触达
想想看，企业里的Excel模板、项目报告、客户资料、培训手册……这些宝贵的知识，是不是常常被埋在层层文件夹里？
云盒子AI知识库，彻底改变这一局面。
艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布，其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究，主要有以下5个方面的内容：
1、信创产业概述；
2、信创产品服务研究；
3、信创应用行业研究；
4、信创企业研究；
5、信创建设面对的挑战及破局猜想
在信创产业概述中，讲述了信创产业的发展历程，信创产业从预研到推广，历经了30年，预计至2027年底，国央企完成信息化系统的信创改造工作。
企业非结构化数据以前所未有的速度持续增长，已经占据企业数据的90%。这些数据要如何管理才能更有效地辅助工作、提升效率？这是很多企业面临的挑战。
随着人工智能和机器学习的不断发展，云盒子自从2022年以来，基于人工智能的内容识别技术，探索如何让企业智能化地建立文件归档，以及如何让员工更轻松、快速地查找到所需信息。
当前非结构化数据管理最大挑战是如何在人员流动、减少的情况下，仍然能管理爆炸式的文件增长。云盒子企业网盘能帮助企业提取文件的关键信息（结构化信息）来辅助管理其非结构化数据资产，通过无干扰地归档迁移、重命名、合并等来正确存放文件数据。
云盒子企业网盘基于AI的内容识别技术用于文件管理，可以帮助企业节省高达70%的非结构化数据存储和备份成本。
企业网盘是否可以替代加密u盘，成为内部分享文件的主要渠道？目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。
加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷，但在云存储时代，跟云共享相比，就效果就逊色很多。加密U盘在使用时，需要将U盘插入加密锁中，输入正确的密码后才能访问其中的数据，拔下后文档关闭且文档无法打开。
这种靠人工上传下载，再传递至对方电脑前分享的方式，不仅速度慢，影响工作进度，实际上还存在一定的数据安全风险：
那么企业网盘是否能替换加密U盘，在解决分享效率的问题之后，继而解决这类安全问题？答案是肯定的。
