“方案完成后发到我邮箱，我会给出修改意见。到时回发你。“
“把这份文档群发给同事，保证他们都看到，一个也别漏了。”
“昨天群消息看到了吗？“
“这不是最新的文件版本！我已经修改过了，你没有收到吗？！”
……
每天办公，总要接触各类文档，就算尽心尽力、小心翼翼、对工作付出了百分百的努力，却总感觉没有得到百分百的回报。
这时候，需要静心来思考，哪里出问题了？
云盒子企业网盘在往期的新闻推送中也曾提到：
“也许你处在一个强大的团队中，每个人都有着优秀的工作能力表现和积极的工作态度，却因为传统的工作方式拖累了团队整体的发展进度，输给了竞争对手。”
在日常的办公中，我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件，甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式，会觉得这样似乎并没有什么不好。但是，云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势： 1.好友列表里，不仅仅是同事 您的QQ好友列表中，可能有同学、闺蜜、同事、家人等等，还有很多兴趣群、同学群，虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息，但是这一点真的很难保证。 2.功能模块里，还有娱乐 在QQ的主面板中，有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大，但带着强烈的娱乐色彩。 3.文件、对话信息的保密问题 跟同事用QQ对话传文件，这些消息和文件保存在哪里？答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感，建议面聊或电话哦。互联网水很深，小编道理不多说。
“安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一，所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题，用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些，且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。
企业网盘的安全保障机制可分为：
一、存储环境
以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种，其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台，把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中，管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地，通过某项技术分离供应商的可用空间，由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中，由运营商进行维护管理。
两者相比较，私有云的安全性相对公有云来说要高，且机动性较强，可应对隔离外网环境下的局域网办公，以及支持互联网环境下的多终端移动办公。
云盒子私有云企业网盘，是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前，政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统，但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务，并且，内部系统的维护可能是昂贵，低效的，并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道，政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如，环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题，提高大气污染治理水平和空气质量预报水平，两个部门间签署了合作协议。
通常，为了方便工作，我们会将自己的常用文档放在桌面。当企业选择使用企业网盘来存储、协同工作，拥有同步功能的企业网盘就很好地延续了这一用户习惯。
但，如果您有一份文件不希望被其他同事看到，您可能会将文件藏在E盘的某个角落里。每次用到，都要跑到E 盘翻找这份文件。
如果可以直接放在桌面加密，就不需要将文件藏匿。
那是否需要一个文件加密软件？
不需要，云盒子私有云企业网盘为桌面文件安全提供一个完美的解决方案，不仅能够实现员工的无缝协作，还是加密您的桌面文件。
具体的做法是，在云盒子企业网盘中，选择您需要加密的文件或者文件夹，右键，选择【创建桌面快捷方式】。
网盘在类型上可分为三类：分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的，分享型网盘多数为个人盘，但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱，典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储，百度云管家就是备份型网盘的代表，备份网盘功能也具备强大的分享功能，百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘，在功能设计上，更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在：
存储协作
在过去的一段时间，最关注网盘市场动向的，除了服务商们，还有就是那些无辜受牵的网盘用户们。其实，网盘服务商们从最初使用免费、大空间等筹码吸引用户，到燃烧了大量的服务费后任然无法真正“捆绑”用户起，个人免费的营销方式已经走入了死巷。
接着就是一场整顿风波的爆发，网盘服务是否因此一蹶不振淡出市场？
从报道上不难看出其中的一些供应商确实已经放弃了这个市场，或转入别的行业，或直接与大众Say Goodbye。而有一些却不甘就此隐没，同时希望能够借着这股东风磐涅重生。这些不甘也许会成为很好的动力，但磐涅重生同样存在巨大风险，走错一步不仅会导致重生后无法成长或者更有甚者将永远死去。
毕业论文的版本管理，不管是对学生还是老师来说，都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本，为了防止进行了错误的改动，学生还必须保存上一个，上上一个，甚至最初的版本。于是，毕业生们可能会对这一幕相当熟悉：
一个学生，一份文档，就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生，论文检查指导工作全通过邮箱完成，那么估计这个老师需要登陆邮箱100次，下载附件100次，将文件按名字分装进文件夹100次……
好麻烦是不是？如果使用企业网盘的解决方案，无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件，员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是，为了保障单位数据的安全，禁止人员随意访问，通常需要做一些麻烦的设置。
在这里，介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法，那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比：
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中，右键选择需要共享的文件夹，选择【属性】，在【安全】标签下选择需要设置权限的用户，没有看到用户？那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限，其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等，且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS，选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】，为我们刚加入的用户添加新的规则：读取和写入。
4) 最后，点击确定保存修改，FTP的共享基本就到此结束。
先有鸡还是先有蛋？这是个古老而深邃的问题，真要追究个答案，估计要比当年的哈姆雷特关乎生死的问题还有要蛋疼揪心。这个问题又和企业网盘有什么关系？让我们先来看一则小故事：
有一家餐厅生意很好，门庭若市，老板年纪大了，需要在三个经理中挑一位总经理全权管理餐厅。他叫来三位经理。
先问第一个经理：先有鸡还是先有蛋？
第一个经理回答：先有鸡。
接着老板问第二个经理：先有鸡还是先有蛋？
第二个经理回答：先有蛋。
老板转向第三个经理问：你觉得呢？
第三个经理回答：客人先点鸡，就先有鸡；客人先点蛋，就有蛋。
故事的结果，我们用脚趾头想都知道，第三个经理荣升为总经理。
如果我们一味地思考先有鸡还是先有蛋的答案，永远都不会有结果。第三位经理给我们诠释了营销学的最高法则：用户需求永远是第一位的。
任何产品都无法逃脱这一法则，企业网盘也不例外。
私有化部署的内网IM
云盒子内网IM（即时通讯）系统，专为构建安全高效的内网沟通环境而设计，采用私有化部署方式，确保企业数据的安全性与隐私保护，无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步，还是各类紧急事务的通知，都能云盒子内网IM完成，提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上，云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手，降低了学习成本，也增强了员工的接受度和使用意愿，进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务，文件传输与共享方面表现出色，对话文件支持100+格式文件的在线预览，用户无需先将文件下载到本地，即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等，省去了繁琐的上传下载过程，大大提高了工作效率。
值得一提的是，对话文档支持在线编辑并实时保存，这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑，也确保了文件版本的最新性和一致性。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
一直以来，财务和审计事务都面临着严峻的信息安全挑战。Excel，作为处理财务数据的主要工具，承载着海量的敏感信息。一张Excel报表可能关联多个子表，每个数据点都关乎财务隐私。在多组织、多人员参与的报表共享管理中，如何有效防止信息泄露，同时不改变财务人员的工作习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子报表防泄密解决方案应运而生，它旨在解决信息安全和工作习惯两大难题，为财务和审计事务所提供一个既安全又便捷的Excel报表管理平台。
一、本地访问，无缝对接现有工作流程
云盒子解决方案首先确保了工作习惯的连续性。无论公司之前使用的是NAS还是Windows共享，迁移到云盒子后，财务人员仍可通过本地盘符访问Excel报表。这种无缝对接的设计，使得财务人员无需学习新的操作方式，降低了方案实施的阻力。
二、强大的报表关联与汇总功能
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动，外因是国家政策法规，如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等，内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后，跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等，通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果，但这些解决方案都存在不同程度的缺陷，例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案，具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势，帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道，有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程，帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个，对数据的安全防护可以做到哪些，以及什么程度。
8月22日，国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（以下简称《办法》），明确电子文件法律效力，规范管理细则，为档案事业发展指明方向，实现精细化、标准化管理，提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能，方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条：
一、统筹规划，明确电子文件法律效力
如何构建内部文档数据中心，对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快，数据已经成为制造企业最重要的资产，研发资料、质量体系标准化文件，日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产，内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。
制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心，赋予企业统一安全管控文件的能力，同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力，保证文件的时效性、一致性和安全性。
各厂区文档数据联动
制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区，文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
单位一个项目参与人员众多，当甲方有修改意见或资料有变更，通常以文件格式发送给项目某成员，如果这些意见组员通知不到位、不及时，将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下，如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组，甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见，那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行，每天要处理的事情很多，文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品，可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等，实现安全管理与高效协同。
一、安全共享，避免不必要的信息泄露
近日，深圳云盒子科技旗下的文档云存储平台文档云v6.0和金蝶天燕系列产品（金蝶Apusic应用服务器软件V9、金蝶Apusic应用服务器软件V10）完成兼容性互认证测试。测试结果显示，双方产品相互兼容性良好，运行稳定，性能卓越，可为企业级应用提供全方位保障。
关于云盒子文档云V6.0
文档云存储平台文档云V6，实现海量碎片化电子文档的在线存储、备份、分享、预览、编辑、工作流签批等文档协同功能。以轻量隔离安全防复制沙箱、智能数字水印、跨网文件交换等核心技术，结合13级权限控制、密级体系等安全技术，实现企业内部文档的安全分发管控，形成企业内部统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台。
关于金蝶天燕
