从个人网盘到企业网盘，从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘， 员工改变传统的办公习惯，走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘，旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比，这是第三期。希望用户通过这些对比，能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧，在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前：林总想了解员工近期的工作内容和完成情况，就要让员工将工作成果以文件方式发给他，或找员工单独面谈，或召集员工开会，耗时，麻烦。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑，企业网盘的功能不仅仅是存储和分享，还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式，我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本，可按需查找历史版本
使用前：对于写文章、方案或做设计的的员工，一份文件常常经过数十次的修改，每次都要保存一个版本，在没确实该文件是否是最终版本前，不敢随意删除，结果就是电脑里保存了数十个版本，既占用了空间，每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后：文件只显示当前最新版本，通过右键菜单查看“版本”，即罗列出该文件的所有版本及修改时间，可按需下载查看相应版本的文件，不会眼花缭乱。
相信不少人都用过个人网盘，百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大，很大程度节省了用户的本地电脑空间，而企业网盘是在个人网盘的基础上，增加了文档共享、协作等功能，使用企业网盘办公，取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比，分为几期发布，下面步入主题：
1. 在线存储，文件不受本地限制
使用前：美工小张负责设计10张海报，当小张任务完成到一半时，突然生病住院了，工作需由同事小李接手，由于小张将文件保存在他公司的电脑，小李要么只能等小张回公司，要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件，被动、耗时且麻烦。
据数据统计，每年的3、4月份，企业员工跳槽率有超过35%。员工离职，除了工作交接难题，还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据，不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司，给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台，就像企业的文件防护盾，能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢？下面直接上干货：
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录，对于离职的员工，出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件，就有文件被带走的可能。因此，提前关注离职员工的活动记录，能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
在苹果手机上安装云盒子后，打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下，通过App Store下载的用户可直接打开云盒子，而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况，这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下：
1.点击“设置”进入设置页，选择“通用”。
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果，是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失，给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件？我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰（化名）是中联造价咨询有限公司项目部的职员，主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年，项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底，由于何杰和同事发生口角，决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了，包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失，项目交接就成了问题。如果无法找回，就需要花费大量时间精力重新跟进项目，一些重要的项目数据甚至无法找回。
“我们想要一个文档管理平台，不仅要将公司的电子化文档统一规范管理，还希望能形成一个企业知识库，沉淀公司积累的文档经验财富，让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想，这应该是每个公司发展到一定阶段，都会产生的共同需求。信息化时代，电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品，那就萝卜青菜，各有所爱了。
但昨天发生的一件事，让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题，公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验，还应该包括历史决策、意见指导，想法交流等。
昨天，我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称，看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录，才知道，这是前营销团队的谈论工作组。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题，例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤，用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足，也会不断调整优化，致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备：
1. 台闲置的电脑作为服务器，系统配置请根据自身情况而定，或咨询客服；
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包，确保下载的安装包大小与官网的信息一致；
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤：
随着互联网及通信技术的发展，电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中，成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理，而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中，邮件附件的下载、上传耗时费力。
历史告诉我们，社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题，则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。
在日常办公中，我们会通过邮箱进行文件交流，但你可能会遇到以下问题：
原本正专注于工作，还得去登录邮箱下载附件，除了花了时间，还打断了工作；
一些邮件附件因为当时没另存到本地，过期后再也找不回来；
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中，给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能，能够解决上诉问题，自动化完成邮件的存取，它有以下4大特点：
一、方案背景
随着集团业务全球化扩张，跨地域分公司间的文档协作面临以下挑战：
云盒子分布式企业网盘方案通过“分布式架构+互联互通”设计，实现统一平台、数据就近存储、权限精细管控，打造安全高效的集团级文档协同底座。
二、架构设计
1. 分布式互联架构
节点部署：每个分公司独立部署一套云盒子服务器（支持单机/双节点/集群），数据本地化存储，满足合规性。
疫情三年，因疫情管控政策，“居家办公”一度成为热门话题，而管控逐渐放开后，不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台，再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来，不管有没有疫情的影响，对于企业来说，搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示，“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代，信息的获取比我们想象得更容易，如果生产方式、办公模式还停留在古早时代，企业的竞争力也将“慢人一步”。
西安封城的第14天，郑州疫情防控形势又严峻起来。
1月4日晚，郑州市新冠肺炎疫情防控领导小组办公室召开第26场新闻发布会， 会上说明，截至1月4日18:00，河南郑州、周口、禹州等地发现多例本土确诊与无症状感染者，郑州市累计报告本土确诊病例2例，无症状感染者9例。
目前郑州市区内中小学已启动应急状态，封控区、管控区、防范区中小学暂停线下课，全市校外培训机构一律停止线下教学。封控区、管控区内居民无特殊原因不得离开封控管控区域，可采取线上形式办公；防范区内居民倡导居家线上办公。
私有云企业网盘是什么？
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统，满足企业文档数据本地化存储管理的需求，一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理，包括硬件、软件、网络和数据安全等方面，因此具有高度的安全性、可控性和灵活性，是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度，政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型，另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高，业务发展对IT依赖性强，部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸，通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产，企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是，在避免核心数据（例如图纸）的外流上，仅依赖企业网盘的权限设计体系，还是有局限性的。大部分的企业网盘产品，如果允许员工编辑和调图，就要给员工开放下载权限，可是一旦开放下载权限，又如何保障员工下载后不会拷贝和外发？
下面是针对防止图纸外流的两点建议：
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB，以此防止外流。如果处于办公需要连外网，那么可以采购加密软件，企业网盘与机密软件结合使用，能有效防止员工将图纸外发，或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘，采购具有加密功能的企业网盘产品，例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘？
云盒子企业网盘，搭建于公司或工作室内部，数据存储在内部服务器中，保证图纸的高速读取和数据隐私；同时云盒子也是世面上少有的，集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
今天我们通过视频，聊聊为什么数据敏感型组织在使用AI时，首选本地部署的AI大模型，以及什么样的AI知识库更够更好地避免敏感信息泄漏。
当企业在多个城市拥有分公司，或在海外有分支部门，目前大部分的情况是，各地的数据并不互通，且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景：
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品，已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具，云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中，文件在各地之间的高速传输，是通往该核心必不可少的桥梁，因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
“哪个企业网盘稳定？”这是在知乎上看到的一则问题。由于企业网盘在企业中常担起员工海量资料备份、项目经验沉淀的重担，因此我想问题本身，是在寻找一款可以10年、20年甚至支持更久稳定运行的企业网盘产品，以保障存储在网盘中的数据可以随着企业的发展持续地传承下去。
而云盒子企业网盘，可谓稳如泰山的企业网盘服务。网盘软件系统成熟稳定、广泛兼容且用户体验良好，下面详细展开云盒子企业网盘系统的稳定性。
1、企业网盘license永久授权，无须担心服务关闭
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
进入设置页，选择“通用”
。
