从公有云、私有云再到混合云,企业网盘在发展的路上为迎合用户的需求不断产生新的架构衍变,去年爆发了个人公有云网盘信任危机之后,私有云企业网盘就一直处在搜索的浪尖。
在4月19日的全球云计算开源大会上,中国信息通信研究院发布的《中国私有云发展调查报告(2017年)》受到特别瞩目,引用报告数据:
· 2016年中国私有云市场规模达344.8亿,比2015年增长25.1%,预计私有云市场将保持稳定增长的势头,到2020年将达到762.4亿。
· 在已经采用私有云的企业中,58.3%的用户将加大对私有云的投入,其中,20%的企业将投入预算增长50%以上。
同样,在私有云应用市场的分支领域—私有云企业网盘市场也正值战略调整,80%的企业网盘服务商将业务天平倾向私有云企业网盘解决方案。
通过在企业内部应用企业网盘,可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段,是企业文件中不可或缺的一部分,如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理?不同于邮箱大师或Foxmail,云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中,我们常常遇到的以下的邮件管理问题:
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件,邮箱满时接收不到新邮件;
2. 附件的下载另存耗时,查找不易;
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱,有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题:
一、仅抓取带有附件的邮件,数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说,大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作,而部分的工作,完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
云计算、云服务、云平台……现在“云”已成了一个家喻户晓的概念,但PaaS, IaaS 和SaaS的区别估计还没有那么多的人分得清,下面就分别向大家普及一下它们的基本概念:
(一)SaaS 软件即服务
SaaS是Software-as-a-Service的简称,意思是软件即服务。随着互联网技术的发展和应用软件的成熟, 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
WebDAV是一种基于HTTP1.1协议的通信协议,类似FTP。搭建WebDAV服务器可以通过防火墙,使用密码保护远程访问和共享您的文件,并能实现文件在线锁定和解锁编辑等功能。但要想实现这些功能,还不如搭建云盒子私有云企业网盘。原因有两点:搭建过程更简单,享受的文件服务也更优质。
WebDAV的搭建过程复杂,就win8来说,搭建WebDAV包括以下步骤:安装IIS及WebDAV、开启WebDAV和配置IIS、用户验证和测试。这只是搭建过程,为了让你和他人能够通过互联网访问WebDAV服务器,还需要配置防火墙。
对计算机网络小白来说,手动搭建WebDAV的过程肯定遇到很多挫折,最后可能还因系统环境搭建失败。
而云盒子企业网盘系统的搭建只需要一步:安装。安装期间不需要进行任何计算机配置就能完成私有云服务器的搭建。
在功能上,要与他人建立文档共享、协作的环境,云盒子相比WebDAV更具优势:
文件资源权限共享
引:云盒子企业网盘适合各类培训机构使用,对于视频培训机构来说,云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看,视频权限控制等。
各类培训机构五花八门,市场火爆,培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构,常常将培训课的内容录制成视频,以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训,因此,在培训中心日常业务中,培训视频占了一定的比例,而培训中心文件存在以下棘手问题:
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能;
2. 放在电脑里的视频没有权限限制,视频存在泄露的安全隐患;
3. 由于工作繁忙,培训人员忘记按时归档培训资料,造成培训资料不全,多人协作的工作容易造成版本不一致;
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能,而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题,云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外,还拥有三大特色功能,具体表现为:
企业网盘市场经过几年的培育,在过去两年渐入佳境,未来,预计会以45%左右的增长率增长,保守估计,至2019年,企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而,很多用户在选购企业网盘时,还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子,9年专注私有云企业网盘研发领域,挑选一些常见的误解进行解释:
一、从企业网盘用户的角度:
1. 私有云搭建成本高
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
从个人网盘到企业网盘,从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘, 员工改变传统的办公习惯,走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘,旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比,这是第三期。希望用户通过这些对比,能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧,在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前:林总想了解员工近期的工作内容和完成情况,就要让员工将工作成果以文件方式发给他,或找员工单独面谈,或召集员工开会,耗时,麻烦。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本,可按需查找历史版本
使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。
企业文件服务器通常指FTP文件服务器或AD域文件服务器,本文介绍的升级方式不是简单地升级文件服务器系统或服务,而是借助云盒子企业网盘,通过替换或结合文件服务器的方式达到升级的效果,希望能给企业管理者、架构规划师、IT部门人员、系统管理员等人员在企业文档安全管理的方向上,提供一些新的思路和想法。
很多企业的文件服务器已经运行超过10年以上,随着企业的发展,文件存储量剧增,文件使用场景也变得复杂,文件服务器正式进入难以满足企业需求的“尴尬期”。例如:
……
近年来,随着国家安全机关对非法测绘活动的打击力度不断加大,一些境外组织开始采取更为隐蔽的手法,通过与国内企业建立所谓的项目合作关系来规避监管,进而非法获取我国的原始测绘数据,这对我国的国家安全构成了严重威胁。国家安全机关在工作中发现,某境外企业A公司竟然通过与我国一家拥有测绘资质的B公司进行合作,假借开展汽车智能驾驶研究之名,在我国境内非法进行地理信息测绘活动。
非法测绘活动所涉及的远不止于数据的获取,它实际上是对国家战略信息的一种深度挖掘。特别是当一些敏感区域的测绘资料不慎落入敌对势力之手时,这些资料极有可能被用于军事、经济等多个领域的不法活动,从而对国家利益造成重大损害。这一事件无疑为我国的地理测绘数据安全敲响了警钟。
为了防止类似事件再次发生,国家以及企业测绘管理层面可以采取以下措施:
国家层面
当SaaS云存储盛行,是谁还在寻找局域网文件服务器?
答案是中小型企业、设计团队、研发部门等对数据安全有高要求的群体。
这类群体通常需要处理敏感数据,对文件的隐私保护有着极高的要求,同时,他们也需要确保数据的安全性和可控性。因此,局域网文件服务器搭建成为他们的首选,局域网文件服务器能提供更高的数据控制能力和隐私保护。
下面我们将深度解析四种主流搭建方案,包括使用场景、搭建方式以及优劣点,并重点介绍云盒子私有云如何破解传统方案痛点,满足这类刚需群体的需求。
一、Windows文件共享:零成本入门方案
适用场景:10人以下小微团队的基础文件共享
云技术时代下,全球数据急速生产与流动,银行对于电子文档的存储、管理、访问都有明确的法规要求,比其他行业都更注重数据的安全性和有效存储。随着互联网的普及、网上银行和手机银行成为用户常用型工具,生物特征验证、音视频存档、身份照片上传、业务文档生产形成了大规模的非结构化数据,占据银行80%的数据存储量,云盒子企业云盘全面升级,助力银行打造文档管理新平台。
从2010年到2020年,非结构化数据以44倍的速度猛烈递增,未来更是以指数级趋势增长。但银行的各类资产、投资、负债业务文件分散存储在各个办公电脑、U盘和OA系统中,可实现有效管控的数据不足20%。数据如何安全管理,关乎银行的生产命脉,云盒子企业云盘统计上百家银行、金融客户,发现了银行体系最常见的5大文档泄露风险场景。
1、员工保密意识薄弱
员工保密意识薄弱,极易因为个人利益,将敏感数据拷贝外发造成泄露。2017年3月,原建设银行余姚城建支行行长沈某知法犯法,将非法获取的1111条业主财产信息和127条贷款客户财产信息提供给他人用于招揽业务。
2月17日,云盒子科技来广西医科大第一附属医院,在院内大学术厅协助一附院举办文档管理暨文档中心推广培训会,全院各行政职能部门负责人及业务骨干参加会议。
一附院文档中心项目历时一年半,从项目规划开始,云盒子团队全力配合医院开展院办试用、功能调试、定制研发、以及省内典型客户实地考察等工作,如今院内搭建文档中心已正式投入使用,全院700余名医护工作者同步上线。
会议伊始,由院办欧阳主任主持会议发言,以“集中存储、高效利用、协作共享、提质增效”为主题作培训会主题。
在今年的两会上,一些全国人大代表提出了企业实施混合办公模式,认为这种远程办公模式可以缓解一线城市的高房价、通勤压力和生育压力。此外,随着科学技术的发展,技术手段也可以为线上+线下混合远程办公模式提供支持。
企业云盘是支持远程办公的平台软件之一,作为企业云盘厂商,云盒子科技一直以来都是线上+线下混合办公模式,虽然不是有规律性地允许员工每周有若干天自选办公地点,其他天数在办公室集体办公,而是根据人员自身的情况来决定是你的工作模式是线下还是线上。
远程办公有利有弊,但随着科技变革、国家政策以及疫情形势的推动,企业数字化办公时代拉开帷幕,线下+线上的混合模式应该越来越被企业管理层所接受。未来,混合办公模式将成为主要的办公模式。至少现在,很多云盒子客户,已经通过企业云盘开启混合远程办公。
据数据显示,混合办公模式不会对工作效率产生负面影响,线上+线下远程办公的优点:
1、适合主要使用电脑的办公人员,像开发、文职;
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。
今天分享的云盒子企业云盘案例是曾荣获“全国AAA级信用律师事务所”、“律师行业示范点”、“全国优秀律师事务所”等殊荣的新疆赛天律师事务所。
客户简介
新疆赛天律师事务所是乌鲁木齐地区排名前列的综合性律师事务所之一,应迫切需要专业律师的市场需求,以发展专业化、精细化法律服务理念,由资深专业律师、助理组成专业代理交通事故受害人律师团队。
律所建立起最大限度维护受害人利益的标准化办案流程和体系,保证了又快又好地实现每一个委托人的利益。
随着大数据、人工智能等技术的发展,数字化进程不断加速,海量大数据汹涌而来,我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。
据IDC预测,到2025年,全球数据总量达到175zb,而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%,这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。一旦数据没能有效流转,复用率也是极低的,最终变成一堆丢也丢不得,用也用不了的“垃圾”。比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的,需要频繁更新,长期保存。同时格式繁杂容错率低,一旦出现事故,有可能被监管机构罚款。
数据作为企业的隐形资产,影响企业整体运作,面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象,如何“盘活”数据,将它变成有效利用,并形成洞察以辅助决策,成为企业首要任务!
云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找,权限管控、快速打通企业内部数据孤岛,帮助企业更好的管理数据。
1、数据聚合,集中存储
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》,报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点,信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容,您也可以关注云盒子,恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
北京三星是全球领先的科技企业三星电子在华设立的关键分支机构,深度参与并推动三星在中国市场的业务发展与创新。作为行业巨擘,北京三星在日常运营中涉及海量数据交互与知识沉淀,对于数据资产的安全存储、高效流转以及团队间的协同效率有着严苛的标准和持续优化的需求。在数字化转型的大背景下,北京三星积极寻求先进的文件管理解决方案,以支撑其庞大复杂的业务体系和高标准的运营要求。
使用价值
通过部署云盒子企业网盘,北京三星构建了一个安全可控、高效协同的统一文件管理平台。云盒子的应用显著提升了北京三星内部数据资产的安全保障水平,通过统一存储和权限体系,实现了对核心文档的精细化管理与访问控制,有效规避了潜在的数据安全风险。