教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题,但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用,并不断打磨、迭代,力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多,招生办、信息办部门之间,行政人员与教务人员之间,系统庞大复杂,资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互,每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动,信息采集数据无法及时送达各个部门,导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式:
设计图纸的企业和设计者的劳动成果,价值体现巨大,很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识,导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖,劳动成果被窃取,这不仅仅是设计工作者的损失,也是公司的损失。发现图纸被盗用后,对簿公堂代价太大,保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,让图纸的修改和输出都得到有效的控制:
1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限,例如,限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件,不同的图纸,不一定所有的设计师都有编辑的权限,或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限,来控制员工对设计图纸的操作权,缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
“跟您工作相关的所有文档,即使现在还没存进云盒子,未来有一天,它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理,云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口,接管其他系统的业务文件,到自动抓取的邮件中附件,现在,云盒子企业云盘又推出一个全新的功能:自动同步微信和QQ中的文件,以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。
鹅厂的QQ微信,可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看,截止去年年底,微信月活用户数已达8.89亿,而80%的用户有在微信上聊工作,传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求,最简单的共享方式是直接转发,或是将文件下载下来,再以其他途径发送。但是,这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环:文件分散存储在各个不同的地方,难以查找、难以管理、难以共享!
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起,在电脑上,我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上,如何将一份文件传给同事,目前还没有较好的解决方案,除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”,是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能,任何一份文件,你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管,她的工作时间是碎片化的,开车等绿灯的间隙里,她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后,她将更好地在对话中“指点江山”,引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利,但在移动协作的细节上,仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享,更注重文件的协作,关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化,这跟其他企业云盘比,相当特别。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能,让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件,目前,这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛,如果在微信和QQ中了工作,那么无可避免要传输文件。以我的经验来看,后期在聊天记录里找文件相当麻烦,一是文件会过期,二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了,如果启动云盒子企业云盘的这项功能,你就安心地在手机上接收文件,云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件,直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多,为了方便查找,云盒子一直对这个功能进行了优化,例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件,还可以升降序。或者,您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于1M的office文档保存进云盒子来。
如果你像我一样,每天要在计算机上处理大量文件,例如招投标、合同、公文、资质等,你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此,你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中,你可以更容易地找到公司或同事分享的文件,对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中,常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是,将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同,在企业云盘中建立一个合同的文件夹,合同又以年度区分,存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中,现在是2017年,但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
云盒子作为企业云盘软件,与其他企业云盘相比,在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为,企业云盘不应该只是文件共享,而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分?这一点,从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心,必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后,首先,要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步,创建人员账号,人员划分到部门后,将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员,例如部门文档管理员、部门人员管理员等,管辖部门内部的资料和人员。
最后,特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权,部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
企业云盘是公司团队文档协作的利器,它从个人云盘进化而来,发展至今,企业云盘可以分为两种形式:同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用,是个人云盘延续过来的用户习惯,即连接云盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到个人电脑,实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显:
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件,本地磁盘都原样照搬了,文件积累,很快磁盘就爆满,电脑不堪重负,运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件,展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑,大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走,其余车道停满了车,没用的物品占用了许多公共资源。
沟通,是一切协作的开始。或许在工作中,你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今,你有一个更好的选择:云盒子企业网盘。
作为企业级网盘,云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享,而是,将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说,云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具,但它却比其他工具更适合工作沟通。
内网版“QQ”
内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信,这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷,就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”,便于“内部”实现沟通协作。
清晰的人员架构
不同于其他市面上的其他企业网盘,云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员,都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。
企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天,我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料,而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快,不仅体验更佳,还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快?
影响企业云盘文件传输速度的主要有:网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下,带宽成为影响速度的主要因素。
我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前,我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处,但数据存储位置完全不同。
私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中,可以采用物理机,也可以是虚拟机,消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。
私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前,企业内部局域网均为百兆或千兆带宽,用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如,南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子,在5M外网带宽的情况下,平均速度约为300k/s。
数据泄露事件屡禁不止,今年全球企业受到了疫情的冲击外,黑客也没有丝毫怜悯之心,频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据,在暗网销售,或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户,成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据,同时也给企业带来不可估量的财产损失,比如Twitte出现黑客攻击后,股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露,2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%,2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露,企业平均需耗108天才能发现,数据早就被泄露殆尽了。
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
关于企业文件的保护,企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护:网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控,除了在文件上标识“请勿外传”,又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢?
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略:加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法,是加密后再发送。以文件链接代替文件副本,允许对方下载文件的情况下,也只能下载加密文件,并随时控制文件权限,了解外发文件的操作日志。可以说,外发文件从发送、访问到销毁,全过程将一个精细的控制。
文件外发加密,禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链,将链接发送给对方,而不是直接发文件。
云盒子企业云盘在和众多云桌面厂商合作后,发现企业私有云盘强大的存储和协作功能,能和云桌面相互弥补,不断拓宽云桌面的场景边界。今天就给搭建分享企业网盘和云桌面是如何相辅相成的。
像学校、医院、政务、党校、金融、客服中心等在需要使用大量终端设备的单位,将物理机换成虚拟机,不仅省下开支,还降低运维管理复杂度,从而提升工作和生产效能。
但在长期的使用过程中,云桌面关于文件管理及使用的局限性慢慢浮现:
这些问题困扰用户,也是虚拟桌面厂商可以去发展、延伸的产品解决方案。云盒子企业网盘跟云桌面结合,优势明显,我们总结了以下五点:
客户简介
北京三星是全球领先的科技企业三星电子在华设立的关键分支机构,深度参与并推动三星在中国市场的业务发展与创新。作为行业巨擘,北京三星在日常运营中涉及海量数据交互与知识沉淀,对于数据资产的安全存储、高效流转以及团队间的协同效率有着严苛的标准和持续优化的需求。在数字化转型的大背景下,北京三星积极寻求先进的文件管理解决方案,以支撑其庞大复杂的业务体系和高标准的运营要求。
使用价值
通过部署云盒子企业网盘,北京三星构建了一个安全可控、高效协同的统一文件管理平台。云盒子的应用显著提升了北京三星内部数据资产的安全保障水平,通过统一存储和权限体系,实现了对核心文档的精细化管理与访问控制,有效规避了潜在的数据安全风险。
截至3月31日,国内新增2670例,现有确诊269477例,疫情形势依旧严峻。
深圳、上海等地升级社会面管控措施,“尽可能安排居家办公”已经成为社会常态。疫情持续,居家办公、企业如何正常运转?
在前段时间,云盒子特别回访了稳定合作了2年的客户,探索居家办公期间,他们是到底如何做的。希望下文能给其他企业一些启发。
回访单位:某大型机械配制造全球供应厂商
受访对象:信息中心主任
江苏企业抓住政策福利上云,为企业数字化建设节省一笔可观费用。
从2021年开始,企业上云补贴对企业的信息化建设而起到较大的推动作用。为贯彻落实《江苏省关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的实施意见》《江苏省制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划(2022-2024年)》《江苏省加快推进工业互联网创新发展三年行动计划(2021-2023年)》等文件精神,鼓励中小企业上云,江苏省工信厅将在政策、资金和服务上予以重点倾斜,现已初见成效,累计上云企业17581家。
上云形式:
三星级上云企业:应通过采购公有云服务的形式上云,应用基础云服务及工业APP。
四星级/五星级:可通过采购公有云服务、自建私有云或以混合云形式上云。
尊敬的嘉宾:
我们诚挚地邀请您参加2023年2月10日,由中科海光、云玑信息、云盒子举办的国产安全办公解决方案推介会,届时,我们将与您一同聚焦行业趋势,打造共创双赢的生态体系。竭诚期待您的莅临!
会议地址及路线
酒店地址:
江苏省南京市江宁区天元中路29号物媒国际大厦1—3F南京紫晶国际酒店
乘车/开车路线:
1、地铁1号线至竹山路地铁站,2号出口向西100米
2、天元中路29号匝道直接进入酒店停车场
公司介绍
01 云盒子