• 基于域控管理的新一代文件服务器解决方案 | 企业文件安全管理新篇章

    域控服务器就好比一个乐团里的指挥,负责协调和控制整个乐队的表演,而文件服务器存储所有乐谱,使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。

     

    在公司IT环境中,通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限,哪些文件可以允许哪些用户访问,NTFS划分读、写、删除等权限等, 然而,这仍然无法完全保证共享文件的安全。

     

    特别是在用户打开共享文件后,将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘,甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上,这些都可能导致共享文件泄密。因此,很多公司希望能替换现有文件服务器,采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全,但需要保留原来域控管理方式。

     

    云盒子经过十多年自主研发,拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术,在文件安全防泄密方面有领先的优势,是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是,通过域账号同步,在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。

     

  • 5个常见的企业文件安全策略

    文件安全防泄密技术已经取得了长足的进步,针对不同的安全侧重点,你可以找到很多相关产品及解决方案进行对比选择。本文将从文件集中管理的角度出发,谈谈云盒子在文件存储、加密防外泄以及审计等安全策略,旨在解决文档存储以及协同过程的安全性。希望对每位CIO或CISO有所启发。

     

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    一、必要的集中存储:文件集中存储加密

     

    在现代企业和团队中,采用文件集中管存储是一种必要的选择,体现在存储安全性、协作效率、节省存储空间、数据备份与恢复以及满足法规遵从和合规性要求等方面。

     

    云盒子便是集中式的管理风格。云盒子存储加密、文件缓存数据采用AES256/SM2算法加密,密文传输,并通过敏感内容传输审核、终端信任等方式,确保服务器文件的安全性、合规性。

     

  • 大寒 | 至此雪盛,愿君温暖

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  • “有没有类似百度网盘,但私有化部署的企业网盘产品?”

    私有化部署站在SaaS的对立面,从来不是一个热门词,但关于企业网盘产品的选择,私有化部署的需求似乎更高于SaaS。

     

    “有没有类似百度网盘,但私有化部署的企业网盘产品?”这是最近的私信中,高频出现的问题。从问题得知,大家认可百度网盘的功能,但对于数据存储,则希望私有化。

     

    百度网盘作为国内领先的云存储服务提供商,通过其强大的功能和便捷的用户体验,成功地培育了用户的网盘使用习惯,越来越多的人开始习惯将文件存储在云端,随时随地进行访问和分享。这种云存储的生活办公方式提高了工作效率,让人们能够更加专注于工作和生活本身。

     

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    希望私有化部署百度网盘的需求其实很容易理解。

     

    据报道,一些网友声称他们的私密文件存在被第三方引擎抓取并公开泄露的风险,这些文件包括个人资料、证件图片、银行卡图片甚至某市政府领导的通讯录。对此,百度网盘官方提出了相应的解决方案,例如设置分享文件的有效期和提取码。

  • 禁止人员下载共享资料,不妨试试这个

    不同人员不同访问权限,这是企业采购企业网盘的主要需求。如果你希望在文档共享时,仅希望用户在线浏览或编辑,不允许下载,那么本文一定会对你有帮助。

     

    最近在整理用户关于企业网盘权限设置的需求。发现一个有意思的事情,大概在一年前,大部分的企业用户希望用户可以上传、下载资料,以达到共享的目的。但现在更多的企业,希望用户可以上传,在线浏览和编辑,却不希望他们将资料下载到本地。

     

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    原有很简单的,对于内外网没有进行严格隔离的企业,文件一旦下载到本地,就意味文件脱离管控,一个发送就能流向互联网。企业希望能消除这个不安因素,确保内部资料不会外泄。

     

    对于云盒子企业网盘来说,这是非常简单权限设置操作,只需要权限设置界面,给相关人员授予【预览】权限,或【预览+修改】,就能防止文件被下载、被分享。

     

  • 多个分司,如何建立统一的文件分享平台?

    当企业拥有多个子公司,且属于总部集权式管理,那么建立统一文件分享平台就显得非常重要。统一的文件分享平台让公司拥有统一管理文件资源的能力,下载分享都在掌控之中,文件防泄密。对员工来说,这是能够一个快速获取资料和分享经验,高效对齐内部信息,提高工作效率的办公平台。

     

    企业网盘是一种专门用于企业文件共享和协作的工具,提供文件备份、权限控制、文件版本、日志等功能,方便分公司之间安全地共享文件。对于拥有多个分公司的企业来说,搭建企业网盘是一个团队之间共享和协作的好方式。

     

    然而,在企业网盘搭建初期,选择在总部搭建还是各分公司分别搭建,需要考虑多方面的因素。

     

    在总部搭建企业网盘,集权式管理

    在总部搭建企业网盘可以实现数据的集中管理,便于维护和监控。同时,也减少了各个分公司自行搭建带来的技术和管理上的复杂性。这样可以更好地控制数据的安全性和隐私性,并且方便制定统一的管理策略和规范。

     

    此外,如果分公司数量众多,且每个分公司的数据量不大,可以考虑在总部搭建企业网盘,并将分公司的数据集中存储和备份。这样可以更好地平衡数据的安全性和管理效率。

     

  • 「加密编辑」 共享文件编辑防泄密解决方案

    在企业数据安全的管理工作中,我们常常的忽略非常重要的一项,那就是共享文件编辑过程的安全性。当给予用户文件的编辑权,则相当于给用户下载权,内容复制权,而这些操作权限,往往是导致商业数据外泄的根本。

     

    云盒子企业网盘,针对共享文档编辑过程的安全性,提供云文件不落地编辑、区域权限管控以及离线加密等解决方案,帮助企业围堵文件编辑过程的泄密漏洞,帮助增强企业的数据安全防护体系。

     

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    1、任意格式文件不落地编辑

    比如,用户可以调用本地的AutoCAD的来打开编辑云盘中的CAD图纸,你可以用Photoshop来打开编辑PS文件,用Office来编辑Word,但却无法另存到本地、复制内容到外部中,甚至还可以限制用户的截屏和打印操作,同时页面嵌有水印,达到文件防泄密的效果。

     

    2、多人同时编辑,控制人员区域读写权限

  • 客户可下载,上传者却无法查看 | 公司文件安全分享

    内网文件分享,内外网文件交换

     

    需求背景

    公司的设计师需要把一些敏感的设计数据(内网)共享给第三方供应商和客户(外网),而又不希望设计师在外网连接时访问到这些数据,防止数据泄漏。

     

    解决思路

    1、为了让外网的人访问到,首先我们需要把文件放到外网;

    2、其次为客户创建账号让其自行下载,或是为其创建分享链接进行下载;

    3、通过权限隔离,能保证上传者拿不到这些文件。

     

    云盒子内外网交换方案介绍

    云盒子内外网交换平台,是通过在内外网的网络边界上部署节点,创建内网和外网的文件存储池,使用内外网节点互联的方式,打开内外网文件交换的通道。

     

  • 如何做到「无死角」的文件防丢失?7个场景,告诉你答案

    随着安全沙箱、文件隐水印、外链审核以及下载加密等功能问世,云盒子企业云盘自然而然地被用户贴上了“企业文件安全管理”的标签。而文件防丢失作为数据安全管理的重要一环,云盒子企业云盘又有哪些策略做到「无死角」防护?

     

    下面我们列出了在企业管理过程中,常见的7个文件丢失场景,以及云盒子对应的防护策略,相信看完将刷新你对云盒子企业云盘安全能力的认知。

     

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    丢失场景1:

    公司部署了云盒子企业云盘,但大家不主动上传,这就导致员工删了电脑文件,清空回收站,某些重要数据已经丢失,但企业毫不知情。

    云盒子应对策略:

  • 禁止下载,文件就安全了吗?

    企业文件分享,不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享,在权限上禁止用户下载文件,就安全了吗?

     

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    其实不管是内部分享还是外发分享,很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。

     

    毕竟,即便禁止下载,如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常,看起来合规合理,却也是内部信息泄密的常见方式。

     

    正因如此,云盒子企业云盘推出了安全沙箱。

     

    云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码,从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说,云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统,而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。

     

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