企业云盘是企业资料存储、共享的平台，为了达到资料保护的效果，我们需要对文档的访问权限进行设置，以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。
云盒子企业云盘文档管理具备5级权限控制，分别为：只读、可写、不可见、全权和受限制。
只读：只允许看、下载，不允许在线编辑和重命名；可写：可以在云盒子上在线编辑、重命名等操作；不可见：无法查看到设置此权限的文件；全权限：拥有可写的权限外，还可以将文件共享给别人；受限制：受限用户仅可看到自己上传的文件。
具体操作如下：
1. 在文件界面，右键选择需要授权的文件/文件夹，点击“共享设置”；
2. 在共享设置面板中，选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象；
在苹果手机上安装云盒子后，打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下，通过App Store下载的用户可直接打开云盒子，而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况，这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下：
1.点击“设置”进入设置页，选择“通用”。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题，例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤，用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足，也会不断调整优化，致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备：
1. 台闲置的电脑作为服务器，系统配置请根据自身情况而定，或咨询客服；
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包，确保下载的安装包大小与官网的信息一致；
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤：
在日常办公中，我们会通过邮箱进行文件交流，但你可能会遇到以下问题：
原本正专注于工作，还得去登录邮箱下载附件，除了花了时间，还打断了工作；
一些邮件附件因为当时没另存到本地，过期后再也找不回来；
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中，给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能，能够解决上诉问题，自动化完成邮件的存取，它有以下4大特点：
安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时，如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用，服务器就无法启动，您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。
一、禁用服务
1. 禁用80端口的第一步，就是找到占用80端口的服务，有两种方法：
（1）控制台提示
在云盒子控制台中，点击【启动】按钮，会弹窗显示占用80端口的服务。下图中，80端口被“MyWebServer”占用。
当我们需要更改云盒子服务器的版本，或增加账号、功能时，都需要联系云盒子客服进行重新授权。待客服授权后，我们可以通过两种方式使授权生效。
方式一：直接更新licence文件（这种方式需要licence文件，多用于离线激活模式；但不需要解绑和重新绑定的操作）。方式二：解除绑定后重新激活服务器（不需要licence文件，多用于在线激活模式）。 今天主要介绍的是方式二，手动解绑和重新绑定服务器。
以下是解绑云盒子企业网盘服务器的步骤：
1) 确保云盒子服务器为启动状态，这一点可直接在云盒子控制台中了解到。
2) 在控制台中点击“内网地址/外网地址”访问web端，也可直接在浏览器地址栏中手动输入地址进行访问。
企业网盘也支持工作流程审批。
企业的报账申请、请假申请、员工离职申请、商务接待申请等，多数情况下审批文件需要员工来回传送，当审批人不在时会导致事情积压，阻碍企业实现效率提升。
云盒子企业网盘经过对各机构流程审批情况深入了解，增加了工作流模块。能有效减少一个工作流程完成的时间，满足企业客户的高效办公需求，助力企业加快转型。
自定审批流程
云盒子企业网盘工作流支持自定义流程，可以任意增加、删除、修改节点。如若文件需要多人联合审批，也可通过账号、职位指定多个审批人，并在提交审批时指定下一节点审批人。
考虑到企业流程审批文件非单一性，用户还可添加附件以向审批人详细说明审批事件情况，保障审批的严谨细致。针对审批结果，云盒子则为企业提供通过、不通过及打回三种操作，若遇打回情况允许修改后重新提交。
审批细节完善
企业网盘能和企业原有办公系统结合吗？答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受，但是碍于企业原有的系统，很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统，只要系统有预留接口，企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但，并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联，但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用，因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况，针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来，那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件，企业网盘最优美的姿态应该是，拿个手机或平板，在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云，如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全？下面分几种登录设置来说明，一是为未记住密码；二是记住密码；三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘， 登陆需要账号密码，如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】，那么暂时还不用担心，登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码，那么赶紧修改密码，云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作：
1） 直接在浏览器中输入服务器地址访问，或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间，就有了上千的激活用户，这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点，云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透？
简单地说，内网穿透即NAT穿透，当计算机在局域网内时，外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信，就要用到内网穿透。当然，如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP，也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作，只需要到官网上下载个服务器安装包，依照步骤完成安装，在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定，就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候，只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中，云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费？
云盒子团队目前还不能任性地烧钱，使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多，相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外，了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解，内网穿透是一项收费服务。
如今，校园数字化转型已成为教育领域的主旋律。更重要的是，人工智能（AI）技术的快速发展，为教育带来了前所未有的机遇。AI在智能阅卷、个性化学习、智能辅导、教学资源推荐等方面的应用，正在深刻改变着传统的教学模式。如何将AI技术与校园管理、教学科研深度融合，成为高校数字化转型的关键课题。
云盒子AI知识库在校园中的应用场景非常广泛，能够通过智能化的知识管理和服务为师生、管理者提供高效支持。
场景一：教学支持与资源共享
一、客户介绍
中国石油天然气集团有限公司（简称“中石油”）是全球能源行业的重要参与者，业务覆盖油气勘探、炼化生产、管道运输等多个领域。作为国内能源领域的标杆企业，中石油长期致力于通过技术创新优化运营效率，在数字化转型过程中，需应对海量的档案管理挑战。为此，中石油引入云盒子企业云盘，借助AI智能归档技术升级档案管理体系，为业务发展提供更灵活的数据支持。
二、应用价值
中石油通过云盒子的智能归档方案，开启了智能化的档案归档管理模式：
一、客户介绍
中国医科大学附属盛京医院是东北地区规模领先的综合性三级甲等医院，涵盖沈北、南湖、滑翔三大院区，年服务患者超300万人次。作为辽宁省数字化医疗建设的代表性机构，医院长期致力于优化诊疗流程与多院区协同，已建成覆盖全院区的信息化基础设施。为进一步提升数据管理效率，盛京医院引入云盒子医院云盘，构建适配医疗场景的文件管理平台，推动院内信息资源整合。
二、云盒子医院云盘应用价值
1. 安全可控的内外网文件交换
针对医疗行业内外网严格隔离的要求，云盒子提供合规的数据交换方案：
客户简介
中国电信国际有限公司（简称“中国电信国际”）是中国电信股份有限公司的全资子公司，是中国电信拓展海外业务的重要载体。作为全球领先的综合信息服务提供商，中国电信国际在全球范围内拥有广泛的网络资源和服务能力，致力于为全球客户提供卓越的通信解决方案，包括互联网接入、数据中心、云计算、物联网、安全服务等。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，中国电信国际在国际通信领域扮演着举足轻重的角色，服务范围覆盖亚太、欧洲、美洲等多个区域，为跨国企业、政府机构和个人用户提供高质量、高可靠性的通信服务。中国电信国际始终坚持创新驱动，不断提升服务水平，以满足日益增长的全球通信需求，助力全球经济发展。
云盒子应用效果
文件泄密风险就好比一只潜伏在角落的小强（蟑螂）。
想象一下，某个清晨，保洁阿姨在公司的茶水间发现了一只小强，触角上还沾着打印纸的碎屑。她的心中不禁一紧，随即开始思考：这只小强是从哪里来？是否还有更多的小强藏在暗处？小强的出现不仅让人感到恶心，更让人意识到潜在的隐患——一旦没有及时处理，可能会引发更大的问题。
企业数据泄露也是如此。每一份泄露的文件都可能是系统性漏洞的信号，像小强一样，悄无声息地潜伏在企业的角落。管理者在发现文件泄露时，往往无法确定还有多少敏感信息已经悄然流出。就像小强在黑暗中繁殖，文件泄露的风险也可能在不知不觉中蔓延，给企业带来不可估量的损失。
因此，给文件加密成为了保护企业信息安全的必要措施。就像保洁阿姨需要制定一个“消杀计划”，企业同样需要一套有效的解决方案来防止文件泄露的发生。
北京三星是全球领先的科技企业三星电子在华设立的关键分支机构，深度参与并推动三星在中国市场的业务发展与创新。作为行业巨擘，北京三星在日常运营中涉及海量数据交互与知识沉淀，对于数据资产的安全存储、高效流转以及团队间的协同效率有着严苛的标准和持续优化的需求。在数字化转型的大背景下，北京三星积极寻求先进的文件管理解决方案，以支撑其庞大复杂的业务体系和高标准的运营要求。
使用价值
通过部署云盒子企业网盘，北京三星构建了一个安全可控、高效协同的统一文件管理平台。云盒子的应用显著提升了北京三星内部数据资产的安全保障水平，通过统一存储和权限体系，实现了对核心文档的精细化管理与访问控制，有效规避了潜在的数据安全风险。
问题的答案，可能比你想象的更务实。
当我们讨论AI带来的“新顶流”时，炫目的技术概念固然吸引眼球，但对于广大企业而言，真正的“顶流”AI，是那些能够扎扎实实深入业务场景，帮助我们解决实际问题、提升工作效率、最终创造可见价值的应用。 换句话说，能让员工用得好、让业务跑得快的AI，才是企业真正需要的“顶流”。
云盒子科技，作为一家在企业云存储和文档管理领域深耕了十余年的企业，我们深知企业在数据处理和知识利用上的痛点。因此，我们没有停留在概念层面，而是将前沿的AI技术巧妙地融入到企业最基础、最核心的文档管理体系中，帮助企业轻松搭上AI的快车，让AI真正服务于业务本身。
云盒子为您带来了两大“接地气”的AI办公利器：
01
如何有效管理、激活并利用散落在各个角落的宝贵知识，一直是困扰众多企业的难题。幸运的是，以DeepSeek等为代表的大模型技术的飞速发展，正为这一挑战带来革命性的解决方案——企业AI知识库的建设门槛正以前所未有的速度降低。
这不禁让我们思考：企业AI知识库，是否会像曾经的企业门户或ERP系统一样，成为未来企业运营不可或缺的基础设施？
答案是：极有可能，甚至可以说，趋势已然明朗。 不过，AI知识库并非简单复制前辈的路径，它的形态、价值和重要性有着独特的内涵。
AI知识库的独特价值：从“做事”到“智胜”
数字化转型的浪潮下，企业如何打破系统孤岛，实现安全高效的文档协作？
在跨行业协作需求激增的今天，企业普遍面临文档管理分散、审批流程割裂、数据安全风险高等挑战。云盒子企业网盘与泛微OA系统的深度对接，以“安全为基、效率为核”，构建覆盖全行业的文档管理中枢，助力企业实现跨系统、跨场景的智能化协作升级。
一、无缝集成：跨系统协作的全链路解决方案
云盒子与泛微OA通过标准化接口（RESTful API）实现无缝融合，为企业打造统一的文档管理与协作平台：
1. 账号互通+权限智控，构建安全协作基座
当OA成为大众所熟悉的软件，也就意味着，已经有大量的企业制定了属于自己的OA软件，并且对自动化移动办公带来的便捷感到满意。殊不知，互联网产品迭代跟新的速度已经超越人类的想象。就像iPhone，也许你刚积攒够钱买最新的6s plus,关于iPhone7的曝光就频频出现。虽然企业可以自定义OA，却仍然没法改变独立的OA软件无法撑起企业办公一片天的事实。
移动办公需要的不仅仅的工作流程的自动化，而是员工随时随地都能拿到工作相关的所需资源。当然，很多企业也意识到OA的弱势，于是将OA与其他企业资源管理系统集成，大大地提高了办公效益，同时企业承担的成本也增加了。前文也提到，互联网产品的更新的速度之快，让企业和用户有了更多更好的选择。
企业网盘为企业开创了一个新的办公场景，真正拉近科技与办公的距离，让现代办公变得更高效、简单。当谈论到某一类产品，人们总会对其进行比较，那么问题来了，最好用的企业网盘应该是怎样的？
最好用的企业网盘在交互设计上，应该是友好而易理解的。小编尝试过很多企业网盘的体验，对于产品交互的感受上，最深刻的是云盒子。云盒子的操作界面和我们用了多年的windows资源管理器几乎是一样的，因此根本无需去考虑如何使用产品，无需去找使用说明书，也无需担心企业那么多号人是否能适应并给办公模式带来真正的改变。
很多产品为了追求美好的视觉效果，却复杂了使用流程，花了大量的工作在指引交互上，从表面上，提示语拉近产品与人的距离，可实际上，用户去熟悉产品也会花费大量的时间精力。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法，而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上，对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是，用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作，但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档？”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是：“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置：
可读：只能访问，不能修改
可写：可以打开修改
不可见：不能看到此文件或文件夹
全权限：可以对文件或文件夹进行任何操作
受限：文件夹特有设置，在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置，还能查看文件日志，将恢复文件到某一版本，当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在：
移动办公这个概念最早提出的就是移动设备的生产商，提倡人们可以通过手机或者ipad等移动设备来完成办公的需要。这就是人们最初理解的移动办公场景。
不错，在移动办公1.0时代，人们完全能通过移动设备完成基本的办公需求。但是遇到需要多人交互的时候，此时麻烦会不断出现。基于同一个项目的文档，每个人的版本通过后期修改都会出现不一定的偏差，当地域导致团队不能在同一地点的时候，进行项目之间的沟通就会出现相应的误差。导致团队最终合作结果差强人意。
同步、共享是进入移动办公2.0时代，必须解决的首要问题。在技术的不断演进下，基于云存储的移动办公逐步解决了异地文件的同步和共享问题。团队人员只需要通过客户端访问就能读取到同一份文档，文档的每一次的修改都能实现即刻同步。无论人员是通过电脑还是手机等移动设备访问，查阅的都是最新的文档。
私有云是什么？
相信许多人都是知道模糊的概念，那么私有云到底是什么？私有云就是为企业或个人单独搭建的能对数据、服务质量的最有效的控制！也能在其基础上部署应用程序！我们可以将私有云部署在防火墙内,或者部署在一个主机托管场所。
那么私有云存储就是注重起存储功能，存储信息的用户无需了解云的组成具体细节,只要知道相应的接口，并提供相应的策略，剩余的工作都可以由云来自己完成，如何配置，采用什么技术都无需关心。只要用户需要时，就提供存储空间。并且其中的数据可以做到随时访问，就像访问本地的存储一样。那么私有云存储成为了高效、可靠、安全的存储池。私有云存储能够对资源进行统一管理，对于文件的集中备份也并非难事，并且易于扩展，还能节约空间成本。
随着国内企业信息化建设的不断深入，人们对于日常办公过程中所产生的大量文档数据进行存储的需求日益剧增。而如何引入一款适合企业自身需求，满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。接下来，就简单聊一聊企业文档管理系统的主要元素。
首先，企业文档管理系统最重要的功能，就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说，这些日常产出的文档等数据是其最重要的资产之一，因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此，企业文档管理系统的主要元素有：
1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出
2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的
3. 系统必须有权限管理机制，以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享
一、成本考量
理论上使用公有云进行数据存储，业务的规模越小，需要的存储越少，那么应用在公有云存储上的成本将更有效率。而且由于使用了公有云进行数据的存储，从企业人力资源的投入上来说，也较少。
但真实的情况是，无论业务的规模有多小，使用公有云的的过程中，除了会产生租用云服务商的存储空间成本（本身这一费用已包含了设备成本、管理成本）以外，由于公有云存储的相对开放性，大部分的企业还是会有本地备份或异地备份的需求，这一部分的成本往往会被忽视。同时，企业仍然需要额外投入支持公有云存储数据交互时所产生的带宽成本。
私有云的环境之下，表面上看企业需要投入一定的资金来购买设备。但由于这是企业完全自控的行为，是可以合理压缩成本的，即使今后涉及到升级或扩容，也完全可以自行裁量而不会受制于云服务商的价格体系。而且私有云环境的大前提是可以高效的利用企业原有的局域网资源，几乎不会额外产生带宽方面的成本投入。
在企业私有云环境部署完毕并正常运行之后，考虑到备份时若使用常规的双数据中心备份或异地备份，需要投入的设备购买与环境搭建的成本均很高，此时是可以适当考虑租用云服务商的储存空间实施混合云的方式进行备份，这样可以大大降低成本。
2014年全国企业信息化大会今日在北京举行。会议由中国通信工业协会、企业信息化建设委员会、全国企业信息化大会组委会联合中国企业信息化网等共同主办。
据了解，全国企业信息化大会是国内高层次和最具权威性的信息化领域经验交流大会，会议得到了工信部的大力支持与指导，此次会议将围绕我国企业在信息化建设和“两化”融合过程中面临的突出问题；如何更有效的开展信息化建设和“两化”融合工作；以及如何确保信息安全、建设智慧城市、打造智慧企业、在以物联网、互联网、移动互联、大数据、云计算、电子商务、软件管理为核心的信息社会中企业应发挥什么作用；如何促进信息消费扩大内需；“宽带中国”战略的实施与面临的突出问题；以及国内外信息化建设的未来发展趋势进行重点交流与探讨。
目前企业信息化存在的问题：
1.企业信息化总体应用水平低
2.企业信息化投入力度小，结构不合理
（1） 国内企业信息化投入力度远小于国外大企业
（2） 企业信息化投入结构不合理
3.一把手工程原则贯彻不力
企业能自建的云存储只有私有云一种，公有云提供的只是单纯的通过客户端进行操作，服务器主机是不受到企业自己控制的。那自建云存储对企业来说是不是很难，成本很高呢？
在云计算刚刚兴起之初，这类技术不成熟以及相关人才较少的背景下，企业要自己搭建云存储的成本确实是昂贵的。即便是搭建起来，云存储的易用性也不敢恭维。现在通过多年的云存储产品研究，企业私有云模式的对于一般的企业都能进行快速的安装，自建云存储已经不是一件昂贵、困难的事情。
打破多次调试的困扰
企业内置的路由器因为型号不同，导致的就是自建私有云需要按需去做，没办法做到一步到位，时常需要技术人员对路由器进行多次的调试，操作的繁琐程度一般人是没有办法进行的。现在云盒子私有云就能打破这种现状，通过对各种类型的路由器实现智能化穿透技术，完成统一配备，企业人员只需要安装系统安装步骤走就可以了，一个云存储平台的搭建能做到在5分钟之内完成。
内外网自我调控
让办公资料能在企业内部共享，是减少传输和增加效率的一种途径。经过了解大部分企业都是通过网上邻居搭建企业的局域网来实现这样一个共享的环境。 在越来越复杂的办公环境下，单纯的共享已经难以满足企业用户的需要。由于信息的封闭，企业还是沿用网上邻居这种传统的共享环境。当然，也有一部分不满足现状的企业开始拥基于云计算的私有云共享系统。接下来我们就从几大功能来对比一下私有云和网上邻居：
经过特有功能的搭配，云盒子私有云对企业的实用性完全超过网上邻居，在共享的基础上，建立起的相应的协作机制，让企业办公更加高效。
进入设置页，选择“通用”
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