高效的协同办公要求“事事有着落,件件有回应”,即使是再默契的同事,也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘,可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场,下半年销售计划紧锣密鼓的进行,部门小组需一起整理《客户意向表》,但在协作和沟通中并不顺畅,小组成员对文件进行更改后没有相互通知,主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知,但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷, 同事修改了重要文件不通知,难道只能干等?通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能,能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】,通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮,设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时,我都能接收到通知消息,能够有效减轻人为提醒流程,谨防因为疏忽忘记提醒,造成工作断节。
数据泄露事件屡禁不止,今年全球企业受到了疫情的冲击外,黑客也没有丝毫怜悯之心,频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据,在暗网销售,或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户,成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据,同时也给企业带来不可估量的财产损失,比如Twitte出现黑客攻击后,股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露,2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%,2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露,企业平均需耗108天才能发现,数据早就被泄露殆尽了。
当你在互联网搜索局域网文件共享工具,你将会得到五花八门的答案,但越简单的需求,越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟,局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用,并长期使用的,是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。
一般情况下,办公室的电脑都是连接在一个局域网内,如果能在局域网构建一个私有云盘,将共享资料上传到云盘中,我们就可以像在自己电脑中访问文件一样,访问到所有局域网内部共享文件了,而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。
这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具,云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面,一方面是功能细节,有11级文档权限设置;另一方面是简单易用。
那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具?
在丢钱还是丢数据这件事上,如果可以选择,相信大部分企业都会选择丢钱。毕竟,数据就像是筑起企业的一砖一瓦,丢失后重建的成本实在无法估量。很多企业在尝到数据丢失的苦果后,才后知后觉了解防止企业内部数据丢失的办法有多重要。
企业内部数据丢失的途径大致可以分为天灾人祸,例如服务器宕机、硬盘损坏、中毒等“天灾”,人员离职删除、未存档误删等“人祸”。
市调机构Unitrends近日发布一则报告,针对各个行业不同规模的400多个企业进行测试,其中有1/3受访公司表示,曾因为数据中心在过去一年中发生的故障而丢失数据,还有超过42%的企业表示经历过停机事件。
近日,戴尔(Del)和惠与(HPE)再次闹出了有关固态硬盘的严重固件缺陷。受影响的企业级 SSD 可能在运行满 4 万小时后遭遇故障,并导致数据全部丢失。
数据又双叒叕泄露啦!这次数据泄露事件的主角是日本游戏巨头任天堂,超过30万个账户被黑客入侵,泄露的文件超过2TB,涵盖完整源代码、PC/芯片设计图,近乎一切用于构建Wii主机的资料,还包括像N64的技术演示这些内部资料!
甚至有黑客称,借助这些泄露出来的信息,不难实现对Wii主机的克隆或者说复制。而且真的有人做出来了,一个号称是粉丝反编译的《超级马里奥64》PC端口在网上流行了起来,还登上了今天GitHub热榜第一。一家巨头公司遇到这样的攻击,可谓相当惨烈。
但这并不是任天堂第一次出现数据泄露,自2018年以来,各种神奇宝贝数据已无数次在线泄漏。
无独有偶,索尼公司也被黑了!即将登陆PS4 的重磅大作《最后的生还者2》也因黑客攻入侵私密服务器,导致资料遭到泄露,大量动画和关键剧情被爆出。
巨头、大公司尚且如此,更何况一些网络安全防护不周的中小企业。如何提高中小型企业网络安全防御能力?云盒子给出几点应对建议:
经调查,在企业数据泄密事件中,85%以上来自内部人员有意或无意造成的,30%的泄密事件存在商业犯罪的动机,但有高达70%的泄密行为都是由于员工信息安全防范意识不足导致的。无论企业泄密事件是有意还是无意发生的,都将让企业面临不愿面临的后果。
至于如何防范企业内部数据泄露,则需要企业根据自身的文件存储情况,梳理当前可能会引起数据泄露的场景,再根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些不管是任何类型的公司都有可能面临的数据泄露场景,并给出云盒子企业云盘的功能策略方案。
场景一:移动设备损坏维修或丢失,工位电脑没有设置锁屏密码
如果核心业务数据已经存储到云盒子中,那么没有账号密码根本无法访问到云中的数据,即使我们在云盒子上访问大量文件,系统自动下载了文件缓存,这些缓存也是以加密的形式存储在本地,因此即便找到云盒子缓存目录地址,也看不到任何一份明文文件。
我们是教育的受益者,也是教育的建设者,传统的“纸笔模式”渐渐被替代,特别是今年的疫情,助推线上教育的普及和发展,也进一步推动校园云盘在校园的应用。
校园云盘能够顺利推进,主要有几点原因:
1. 教学课件、学习资料、教学档案从原先单一的纸质存储,变为到U盘、移动硬盘、手机和教师个人笔记本电脑中,最后上云。资料文件类型越丰富,存储越分散,调取越困难。
2. 近年来,安全防护薄弱的教育行业成为黑客攻击的目标,勒索病毒更是持续祸乱各大高校,数据安全和协同办公成为教育行业的重点关注的问题。 特别教学资料分散在各个老师的电脑和U盘中,不仅共享不变,一旦中毒,将遗失重要的教学资料。
3. 疫情期间,全国超过一半的学校选择钉钉进行线上授课,虽然钉钉自带100G的空间存储,还是不能满足学校的存储需求。而通过校园云盘存储教学资料、课件、作业等数据,产品成本低、存储空间大、扩容低廉、数据上云安全。
多文件的收集工作总是很令人头疼,特别当这项工作不是一次性,而是需要定期执行:
“我做门店运营工作,经常要让门店把相应的表格发给我,一打开邮箱,里面有五六十个邮件,一个个下载整理很费劲。有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,只有我能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?”
这样的需求其实很常见,相似的还有:
- 总公司收集分公司资料;
- 老师收集班级电子作业;
- 政府收集辖区企业资料等。
在这样的需求背后,其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满,对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集,都需要手动下载整理,如果手动下载量超过50,相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。
企业私有云盘,或许是财务报表最佳“归宿”。
财务管理工作的好坏,往往直接决定企业的生存和发展。很多企业通过金蝶、用友、管家婆等财务系统协助企业完成财务管理工作,但如何安全存储并管理这些能直接体现企业经济状况的各项财务报表,这是企业应该重点探讨的问题之一。
如果从安全和便捷的方向上考虑,那么一直坚守私有云存储市场的云盒子私有云企业网盘或是企业财务报表最佳的安全存储场所。
财务管理软件在企业资金管理过程中,系统会自动生成的明细账、总账、资产负债表、利润表等财务报表,通过云存储的形式进行存储和分享,这种方式实现了报表的科学归档以及实时分享的效果,进一步提高财务工作者的工作效率。
虽然现在一些财务软件自带云存储服务,但小编更建议使用独立的私有云存储服务,例如云盒子。不管是从产品服务、服务成本还是数据安全的角度考量,云盒子私有云的优势完全碾压财务软件的云存储服务。
出差拜访客户,总是要带上各种各样的资料,U盘、硬盘随身带。检查再三,但总担心资料没有带全,甚至资料还要多拷贝几份,以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备,还是会遇上临时调取其他文件的情况,只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙,从办公室的电脑调取出来再发过来,要是文件比较大只能通过邮件发送,下载、解压缩包费时费力,通过别人的电脑端下载,使用完没有及时删除干净,还有可能造成数据泄露,得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库,即使在异地,也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端,外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备,还能直接通过pc端登录,省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全,云盒子现已支持二维码扫描登录,做到异地登录不留账号信息,以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘,造成数据泄露和丢失。
2020年新冠疫情的出现,加速了远程办公、在线教育、数据上云的需求和发展,也加快了云计算应用落地进程。同时全球数字化经济和新基建的推进,都给云计算产业带来了新机遇和格局。
2021年进入到下半年,中国信息通信研究院在7月发布了《云计算白皮书(2021)》,在前6版的基础上,总结了上一年云计算在市场、技术、架构、安全、管理、软件、赋能等方面,在此基础上结合今年的整体发展,给出云计算未来的发展趋势和应对增速放缓的举措。
《云计算白皮书(2021)》指出云计算产业的7大特点:
1、市场方面:全球增速首放缓,我国逆势而上
2、技术方面:云原生持续落地,行业应用加速
3、架构方面:云网融合需求强,边缘侧潜力大
4、安全方面:能力提升受关注,信任体系兴起
5、管理方面:用云面临新挑战,优化需求凸显
6、软件方面:研发流程重定义,新格局渐形成
勒索病毒和企业的关系可谓相恨相杀,互相成长。
起初,勒索病毒团伙通过加密文件要求受害者支付赎金解密数据,但勒索病毒仅活跃了几年,这个老套路就被企业定期备份重要数据的方式给破解了。
当解密赚钱的道路越走越难,勒索病毒团伙又以公开或贩卖数据作为威胁,甚至对具有攻击价值、却又很难从外部突破的企业发展“内线”,访问攻击目标的内部网络。
最近非常活跃的勒索病毒软件LockBit2.0就是非常典型的例子。
被LockBit2.0加密文件及勒索信
国内外网络安全形势不断变化,金融行业面临了许多新的风险和挑战,事业型漏洞和高危0Day漏洞威胁持续走高,网络攻击的规模、种类和方式不断叠加,隐蔽性更强的APT攻击成为常态。
为了更全面了解金融行业现阶段在安全网络存在哪些困难和挑战,FreeBuf咨询联合公安部第三研究所联合发布《2020-2021年金融行业网络安全研究报告》,工商银行金融科技研究院安全攻防实验室、海通证券、嘉实基金、某城商行、平安信托、网商银行提供安全实践经验分享。
报告亮点:
从安全建设现状来看86.3%的金融企业已具备安全团队或设置安全职能
91%的企业由信息科技分管领导安全部门
几年中国企业出海处处受限,中美间多变的贸易政策冲击,操作系统产品面临贸易封锁,自主化打造势在必行。经过20年的发展,中国国产操作系统发展如何?国产操作系统的龙头是否能堪此重任?未来趋势如何?都只能在这份报告中找到答案。
国产操作系统正从“可用”向“好用”发起冲锋,但是过于重视突破某些细分领域,以至于没有形成良好的生态,导致国产化效果大打折扣。而国际巨头垄断、研发周期长、消耗大,基础软件的国产化程度低,缺乏Windows平台的生态号召力,一定程度影响国产软件生态的建立
报告亮点
1、深度操作系统具备了自研桌面、深度商店、开源社区三大技术优势
2、UOS国产统一操作系统和麒麟系操作系统作为国产操作系统的龙头。
3、wine技术兼具开销和低移植成本的优势,是低成本快速拓展Linux平台软件生态的有效途径之一。
4、麒麟系具备硬件适配优势,UOS具备开发及生态拓展优势。
5、国产操作系统未来发展趋势:
“几个月了,数据还没拷贝完……”
在政务办公国产化的巨大浪潮下,一大批数据等待着从Window电脑、IEO环境迁移至国产化环境,但由于数据量太大以及平台兼容性问题,即便单位只迁移一些核心的数据,数据迁移过程仍然是个令人头疼的、消耗大量人力和时间的问题。
数据迁移大致分两种情况,
一是单位之前主要通过Windows共享、U盘、Email等方式分享文件,现在需要把所有电脑上的文件进行迁移。
二是已经有了文件服务器,像FTP,需要整体迁移。
针对第一种情况,通过云盒子企业云盘数据迁移方案主要有3个步骤:
1、在信创环境中搭建云盒子服务器;
2、创建账号、文档架构等初始化工作;
3、用户安装客户端并上传数据。
随着信创产业不断扩大,当真实落地到正式的用户环境中,如何安全、快速地进行数据迁移与数据同步成了一个不可忽视的问题。
云盒子企业云盘简要概述了信创发展背景与数据迁移、同步方案,希望能帮到用户。
近日,由云盒子科技自主研发的企业网盘、文档云系列产品与百信、东方通、人大金仓3款信创产品完成兼容性认证。
云盒子企业网盘V4.0与百信恒山系列服务器(鲲鹏)和百信云龙系列服务器(龙芯)完成产品兼容性认证。测试结果互相兼容、运行稳定,满足用户需求,并加入百信生态伙伴。
云盒子文档云V6.0与东方通应用服务器软件TongWeb V7.0完成兼容性互认, 双方从产品的功能、性能、兼容性方面进行测试,测试结论为产品完全兼容,整体运行稳定高效。
信创产业不断发展,飞腾作为国产化芯片中的大将,被国人认识,但是对于飞腾的生态以及未来的发展却知之甚少。
《从端到云基于飞腾平台的全栈解决方案白皮书 》重磅发布,详细介绍了飞腾通用终端和服务器芯片产品及规划路线图,增加5G、AI、安全可信领域的规划设计和解决方案;从端到云,各种设备、软件及其部署模式,构成了一个庞大的“生态系统;并展示了飞腾在政府、金融、电信、电力、轨交、智慧园区等领域的成功案例。
- 适配软件和外设2400种,兼容百万级移动APP应用,构建起国内最完善、最庞大的从端到云的信息化建设全栈生态体系。
- 将部分通用计算 CPU 核设置为物理隔离的可信计算核,并在芯片内置可信根,保障完成计算任务和逻辑不被篡改或破坏,能够识别和抵御病毒、木马以及利用漏洞所进行的攻击活动。
国产化或者说Linux操作系统下,有哪些可用的Office办公工具?
目前国产化的操作系统像银河麒麟v10、UOS20等,主要商业模式是搭配国产化CPU,销售给需要自主可控的机构,并没有面向普通消费者销售。不过企业和个人用户也在官方社区申请下载。Office作为办公的第一生产力工具,但发现其实选择性并不多。
下面小编就推荐6个国产化操作系统下的Office办公工具。
一、WPS Office 2019 For Linux
下载地址:https://linux.wps.cn/
“每5个中国人中至少有1个人是WPS的用户,”雷总如实说。所以,这里就不多介绍WPS了,Linux版主要差异是没有稻壳儿,也没有广告。
如果你电脑上的WPS Office只有30天的试用期,请:
7月22日,由商务部、科技部、中国贸促会和辽宁省政府主办,大连市政府和商务部外贸发展事务局承办的2021中国国际数字和软件服务交易会(简称中国数交会)在大连世界博览广场盛大开幕。
中国数交会围绕“数字服务、创新未来”主题,邀请了600余位政府领导、知名企业代表、专家学者、行业机构嘉宾参会,吸引了千余家企业线上线下参展,展示建设成果,共同探讨加快推动数字贸易高质量发展。全国各省份软件厂商汇聚一堂,云盒子携信创环境下的非结构化数据解决方案在交易会上精彩亮相。
在云盒子发展的第12个年头里,已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端,而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液,让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下,是系统的K盘。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
停工这段时间里,听到最多的消息就是亏损、裁员。比如奔驰公司损失4个亿,海底捞损失7个亿、新潮裁员500人。协会副会长周德文在接受采访时曾说到:每天都会收到十几个来自中小企业负责人的电话,其中不少企业已进入裁员程序,甚至,有的企业已经做好了员工去仲裁就宣告破产的准备。复工延期,企业告急,远程办公成必选。
估计很多人又会说了,企业停工实在撑不下去,可以选择申请复工!“复工”这个字眼说起来简单,但是实施起来真的太难了!
1、复工条件不达标不能开工
对于疫情较轻的区域,已经实施了分批复工的措施,但是申请复工的企业必须满足复工项目安全生产条件、防疫防控措施等条件。很多企业复工卡在了防护口罩的配备上,为防止恶意囤货,拉高市场价格,现各大医药门店均采用摇号、限购的方式,复工企业根本采购不到足够的口罩用于员工防护。
2、员工担心自身安全不愿返岗
“我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。
但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。
昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。
近日,云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件,从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试,双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异,可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升,加上每年海量的非结构化数据迸发,云盒子文档云基于云存储技术,将分散存储的数据集中存储,统一备份,并实现跨平台的文件传输与在线协作,实现安全可控的内外网文件交换,帮助用户积累沉淀与管理数据资产,挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器,基于华为鲲鹏处理器,具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势,完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
你等红灯的时候在做什么?刷微博,聊微信还是发呆?
昨天下班不久,就在手机云盒子收到老板截图了一份我所整理资料的不足之处。那时候,老板应该在回去的路上,我问他怎么那么快回到家,他告诉我他在等红灯。我坦言,在等红灯时,我大多数时候在发呆。但老板不同,他几乎时时刻刻处于千头万绪的状态中,公务缠身使得他不得不争分夺秒。就连等红灯的碎片时间也利用云盒子企业网盘来检查员工工作。
也许在多数人印象中,网盘就是一个仅供文档存储、分享的平台。那是最初的企业网盘,现在的企业网盘已实现存储、共享、协作、移动办公等功能。正是因为云盒子企业网盘强大的功能,所以Boss才能随时随地查看文件。
2021年,医疗物联网到底在发展到那个阶段?其安全性如何?中国信息通信研究院和深信服联合发布《医疗物联网安全研究报告(2021年)》,报告给出了答案。
云盒子企业网盘最近一直深研医疗领域,先后发布了医院云盘解决方案,医院内外网文件交换平台方案,接下来还会陆续发布医疗行业的典型案例,而今天我们关注医疗物联网领域,给医疗从业者输出更多的干货。
《医疗物联网安全研究报告(2021年)》发布背景在于智慧医疗和智慧诊疗在近两年开始在各大医院普及,新冠的出现,进一步助推互联网医院快速成长,线上问诊、线上处方,足不出户就能解决一些小病,给整个医疗系统释放不小的压力,医疗物联网对医疗健康产业智慧化转型起到重要的支撑作用。
企业陆续复工,云盒子私有云盘在办公场景充当什么样的角色呢?
随着线下复工的回温,线下办公将逐渐夺回主导位置,企业内部看似没有什么变化,但使用云盒子私有云盘作为远程办公工具的企业来说,人们的办公习惯已经悄然改变。
文件存储
过去我们是在一个人电脑上改文档,自己存储在本地电脑,但是当这个文档包含大量的公司资料,比如各种各样的方案,购买的各种各样的素材库和客户资料,我们就需要一个公共的存储区域,不仅便于备份和管理,也让每一个员工随时随地都能快速访问到。这也是许多企业将数据存储到云盒子私有云盘的原因。
云盒子基于私有云部署,为企业数据安全上云,通过权限设置灵活管理文件,员工在任何地方通过云盒子账号就能访问到云盘的文件。
安全分享
为了防止文件被误覆盖找不回,以及随时都能找到历史修改的文件版本,许多企业云盘引进了版本功能,每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本,随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题,但随后也产生了新的问题:提交一次文件就生成一个版本,而这些版本都是占云盘空间的,对于大文件,版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题,云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略,还可以在编辑文件时,选择性地减少文档版本的产生。
那么,如何在编辑保存文件时,减少历史版本的产生?
云盒子企业云盘的老用户应该知道,在修改保存文件时,会弹窗询问,可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件,并立即更新到云盒子云盘上,且新生成一个文件版本。