每个企业都在日常生产过程中都会产生文档，日积月累下来，文档管理慢慢成为企业管理的一大难题，其中，文档的集中管理就是难题之一。
难题在于，企业文档的数量和容量很庞大，特别对于一些知识性企业；如果企业所属部门、类型、格式、用途不同，那么文档的管理方法则不同；加上企业海量文档分散在不同部门，甚至个人手中，难于查找、管理和控制。
云盒子企业文档管理系统，解决企业集中存储的对策如下：
1. 文档目录使用多级树状目录结构集中存储文档，企业可根据自身的存储情况依照部门或者项目、文档类型来设计新建部门文件夹。以达到部门文档或者各类文档分类存放的目的。
2. 企业可以选定一个员工来作为部门文档管理员，部门文档管理员对部门文档有所有的操作权限，并且可以设定哪些人对哪些文档有哪些操作权限。
企业网盘软件在设计上，并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候，针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决，就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件，能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题，例如独家的编辑锁机制：
编辑锁的定义：在文档编辑中，最先打开的人将锁定编辑权，其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景：小红和小明需要编辑一份文档，小明先打开了，这时候，编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁，将鼠标移到锁上，显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档，于是双击打开文档，这是，云盒子企业网盘软件会这样提醒小红：
当你看到题目，并且不小心点了进来，恭喜你，这篇文章接下去99%都是关于企业网盘的瞎掰或者碎碎念。不过，如果您有时间，倒是可以花上一两分钟的时间，放松心情，阅读接下来的关于企业网盘的文字。
企业网盘是什么？
企业网盘到底能做什么？
企业云盘和企业网盘有什么区别?
企业网盘和个人网盘有什么区别？
……
如果在搜索引擎里掉进这些网页了，小心，或许，你看到的标注着正确答案的正确答案并非正确答案。就比如手机短信收到“附近有美女约你~”，你可以用你的智慧来判别：这应该不是真的。
亲眼见到的不一定是真的，只有自己真正去体验才能了解事实，特别对于企业网盘。
企业网盘的使用周期是有粘性的，特别是公有云企业网盘，一旦建立合作关系，一旦开始存储数据，便很难脱离产品，一个的数据迁移的难题，一个是办公习惯的改变。因此，企业在挑选时，一定是，必须要思考，这款企业网盘是否能支撑企业永久地使用。
快下班了，工作却还没做完，是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽，忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因，云盒子企业网盘，总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法？从改变你的工作方式开始，云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事，是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送？这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在，云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中，你几乎不需要，点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能，关注文档在云盒子被动手脚，这些手脚包括新建、编辑，同事都会收到消息提醒，看或不看，决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看，省时给力！
“方案完成后发到我邮箱，我会给出修改意见。到时回发你。“
“把这份文档群发给同事，保证他们都看到，一个也别漏了。”
“昨天群消息看到了吗？“
“这不是最新的文件版本！我已经修改过了，你没有收到吗？！”
每天办公，总要接触各类文档，就算尽心尽力、小心翼翼、对工作付出了百分百的努力，却总感觉没有得到百分百的回报。
这时候，需要静心来思考，哪里出问题了？
云盒子企业网盘在往期的新闻推送中也曾提到：
“也许你处在一个强大的团队中，每个人都有着优秀的工作能力表现和积极的工作态度，却因为传统的工作方式拖累了团队整体的发展进度，输给了竞争对手。”
在日常的办公中，我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件，甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式，会觉得这样似乎并没有什么不好。但是，云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势： 1.好友列表里，不仅仅是同事 您的QQ好友列表中，可能有同学、闺蜜、同事、家人等等，还有很多兴趣群、同学群，虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息，但是这一点真的很难保证。 2.功能模块里，还有娱乐 在QQ的主面板中，有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大，但带着强烈的娱乐色彩。 3.文件、对话信息的保密问题 跟同事用QQ对话传文件，这些消息和文件保存在哪里？答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感，建议面聊或电话哦。互联网水很深，小编道理不多说。
“安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一，所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题，用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些，且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。
企业网盘的安全保障机制可分为：
一、存储环境
以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种，其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台，把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中，管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地，通过某项技术分离供应商的可用空间，由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中，由运营商进行维护管理。
两者相比较，私有云的安全性相对公有云来说要高，且机动性较强，可应对隔离外网环境下的局域网办公，以及支持互联网环境下的多终端移动办公。
云盒子私有云企业网盘，是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前，政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统，但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务，并且，内部系统的维护可能是昂贵，低效的，并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道，政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如，环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题，提高大气污染治理水平和空气质量预报水平，两个部门间签署了合作协议。
网盘在类型上可分为三类：分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的，分享型网盘多数为个人盘，但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱，典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储，百度云管家就是备份型网盘的代表，备份网盘功能也具备强大的分享功能，百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘，在功能设计上，更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在：
存储协作
在过去的一段时间，最关注网盘市场动向的，除了服务商们，还有就是那些无辜受牵的网盘用户们。其实，网盘服务商们从最初使用免费、大空间等筹码吸引用户，到燃烧了大量的服务费后任然无法真正“捆绑”用户起，个人免费的营销方式已经走入了死巷。
接着就是一场整顿风波的爆发，网盘服务是否因此一蹶不振淡出市场？
从报道上不难看出其中的一些供应商确实已经放弃了这个市场，或转入别的行业，或直接与大众Say Goodbye。而有一些却不甘就此隐没，同时希望能够借着这股东风磐涅重生。这些不甘也许会成为很好的动力，但磐涅重生同样存在巨大风险，走错一步不仅会导致重生后无法成长或者更有甚者将永远死去。
企业云盘迎来变革的时代，从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素，功能可谓越来越丰富，产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈，达到下载即用，无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后，‘此电脑’将映射出一个新的盘符（K盘）。虚拟盘显示完整的云盘文档架构，用户操作云端文件时，就如同操作本地文件一样，可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比，有以下3点优势：
1. 高度符合用户习惯
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了，却从没发现这个功能，因为真的隐藏得很好，没有文字或按钮，只有一个8x5像素的小图标，连使用手册都把它遗忘，也或许一开始你就注意到这个功能，因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但，你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多，那么到底是什么功能？-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现，通过下面的两个按钮进行切换：
：列表查看
：缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下，可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单，点击表头单元格的任一位置就可以了：
Email是我们重要的工作沟通方式之一，在我国近30年的Email发展史上，从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代，甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下，云盒子作为企业云盘，为何还引入邮件功能？云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样，将邮件抓取，然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换：
1. 抓取所有邮件；
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中，第2种方式比较特别，也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计，特点是将附件以文件列表展现，优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管，招聘季，由她筛选简历后，再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品，但是呢，往来邮件太多了，莫给她的Email早给淹没在邮海里。
企业云盘是企业所有文件的聚合地，如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户，通常我们的做法是：
1. 先把文件从云盘里下载下来；
2. 接着登录邮箱 ；
3. 添加附件，填写正文和主题，发送。
使用云盒子后，可以省下载，登录邮箱的步骤，可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作：
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面，点击【+】。
[企业服务]这个词，在市场上已孕育多年，但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一，它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业，面世两年后，半路杀出个Dropbox，Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义，而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来，随着网盘市场的竞争压力渐大，box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候，Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择，接下来几年内，通过用户积累， Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场， Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计，我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料，但你一定不知道，企业云盘里还有很多功能小技巧，帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件，按以往，你肯定会在QQ、微信找到他，接着把文件扔进对话框里。或是打开Email，找到同事，把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗？ - NO。你十万火急，但对方第一时间看了吗？ - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看]，就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用，省去文件传输过程，让文件秒速到达同事手中，还能知道他到底有没有看。
下面，为您更好地消化吸收[提醒查看]，直接上使用场景：
我叫卢小鱼，国庆就快到了，我做了一份国庆游玩策划，但需要给上级看看是否可行。于是我对文件：
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中，总有几份文件你特别关注。
作为普通员工，新上传的工作计划有被谁下载了？发给领导的工作总结他看了吗？分享的文件外链有没有被编辑？
作为部门主管，今天部门成员都操作了哪些文件？有哪些新成果？
作为公司经理，交代给下属准备的资料有没有准备好？设计部的工作进度如何？
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感，这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度，根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件（夹）关注功能，实时给您推送关注文件（夹）的变动提醒，实时获取文件动态，让团队协作变得简单透明。
一、关注文件（夹）
在Windows客户端单击文件（夹）后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异：
文件夹：仅能推送修改提醒，也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时，将推送提醒。
云盒子企业云盘在部署完成后，用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时，用户也可以使用自己的公网IP地址，或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下：
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名，点击【确定】保存操作。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时，会出现：明明是在局域网内上传下载文件，但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决，让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例，具体的操作步骤如下：
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】，接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接：
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。
注意：云盒子企业云盘数据迁移的过程并不复杂，为防止数据丢失，保险起见还是联系云盒子客服进行迁移操作，避免自己动手操作。本文献给喜欢自己动手的技术控！^_^
企业云盘数据迁移是指将云盘中的数据迁移到另一台服务器中。如何给云盒子企业云盘做数据迁移？除了数据备份，还有一些不可忽视的小细节。我们整理了云盒子企业云盘的数据迁移全过程以及注意事项，方便您手动做数据迁移。
一、前期准备：
- 旧服务器中装的Windows服务器一键安装包。
- 新的服务器
二 、具体操作：
企业云盘数据迁移共5个步骤，分别是：停止云盒子服务、备份旧服务器中的云盒子数据、在新服务器中安装云盒子一键安装包、替换数据、最后登陆云盒子检查是否迁移成功。
1. 停止服务：在旧服务器中【解绑】云盒子，然后【停止】控制台并【退出】系统。
随着加盟店、加盟商、分公司的推进，商超、连锁便利店、奶茶店、集团化管理成为一种普遍现象，但这些企业的运营架构处于跨区域的分散模式，不管是在管理和文件交流上都有一定的滞后性，通过搭建企业网盘进行实时文档交互成为一种需求。
总部需要将研发成果、产品信息、政策通知分发到各分公司、各门店，而下属机构也需要将产品销量、报表、运营信息实时同步到总部，一旦出现信息滞后，都会直接影响整个业务的运营，传统的数据分享早就不能满足这些企业的需求。
云盘常用部署方式有：单机部署、双节点部署、中央集群、分布式互联。针对于总公司与异地多个分公司的单位部署，云盒子企业私有云盘的分布式互联部署方案，不仅能将不同地区的多个服务器无缝连接，形成跨地域的文档存储、分享、协作架构，还不同节点之间可以控制账号、文档的可见性，在确保各自信息安全的情况下提供快速分享、协作的能力。
你的办公室文件分享工具是？据了解，大家的工具五花八门，例如微信、QQ、FTP、Windows共享、钉盘、企业微信、百度网盘……而大部分的关注数文件安全的公司通常会在本地搭建文件服务器。
原因大体是：
“数据是不可能上传到第三方服务器的！必须保存在自己的服务器里！”
“微信传文件易泄密，需要用权限管理分享。”
正巧NAS和企业网盘都能实现在本地搭建文件服务器，且对文件进行权限管理。不过如果你之前从没接触这两个产品，可能会在内心呐喊：救命，NAS还是企业网盘？不太懂啊？
没关系，我们可以像买日用品一样，简单粗暴地从多少钱，好不好用、质量怎样来衡量对比NAS和企业网盘。在做对比之前，我们先来对NAS和企业网盘的定义有个了解。
员工离职，老板最关心的可能不是工作交接是否滴水不漏，而是离职员工会如何处理他手里的数据，例如设计人员的设计图纸、项目经理的项目文档等，这些文档属于企业珍贵的资产，而大部分企业却从未真正管控过这部分资产。
可以确定的是，企业已经存在海量的、价值不菲的非结构化数据，如何妥善管理企业的非结构化数据是每个企业家都应认真思考的问题。
在开始谈论企业非结构化数据管理之前，我们先来回顾一下非结构化数据及结构化数据的概念。
结构化数据
结构化数据是指可以使用关系型数据库表示和存储，表现为二维形式的数据。简单来说就是数据库。一般特点是：数据以行为单位，一行数据表示一个实体的信息，每一行数据的属性是相同的。所以，结构化数据的存储和排列是很有规律的。
非架构化数据
出差拜访客户，总是要带上各种各样的资料，U盘、硬盘随身带。检查再三，但总担心资料没有带全，甚至资料还要多拷贝几份，以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备，还是会遇上临时调取其他文件的情况，只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙，从办公室的电脑调取出来再发过来，要是文件比较大只能通过邮件发送，下载、解压缩包费时费力，通过别人的电脑端下载，使用完没有及时删除干净，还有可能造成数据泄露，得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库，即使在异地，也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端，外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备，还能直接通过pc端登录，省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全，云盒子现已支持二维码扫描登录，做到异地登录不留账号信息，以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘，造成数据泄露和丢失。
国内疫情刚控制住，国外却越发严峻，其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情，不少国外企业效仿中国，“宅家隔离”，远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下，开启云办公，在目前公司正常运转，全体员工无一人感染；苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势，”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场，培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复，远程办公需求回落，传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周，国内已经有80%的企业陆续复工，复工的这段时间来，钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们，能明显感受到远程办公的利与弊：
优势：
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端：
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
小时候，总是希望长大后能够成为厉害的人。
工作后，才发现工作生活远比想象的艰难。不管做什么，总有比自己更优秀的人。
但，如果就此放弃，这哪里是当年踌躇满怀的你？生活还在继续，向前看，还有很长远的充满希望的路。
用努力和汗水堆积自己的“城堡”，不断成长前行，要相信，你会成为梦想中的自己，成为职场的女王。
今天，祝所有女神节日快乐！
在企业发展壮大的过程中，海量数据逐渐形成，面对不断持续增长的海量数据以及复杂的网络环境，很多公司将网络划分为多个安全区域来应对网络及数据安全问题，办公内网永久给互联网关上了“门”。
内外网隔离让内部重要数据无法外泄，让传统的网络渗透攻击手段失效，却也给外部的数据访问带来问题：
- 通过光盘、U盘等移动数据载体的方式来实现内外网的数据交换，如果没有进行合规的物理接入，将会给内网带来重度感染的风险。
- 通过FTP或网络共享进行内外网文件移动时，网络隔离安全性降低，无法监控文件流转，扩展性、灵活性不足，更无法解决人工审核带来的问题。
在云计算全球风靡的今天，我们可以利用背靠云计算的私有云存储技术，通过云盒子企业级私有云盘来实现自动化的内外网数据交换。
云盒子企业的内外网文件交换方案能有效避免物理接入内网所带来的安全隐患，同时其管理粒度是在文件集中存储和访问使用权限控制的基础上，对数据转移和流动过程进一步管控，提供 4项数据自动审核与1项人工审核机制，做到事前管控、事中审核、事后审计，省时省力，既保障组织高效，又保证数据安全可追溯。
：列表查看
：缩略图查看
