随着大数据、人工智能等技术的发展,数字化进程不断加速,海量大数据汹涌而来,我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。
据IDC预测,到2025年,全球数据总量达到175zb,而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%,这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。一旦数据没能有效流转,复用率也是极低的,最终变成一堆丢也丢不得,用也用不了的“垃圾”。比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的,需要频繁更新,长期保存。同时格式繁杂容错率低,一旦出现事故,有可能被监管机构罚款。
数据作为企业的隐形资产,影响企业整体运作,面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象,如何“盘活”数据,将它变成有效利用,并形成洞察以辅助决策,成为企业首要任务!
云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找,权限管控、快速打通企业内部数据孤岛,帮助企业更好的管理数据。
1、数据聚合,集中存储
对精细制造业而言,核心技术是企业在激烈市场竞争中的制胜法宝。如何确保承载技术机密的设计图纸在企业内部高效地流转,又不会泄露到外部,逐渐成为制造业共同的刚性诉求。
现如今的制造业,可以说是一个由数据充斥的商业综合体,数据从各应用系统、设备或社交网络采集,到存储备份、分析,体量庞大,种类丰富,在设计和制造环节使用的电子设计图纸和相关研发资料,属于珍贵的研发成果和知识产权。如何划分文件的访问边界,保证这一部分敏感文件在内网受限访问,而相对不敏感的另一部分文件可以在外网访问、高效流转,成为困扰很多制造企业的问题。
前段时间,在博客园看到一篇关于企业网盘无法实现内外网文件交换的文章:
确实大部分做了网络隔离的企业,在选择内外网文件交换方案时,并都不会想到企业网盘产品,原因就像文中提到的,企业网盘用于文件存储和共享的场景太深入人心了,用作内外网文件交换总觉得不可思议。
“普通的网盘是不能支持网络隔离架构的。”
小编赞同这个观点,确实目前市场上真的很难找到支持“网络隔离穿透“的网盘产品,但也有必要让大家获得关于企业网盘的一些“新知”:某些企业网盘是支持在隔离网络环境中实现内外网文件交换,比如云盒子企业网盘。
制造业高速发展离不开数据的助推,通过数字化实现精准化、自动化、智能化生产。虽然制造业已从“制造”走向“智造”,但在日常中,制造业各部门的数据并没有打通,各部门仍是单兵作战,复用率极低,数据分散式存储并没有因为数据电子化得到缓解。
爆发式的数据增长和日益严重的数据分散存储现象迫使制造企业将数据集中存储提上日程。但到底什么样的数据方案更加契合制造行业的特性?
我们今天给大家介绍云盒子企业云盘是如何凭借在在企业存储13年的开发经验和200万+的客户经验积累,为拥有几百位、上千位,甚至上万名不同员工规模的制造企业提供安全、高效的数据管理系统。
一、集中存储,自建文档架构
生产线的智能化投入,在接入各种车间应用和通讯软件,数据处于分散、游离的状态,将数据聚拢起来才能更好的利用旧数据辅助决策。
《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》要求政府部门实施政务内网和政务外网之间物理隔离,政务外网与互联网之间逻辑隔离。
另一方面,随着全球网络安全威胁态势的加速严峻,企业的网络安全体系建设正从“以合规为导向”转变到“以风险为导向”,从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来。对于拥有核心技术的制造研发企业,为了保护核心技术数据,公司也会自发实施了内外网隔离,随着业务不断扩大发展,各个网络之间的数据交换成为其业务链中的一个瓶颈。
在内网和互联网互相独立,没有任何信息交换途径的情况下,云盒子企业云盘为政府单位、企业等提供基于网闸、光闸等物理隔离设备实现内外网文件安全可控交换的一体化解决方案。
云盒子企业云盘提供安全高效的内外网文件交换方案,它是以软件为核心,通过两套企业云盘服务器系统互联的方式实现高性能、自动化的数据双向跨网传输。
该内外网文件文件交换方案由2个云盒子服务器节点组成。一个节点用于存储内网敏感数据,禁止外网访问;另一个节点存储日常办公文档,支持外网访问。通过将两个企业云盘服务器节点互联桥接,实现在内网可以访问两个企业云盘服务器节点中的数据,而在外网仅能访问其中一个外网节点。
云盒子企业云盘是为企业客户单独使用而搭建的,可以部署在企业的防火墙内,也可以部署在安全的主机托管场所。云盒子支持单节点、多节点集群、分布式互联的部署架构,本文将侧重介绍云盒子双子星部署架构(双节点小集群)的定义及优缺点,但不涉及具体的技术原理和部署过程细节。
什么是云盒子双子星架构?
云盒子企业云盘双子星架构是用两台主机组成“主服务器+副服务器”的双节点小集群。此架构支持负载均衡,企业云盘服务请求平分到两个节点中;支持高可用,当其中一台服务器发生故障,另一台仍继续承担所有的负载,确保业务服务不中断,有效避免单点故障。
谈到双节点,很多人会想到双机热备技术,但双子星与双机热备不同。双机热备属于的传统的AS(Active-Standby)模式,即主从模式,只有一台主机承担所有业务。主机处于工作状态,从机处于监视状态,一旦从机发现主机异常,从机将会在很短的时间之内代替主机,完全实现主机的功能。
随着加盟店、加盟商、分公司的推进,商超、连锁便利店、奶茶店、集团化管理成为一种普遍现象,但这些企业的运营架构处于跨区域的分散模式,不管是在管理和文件交流上都有一定的滞后性,通过搭建企业网盘进行实时文档交互成为一种需求。
总部需要将研发成果、产品信息、政策通知分发到各分公司、各门店,而下属机构也需要将产品销量、报表、运营信息实时同步到总部,一旦出现信息滞后,都会直接影响整个业务的运营,传统的数据分享早就不能满足这些企业的需求。
云盘常用部署方式有:单机部署、双节点部署、中央集群、分布式互联。针对于总公司与异地多个分公司的单位部署,云盒子企业私有云盘的分布式互联部署方案,不仅能将不同地区的多个服务器无缝连接,形成跨地域的文档存储、分享、协作架构,还不同节点之间可以控制账号、文档的可见性,在确保各自信息安全的情况下提供快速分享、协作的能力。
企业网盘将会成长为一个巨大的市场,这并不是空穴来风。
据IDC数据显示,到2025年,全球创建、获取和复制的数据量将增至175ZB,其中,企业存储的数据量将会占据全球总数据量80%以上。这一数据表明企业正迅速成为生产数据和管理数据的主要载体,加上目前我国正处于云计算的高速发展时期,企业上云成为必然趋势。
据海银研究院数据显示,2019年我国云计算整体市场规模已达1334亿元,预计2023年云计算总体市场规模将接近3800亿元。
图片来源:海银研究院
面对数据增长带来的挑战,很多企业现有的FTP、NAS、Windows共享等存储共享方式已逐渐满足不了企业数据存储和管理的业务需求。借此,企业网盘产品背靠云计算的技术优势,以优质的企业存储共享服务在企业服务市场中杀出来突出重围。
银行作为国内最大的金融体系,上管金融监管,下管货币流通,每日都会产生大量的文档数据,并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求:数据需要安全保管,保存期限不得少于20年。存储时间长,内容涉及面广,建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享,但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求,云盒子结合银行体系的特殊性,给出解决方案:通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器,替换传统的FTP和邮件共享,实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
9月对于勒索病毒家族真是一个秋收的月份,除了阿根廷政府被勒索病毒攻击以外,国内西安、广州、南京多地企业也遭遇攻击,数十台服务器中招,其中还包含了核心数据库服务器。不少病毒家族都是通过暴力破解远程桌面密码,获取密码后手动投毒传播,再以泄露数据的方式威胁受害者缴纳赎金。
值得注意的是,NAS(网络附属存储)再次成为了勒索病毒的攻击目标,Ech0Raix勒索病毒是一款针对NAS 设备进行攻击的勒索病毒,通过nDay漏洞和暴力破解手段进行传播,将文件加密,文件后缀为encrypt,主要受攻击原因就是登录口令太弱导致的。
我们在5月时曾经有过报道,知名视频博主“机智的党妹”在部署NAS第二天就被攻击,上百G的视频素材被加密锁定,报警也于事无补,这个事情在新媒体行业波及甚广,特别是一些安全意识相对薄弱的中小型企业、工作室,深受其害。
2021年,医疗物联网到底在发展到那个阶段?其安全性如何?中国信息通信研究院和深信服联合发布《医疗物联网安全研究报告(2021年)》,报告给出了答案。
云盒子企业网盘最近一直深研医疗领域,先后发布了医院云盘解决方案,医院内外网文件交换平台方案,接下来还会陆续发布医疗行业的典型案例,而今天我们关注医疗物联网领域,给医疗从业者输出更多的干货。
《医疗物联网安全研究报告(2021年)》发布背景在于智慧医疗和智慧诊疗在近两年开始在各大医院普及,新冠的出现,进一步助推互联网医院快速成长,线上问诊、线上处方,足不出户就能解决一些小病,给整个医疗系统释放不小的压力,医疗物联网对医疗健康产业智慧化转型起到重要的支撑作用。
在医院日常的办公中,各科室部门都会产生业务文档,行政文档,通常使用U盘、邮件、公共中间机等内网或内外网之间的文件传递,这些传统的方式并不便捷。
比如使用U盘、光盘等内外网交换困难,且交换过程缺乏安全审计。通过邮箱+微信进行材料传送,再由专人收集整理、收集过程费时费力。
我国政府也明确要求医院必须通过等保要求,目前大部分医院都是通过网闸这种方式来达到等保要求,但网闸方案在文档审批、监控、传输等几方面又十分地不便捷。
医院如何合规、安全、便捷、高效地完成传输工作?针对以上问题,云盒子企业网盘推出医院内外网文件交换平台。
内外网文件交换平台针对医院量身定制,既能够满足国家安全等保规范要求,同时又能部署灵活的自动化跨网数据传输方案。内外网交换平台让医院的跨网数据传输从申请、审批、病毒查杀到文件使用监管的各个环节更加合规、高效且操作简易。
今天分享的企业网盘客户案例是2020年《财富》世界500强企业:广西投资集团。
广西投资集团(简称广投集团)成立于1988年,是广西重要的融资主体和国有资本经营实体,背靠广西,立足全国,已连续18届成为中国—东盟博览会的战略合作伙伴。
2020年8月和2021年8月,广投集团2次入围《财富》世界500强,是西南地区首家进去世界500强的地方国有企业,更是广西首家半年度营业收入超千亿元企业。
2009年已拥有全资、控(参)股企业42家,涉及电力、铝业、有色金属、银行、证券、化工、轻工等行业,其中6家公司已上市。2021年,全集团超过248家企业。
《数据安全法》于2021年9月1日起正式实施,这是中国第一部有关数据安全的法律。关于《数据安全法》,企业用户应该注意些什么?
这几年,互联网也曝光很多数据安全使用问题,包括手机软件信息、AI扫脸系统,企业信息采集等。信息化时代,每家企业每个人都席卷在数据洪流中,《数据安全法》的颁布,则是为这条数据“高速路”加上了“限速带”,约束企业在进行数据处理、利用时,必须遵守法律规定,让用户具有数据隐私安全感。
《数据安全法》的实施对象并非针对某一类特定企业,主要包括国家政务、机关单位、电信、能源、电力等事关国计民生的企业,跨国经营的信息化企业也是重点对象。
《数据安全法》对企业的数据处理活动,主要提出了五项监管要求:
企业文件存储是如何发展的?企业工作生活中充斥各种各样的数据,它们可能是一首歌,一段视频,或一份文件。各类信息存储工具也在快速更替中,今天带大家了解企业文件存储设备的近代发展史。
一、磁带
没想到吧,磁带对于我们来说,记忆最深的是那被不停倒带的英语听力和一首首快进的歌,跟企业文件存储如何插上边?
早在1951年,磁带就首次被用于计算机上存储数据,一出生就带来2.4GB的“超大”容量,凭借着速度快、性能好,寿命长,成为打孔卡的完美继承人。
现在更是将磁带容量单盘提升到30TB,成为服务器冷数据备份的首选介质。在竞争激烈的计算机界,拥有一席之地。
二、硬盘
硬盘作为企业文件存储我们并不陌生,但其出生时,并不是我们现在看到的这个样子。
国资云是什么? 8月27日,天津市国资委下发了一份《关于加快推进国企上云工作完善国资云体系建设的实施方案》文件,把“国资云”推向市场浪尖。
文件明确要求,
“即日起,各企业不得再与第三方公有云平台新签、续签云资源租用合同。”
第三方公有云平台包括“华为云”、“阿里云”、“腾讯云”、“沃云”、“天翼云”、“移动云”等,租约到期起2个月内全部迁移至国资云,原则上最迟应于2022年9月30日全部迁移至国资云。
这并不是“国资云”第一次出现在大众视野。
2017年,苏州就建立了首个国资国企云数据中心;2019年,重庆国资云平台开始项目招标,目前已投入使用;今年4月28日,四川能投集团与四川电信合作建设运营的四川国资云发布。
医院文件服务器搭建在所有行业里应该算是比较特别的。特别点在于医院作为特殊场所,既有国家的相关政策法规约束,本身的需求点比较鲜明。云盒子网盘作为已经服务器超过30家医院的老牌网盘产品,针对医院,具备成熟、简易、合规的文件服务器搭建方案。
医院文件服务器的搭建必须满足相关的政策法规:
1、医院文件服务器必须满足《信息安全等级保护管理办法》,该办法根据现有的技术发展水平,提出了规定了不同不同安全保护等级信息系统的最低保护要求。
2、医院定期举办的网络安全攻防演练,医院文件服务器作为重要的资料存储地,必须保证能在攻击稳定、安全运行。
3、2021年3月15日,国家卫生健康委办公厅关于印发医院智慧管理分级评估标准体系,要落实《关于进一步完善预约诊疗制度加强智慧医院建设的通知》(国卫办医函〔2020〕405号)有关要求,指导医疗机构科学、规范开展智慧医院建设。
云盒子企业网盘是基于云存储架构诞生的,使用客户内部的服务器和存储资源,完成独立的企业级私有云盘建设,因为其隐私和安全性,受到广大政府、制造、设计等企业的热爱。
即便你对云存储已经不陌生了,但是你真的了解云存储吗?在今年7月份,中国通信院发布了一份关于存储技术的研究报告:《下一代数据存储技术研究报告(2021年)》
《下一代数据存储技术研究报告(2021年)》它是由中国信息通讯研究院发布,华为、阿里云、百度、星辰天合、新华三、金山云、杉岩数据等数据存储行业顶级公司提供数据和经验上的支持。
报告指出,随着移动互联网和物联网的出现和快速增长,数据量爆发式增长,数据存储系统需要极强的弹性伸缩和智能资源管理能力,传统的寄存器、缓存、主存、外存等数据存储介质早已无法满足。报告主要聚焦于企业级存储系统,详细梳理数据存储技术面临的挑战、下一代数据技术实现的效果、重点行业应用动态、发展趋势等。
房地产如何依托企业网盘打造亿万市场?随着房地产行业的不断升温,房子已经成为人们闲谈中最主要的话题,行业的竞争也越来越激烈,服务水准的要求日益提高,每个项目文档的监控要求也越来越得到重视。AR看房、APP购房、小程序查询项目进度,随着数字时代的到来,海量数据井喷,不断冲击传统的存储系统。
房地产公司文档办公过程中常常会遇到这些问题:
1、传统的项目工程文档管理局限于存档,早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。
2、勘察报告、设计方案、施工方案、日常办公文档,岗位变动和项目人员离职,常常因为工作交接不全,导致项目数据泄露、丢失等情况,进一步引发客户流失。
3、文件反复修改,产生大量的版本,占据存储内存,还会导致版本混乱,如果拿错方案和建筑图纸,导致工程错误会损失客户。
2020年新冠疫情的出现,加速了远程办公、在线教育、数据上云的需求和发展,也加快了云计算应用落地进程。同时全球数字化经济和新基建的推进,都给云计算产业带来了新机遇和格局。
2021年进入到下半年,中国信息通信研究院在7月发布了《云计算白皮书(2021)》,在前6版的基础上,总结了上一年云计算在市场、技术、架构、安全、管理、软件、赋能等方面,在此基础上结合今年的整体发展,给出云计算未来的发展趋势和应对增速放缓的举措。
《云计算白皮书(2021)》指出云计算产业的7大特点:
1、市场方面:全球增速首放缓,我国逆势而上
2、技术方面:云原生持续落地,行业应用加速
3、架构方面:云网融合需求强,边缘侧潜力大
4、安全方面:能力提升受关注,信任体系兴起
5、管理方面:用云面临新挑战,优化需求凸显
6、软件方面:研发流程重定义,新格局渐形成
互联网最激烈的对抗战场,除了安全专家与黑客之间,大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计,爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫,云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上,对于企业来说,如何防止爬虫爬取?
在开始正题之前,我们先来看一些例子:
- 2017年领英案中爆出,hiQ Labs利用自动化机器人,在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料,再进行处理分析后出售给客户,已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收,牵扯8340万人注册用户,爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求,帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为,然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
虽然企业网盘已经可以替代企业邮件作为内部文件分享、通知下发的全新的办公方式,但因为邮件在外部的商务社交仍然占据重要位置,因此直到现在,邮箱仍是广告商的主战场,精准的用户推送、低廉的广告成本,让邮箱广告坚挺至今。
像HR、编辑等岗位,每天上班第一件事,就是在一堆垃圾邮件里找工作邮件。云盒子作为企业网盘产品中的佼佼者、企业文件的保护者、文档协作效率的提升者,以“邮件聚合”帮助职场人高效管理邮件、实现快速查找并自动过滤垃圾邮件。
云盒子企业网盘“邮件”功能特点:
1. 网盘支持绑定多邮箱
说到邮箱,我们比较熟悉的是QQ、网易、Gmail、Outlook 这些常用的主流邮箱,但是流动在市场的邮箱就有几百万种,人手几个邮箱也是常有的事情。
今天全国累计确诊病例40235人,死亡909人,治愈3308人,主要集中点在武汉。虽然确诊病例一直在涨,但是增长趋势已逐渐下降,而治愈人数稳步上涨。
在疫情高发期,我们能做的就是:
1、做好自我防护和卫生;
2、不传谣,不信谣;
3、不乱跑,不给别人添乱;
4、用远程办公减少损失。
“时代的一粒灰,落到个人头上,就是一座山。”
如果说武汉是攻艰战,那么我们其他城市就是保卫战。现在很多企业通过云盒子私有云盘等远程存储办公软件开工,减少员工聚集带来的不确定性,同时又能减少企业的损失,坚持到战役的胜利。在全民共战的这段非常时期,在家远程办公,不管是对个人、企业还是国家,都是最好的选择。
疫情肆虐,远程办公成为大部分公司的必选项。在这样的大环境下,不少人疑惑:未来,远程办公是否会逐渐成为办公的主流方式?
悟空问答
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其实就算没有出现这次的疫情,远程办公也在逐渐被认可,只是这次疫情加速了远程办公的普及。未来十年,远程办公将会被越来越多的企业所接受,替代传统的办公室办公的模式,成为办公的主流方式。
远程办公对我们来说并不是什么新鲜事,近十年来,远程办公已成为我们工作中的一部分。
- 商务人员出差时,因为赶时间,不得不在机场、在酒店用笔记本或手机整理资料;
- 一些作者,喜欢到环境舒适的咖啡厅寻找灵感;
8月25日,第三届长三角数字化转型大会在南京开幕。本次大会定位于长三角工业制造业年度盛会,将数字化、网络化、智能化作为制造业转型升级的关键支撑。作为企业级私有云盘的领导者,云盒子作为唯一云盘厂商参展,向许多嘉宾和专家展示对制造业数字化转型的探索和思考。
随着数字化转型的不断深化,制造技术创新的加速势不可挡。研发、图纸数据一直是制造企业技术创新过程中的重中之重,是贯穿制业整个业务流程的核心资源。近年来,疫情外加受近年来复杂国际形势的影响,制造业数据安全管理与转型升级迫在眉睫。去年12月30日,江苏省发布《制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划(2022-2024年)》,全面推动全省制造业 “智改数转”,促进制造业高质量发展。
企业网盘能和企业原有办公系统结合吗?答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受,但是碍于企业原有的系统,很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统,只要系统有预留接口,企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但,并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联,但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用,因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况,针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来,那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
云盒子科技参加2018美国CES展会,带来了一体化的企业私有云文档协作解决方案,为企业提供更安全更友好的文档协作体验。此次云盒子参展包含全英文版的桌面、移动客户端。
这是云盒子首次参加CES展会,希望通过这个国际化的舞台让更多的用户了解,在日常的办公中,如何开展高效深度的文档云协作。目前,在国内,云盒子可谓私有云企业云盘这个市场细分领域的宠儿,从无到有,在3年时间俘获上千政企事业单位的信任。归根结底,云盒子负责人表示,是因为坚持了私有云的道路。
云盒子自问世以来,一直坚持企业私有部署方式,不仅仅是因为更安全,二是更贴合当时的国内市场需求。受Box 的影响,国内的企业云盘厂商基本都走SaaS的服务形式,云盒子没有跟风,云盒子CIO Slobodan先生认为:“很多政企单位内外网隔离的网络环境决定了他们无法使用公有云盘产品,云盒子可以给他们创造一个独立的云办公环境。”
据台湾《中时电子报》报道,台检方正式起诉一名廖姓女子,该女子曾任生物公司的研发部总经理,担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除,廖在离职当天工作交接时,谎称要删除一些私人资料,趁机删光了公司研发资料,共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞,损失惨重,只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤,廖某不仅要承担法律责任,在这件事过后,估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方,记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦,即使借助硬盘还原技术,也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见:
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过:只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作,无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案,利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处,但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统,齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产,其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度,而工程类企业的文档管理难度更甚,单个文件夹有可能达到30G。因此,企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上,基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外,企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘,私有云企业网盘可以为企业提供API接口,让企业将其它办公系统与网盘对接起来,允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件,令文档存储更为便捷。