共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部，便于成员共享内部文档资料。实际上，共享文档管理软件充分应用起来，其优势不仅是共享资料，还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限，从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档；对于公司行为规范，所有人员可以查看，但仅修订者可以修改。
那么，如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限？
首先，主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员，拥有添加、移动和删除员工账号的权限；将部门经理设置为部门管理员，拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
在日常的工作中，你有无数种文档管理方式。例如，在E盘下建立树状的文档目录，实现文档分类管理；把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘，实现家里和办公室的文件同步；又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在，你有另一种更好的文档管理选择，每人每天仅需要支付0.8分，就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务？专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任，而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后，文档能够得到安全的保护，文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面：
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方，让数据遭遇泄露的风险；
- 所有的文件集中起来，无论何时何地，您都能快速找到自己想要的文件；
文档管理软件哪个好？随着社会信息化的发展，电子化文档爆发式地进入人们的工作生活，如果缺少合理的管理制度，将会影响工作业务的顺利开展。
当有了文档管理的需求，肯定希望能够尽快找合适自己的产品。但如何挑选好用的文档管理软件？文档管理软件哪个好？
文档管理软件已经经过了成熟的发展期，很多文档管理软件都经历数十年的发展迭代，再加上科技的飞跃进步，可以说，要找到好的文档管理软件并不是难事。
我们首先要了解所有的文档管理软件都有一个基础共性：将企业内部海量的电子化文档集中存储、在通过设置共享权限进行内部员工的文档分发，并提供API接口，便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中，形成企业文档管理中心。
小编把文档管理分成两类：一是纯粹的文档管理软件，二是增加协作功能的文档管理软件。
1. 纯粹的文档管理软件
如何实现企业文档资料上云？云时代，很多公司都对自身的文档资料管理提出了更高的要求。他们希望能够利用“云”技术，将公司的文档资料搬入云端，从而能让员工更便利地从“云”中共享资料。但是如何实现文档资料的云存储，却是一个问题。
企业网盘是企业云存储最便捷的工具之一，企业可以利用企业网盘软件让企业文档连接到云，通过企业网盘来管理文档。那“云”具体指什么地方？企业数据都存储在哪儿？
“云”指配置企业网盘的服务器。企业的文档数据就存在这个服务器中，目前有两种存储形式：
一种是公有云存储，公有云存储将文档资料存储在第三方服务器中，公有云企业网盘不需要用户自行准备服务器硬件，也就不需要进行服务器的维护，方便快捷，即买即用。公有云网盘价格相对较贵，通常公有云企业网盘按存储空间、服务时间以及账号收费。
更多的数据将在2017年被创造，而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务，从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上，Gartner预测未来五年的数据量将增长800％，这其中，80％将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式，庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天，企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长，文档管理变得越来越难，也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人，我们应该借助技术的力量，以提高文档业务的处理速度。这里，我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档，形成宝贵的文档知识库
在职场中，我们都想成为“脱颖而出”的那个人，但有时候，我们发现，无论我们多努力，老板似乎都“看不见”。
根据美国某知名顾问公司的研究，职场成功的关键在于“PIE三要素”。做好这三要素，也就成功提升自己在中场中的形象和重量，老板就很难对你以及你的工作成果“视而不见”。
什么是PIE？
PIE指的是Performance+ Image + Exposure
Performance是指业绩表现。任何企业都是以结果为向导，不管过程如何，只看你最终的工作成果。所以，在年初或季度初定制工作目标（业绩）时，最好能够量化，并定期回顾自己的达成情况、总结工作、调整策略。
云盒子企业云盘4.0的新移动客户端是4.0发布的一大亮点，新移动客户端不仅功能强大，能够实现Windows客户端的大部分功能，而且体积小，操作流畅。让用户在移动办公时也能轻松完成工作。可以说，云盒子企业云盘新的移动客户端，为移动办公的工作者打造了一个有灵魂的工作台。
日常我们常见到的移动办公APP，可以分为两类：一类是OA和协同办公APP，常用的功能是签到、请假，任务管理，项目进度管理等，往往不能处理结构化数据，例如编辑分享Word。另一类是企业云盘APP，跟OA相反，企业云盘可以存储共享企业文件，却不能有效与同事进行沟通、文件流转等。
但现实生活中，我们所需要的移动办公，不应该是以上两类的集合吗？
[企业服务]这个词，在市场上已孕育多年，但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一，它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业，面世两年后，半路杀出个Dropbox，Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义，而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来，随着网盘市场的竞争压力渐大，box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候，Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择，接下来几年内，通过用户积累， Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场， Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计，我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料，但你一定不知道，企业云盘里还有很多功能小技巧，帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件，按以往，你肯定会在QQ、微信找到他，接着把文件扔进对话框里。或是打开Email，找到同事，把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗？ - NO。你十万火急，但对方第一时间看了吗？ - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看]，就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用，省去文件传输过程，让文件秒速到达同事手中，还能知道他到底有没有看。
下面，为您更好地消化吸收[提醒查看]，直接上使用场景：
我叫卢小鱼，国庆就快到了，我做了一份国庆游玩策划，但需要给上级看看是否可行。于是我对文件：
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流，在国家“互联网+”的战略下，大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者，云盒子企业云盘应邀参加此次大会，并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设，为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。
云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品，也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台，为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上，云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点：“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”
云盒子科技庆祝祖国70华诞！目前云盒子私有云企业云盘已经适配龙芯、兆芯、飞腾三大国产平台的服务器、桌面系统！云盒子私有云企业云盘系统经测试，成功在国产服务器中稳定运行！云盒子将以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
金秋十月，举国欢腾，我们终于迎来了祖国母亲70华诞！云盒子2019国庆放假时间及客服值班安排如下：
各行各业都会面临文档管理上的难题，针对于中小型企业，云盒子推出了企业云盘一体机，无需繁琐的部署环节，即插即用，为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司（下文统称桂林棕榈）成立于2015年的3月，注册资金2亿元，从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年，桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召，耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区，它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
近期，网易旗下的网易网盘宣布关闭wp.163.com的入口，微信、微博第三方账号不能再登入使用网盘，仅支持网易邮箱用户通过【文件中心】访问并使用，所有网盘用户数据只保留到2019年11月30日，过期清理。
也就是说网易网盘不再对外独立开放，而是回归原点，依附网易邮箱，成为网易邮箱中文件流转的云端存储站。公告一经公布引起一片哗然，更是有网友戏称，今天刚开通网盘账号，明天就结束服务，我那几TB资源怎么办？
起初网盘进入国内呈现一片利好，各大网盘以免费使用的噱头争夺市场份额，有关数据统计称2014年中国个人云盘规模达到3.8亿人，2015年能达到4.5亿人，然而因为缺乏盈利和管理不规范，2016年网盘迎来了大规模的倒闭潮。这几年来各大网盘相继引入内容，调整结构、付费使用，变现意图明显，依旧没能拯救个人网盘的颓势。以免费提供服务的网易网盘宣布关闭服务，无疑是一种警示。
云盒子企业网盘自成立以来，始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标，目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题，针对其行业特点，定制专属企业网盘方案，为企业提供更高效的文档云办公。
这一次，我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店简介
武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理，在2013年正式开业，坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店，拥有200多间客房，其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置，讲究的设计，完美的入住体验，使它在武汉享负盛名。
虽然企业网盘已经可以替代企业邮件作为内部文件分享、通知下发的全新的办公方式，但因为邮件在外部的商务社交仍然占据重要位置，因此直到现在，邮箱仍是广告商的主战场，精准的用户推送、低廉的广告成本，让邮箱广告坚挺至今。
像HR、编辑等岗位，每天上班第一件事，就是在一堆垃圾邮件里找工作邮件。云盒子作为企业网盘产品中的佼佼者、企业文件的保护者、文档协作效率的提升者，以“邮件聚合”帮助职场人高效管理邮件、实现快速查找并自动过滤垃圾邮件。
云盒子企业网盘“邮件”功能特点：
1. 网盘支持绑定多邮箱
说到邮箱，我们比较熟悉的是QQ、网易、Gmail、Outlook 这些常用的主流邮箱，但是流动在市场的邮箱就有几百万种，人手几个邮箱也是常有的事情。
“企业网盘可以为企业带来哪些效益？”
“使用企业网盘对企业有哪些好处？”
“为什么我们需要上企业网盘？”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验，把这些问题的答案总结为以下4点：
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。
云盒子企业网盘已服务全球超过20个行业、200万+政企用户，自成立以来就以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。我们从宝贵服务经验中，挖掘各行业文档管理特点，定制专属方案，激活企业高效文档云办公模式。
这一次，我们分享的客户案例是海隆石油集团。
海隆石油工业集团（海隆控股,01623.HK，下面简称海隆）第一家公司于2002年创建，是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团，现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构。
海隆石油文档管理需求
海隆内部没有形成统一的文件存储方式，缺乏文件管理手段。每个员工将工作文件存在自己的电脑上，这样的文件存储方式引发了以下3点问题：
作为深耕企业私有云盘领域的“老司机”, 云盒子企业网盘深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 收集各行各业用户文档管理痛点及产品使用体验, 将“用户体验”和“安全”贯穿整个产品的设计始终。由于对产品品质及用户体验的极致苛求，云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
为进一步保障企业数据安全，云盒子企业网盘这一次在Android/iOS终端增加了指纹/面部登录的功能。
一些用户为便捷访问，在云盒子APP登录入口勾选了【自动登录】。这时候就会面临这样的风险：当手机被借用或丢失，别人有可能通过云盒子APP看到企业的敏感数据。指纹/面部登录就在这时候派上用场，用自己的生物特征来保护和解锁移动端的企业数据。
在云盒子APP使用账号密码成功登录后，将直接提示开启指纹认证，选择【开启指纹安全认证】，验证正确的指纹后开启成功。
每年数据安全事件层出不穷，各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密，5亿宾客的个人信息遭到泄密，被索赔金额高达125亿元，公司形象大跌。
数据泄露，赔付125亿元？初创公司形同裸奔！
对于大型企业，有足够的资本投入到安全防护中，然而大部分的中小型企业，特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储，凭借着强大的文档管理，可控的安全分发，网银级加密技术和优惠的价格，渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
3月16 至17日，云盒子科技广西分公司组织20余名员工参加广西红十字会举办为期两天的应急救护培训，培训内容分心肺复苏（CPR）、创伤救护技术、突发事件应对三个部分，所有的学员都在培训中经过学习和实操，并通过考试巩固了技能。
集团公司如何实现分公司的文档管理与共享？例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅；总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中，总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享，使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档，还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段，帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘，企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具，而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质，推出服务器互联的网盘部署方式，帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：
1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。
前段时间，新世相一篇《我买了30张机票在机场等你：4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大，我想去看看”那样，文章主推的思想触动了许多人，但大概也只是触动，因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作，并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作？不能。若想让商务人员能放心离开北上广，还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压；同事可能会经常打电话过来询问各种事情；需要经由自己审批的事项又不能不管，这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点，让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
第一个标准的文件传输协议（FTP）在1971年发布，算一下，FTP已经服务人类差不多半个世纪了。
FTP往往被用于网站管理维护，但用于文件存储与分享，FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。
70,80年代，数据量远不及今天庞大、敏感，而FTP是那个时代的技术产物，放在今天，面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题：
1. 不安全：存储不加密，管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文，不加密，黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息，文档资料的泄露的风险极高。
互联网最激烈的对抗战场，除了安全专家与黑客之间，大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计，爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫，云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上，对于企业来说，如何防止爬虫爬取？
在开始正题之前，我们先来看一些例子：
- 2017年领英案中爆出，hiQ Labs利用自动化机器人，在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料，再进行处理分析后出售给客户，已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收，牵扯8340万人注册用户，爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求，帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为，然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜，兼容国产数据库。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
