企业能自建的云存储只有私有云一种,公有云提供的只是单纯的通过客户端进行操作,服务器主机是不受到企业自己控制的。那自建云存储对企业来说是不是很难,成本很高呢?
在云计算刚刚兴起之初,这类技术不成熟以及相关人才较少的背景下,企业要自己搭建云存储的成本确实是昂贵的。即便是搭建起来,云存储的易用性也不敢恭维。现在通过多年的云存储产品研究,企业私有云模式的对于一般的企业都能进行快速的安装,自建云存储已经不是一件昂贵、困难的事情。
打破多次调试的困扰
企业内置的路由器因为型号不同,导致的就是自建私有云需要按需去做,没办法做到一步到位,时常需要技术人员对路由器进行多次的调试,操作的繁琐程度一般人是没有办法进行的。现在云盒子私有云就能打破这种现状,通过对各种类型的路由器实现智能化穿透技术,完成统一配备,企业人员只需要安装系统安装步骤走就可以了,一个云存储平台的搭建能做到在5分钟之内完成。
内外网自我调控
云存储给企业带来的很大的便利性,在企业内部的协作也能通过在云端完成,地域已经不是团队合作的最大阻碍。在企业内部搭建云,企业的信息中心负责人都会认真去考量企业云存储的安全性。
安全忧虑的产生
在企业云存储还没有盛行之前,个人云存储就开始在人们的生活之中崭露头角,由于个人云存储都是以公有云的形式存在,而且注册方式五花八门。在多种规则下,导致个人云存储上的信息会被别人窃取或者手机号注销回收,更换主人后绑定手机号的云存储账号就能被对方获取到,云存储上的内容自然就丢失了。
由于这些事件被媒体频频曝光,给企业级用户带来安全的忧虑。
企业资料高于个人资料
企业级用户的安全意识要强以个人用户的另一个原因就是企业内部的资料包含着技术信息、商业机密、长时间积累的工作成果等,这些无论是被窃取或者丢失带给企业的是莫大的损失,因此企业信息负责人在上云的时候都会有针对性的测试企业云存储的安全级别。
移动互联网的到来不是给用户增加了一个使用场景,而是开始逐渐替代pc互联网。人们的碎片化时间大部分花费在手机的使用上,乃至成为一种日常习惯。Pc端的使用大部分是手机不能替代下才会进行。
对于办公手机云存储带来的就是场景移动化,在没有云存储的时代,人们也尝试过通过手机进行办公,以往的办公流程是先通过数据线把需要的文档传输到手机上,此时通过手机内置的办公软件打开文件,在查看文件和编辑文件上就需要看手机的性能了,有的手机只能单纯的查看文件。
编辑好文件后一般人就是通过邮件或者QQ传输给同事,麻烦一点的就需要通过数据线传输到同事电脑上,经过整个流程,在手机上办公带来是一个非常繁琐的过程。
然而智能手机普及之后,云存储装载在手机成为了一种可能,手机办公就变为了简单的编辑加保存就能完成整个流程。在手机只要双击云存储上的文档就能对其进行编辑,编辑完成后只需要保存,企业云存储就会把这份文件的同步到企业服务器上,同事需要文件只需在云存储上打开就能看见你编辑完成的文档。移动办公的整个流程被极度简化,易用性和便利性显而易见。
同步式存储共享文件的缺点
何为同步式文件共享,所谓的同步式共享就是指文件一旦存储到服务器上,各个终端就会同步下载相应的文件。表面上这样能让更快的共享到文件,但是一旦这种模式进入多人共享的环境,每时每刻都会有用户上传文件,各个终端的带宽都会花费在这个同步文件上了,造成大量的网络堵塞,文件是共享到了但是整个服务器都会因此卡死,完全不能使用。
分布式云存储共享
在分布式的云存储环境下,文件的共享就变得更主动一些,文件通过各个终端上传到服务器,系统会针对上传的文件在各个终端生成一个快捷键图标,用户在需要的时候才去点击图标,服务器收到同步指令,文件才同步到下发指令的终端,这样减少了其他终端不必要的共享,同时带宽能得到节省。
这种方式对于视频、图片比较多得企业是非常有必要得,因为此类公司的文件小的都需要几十兆,大的会达到几十G,分布式云存储共享就变得非常有优势。
云盒子、box网盘、Cloud Drive等几大企业级云存储产品,给企业用户办公上云提供极大的便利。在这几大云存储服务商中由于企业战略不同、针对企业需求不同,在系统功能上会有些许差异。企业要在众多云存储产品选择适合自己的是一个不小的挑战,下面介绍就给企业选择上一个参考。
企业管理严格
如果企业内部管理比较完善,公司文件需要强大的保护机制,此时文件上云实现同步化的时需要重大考虑。要有针对性的去测试企业云存储是否能做到在企业文件共享环境下拥有完善的保护机制,云存储服务器搭建模式是公有云还是私有云,系统是否支持对上传文件进行集体加密等。以上提到的都会对企业文件的管理和安全性有重大影响。
企业对外交流频繁
企业的日常工作是否经常需要发资料给合作伙伴或者给客户。如果这是日常工作的一部分,在选购云存储的时候就需要考虑到系统是否配备有文件外链功能。文件外链功能需要能做到,小到分享单个文档,大到能分享文件夹。要是共享方有编辑需求,那么外链就要考虑是否能进行权限控制。
IT代表着信息时代,而最新的DT所指的就是数据时代,大数据被誉为互联网时代的石油,可见每天产生的数据在不久的将来会产生巨大的价值。
在大时代的变革中,IT跟DT在技术上是存在区别的,但根本的区别还在于企业的观念差异。IT是以自我为中心的时代,自我管理、技术增强是企业的核心竞争力,而DT时代更多的是对数据挖掘,以别人为中心的时代,不仅强调舒适的客户体验,而且数据处于公开透明状态。DT时代挑战在于互联网跟传统企业的结合。
DT时代的核心——云存储
日益剧增的数据,以及极度分散的数据发源口,无不依赖存储技术的提高。能做到数据集中存储以及分布式共享现阶段只有云存储能做到。云存储技术从云计算衍生而来,不仅拥有强大的数据处理能力还能进行海量数据存储。
数据大量的存储是大数据时代的基础,在各大巨头中谁掌握了云存储技术谁就跨过DT时代的门槛。云存储是否只属于大企业,小企业能享受云存储带来数据重复利用的价值吗?所谓大数据就是数据的全面存储,以及多次价值的挖掘使用。在企业内部承载企业数据的就是各类文档,它们以各种形式存储在企业的个人电脑之中。
8月4日消息,一早就看见酷盘官网悬挂着从2015年8月10日停止新用户注册及数据上传服务,并从2015年10月10日起停止个人用户网络存储服务。这也是阿里巴巴收购酷盘后首次出现的重大调整。酷盘从此告别个人业务市场,并直接关闭画上句号。
阿里巴巴关闭酷盘个人云存储的原因,表面上是市场占有率太低,实际上是个人云存储市场的盈利前景堪忧以及市场竞争剧烈,都是通过烧钱再维持着市场占有率。
内部人士爆料,称酷盘后续的业务转向to B业务,总的来说就是进军企业云存储市场,冲着付费意愿更强的企业用户而去,跟百度、360等云盘做出差异化战略。
企业云存储市场也是一个有待开发的蛮荒之地,大量的企业看着云存储发展却没有合适自身的产品,难于享受到云带来的办公便利,在阿里巴巴明确表态下,间接给企业级云存储市场注入了一股新的力量。
企业云存储后续市场走势如何,是蓬勃发展还是步入个人云存储相互竞价,有待各大云存储厂商后续观察。
云计算作为本世纪最热门的信息技术之一,正在被越来越多的国家所接受。云计算设计的初衷是通过按需的弹性计算和集中的IT资源运维管理来降低计算的使用成本。然而,云计算的优势并不是立刻能够体现出来,一次性的高额投资,短期运维成本难以快速下降,尤其是云计算中的安全问题都成为了困扰云计算发展的因素。中国从2011年开始进入云计算建设的初期,在经过了4年的积累后,云计算的基础设施建设已经初具规模,越来越多的软件系统将面临需要向云计算环境中迁移的问题,而此时,云计算中的安全问题仍然没有得到有效的解决。
在企业云计算的建设中,考虑到企业商业信息的敏感性,大多数企业都以私有云为其首选的云计算建设方案。对于企业私有云来说,在云计算引入虚拟化技术后,物理资产变成了虚拟机,传统网络环境中用来进行安全隔离的物理资源边界、网络边界都不再存在,基于物理安全设备的传统安全解决方案变得难以部署和实施。在这种情况下,大多数企业都只能在整个云环境的物理边界部署一些传统的如防火墙、入侵检测等的安全设备,而这就使得安全运维管理人员面对整个云环境时犹如面对一个黑盒,完全无法查看和管控云环境内的安全情况。
云存储在信息化建设中的服务内容有:
第一,虚拟存储服务
在云计算虚拟存储系统中,为了实现对存储资源的高利用,虚拟存储系统的文件数据分块及副本备份策略管理层往往将文件切割为若干个数据块,这些数据块存储在云存储系统的不同位置上,相关的存储信息会存入该文件的叶子节点。当科研人员在云计算数据中心的应用平台上读取一个文件时,读取任务首先搜索到该文件的叶子节点,叶子节点存储着该文件数据块的具体存储位置和存储方式,类似于目录。根据叶子节点的存储信息,存储任务会与存储数据块的各个服务器连接,将数据块重组为文件返回给用户读取。
第二,虚拟计算服务
当科研人员在云计算数据中心的应用平台上提交计算请求时,系统首先获得计算任务,计算任务在叶子节点上读取数据块存储信息,连接数据块的存储服务器,在不重组文件的基础上,就在数据库存储服务器上启动计算工作,各个数据块存储服务器将计算结果汇总至应用平台的服务器,生成最后的结果呈现给用户。
第三,数据安全服务
云计算是利用IT资源整合,通过分布式处理的方式向用户提供按需服务的一种新的商业模式,并且云安全、云存储及云软件都是基于这个理念向客户提供个性化的IT服务。然而云计算服务所涉及的服务器、存储、备份、网络等设备,以及最核心的技术虚拟化、自动化都归属数据中心范畴,所以云计算也被视为新一代数据中心的一个延伸方向。
公有云、私有云、混合云的共同特点是“IT资源整合集成”,这也就意味着文档、信息和数据不仅在个人桌面和服务器之间,还要在云和端之间流转。企业在部署云服务时,更注重云的安全、云服务提供商的运营经验和成功案例等。目前,数据安全问题主要有三点:
一、数据安全性成为云计算发展的最大制约因素
二、是云备份及低效率的云存储带来数据损坏
三、是如何有效控制云端管理员的“超级权限”
云安全是云计算延伸出来的概念,云安全需要解决分布在大量分布式计算机上存储数据的安全、黑客攻击的防御以及用户隐私的安全,这要求提供云计算安全的企业需要具有强大的安全核心技术、足够的用户基数和雄厚的资金支撑。
企业网盘的常用功能之一就是文档版本管理。文档版本管理功能能够保存文档的所有版本,并将文档恢复至任意一个版本。这样,不仅可以避免文档版本的混乱,还能找回以前的版本。
但,我们可能会遇到以下的情况:
我想将文件恢复至昨天下午保存的某一版本,可是昨天下午修改了太多次,一个小时内就保存了5个版本,难道需要一个版本一个版本地检查再恢复吗?
Sorry,如果您当时没有为版本做备注,答案就是需要。下面云盒子告诉您文档版本管理的小技巧,希望您在使用企业网盘的过程中,开启高速畅通的办公模式。
为了保证上面的情况不再发生,建议在保存后,修改下版本的备注,在云盒子企业网盘右键文件,选择【版本】,在文档新版本的备注栏双击,就可以编辑了。
这样,当下次想找回某个版本,可以通过备注,快速定位自己想要恢复的版本。
接收、检查下属员工的工作记录、计划是每个管理层人员必不可少的一项工作,通过Email来接收员工的工作文档也是现代企业最常用的方式之一。所以到了周末,做为主管的您可能会收到这样的信息提醒:
“qq邮件提醒:李多海工作周记.excel”
”qq邮件提醒:李多海工作计划.docx”
……
可是,这样的方式需要您一个一个邮件去点击打开,再下载附件查阅这些工作报表,复杂了工作流程;另外,下载的附件存在哪儿呢?虽然文档并不占太多空间,但时间长了,文档也不知不觉吞噬电脑的磁盘空间。
因此,我们设计了云盒子,希望解决您在工作上关于文档存储、分享的难题,您体验更高效的办公方式。
异步网盘,即当你对服务器发出指令的时候,服务器根据你的指令,下载你所需的文件到你的电脑里,实现按需下载。 在上一篇新闻里提到同步盘的优劣势,这次我们来聊聊企业网盘的异步分享模式的优缺点。 异步网盘会在本地磁盘建立缓存文件夹。但只会缓存你曾经打开过的文件,未打开过的文件是不缓存的,这种有选择的缓存方式给用户带来了巨大的好处: 一、有选择的缓存可节省大量的磁盘空间,你需要服务器中哪个文件就下载这个文件的缓存,下一次打开这个文件时就不需要再次下载。不仅节省了磁盘空间也节省了时间。 二、异步网盘的上传、下载是可控的。同事A对文件进行修改,上传,同事B需要查看时主动缓存到本地,这两个过程是分隔开的,不会同时占用网络带宽,这样就能保障网络的高速、畅通。 企业网盘的异步分享跟同步分享相比,更具有优势,不仅体现在空间占用和带宽占用上(同步盘的优劣势可以参考《【企业网盘】同步网盘的的优劣势分析》),还体现在安全上!因为异步网盘是没有同步文件夹的,也就是,需要登录账号才能查看公司文件。 企业网盘,异步网盘才是最佳选择。
同步是企业网盘的一种分享模式。 同步网盘,顾名思义,即当你连接网盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到你的个人电脑里面,实现本地与服务器文件系统的同步。 异步网盘,即当你对服务器发出指令的时候,服务器根据你的指令,下载你所需的文件到你的电脑里,实现按需下载。 企业网盘的同步分享有哪些优劣势?
2016年的春天,对于网盘来说注定是个不安静的季节。当过去在某一时间,大肆宣扬口号为数据永久保存的网盘提供商们纷纷贴出停止服务的公告时,惊动了依赖网盘存储的用户。虽说受到影响的并不是全部的网盘,但处于惊乍的用户们却无法保证正使用的网盘不会出现在下一次的整顿名单中。
为了有效快速的转移存储数据,快盘、华为等论坛及Q群里都活跃了起来。有人支招说可以回到过去,使用移动U盘来存储常用数据。但,当我们习惯了网盘快速存储、分享、同步、大空间的便捷体验之后,真的能把只有存储功能的U盘做为存储中心吗?更何况,U盘也是会丢失和损坏的。
也有人提议:落马的大多属于个人网盘,可以使用企业级网盘来继承原本的存储和办公习惯。并且,企业网盘的协作功能会更全面更强大。
写到这里,终于切入正题。企业网盘按照搭建环境的不同分为公有云和私有云两种,公有云企业网盘的费用我们比喻为“租金”,而私有云企业网盘我们比喻为“永久的住房”。
企业在选购企业网盘时,除了看需求,还要考虑是否安全和稳定。但,在个人网盘纷纷告停的这段时间里,企业用户不得不思考:有没有可以永久使用的企业网盘?
答案是有的,云盒子私有云企业网盘,一次付费,永久使用。
为什么选择私有云?
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内,我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器,但是,企业数据交由第三方保管,安全与保密全依赖于服务商,企业用户真的放心吗?
邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式,但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号,谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵,雅虎被入侵的邮件账户达4000万个,微软被入侵的Hotmail账户达3300万个,而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中,有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息,从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是,这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见,邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事,通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了,除了邮件,还有什么更安全的分享方式?
网盘开启了云存储的篇章,但成长之路遇到了坎坷。最近,国家开展的网盘专项整治行动,用户活跃数较大的几大网盘纷纷做出整改或者暂停个人服务:
3月4日,115网盘关闭“礼包文件分享”功能,并在“我聊”红能中下线“文件发送”。
3月17日,阿里巴巴旗下的UC网盘宣布4月15日终止网盘服务。
4月27日,新浪微盘宣布在6月30号关闭免费个人用户的存储服务。
我是一家外贸公司的网络管理员,我们公司的业务遍布世界各地,老板想要搭建一个企业网盘,方便跟国外的客户进行业务交流。公司对业务信息比较敏感,要求我们的数据必须保存在自己的服务器上,不允许使用公有云,只能架设自己的服务器。
个人网盘中几乎都带有同步功能,即在任意一设备端上传一份文件,这份文件会自动下载到其他设备。是一个自动的过程。一些个人云存储厂商转战企业市场,仍然使用这个模式为企业提供存储协作服务。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务,针对学校教务办公及教学场景进行功能设计,它贴合学校的学期制课件迭代管理模式,同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外,通过定制集成,教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级,云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案,让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求,而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案:
1、除了共享空间,每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间,方便备份工作及学习资料,并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中,可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹,实现学校内部组织文件的有序存储归档。
国内企业云盘哪个好?在之前的文章中,我们从企业规模、数据敏感的的角度聊过这个问题(原文地址:企业规模:https://www.yhz66.com/news/1479数据敏感度:https://www.yhz66.com/news/1480),今天我们从行业的维度,为企业推荐合适的企业云盘产品。
行业特性:定制化匹配的企业云盘场景分析
不同行业的数据流动和监管要求迥异,企业云盘选择需贴合行业的文档管理要求以及业务痛点。
互联网/科技行业企业云盘推荐:
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长,同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位,如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日,自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》,方案中明确提出要建强化数据安全保护能力,建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
近期,云盒子遇到前来咨询的教培机构人员,其核心诉求在于为家长群体分享资料,要求简单,无需转存,直接下载。
据了解,该机构此前使用个人网盘分享资料,但家长在下载时会遇到网速受限、文件类型受限、需登录等问题,对于不太熟悉网络操作的家长来说,这无疑增加了下载难度。
针对教培机构的这一痛点,云盒子外链分享不同于个人网盘链接,不管是使用的难易程度、分享不限制、还是安全方面,都能使家长轻松获取资料,助力教培机构提高资料传递效率。
点击链接,直接下载!简单快捷
机构老师把链接发送给家长,无论文件什么格式,多大,家长打开链接就能直接下载,无需登录、无需下载安装客户端,极大地简化了家长获取资料的步骤,省去了各种繁琐的下载、转存操作。
问题的答案,可能比你想象的更务实。
当我们讨论AI带来的“新顶流”时,炫目的技术概念固然吸引眼球,但对于广大企业而言,真正的“顶流”AI,是那些能够扎扎实实深入业务场景,帮助我们解决实际问题、提升工作效率、最终创造可见价值的应用。 换句话说,能让员工用得好、让业务跑得快的AI,才是企业真正需要的“顶流”。
云盒子科技,作为一家在企业云存储和文档管理领域深耕了十余年的企业,我们深知企业在数据处理和知识利用上的痛点。因此,我们没有停留在概念层面,而是将前沿的AI技术巧妙地融入到企业最基础、最核心的文档管理体系中,帮助企业轻松搭上AI的快车,让AI真正服务于业务本身。
云盒子为您带来了两大“接地气”的AI办公利器:
01
随着企业数字化转型逐渐深入到核心业务,文件服务器作为核心数据的主要存储场所,其安全性要求也进一步提升。很多企业也希望能够借由文件服务器的升级改造,实现文件集中协调和管控,提升员工的文档协同效率。
企业云盘作为功能相对多元化的新兴文件存储共享产品,也是很多企业淘汰传统文件服务器的替换品。要说缘由,除了关键的安全性提升,在简约管理、合法合规、易用性等方面,企业云盘都符合企业管理者的心理预期。
云盒子作为发展了16年的私有云企业云盘品牌,总结为什么企业更青睐本地部署企业云盘来替换文件服务器。
1、不使用137,139,445等高危端口,避免恶意攻击
随着网络攻击和数据泄露事件频发,保护个人隐私和信息安全显得尤为重要。9月18日,全国网络安全标准化技术委员会发布《网络安全标准实践指南——敏感个人信息识别指南》。
来源:全国网络安全标准化技术委员会
文件下载地址:https://www.tc260.org.cn/upload/2024-09-18/1726621097544005928.pdf
私有化部署站在SaaS的对立面,从来不是一个热门词,但关于企业网盘产品的选择,私有化部署的需求似乎更高于SaaS。
“有没有类似百度网盘,但私有化部署的企业网盘产品?”这是最近的私信中,高频出现的问题。从问题得知,大家认可百度网盘的功能,但对于数据存储,则希望私有化。
百度网盘作为国内领先的云存储服务提供商,通过其强大的功能和便捷的用户体验,成功地培育了用户的网盘使用习惯,越来越多的人开始习惯将文件存储在云端,随时随地进行访问和分享。这种云存储的生活办公方式提高了工作效率,让人们能够更加专注于工作和生活本身。
希望私有化部署百度网盘的需求其实很容易理解。
据报道,一些网友声称他们的私密文件存在被第三方引擎抓取并公开泄露的风险,这些文件包括个人资料、证件图片、银行卡图片甚至某市政府领导的通讯录。对此,百度网盘官方提出了相应的解决方案,例如设置分享文件的有效期和提取码。
需求背景
公司的设计师需要把一些敏感的设计数据(内网)共享给第三方供应商和客户(外网),而又不希望设计师在外网连接时访问到这些数据,防止数据泄漏。
解决思路
1、为了让外网的人访问到,首先我们需要把文件放到外网;
2、其次为客户创建账号让其自行下载,或是为其创建分享链接进行下载;
3、通过权限隔离,能保证上传者拿不到这些文件。
云盒子内外网交换方案介绍
云盒子内外网交换平台,是通过在内外网的网络边界上部署节点,创建内网和外网的文件存储池,使用内外网节点互联的方式,打开内外网文件交换的通道。