教育机构,如何安全存储与管理学员作品?

在教育培训领域,培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代,机构对于存储平台的选择项其实非常多,但大部分通用的商业化存储产品,并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。

 

教育机构资料管理,学员作品管理

 

云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台,在服务了众多教育机构之后,针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构,设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案,希望能以自身的技术和实施经验,帮助培训机构保管好数据资产。

 

学员期期换,作品永久存。

“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一,培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月,每一期可能有上百位学员,师生来来去去,但老师的课件,学生的作品却永久地保存在云盒子中。

基于私有云架构的云盒子,更像是自己DIY的文件服务器。不同于我们日常使用的个人网盘产品,云盒子对存储空间、速度、使用期限等并没有任何限制,因此可以满足教育机构常年累月的海量数据存储要求。

 

学员仅能看自己,而老师可看所有。

不管是学员提交老师布置的随堂作业,还是继续制作上节课未完成的作品,对存储平台的要求都是既能保证学院员作品的隐私,又能满足老师的管理。即每位学员仅能访问自己上传的数据,而无法看到其学员的,而老师则可以看到所有学院的作品。

这样的场景,在云盒子企业云盘也只需要几个点击操作就能实现。每个学员都有自己对应的云盒子账号,老师作为目录管理员,在共享目录的权限设置中,选择【学员】,权限勾选【受限】即可。

 

出了机构门,则无权访问。

一些机构自编的教材,录制的课程等,出于数据资产安全管理要求,不管来时还是学员,都仅能在线浏览而无法下载。一些机构甚至担心被重录、截图重制的情况发生,不希望师生在机构外访问这些数据。

云盒子作为私有化的存储平台,能否外网访问是能灵活控制的。只要云盒子服务器不连接互联网,则所有人都仅能在机构的内部网络中访问云盒子上的数据。

 

换设备,数据跟着账号走。

一台电脑可能经手无数个学员,当设备损坏或者迭代,要保证每位学员数据的完整性以及隐私性,解决方案就是让数据跟着账号走,跟设备无关。

在云盒子的解决方案中,老师和学员都有独立的账号,不管使用什么设备,使用什么终端,访问的是相同的内容,访问到内容也都依赖于账号的权限,管理员可随时更改、收回账号权限。

 

每天备份,数据不怕删。

不管是数据有损坏、或是被删除,教育机构管理者都无需担心。在云盒子建设之出,云盒子会根据机构的预算或需求给出数据备份解决方案,让数据自动实时备份,随时还原。而被误删的数据,最终会流转到管理员的回收站中,由管理员将其还原。

教育机构资料管理,学员作品管理

当下,可能是很多教育机构非常难熬的一段时刻,很多教育机构在疫情期间就没了,一些起死回生了,但仍然面临行业共性的“新冠后遗症”。走过夜路的人,都知道黎明前的那一段路,是最暗的,但只要走过这一段,必将迎来曙光。云盒子作为生产力工具,希望能帮助教育机构积蓄数据资产,释放数据管理压力,让这一段路走得更安全更轻松。

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