艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
即便在强调“大数据的”的今天,出于风险考虑,一些政府部门不敢共享内部文件资源数据,认为“保密”比“公开”重要,“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累,暗含部门权力,理应“部门私有”,认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上,为了促加强数据的共享与流动,国家陆续出台多项信息化建设指导文件,如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等,这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛,采取授权使用等机制解决信息安全问题,推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
局域网内的文件共享映射盘符,能否在互联网访问到?
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器:云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品,云盒子企业网盘有系而特别,只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子,后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式,与原来的Windows共享大有不同,云盒子企业网盘是集中式的存储与管理,可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等,便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统?
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:
一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:
数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注,在新的环境形势下,企业要保护的,除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产,下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的?以及如何有效防止内部数据泄密。
工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里,材料是企业的,但设备属于员工,员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。
办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统,这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据,目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载(浏览),无法做到下载后文件的管控,文件下载后可以随意拷贝和外发,业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。
看到标题,你可能会有疑问,纸质文件扫描并归档是有什么难?但,我们假设公司即将全面数字化,几十年累积的纸质档案要求全部电子归档,并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后,还要方便人员搜索查阅。
这样一来,难度就上升了。
依靠传统的、你能想得到解决办法,一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月,这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作,人工不仅疲乏且易出错,另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以,这非常适合借助工具来实现。
下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案,并展示相关的场景案例,希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。
扫描后自动化归档
云盒子企业网盘的解决方案的亮点,在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案,这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后,纸质档案材料经扫描机扫描为PDF,PDF再经OCR进行智能识别,最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。
系统架构图如下:
如何构建内部文档数据中心,对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快,数据已经成为制造企业最重要的资产,研发资料、质量体系标准化文件,日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产,内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。
制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心,赋予企业统一安全管控文件的能力,同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力,保证文件的时效性、一致性和安全性。
各厂区文档数据联动
制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区,文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
数字化教学是现代教育的重要体现,也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下,海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求,资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等,涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况,探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入,帮助教师更好更快的适应校园信息化建设,提升教师团队的工作效率!
01 线上课堂,教案触手可得
企业良好的沟通协作离不开会议,一个高效会议能让项目合作更好地开展,其中会议资料贯穿会议全流程,会前如何分发?会中如何基于文档展开协同讨论,会后又如何归档回顾?接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景,如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率!
#01 会前,会议资料链接分享,仅会议人员可查看
作为内部文件管理系统,云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式,将大大小小的会议资料存储与归档。
会前,由会议发起人在云盒子上新建会议目录,上传会议内容资料,授权给参会人员通知提醒,参会人员可提前了解会议的相关内容,由于权限约束,无关人员也无法了解到会议以及会议内容。
应“谁的数据,谁主管”以及“最小化授权”的原则,单位内部局文件服务器中的文件,普通人员常常仅授予“浏览”权限,如果人员需要下载或编辑,则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率,云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批,将文件使用的审批环节搬到线上,杜绝内部信息泄密隐患,加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景,比如张三新加入课题组,进入云盒子找课题资料时,他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”,也就是仅显示文件名称,根本无法查看文件内容,为了方便日后的课题研究工作,他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒,点开处理。
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》,报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点,信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容,您也可以关注云盒子,恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
处于内部数据安全的考虑,企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”,要求员工只能看,无法复制内容,也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求,实际却会面临很多看不见的瓶颈,什么样的产品能解决这个问题?就现阶段的产品解决方案中,不管是什么类型的文件分享平台,FTP、NAS、windows共享或是企业网盘,文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件(DLP),却缺少文件统一存储管理,授权分享的功能。
因此,要集中管理文档,你就需要一个文档服务器,要防止文件被复制,你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”,加大运维管理的复杂度。
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
离职是企业数据泄露的重灾区,据Biscom的一项研究显示,超过1/4的员工在离职时会窃取数据,甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件,给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中,对可能发生的数据泄露场景,提供针对性的数据有效方案,让员工离职带不走、删不掉,保障企业数据的安全性和完整性!
数据安全是企业的必需品,如何保障内部数据安全,是企业CISO非常关心的问题,同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用,为企业数据建立起一道保护屏障墙,加密企业研发、财务等商业数据,杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而,加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面,系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒,电脑中的所有数据都可能丢失或损坏,这自然包括加密数据。另一方面,加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取,难免会出现各种问题,如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此,数据加密需要和备份进行有效结合,双管齐下,才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品,云盒子备份是市面上特殊的存在,它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件,要么是基本系统级别的数据库+数据备份,要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
云盒子私有云盘已经运营了16年,期间,凭借其高效、安全、可靠的数据管理解决方案,赢得了各大政企事业的广泛认可和欣赏,我们愿意为更多有文档管理需求的提供帮助,利用自身的技术和资源优势回馈社会,为社会和谐发展贡献一份力量。
云盒子私有云盘“公益免费用”计划开展多年,目前已帮助数十家公益机构打造文档云安全协同平台,内部资料分享、多人云编辑报表、人员材料一键云收集……让公益机构体验更高效率地进行文档管理与协作。
云盒子私有云盘“公益免费用”典型用户:
辽宁省孤儿学校
辽宁省孤儿学校是全省唯一一所承担适龄孤儿和事实无人抚养儿童的教育任务和一系列学生生活养育任务的社会福利性学校,学校教职工兼负“家长与老师”两种身份,履行教育和养育“双重职责”,在工作开展过程中,需要付出更多精力!
当聊到跨网文件交换方案,难的其实并不是“交换”本身,而是需要调研客户自身的网络及应用环境,硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案,而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研,在早几年提出跨网文件交换方案中,让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天,我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件,文件分享、交换的方式,有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等,今天介绍的云盒子方案,相较于传统的分享方式,不管是网段内分享,还是跨网外发分享,都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同,分享无审批,提效率。
企业在架设文档管理系统之初一般都是想到这个软件能带给企业什么效益,了解到一些高效的用法之后就冲冲忙忙的上线了,在文件安全问题上没有一个深入的考虑。
从事文档管理多年,深知文档安全才是选购一款文档管理系统首要考虑的条件,后面才去考量这款软件所能实现的功能,以及上这个项目能给企业带来什么效益。
首先要知道所选购的文档管理系统,具不具备文件上传加密的能力,文件存储毕竟有一个特定的服务器,存储在服务器上的文档进行加密后就能有效防止服务器被盗,避免公司信息泄露的风险。
考虑到了外在安全,接下来就是内在安全,一个企业少的拥有2-3个部门,多的会达到10个部门,部门之间的文件有效的区隔就显得非常有必要了,能完成这个效果的文档系统都具备有权限管理能力,在购买之前一定要询问清楚,没有权限控制、权限不合理导致的可是文档混乱不堪,任何人都能随时查看公司的机密文件。
删除恢复能力是一个企业需要经常用到的,这个功能一般是防止人员流动恶意删除企业文件、重要文件误删后找回。
云服务、云计算、大数据的发展无时无刻不在颠覆着人们的日常生活,这些新兴技术和新概念都离不开承载着它们的基础——云存储。说到云存储,企业在选择的时候需要考虑到哪几点呢?它有没有一定的标准?
企业标准
企业自身的大小就会影响到云存储性能的标准之一,小型企业通过简单的技术就能把电脑主机等小型服务器变为企业的云存储系统。
而大中型企业,就需要采购特定的服务器集群作为云存储的硬件基础,这个标准跟企业用户数成几何倍数增加。
应用标准
云存储就是一种服务。既然云存储作为服务形态应对企业,那么对应不同的企业类型自然有不同的表现形态。
普通企业多以文件存储居多,大部分工作落地也是在文档上面完成,对应这样企业的云存储标准就是需要内置有文档管理系统,能帮助企业完成文档上面的协作工作。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题,例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤,用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足,也会不断调整优化,致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备:
1. 台闲置的电脑作为服务器,系统配置请根据自身情况而定,或咨询客服;
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包,确保下载的安装包大小与官网的信息一致;
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤:
私有云部署在企业电子化管理市场中逐渐崭露头角,出现自己的地位。
2015年是中国SAAS软件的元年,亦是企业逐渐发部署自己私有云重要性的一年,在这一年间,阿里巴巴上市,各种互联网产业拔城而起,与传统产业相互辉映相辅相成。无论是工业企业还是新兴企业也越来越热衷于构建属于自己的信息化蓝图。而不是再期望能在与他人共享网络时还能安全稳定的坐享其成。
云盒子私有云部署的好处在哪里呢?我们以一下几点来举例:
1. 销售过程清晰,客户可以任意选择、试用私有云部署的软件
过往的商业行为大多都是建立在“关系”上,购买软硬件也是看谁的关系到位,并不管私有云、软件、硬件的有利性,只要不是完全不能用,都可以睁一只眼闭一只眼,供给挑选的可信供应商也少,而现在随着网络科技、互联网企业的迅速崛起,信息完全透明化,哪一家私有云供应商的实力、产品都可以试用、一目了然,可供选择也多,不再有过往一家独大,采购方藏污纳垢的忧患。
2. 服务明确,售后服务明码标价
使用企业网盘的文档在线编辑功能可以让文档即改即存,保证同事实时获取文档的最新版本。并且,企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能。单人编辑可以顺利地进行,但如果多个员工同时编辑一份文档怎么办?不同的企业网盘有不同的办法,而最优的多人在线编辑解决方案当属云盒子的编辑锁!
一般企业网盘对多人在线编辑文档的解决方案是保存后一个人修改的版本,这个符合科学的系统逻辑,不过在人性化方面,只能呵呵了。我们可以试想这样一个场景:
A和B同时编辑了一份文档 ,A先修改完毕保存了,同事们在B没有保存之前可以看到A的版本。可是当B编辑完毕保存后,A的版本自然而然地被B更新的覆盖了。大家之后看到的,将会是B 的版本,这个时候的A应该很不服气:我修改的东西呢!!!明明刚刚修改了!!!
明明表示很无辜,并提示:企业网盘都会保存所有的文档版本,可以去版本里找找。
下面要重磅说明云盒子非常友好的多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁。
云盒子的编辑锁会变色:
公有云的初衷,是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说,因为无需进行基础环境与设备的投资,企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境,对企业来说这样的便利性与灵活性,拥有云应该是很幸福的,这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云,仔细分析下来,一是担心安全性,二是成本问题。相当多的企业表示,他们即可以建立或完善自己的数据中心,也可以租用公有云建立数据中心,但是采用公有云是否就真的可以节省成本?
按照目前大部分舆论的观点,答案是显而易见的,公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例,AWS三年内价格下降了 56%,成本优势显著。
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这一次,云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”,帮助其实现高效文档云协作。
客户简介
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年,2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人,新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业,实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
云盒子企业网盘免费版搞活动啦!打开手机微信扫一扫,转发+评论,就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云!come on come on 参与活动,让我们倾听您的声音!活动具体参与方式见下图:
云盒子IM,这个可以连带企业云盘的内网IM软件目前获得越来越多政企用户的认可。云盒子内网IM软件的界面类似微信,让你有一种在隔离内网竟然用上了微信的错觉。当然,功能差异还是会让你回到不通互联网这个现实。
云盒子内网IM软件支持自定义分组、共享云盘文件、阅读回执、在线预览文件(包括office、音视频、CAD、PS等100+格式),预览还能就自动添加动态水印,安全性非常强悍!对于有信息保护需求的单位来说简直宝藏沟通工具!
下面列出云盒子内网IM软件的六大亮点:
当企业选择在内部实施移动办公时,特别是在挑选相关产品的时候,有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公,基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方,使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计,若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业,员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%,仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业,员工工作效率得到提高的比例只有7%,另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。