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会前、会中、会后，会议资料该怎么管，才算高效？
企业良好的沟通协作离不开会议，一个高效会议能让项目合作更好地开展，其中会议资料贯穿会议全流程，会前如何分发？会中如何基于文档展开协同讨论，会后又如何归档回顾？接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景，如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率！
#01 会前，会议资料链接分享，仅会议人员可查看
作为内部文件管理系统，云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式，将大大小小的会议资料存储与归档。
会前，由会议发起人在云盒子上新建会议目录，上传会议内容资料，授权给参会人员通知提醒，参会人员可提前了解会议的相关内容，由于权限约束，无关人员也无法了解到会议以及会议内容。
如果企业已经应用企业微信，那么也可以将会议资料附在会议预约中，如下图的附件，其实的是云盒子文件云链，需登录云盒子，且账号有相应的去想念方能打开，文件夹云链也分方便人员添加上传会议相关材料。
#02 会中，基于“云编辑”，多人在线协同
会中，大家基于文档材料进行讨论，多台电脑支持同时开打编辑材料，每个人的修改会实时动态地显示在同一文档中，即写即整合，实时保存。未来，云盒子企业云盘还将提文档批注，允许大家基于文件改进行批注和讨论。极大改善在线会议的体验感。
#03 会后，归档，沉淀，随时回顾
整个会议的材料浏览、编辑、上传等，都基于会前新建的会议文件夹。会议文件资料在无形之中就完成归档，不仅便于参会人员在后期随时访问会议材料指导工作，确保工作的连贯性，同时也保障公司文件资料的完整性。
云盒子企业云盘，除了上述提到的权限、云链、云编辑等功能帮助会议资料协同，还提供工作流、催办等加快会议场景下的文件流转和归档，从细节出发，提升企业会议资料管理与协作效率。如果你想了解更多场景方案，欢迎联系我们！
