英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测，其中包含了移动办公。报告指出，移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything），由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络，而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展，高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络，这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而，除业务集成外，安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
企业网盘也支持工作流程审批。
企业的报账申请、请假申请、员工离职申请、商务接待申请等，多数情况下审批文件需要员工来回传送，当审批人不在时会导致事情积压，阻碍企业实现效率提升。
云盒子企业网盘经过对各机构流程审批情况深入了解，增加了工作流模块。能有效减少一个工作流程完成的时间，满足企业客户的高效办公需求，助力企业加快转型。
自定审批流程
云盒子企业网盘工作流支持自定义流程，可以任意增加、删除、修改节点。如若文件需要多人联合审批，也可通过账号、职位指定多个审批人，并在提交审批时指定下一节点审批人。
考虑到企业流程审批文件非单一性，用户还可添加附件以向审批人详细说明审批事件情况，保障审批的严谨细致。针对审批结果，云盒子则为企业提供通过、不通过及打回三种操作，若遇打回情况允许修改后重新提交。
审批细节完善
去年因网盘的关停，网盘用户不得不选择新的网盘，并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说，企业数据迁移有两种情况：
1. 免费企业网盘关停；
2. 公有云企业网盘价格提升。
免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到；而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”，若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平，企业可以选择“换房”。但更换网盘，企业大量的文档数据迁移是很有难度的，主要有以下3个难点：
1. 迁移不及时导致数据丢失
企业数据是企业无形资产，数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务，用户原有数据将会保留一段时间，逾期数据将被清空。然而，在数据保留的这段时间内，因为少了网盘维护，故障频现，数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。
企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程，人们只在意它蜕变之后的惊艳，忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段：文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段，并对企业网盘未来成长形态作初步判断。
企业网盘的起源
企业文档存储工作繁杂，纸质档案的保存期限较短，文件查找亦是难事。为解决文档管理问题，企业纷纷寻求文档存管出路。同时，企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求，云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下，企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受，成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品，将企业带入了一个全新的时代。
文档管理阶段
中联品牌源自财政部，创始于1994年，历经二十年躬耕，现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业，成立于2004年，是行业领先的全国性专业工程顾问公司，致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目，包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑，众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例，介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。
中联造价业务情况
中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国，人员通常跨省市外出办公，一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输，工作进展则通过QQ、微信、电话汇报，项目负责人很难做到随时掌控；公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问，不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同，但文档却难以保证只被相关人员看到。
文档管理的意义在于，不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享，还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘，将企业文档集中存储，并建立企业文档存储规范，通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全，让企业的无形资产得到妥善保护。
由于企业文档资料缺乏妥善管理，对企业造成损失伤害的例子不计其数。
例如，房地产公司的置业顾问在离职时，将手头的客户资料也带走了；
设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿，并将其贩卖给对手设计公司；
普通员工不小心看到经理手中的文件，并把文件隐私内容公之于众
……
如何避免此类事件的发生？
一方面，企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范；另一方面，企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台，让企业文档资源集中存储、授权共享。
南宁市工业和信息化委员依据国家政策结合本地具体情况，提出全市新型工业化发展战略，负责协调解决新型工业化进程中的重大问题，拟订并组织实施全市工业、信息产业的发展规划，推进产业结构战略性调整和优化升级，担负着推进信息化和工业化融合发展的重要职能。在南宁市工信委信息化建设的过程中，云盒子企业网盘帮助其搭建私有云存储平台，实现高效的云端文档协作管理。
以往办公情况
南宁市工信委将文件分散存储在各个科室各人员的办公电脑中，使用QQ、邮件共享内部文档，从企业采集到的财务报表、销售额、耗能以及资金项目的评审材料都要从邮箱中下载、重命名再分类存放，繁琐的操作拉低了办公效率；南宁市工信委在OA系统处理公文，处理结束后还要花时间做文件归档工作。
云盒子解决策略
1. 部署中央文件服务器，搭建云盒子文件管理系统；
360云盘并不是今年第一个停止服务的网盘。今年4月份，当新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等个人网盘陆续闭停，360云盘停止服务在意料之中，停止服务的时间却在意料之外。个人公共云网盘遭遇前所未有的信任危机，国内云存储用户该何去何从？私有云存储或成云存储用户的最佳选择。
为什么拥有接近2亿粘性用户的360云盘会关闭？原因总结主要有3点：
1. 盈利模式不清晰，无法自我造血
115网盘、uc网盘、金山快盘等竞争对手相继倒下，竞争对手拱手让出市场份额对360云盘来说原本是一件好事，但用户量的激增反而成为压死360云盘的最后一根稻草。试想想，接近2亿的用户中，付费用户不足0.1%，要花费多少人力物力财力才能支撑起每个用户2个T的运营维护？对360来说，云盘盈利遥遥无期，背负的运营成本压力让其离关闭为期不远。
Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师，每周末都会制作培训课件，上传至云盒子，让学员先浏览本周的培训内容，学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法，课件里提示必备的化妆品，让学员事先准备好美容工具与化妆品，确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件，她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事，她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件，上传至云盒子，时间已经是23:45了，困意疲惫了双眼，正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起，说明有人正在编辑，将移动鼠标移动到，提示。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
私有云企业网盘是什么？
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统，满足企业文档数据本地化存储管理的需求，一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理，包括硬件、软件、网络和数据安全等方面，因此具有高度的安全性、可控性和灵活性，是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度，政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型，另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高，业务发展对IT依赖性强，部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
当企业在多个城市拥有分公司，或在海外有分支部门，目前大部分的情况是，各地的数据并不互通，且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景：
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品，已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具，云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中，文件在各地之间的高速传输，是通往该核心必不可少的桥梁，因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
客户简介
中国电信国际有限公司（简称“中国电信国际”）是中国电信股份有限公司的全资子公司，是中国电信拓展海外业务的重要载体。作为全球领先的综合信息服务提供商，中国电信国际在全球范围内拥有广泛的网络资源和服务能力，致力于为全球客户提供卓越的通信解决方案，包括互联网接入、数据中心、云计算、物联网、安全服务等。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，中国电信国际在国际通信领域扮演着举足轻重的角色，服务范围覆盖亚太、欧洲、美洲等多个区域，为跨国企业、政府机构和个人用户提供高质量、高可靠性的通信服务。中国电信国际始终坚持创新驱动，不断提升服务水平，以满足日益增长的全球通信需求，助力全球经济发展。
云盒子应用效果
搭建企业私有云存储，能为企业带来哪些效益？如果您在分享文件时，曾经遇到“文件无法访问”，“文件无法分享”等让人困扰的情况，或者律所案件相关文件、已购买的版权电子文献、教师含敏感词课件等，被误判而无法访问或分享。那么搭建企业私有云存储就能很好地解决上述这些问题，此外还能带来其他更大的价值效益。
对于企业用户而言，数据的隐私安全很重要，企业文件直接关乎业务和经营命脉，一旦被修改，或是泄露敏感信息，都可能给企业带来不可估量的利益损失。搭建云盒子企业私有云存储可以企业满足文件管理、异地共享、协作等需求。
搭建企业私有云存储，支持细粒度权限设置
云盒子企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求，并且所有文件都存储在云盒子私有云存储服务器中，从存储介质上确保文件存在私有环境中，文件统一存储，也不用担心文件分散等问题。
自2018年起航的浙江齐悦电气科技有限公司，深耕于微机保护壳体、DTU标准化设备、间隔与公共单元、标准机箱、模具及五金配件的研发制造领域，已成为电气行业的一颗璀璨明珠，其客户网络横跨石油化工、城市交通、航空枢纽、医疗健康、电网建设及物业管理等多个关键行业。
随着业务的蓬勃发展，齐悦电气面临着文档数据爆炸性增长的挑战，涵盖CAD设计图、调试记录、检查报告、施工文档及质量证明等海量文件，亟需一个强大而灵活的文档管理系统来确保数据的合规存储、高效访问与安全防护。
需求破局：从旧系统到新平台的飞跃
公司希望能统一管理客户信息，包括姓名、电话、收件信息等，方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了，一位位客户信息分散在一张张送货单或中，靠人工整理实在太耗时，还容易出现缺漏、信息录错等情况，如果可以批量识别送货单中的客户信息，并自动汇总成Excel表，那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI，可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中，只需将送货单批量上传至云盒子，经过AI 智能识别提取之后，你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷，下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel，让你感受真实的使用效果。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸，通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产，企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是，在避免核心数据（例如图纸）的外流上，仅依赖企业网盘的权限设计体系，还是有局限性的。大部分的企业网盘产品，如果允许员工编辑和调图，就要给员工开放下载权限，可是一旦开放下载权限，又如何保障员工下载后不会拷贝和外发？
下面是针对防止图纸外流的两点建议：
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB，以此防止外流。如果处于办公需要连外网，那么可以采购加密软件，企业网盘与机密软件结合使用，能有效防止员工将图纸外发，或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘，采购具有加密功能的企业网盘产品，例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘？
云盒子企业网盘，搭建于公司或工作室内部，数据存储在内部服务器中，保证图纸的高速读取和数据隐私；同时云盒子也是世面上少有的，集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
疫情之下，深圳公司如何远程办公？今年的疫情比2021年更加复杂，反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。
深圳更是防控升级，从 14日起，全市所有的交通工具暂停，全市所有企事业单位人员居家办公，非必要不出门，深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。
上班带被子、下班带主机，不是段子，是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人，选择住进公司里。
虽然居家办公能够保障公司业务正常流转，但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦，比如说：
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。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
