钉钉和微信文件怎么互相转发?对于钉钉、微信两头跑的打工人来说,钉钉上的文件直接转发到微信实在太难了,必须要经过下载,然后再上传的过程,无法直接拖拽转发,极不友好。
钉钉文件发微信过程:
1、钉钉文件发送到微信在电脑上操作还比较简单,先将文件拖到到桌面,再拖拽到微信就行了。但电脑桌面经常因此而堆积了很多不必要的“中转”文件。
2、手机操作相对繁琐,先下载,然后选择其他打开方式,比如Word、WPS、浏览器等(等于把文件放进一个中转地,你还需要确保这个打开方式支持转发),最后发送到微信。
钉钉文件发微信没错就是很麻烦,其实钉钉做个文件转发到微信的功能并不难,但让钉钉把流量外散?这是不可能的。
这样的文件转发方式大家很容易看出问题,不仅操作麻烦,文件多副本存储在手机、电脑上,占掉空间就不说了,如果文件有改动,来回发送文件版本特容易乱,真的要被钉钉弄疯了!
一直以来,我们使用的IT产品大部分来自国外品牌,从政企单位到私人企业,从团体到个人,对于非国产化IT产品的依赖性极高,以至于受制于人,“断供”、“实体清单”成为掐住中国企业发展的筹码。
更重要的是,关键产品对海外供应依赖过高,操作系统、数据库、芯片、服务器、办公软件高度渗透了政府、海关、医疗、军警、铁路等各行各业,信息安全受到了威胁,“棱镜门”敲响警钟,IT信创建设势在必行。
2021年中国信创各行业发展如何?面临着哪些“卡脖子”技术制约?国产IT何时能实现弯道超车?《2021年中国信创行业研究报告》将从信创产业布局、政策、落地与解决方面,多角度全析中国信创行业。
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小编对报告核心观点进行简单的概括:
军工企业身负国家安全与国防建设要务,在企业信息化改革席卷全球的今天,军工企业作为国家军事重要单位,信息化水平自然也走在时代发展的前端。
但由于行业的特殊性,对日常军事文档信息的保密工作要求非常高,文件分享如何在安全保障的前提下提升效率,是横亘在通往“前端”道路的问题之一。
军工企业的项目设计极其复杂,项目的设计需要由多位技术人员分担完成,因此,只有实现信息共享和资源整合才能更高效地完成设计任务。由于行业的高度保密性要求,其信息化状况和数据安全需求主要有:
1、隔离的网络环境,军用专网、内网和互联网等跨网通信管控严格;
2、数据和文档有高度保密性、高度敏感性,数据泄露会造成重大危险;
3、军工企业系统内的指挥中心系统、业务信息系统等应用平台数据交互频繁,与合作单位有大量的对外接口;
4、移动设备如笔记本电脑、U盘使用广泛;
勒索病毒又火了,黑客凭借对kaseya勒索软件攻击,造成1000家公司受害,这些公司遍布在美国、英国、加拿大、南非等最少17个公家,其中瑞典最大的连锁超市COOP超过800家实体店在这次攻击事件中关门。
7月3日,美国总统拜登要求情报机构全面调查攻击事件。
近半年以来,勒索软件团队甚是“猖獗”,勒索事件频发,勒索金额屡创新高,攻击也愈发具备针对性。
从勒索病毒感染行业来看,数据价值较高的传统行业、医疗、政府机构遭受攻击较为严重,依次占比为37%、18%、14%,总计占比高达69%。
数字化转型在各个行业中紧锣密鼓的推进,中央企业作为中国经济重要的组成部分,承担着试点验证的社会责任,现已进行到何等地步?中央企业的数字化转型的路径是什么?方法论是否给其他企业指明方向?
亿欧智库针对以上问题,推出《2021年中央企业数字化转型研究》,该报告不仅建立了中央企业数字化转型成熟度评价矩阵,进一步厘清央企数字化转型现状,以及数字化转型核心价值目标。
《2021年中央企业数字化转型研究》亮点:
- 针对中央企业数字化转型提出1+4+4+N的思考框架,包括集团管控、4项原则(CPAS),4项基础以及N个业务。
- 提出数字化转型CPAS原则,从中心、定位、敏捷、协同中明确数字化转型的原则。
- 推出“多比”数字化转型方法论,从诊断到目标明确,挑选试点对效果进行评估,选择推迟或优化再推广。
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内网无法使用微信QQ钉钉飞书,怎么进行协作?一上班就失联,这个情况形容在内网办公的打工人,再合适不过了。在内网隔离的网络环境下能有效隔绝大部分的网络攻击,但同时也牺牲了效率,特别是沟通交流和文件共享。
首先是沟通。
单位内网无法登录微信,更别说使用钉钉、飞书之类的主流互联网社交软件,工作沟通只能通过Email、电话,或私有化的IM工具,在互联网开着“跑车”高效办公的时候,内网再怎么 “策马加鞭”,也还是追赶不上。
其次是文件共享。
单位内网通常使用Windows共享、U盘拷贝、搭建FTP等方式传输文件,不过猖狂的勒索病毒已经让很多单位为Windows共享与U盘划上句号,而FTP的管理难度,估计很多IT管理员早就想换掉了。
那么问题来了,内网无法使用微信、QQ、钉钉、飞书,而使用windows共享又极易被攻击,怎么办?
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2008年,中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》,这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日,中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》(以下简称《指引》),进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。
《指引》发布,要求证券公司、投行强化内控体系,履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了,券商投行该如何搭建工作底稿系统?
云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点,以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点,为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是柳州源创电喷技术有限公司。
柳州源创电喷技术有限公司坐落在中国工业城市柳州,是中国唯一一家拥有喷油器自主知识产权,具备OEM配套能力的喷油器生产企业凭借自主设计和制造的技术能力,打破了国外电喷系统厂商长期以来通过封锁喷油器的技术及供应对中国电喷系统技术形成的垄断。
在广西区科技厅支持下,组建“广西汽车发动机电磁阀式喷射器工程技术研究中心”,还获得国家工业和信息化部下文认定为专精特新“小巨人”企业。
作为一家实力兼备的企业,和其他使用FTP共享数据的企业一样,面临以下挑战:
1、研发团队使用FTP存储数据,缺乏安全机制
2、权限细分不足,不能满足日常使用
3、FTP超级管理员一家独大,任务重且不安全
企业网盘优化了企业文档存储方式,同时给企业管理带来全新的更科学的变化,包括离职交接这件事。
离职交接的正确姿势
对于企业,要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请,上司同意后,需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕,由人力资源部进行考勤结算,开具离职证明或合同,由财务部进行工资、保险等结算。
对于离职员工,要站在职业道德的制高点,低调行事,把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表,将工作范围和交接内容交代清楚,这样做对自己和交接人双方都有好处,一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么,另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。
数据又双叒叕泄露啦!这次数据泄露事件的主角是日本游戏巨头任天堂,超过30万个账户被黑客入侵,泄露的文件超过2TB,涵盖完整源代码、PC/芯片设计图,近乎一切用于构建Wii主机的资料,还包括像N64的技术演示这些内部资料!
甚至有黑客称,借助这些泄露出来的信息,不难实现对Wii主机的克隆或者说复制。而且真的有人做出来了,一个号称是粉丝反编译的《超级马里奥64》PC端口在网上流行了起来,还登上了今天GitHub热榜第一。一家巨头公司遇到这样的攻击,可谓相当惨烈。
但这并不是任天堂第一次出现数据泄露,自2018年以来,各种神奇宝贝数据已无数次在线泄漏。
无独有偶,索尼公司也被黑了!即将登陆PS4 的重磅大作《最后的生还者2》也因黑客攻入侵私密服务器,导致资料遭到泄露,大量动画和关键剧情被爆出。
巨头、大公司尚且如此,更何况一些网络安全防护不周的中小企业。如何提高中小型企业网络安全防御能力?云盒子给出几点应对建议:
Docker可以高效利用系统资源,让应用更快熟的部署预发布,是近几年非常受欢迎的技术,很多企业用户在搭建内部私有云盘时,优先选择基于docker 部署私有云盘。
云盒子企业私有云盘采用微服务框架(docker、k8s等)进行分布式部署。而部署难度为0。为什么?因为你不需要创建云私有云盘项目目录、创建环境配置文件、也不需要构建启动容器……你只需要悠闲地葛优躺在沙发上,由云盒子运维人员完成这一切,或由程序自动化执行这一切。
在日常的工作中,你有无数种文档管理方式。例如,在E盘下建立树状的文档目录,实现文档分类管理;把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘,实现家里和办公室的文件同步;又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在,你有另一种更好的文档管理选择,每人每天仅需要支付0.8分,就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务?专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任,而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后,文档能够得到安全的保护,文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面:
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方,让数据遭遇泄露的风险;
- 所有的文件集中起来,无论何时何地,您都能快速找到自己想要的文件;
我们是教育的受益者,也是教育的建设者,传统的“纸笔模式”渐渐被替代,特别是今年的疫情,助推线上教育的普及和发展,也进一步推动校园云盘在校园的应用。
校园云盘能够顺利推进,主要有几点原因:
1. 教学课件、学习资料、教学档案从原先单一的纸质存储,变为到U盘、移动硬盘、手机和教师个人笔记本电脑中,最后上云。资料文件类型越丰富,存储越分散,调取越困难。
2. 近年来,安全防护薄弱的教育行业成为黑客攻击的目标,勒索病毒更是持续祸乱各大高校,数据安全和协同办公成为教育行业的重点关注的问题。 特别教学资料分散在各个老师的电脑和U盘中,不仅共享不变,一旦中毒,将遗失重要的教学资料。
3. 疫情期间,全国超过一半的学校选择钉钉进行线上授课,虽然钉钉自带100G的空间存储,还是不能满足学校的存储需求。而通过校园云盘存储教学资料、课件、作业等数据,产品成本低、存储空间大、扩容低廉、数据上云安全。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?如果被泄密,能否在第一时间找到嫌疑人?当文件涉密事件层出不穷,各单位都开始警惕起来,考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言,还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密,正所谓道高一层,魔高一尺,设置文件仅预览、禁止下载,不法分子还可以在预览图中截图;禁止文件截屏,不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险,在如何保证文件不被泄密这件事上,云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力,用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面,我们将问题拆分为:“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分,分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置,让每个人仅能访问其职责内的文件,保证文件不被越权访问,机密文件只能被相关人员看见。
企业要想让盈利最大化,那么成本就必须尽量降到最低。办公用时、用纸等都是企业的成本,毫不夸张地说,云盒子企业网盘能帮你降低成本。用时、用纸这些成本的降低还真能帮你实现。
高效协作平台
项目组里,你作策划,我去实施。但是,你修改策划之后必须得电话及时告知在着手准备实施的我。如果你多次修改,你就得多次通知,一来二去的也挺费时。如果使用云盒子企业网盘,我关注你的策划文件,文件一发生变动,我在电脑或者手机、平板都能即时收到消息。云盒子企业网盘可以轻松为企业减少时间成本。
无纸化办公
说实话,很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件,桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台,统一内部文档入口,确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动,满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制,成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景,并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1:版本覆盖
文件反复修改,每次修改都重命名另存本地,主要是担心直接保存覆盖后,再找回就困难了,但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本,如果文件很大,C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案
当提到内部文件共享文件服务器搭建,那肯定还包含着一个隐形需求,那就是安全。在共享内部资料时,如何保证内部数据不会被随意下载、转发,被动泄密。而今天介绍的云盒子内部资料共享服务器,可以说是为内部数据管理而生的。
能够远程访问的内部文件服务器
在内网搭建文件服务器,相比大家都会关心如何远程访问的问题,虽然防疫政策越来越宽松,居家办公访问资料的需求会逐渐减少,但出差、回家加班访问资料是常态,也就是可以远程访问是对文件服务器的刚性需求。
云盒子文件服务器自带内网穿透服务,即使公司没有公网IP也可以外网访问。云盒子文件服务器实现外网访问的方式有2种:
数据泄露事件层出不穷,有主动泄露,也有被动泄露,而文件分享成为最大的数据泄漏口,文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业,特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段,如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露,但同时我们也需要安全有效的分享方式,既能防止公司共享文件泄密,又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质,选择对应的权限,严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码,保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂?其实只要3步就能快速创建外链:
1、选中外发的文件,右击在菜单上选择【创建外链】,进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度,勾选权限、密码、有限期和次数限制。