2020,云盒子科技愿与您同行。
每到年底,又是外勤团队最忙碌的时候,移动办公是常态。冲业绩的、年底回访,大半个月都没踏进办公室,外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划?这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP,就能装下所有的企业文档,让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览,编辑文件
作为一款合格的办公软件,云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览,无需下载也能查看,编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划,修改合同等。
二、实时同步,实时获取最新文件
物理隔离网闸通常应用在政府、集团,用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络,例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常,业务网络与互联网相连,处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行,与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时,也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网,没有办法取得内网文件,另外,内网业务系统需要从外网提取采集数据,由于服务隔离,数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案,是利用“网闸+云盒子私有云盘”,通过两种产品的结合,既实现两类网络的物理隔离,又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸:内外网物理隔离,阻断一切连接。
今天冬至,工作再忙,请您也要好好善待自己的身体,请记得按时吃饭!
不管您是独自在外奋斗,还是能和家人一起过冬至,云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
在旅行社中,导游基本属于移动办公群体。由于景区旅游的资源繁多,一旦有更新变动,导游对获取变动信息的及时性非常重要。巧用企业网盘作为导游的移动办公助手,可以消息“飞速”传达。
导游出团,旅行社最怕什么?旅行社最怕的是联系不上导游。特别是遇上突发因素需要变更旅行团路线时或其他情况,无法判断导游是否已经查收调度指令。
“将在外,军令有所不受。”目前导游主要还是通过微信,电话进行移动安工。当使用微信、等传递文件。导游一句“我没有看到”就能抹平责任,最后收拾残局的还是旅行社。
如何加强导游团队的建设和管理,是降低风险最直接的方式。云盒子企业私有云盘,不仅便于旅行社管理,同时也帮助导游在出团移动办公时,遇事能及时反馈。
企业云盘不仅是文件资源的集合区,也是移动办公信息获取的最佳工具。当导游出团需要通知变更信息时,推荐使用云盒子企业云盘的【催办】功能,发送人可以确保所有导游都已查收信息。
旅行社就是一个资源整合到产品售卖的服务型公司,如果旅行社使用企业网盘,就将所有文档资源整合,达到“高效工作,松松赚钱”的效果。
如何判断旅行社需不需要企业网盘?如果旅行社本身存在以下的几个问题,那说明真的需要一个能够帮全旅行社资源整合起来的企业网盘。
1、产品文档资源多、杂、乱,如果全靠员工各自保存分类,有可能每天都要花费大量的时间重复相同的事。
2、销售和计调每天都在查找广告和线路中消耗大量的时间,如果没能及时回应客户,他或许转头就找了其他旅行社咨询了。
3、旅行社产品资料更新频繁,渠道商需要反复更新发送,版本太多,不好找也不好管。
云盒子企业网盘通过将旅行社的文档资源整合,能够实现同事之间找文档方便,当文档更新一键通知到所有人,以及随时随地跟渠道分享最新的资料。
一、所有资源汇聚,同事共享资源
通常我们在文档中添加水印,是希望在不影响文档阅读的前提下,为文档写入归属信息,以起到文档版权保护的作用。但放到企业网盘中,水印又带了更多安全的意义。最近,云盒子企业云盘水印功能全面升级,可谓“史诗级”企业云盘最强水印。
云盒子企业网盘在产品的功能优化上,一直往“文档安全”的方向发力。早在4年前,云盒子就推出了文档防复制防截屏的功能,防止企业敏感文件被“截”走。不过还是不可避免出现一个问题:如果文件是被手机、相机拍走呢?
因此在一年前,云盒子企业云盘先将文档权限细分至11级,将预览(禁止下载)权限独立出来,并将原有的水印功能细化和优化,让用户能够灵活自定义水印内容,样式,并实时看到水印效果。
云盒子企业云盘的预览水印功能特点:
依据国家文化和旅游部指示,多家旅游平台盘查“境外一日游/多日游、潜水/岸潜/船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范,一旦出现违规发布,平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品,不仅会给游客不好的旅游体验,一旦被投诉,涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评,停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系,管理漏洞多,各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控,避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品,在这里,我们推荐部署云盒子企业私有云盘,将所有产品资料集中村冲,并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能,将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
说到局域网文件夹共享工具,很多人就会自动联想到Windows文件共享,FTP共享。不过这两种文件夹共享方式已经差不多是半个世纪前的产物了,按照工龄,也该到了退休的节点。比较尴尬的是,即使很多FTP工具一直在不停迭代更新,但终究逃不过被替换。
市场竞争愈演愈烈,企业各部门的文档管理需求也越来越高,特别对于中大型企业来说,仅实现共享是远远不够的,存储安全、禁止下载等更细致的权限设置,外发安全,以及文档的在线编辑协作等慢慢成为刚需。企业云盘不仅延续了个人云盘文件共享的DNA,并在此的基础上加入更丰富的文档协作功能和管理逻辑,成为FTP、Windows共享最好的文档共享接力者。
局域网文件夹共享,我们可以通过搭建企业私有云盘服务器的方式来实现。这里以云盒子企业私有云盘为例,下面是搭建私有云盘以及初始化系统的步骤:
一、私有云盘系统搭建
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议,而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成:如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令,微软可能无法继续支持Windows服务,并且不承担因此引发的任何后果,只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新,最早可追溯大2016年,但这个协议已经给国内许多企业带来了不安:在现在中美摩擦加剧,我们是否真的会面临Windows断供的风险?如果Windows不能用,我们日常办公怎么办?我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件?
但值得庆幸的是,随了三次IT国产化大潮的推进和变革,中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展,要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机,都必须预装国产Linux操作系统,一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。
经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。
企业重要文件如何做备份?企业文件备份通常包括个人桌面文件备份、邮件附件/微信/QQ文件备份等。在选择企业文件备份工具时,需要考虑一旦数据损坏,恢复所需时间(RTO)、恢复程度(RPO)。
为了达到理想的RTO和RPO,通常企业使用自己的服务器来备份数据。备份工具选择很多,有没有一套系统,实现企业文件备份的同时,又方便全员共享协作?
答案是云盒子企业网盘系统。
云盒子企业网盘将个人桌面、微信、邮箱等文件进行备份,再备份网盘服务器数据库及文件附件。最重要的是,云盒子企业网盘提供文件权限配置、版本、日志、文档协同编辑能功能,完成数据备份保护的同事,让全员更便捷地文件共享与协作,发挥文件备份和利用双重功效。
01 个人文件备份
企业网盘跟个人网盘到底有和区别,用个人网盘也可以跟同事分享文件,也能随时随地备份和获取资料,那么公司还有必要使用企业网盘吗?
企业网盘虽然也带着“网盘”的基因,但是吧因为经费或其他各种原因,很多公司是用个人网盘来存储个分享公司资料的。今天就来跟大家分享企业网盘的7大使用场景,帮助搭建理解为什么公司需要企业网盘来存储和分享文件。
01 集中备份的共享网盘
企业网盘和个人网盘最大的一个区别是,企业网盘的集中存储的模式,所有人的资料都上传同一个区域内分享。云盒子企业网盘是本地存储,可以替代很多公司正在使用的Windows共享/FTP,实现企业文档的统一管理、分享。
02 文档权限管理
安恒威胁情报中心根据对2021全年攻击事件的检测和分析,发布了《2021高级威胁态势研究报告》,在高级威胁攻击、攻击团伙活动、重大攻击事件、在野0day利用情况四方面进行分析总结。
微信搜索“云盒子科技”关注云盒子公众号,回复“威胁”,即可获取完整报告。下面我们就《2021高级威胁态势研究报告》进行简要概述。
攻击事件主要集中在南亚和中东
2021年发生了约201起APT攻击事件,主要集中在南亚和中东,Lazarus、Kimsuky 、APT29组织频繁活跃,并对各行业进行网络间谍活动。
去年年底,亚信安全发布《2021年第三季度网络安全威胁报告》。报告指出,除了勒索病毒外,PE病毒、后门木马、钓鱼网站、高危漏洞都在增长,第三季度光恶意程序攻击就有7781万次,终端安全形势严峻。
政府和医疗行业成为了网络安全威胁的重灾区。主要原因是政府和医疗单位业务普遍要求高可用,如果无法抵御复杂多样的病毒攻击,一旦被攻破,业务中断后影响较大,支付赎金的概率就比其他行业更高。
网络攻击的主要突破口,是传统的文件共享方式。比如:
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求,例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求,即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品!
现在这个高速网络时代,为了保证随时随地访问文档、视频、照片,网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道,大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难,没有会员就限速,还存在数据隐私泄露的问题,让人担忧!
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点:
1、数据存储在本地,自己掌控,不用担心云厂家倒闭!
2、随时随地访问,内网不限速,也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步,回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单,对方不是注册用户也能下载、上传
近期,江苏某银行签约云盒子云盒子科技,上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商,近年来,持续获得金融领域客户信任,服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展,档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长,数据存储压力增加,原有的数据中心不能满足现有的业务需求,文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此,云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点,给出了具象的解决方案,通过建立健全的银行非结构化数据中心,提高银行职员的办公效率,提升信息化建设水平。
版本管理,拒绝错版
场景描述:
银行每天都会产访问和使用大量文件,文件反复修改,来回发送,就会出现一个文件多个版本的情况,一不留神就出现错版。
云盒子优化方案:
制造业高速发展离不开数据的助推,通过数字化实现精准化、自动化、智能化生产。虽然制造业已从“制造”走向“智造”,但在日常中,制造业各部门的数据并没有打通,各部门仍是单兵作战,复用率极低,数据分散式存储并没有因为数据电子化得到缓解。
爆发式的数据增长和日益严重的数据分散存储现象迫使制造企业将数据集中存储提上日程。但到底什么样的数据方案更加契合制造行业的特性?
我们今天给大家介绍云盒子企业云盘是如何凭借在在企业存储13年的开发经验和200万+的客户经验积累,为拥有几百位、上千位,甚至上万名不同员工规模的制造企业提供安全、高效的数据管理系统。
一、集中存储,自建文档架构
生产线的智能化投入,在接入各种车间应用和通讯软件,数据处于分散、游离的状态,将数据聚拢起来才能更好的利用旧数据辅助决策。