为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项，主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化，对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》（简称“数据二十条”），云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见，结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
源于内网（研发网、生产网、办公网）的工作协同，跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高，研发网涉及大量重要核心数据，如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境，信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求，给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统，通过服务器互联的技术，为各分区建立文件传输通道。
用户账号上，每个网区组织架构账号统一，通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后，整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时，需经预设的审批流程方可交换出去。
云盒子目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。针对行业特点，定制专属方案，解决各行业面临不同的文档管理难题。今天分享的客户是上市公司垒知集团旗下的全资子公司——垒知科技集团有限公司，垒知科技和云盒子通过定制轻量化引擎集成开发，实现快速在线预览RVT文件，提升业务效率，打造让老板和客户都满意的文件共享平台！
垒知科技简介
垒知科技集团有限公司是垒知控股集团股份有限公司的全资子公司，总部设立在上海，在南京、北京、深圳、成都、重庆均设有子公司，并在成都设立独立软件研究院。垒知科技经过二十余年建筑行业的深耕拓展，致力于推动工程建设行业信息化、数字化、智慧化的发展进程，目前服务客户已经超过5000家，中国建筑、中国交通、中国中铁、中国电力、中国冶金都是它的标杆用户。
不在同一局域网的课题组，如何安全共享文件？各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组，由导师牵头，学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂，课题规模越大，成员越多，越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如：
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求，给出了本地部署+内网穿透的组合方案，既满足课题数据本地云存储的保密性要求，又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私：课题研究资料本地私有云存储
在芯片研发过程中，IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露，将会影响公司产品研发进度，可能会错失良机，甚至功亏一篑。 因此，标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求，为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能，全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。
数据本地存储，确保隐私安全
云盒企业云盘为私有化部署，提供百亿级文件存储能力，可与各业务系统集成，实现统一存储、集中检索、全局去重，节省半导体企业内部存储资源，减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。
纯粹供企业内网使用，实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示，一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上，方便各部门文档快速查找/检索，帮助企业积累知识。
为文件安全而生
不同行业文件存储、分享习惯不同，如果要问，有没有一款文件存储共享产品，既能兼顾不同行业的使用场景，又能满足该行业数据管理的合规要求？那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了，客户来自超过10+行业的领先组织，下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点，以及客户案例，希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
工作计划和执行以文件为基础，在企业网盘中，清晰罗列所有项目文档资源，让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及，企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方，在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档，完美诠释了，什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛，为用户的协同办公提供强大高效的支持，云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式，让在线文档协作更高效、更安全！
文件不落地分享，安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题：项目文档版本如何进行版本编号？
项目文件虫类和形式繁多，涉及人员跨度广，比其他文档管理的管理要求更复杂，因此即便这么多年过去了，还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天，你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统，你可以安装在本地的服务器上，也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机，也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时，保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下，公司使用Windows共享来上传、分享文件，可能会遇到以下瓶颈：
1、手机、笔记本无法访问，无法满足销售、领导出差的移动办公需求；
2、安全性低，例如只能基于文件夹级别授权，员工只要能看就能下，对于商密文件几乎没有保护能力；
3、日积月累，文件数量逐年增加，在windows中检索文件变得异常困难，常常找不到想要的文件；
4、当多人打开和编辑同一份文件时，由于Windows没有锁定编辑机制，也有没有版本管理，易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加，Windows共享性能受到影响，访问速度慢，而由于扩展性差，企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此，很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件，或升级现有Windows共享来解决这些问题。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能，让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件，目前，这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛，如果在微信和QQ中了工作，那么无可避免要传输文件。以我的经验来看，后期在聊天记录里找文件相当麻烦，一是文件会过期，二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了，如果启动云盒子企业云盘的这项功能，你就安心地在手机上接收文件，云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件，直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多，为了方便查找，云盒子一直对这个功能进行了优化，例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件，还可以升降序。或者，您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于１M的office文档保存进云盒子来。
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次，通过回访捷盛制造，让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
越来越多的企业开始在内部搭建部署私有云环境，这主要是从节省成本、提高业务灵活性等方面考虑。但是，在搭建之前最重要的就是要组建一个专门的维护团队来支持整个私有云项目，包括相应的知识及人员储备。
企业内部的IT团队，必须提前做好相关私有云知识的储备，这对于满足当下以及未来所有的需求是很重要的。而且，在前期的私有云产品选型过程中，IT团队也必须参与进来，利用其专业知识协助决策层选择合适企业特性的私有云产品。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，采用国内首创的专利技术，可以协助IT利用企业现有的网络环境，实现零成本架设私有云服务器，整个部署过程简便、快速，更可以免费注册使用云盒子提供的二级域名。对于企业内部IT团队来说，整个产品的学习、使用成本十分经济，更适合管理企业文档。
除了前期选型需要内部IT团队的支持，在整个构建和运行私有云时，也同样需要IT团队的支持来处理日常事务，例如运行和维护IT系统、升级软件和服务帮助等。因此，搭建私有云环境，建议企业应构建专门的维护团队。这样才可以避免企业业务迁移到私有云之后，遇到延迟、成本损失，甚至项目失败的风险。
通常我们在文档中添加水印，是希望在不影响文档阅读的前提下，为文档写入归属信息，以起到文档版权保护的作用。但放到企业网盘中，水印又带了更多安全的意义。最近，云盒子企业云盘水印功能全面升级，可谓“史诗级”企业云盘最强水印。
云盒子企业网盘在产品的功能优化上，一直往“文档安全”的方向发力。早在4年前，云盒子就推出了文档防复制防截屏的功能，防止企业敏感文件被“截”走。不过还是不可避免出现一个问题：如果文件是被手机、相机拍走呢？
因此在一年前，云盒子企业云盘先将文档权限细分至11级，将预览（禁止下载）权限独立出来，并将原有的水印功能细化和优化，让用户能够灵活自定义水印内容，样式，并实时看到水印效果。
云盒子企业云盘的预览水印功能特点：
先有鸡还是先有蛋？这是个古老而深邃的问题，真要追究个答案，估计要比当年的哈姆雷特关乎生死的问题还有要蛋疼揪心。这个问题又和企业网盘有什么关系？让我们先来看一则小故事：
有一家餐厅生意很好，门庭若市，老板年纪大了，需要在三个经理中挑一位总经理全权管理餐厅。他叫来三位经理。
先问第一个经理：先有鸡还是先有蛋？
第一个经理回答：先有鸡。
接着老板问第二个经理：先有鸡还是先有蛋？
第二个经理回答：先有蛋。
老板转向第三个经理问：你觉得呢？
第三个经理回答：客人先点鸡，就先有鸡；客人先点蛋，就有蛋。
故事的结果，我们用脚趾头想都知道，第三个经理荣升为总经理。
如果我们一味地思考先有鸡还是先有蛋的答案，永远都不会有结果。第三位经理给我们诠释了营销学的最高法则：用户需求永远是第一位的。
任何产品都无法逃脱这一法则，企业网盘也不例外。
云盒子企业云盘：那些没被杀毒软件挡住的病毒，我们来负责文件保护。为什么云盒子企业云盘放出这样的话？还要从杜蕾斯收购美赞臣说起。
2月10日，美赞臣董事会一致通过，公司将与杜蕾斯母公司利洁时集团达成协议，利洁时将以每股90美元、总价约179亿美元的价格收购美赞臣。
最大的避孕套生产商买下了最大的奶粉制造商。对此，网友为他们发明了广告词：那些没有被我们挡住的小孩，我们负责养大。
看起来两个行业的关系千丝万缕 ，事实上是跨界打劫，吃了原告吃被告的满满套路，无论结果如何，横竖都能赚到钱。
这可能是做生意的最高境界。——你要么今天用他们的套，要么十个月后用他们的奶。
小编整理了网友许多有趣段子：
国资云是什么？ 8月27日，天津市国资委下发了一份《关于加快推进国企上云工作完善国资云体系建设的实施方案》文件，把“国资云”推向市场浪尖。
文件明确要求，
“即日起，各企业不得再与第三方公有云平台新签、续签云资源租用合同。”
第三方公有云平台包括“华为云”、“阿里云”、“腾讯云”、“沃云”、“天翼云”、“移动云”等，租约到期起2个月内全部迁移至国资云，原则上最迟应于2022年9月30日全部迁移至国资云。
这并不是“国资云”第一次出现在大众视野。
2017年，苏州就建立了首个国资国企云数据中心；2019年，重庆国资云平台开始项目招标，目前已投入使用；今年4月28日，四川能投集团与四川电信合作建设运营的四川国资云发布。
企业级产品，都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具，但两者在管理模式上存在较大的差异，企业NAS的热度远比企业网盘高，但在管理方式上，却比企业网盘逊色。
下面，我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度，对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS：只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘：可以为不同的账号设置不同的管理权限，也就是说，可以设置无限多个管理员，且管理职责不同。
二、文件权限设置
企业每天都会产生海量的文档，企业也会面临一些文档管理的难题：
一些很有价值价值的文档沉淀在员工的个人电脑之中，难以与企业其他员工共享；
之前使用过的客户案例因保存问题而来回查找；
误删了具有价值意义的文档或者是改动了找不回原版；
离职员工带走企业文档机密；
……
企业混乱的文档如何管理?对于企业文档的管理即使企业有公文规定也很难实施，文档量过大，企业人员的流动，每个员工的习惯等等都会影响到企业文档的管理。文档管理不当，企业的损失总是难免的。
要改变这种混乱现状，只需要改变文档的存储方式就可以了，使用云盒子，让整个文档管理就变得简单。
使用企业网盘的用户，或许从未关注过企业网盘的架构问题。实际上，选择的架构不同，使用体验也会有差异。
企业网盘主要有C/S（客户端/服务器）与B/S（浏览器/服务器），
基于文件存储，共享和协作等著称的企业网盘，如果使用B/S架构即浏览器有许多的不足：
一、B/S架构的企业网盘，在使用中无法通过拖拽的方式与本地磁盘进行文件传输。上传文件，必须按部就班的点击上传文件，选择文件路径，最终定位到目标文件才能上传；下载文件也类似，选择下载后还要给它一个目标路径才能下载文件。这些选择的过程，其操作量和复杂度如何能与一个简单的拖拽动作相比？
二、B/S架构的企业网盘没有缓存记忆。当你下载编辑了某个文件，关闭之后想再次打开，这时B/S架构的企业没办法通过浏览器再次寻找到下载的文件，只能进到下载目录里操作，这种矛盾在长期使用时尤为剧烈。
三、B/S架构的企业网盘在线预览只能打开一个窗口，且预览时无法再做任何操作。这是一个技术瓶颈，以目前的技术水平还无法突破。
