《数据要素赋能新质生产力——数据要素场景创新发展报告（2024）》（以下简称《报告》）由中国电子信息产业发展研究院联合腾讯研究院在5月25日发布。
《报告》从顶层设计、技术变革、流通提速、转型牵引、机制突破等角度归纳了我国数据要素发展的主要特点。具体包括：
顶层设计：数据基础制度和管理体制建设加快。
技术变革：人工智能引领产业向数据驱动模式转型。
2024年4月15日，财政部、国家网信办两部门联合颁布了部门规章《会计师事务所数据安全管理暂行办法》（下文简称“暂行办法”）。
《暂行办法》原件：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202405/P020240511285183403281.pdf
《暂行办法》将于2024年10月1日起施行，主要包括总则、数据管理、网络管理、监督检查、附则这五个方面的内容。具体内容主要包含以下三点：
一、适用对象：
去年11月，广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》（一下简称《意见》）。
《意见》中提到，要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设，增强数据安全保障能力，建立数据分类分级保护制度，支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具，做好标注工作。
文件地址：《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》
AI元数据标注的出现，可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档，企业如何借力AI，让文档归档、整理工作也变得智能？云盒子AI元数据识别将告诉你答案。
私有云企业网盘是什么？
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统，满足企业文档数据本地化存储管理的需求，一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理，包括硬件、软件、网络和数据安全等方面，因此具有高度的安全性、可控性和灵活性，是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度，政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型，另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高，业务发展对IT依赖性强，部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
系统数据本地化存储，一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展，对于文件的存储管理，搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程，方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建，主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析，确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
企业网盘系统不像IM或OA，是企业办公必备的刚需产品。日常办公离不开在线沟通、在线流程，而企业网盘的主要功能；文件存储传输，很多公司用IM或OA也能实现。因此，如果不是某些契机，很多企业可能想不到会需要一个独立的企业网盘系统。
下面我们就聊聊这个契机。
企业采购企业网盘总是为了一个清晰的结果和目标，为可以看见或可以预见的结果买单。而提高效率、智能办公、安全管控……这些常常出现在企业网盘宣传里的词汇，完全无法让企业产生共鸣。
云盒子企业网盘已经发展了十几年，这十几年接触了的无数大大小小、来自各行各业的企业。小到个人公司，大到上万的跨国企业，覆盖医疗、金融、政府、军工、制造、互联网…十几个行业，因此对于企业网盘的采购契机与价值效益还是有一些经验之谈。
下面总结了一些相对有代表性的企业采购企业网盘的共性需求，也就是契机。主要可以分为三类：降低成本、满足合规要求以及数据安全。
一、降低成本
在考虑采购企业网盘时，成本效益是一个非常重要的考虑因素。成本效益可以从降低网盘使用成本以及人力成本这两个方面去谈。
“企业出海”在2023年走向高潮，在2024年，国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日，工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南（试行）》（以下简称《指南》）。
《指南》提到，鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等，深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略，统筹谋划海外仓建设，降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵，提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
公司希望能统一管理客户信息，包括姓名、电话、收件信息等，方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了，一位位客户信息分散在一张张送货单或中，靠人工整理实在太耗时，还容易出现缺漏、信息录错等情况，如果可以批量识别送货单中的客户信息，并自动汇总成Excel表，那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI，可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中，只需将送货单批量上传至云盒子，经过AI 智能识别提取之后，你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷，下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel，让你感受真实的使用效果。
年月渐变，时光飞逝，许许多多的微型企业在商海战役中死去，而留下来的企业一半垂死挣扎，一半日益壮大。
无论是传统工业企业，还是新型企业，无可避免的在这信息化日益强盛的时代中使用电子文档进行办公。随着时间推移，每个企业都有属于自己的电子型文档，这些文档中涵盖了大量高价值的文档，这些文档关系着企业的命脉，却得不到好的文档管理。企业在更新，人员、硬件器材上也会随之更新，当然不可避免的也会有因人才流失而导致大量处理文档因不集中随着离开人员石沉大海，此外还会有很多因为文档管理不当、未存储、病毒侵害，硬件损坏导致等诸多不定性原因导致企业电子型文档流失，到最后又由谁来为企业负责？
这些电子型文档是企业的无形资产，是宝贵财富应当得到妥善的管理。小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。而现今他们真的被良好的保存运用了吗？
并没有，在中国每天都有成千过万的企业因为泄密、文档流失、文档丢失、储存不当而导致工作无法进行、企业机密文件丢失泄漏、被对手公司掌握核心命脉等等影响企业稳当运行的问题，我们应当正视企业文档管理的问题，而不应该放任。
云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案，满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门，内设22个机构，对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖，并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来，业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员，日常业务存在类型多、数量大、范围广，办公场所分散等特点。
目前市场上仍然存在大量的中小型企业由于缺少投入，管理水平较低，而在数据资源的管理上缺乏有效的管理机制，迫切需要实现基本的文档集中存储、传递与共享，云存储应运而生。
科技引领商业的发展，这是人类社会长期发展来的路径，无论是在个人市场还是在企业市场，一个全新的发展动态出现都脱离不了前沿的科技推进。云存储发展就是一个典型的例子，社会每天都在产生着大量的数据，这些数据都脱离不了通过介质去存储，企业内部也是一样，对于特定的文件需要相应的存储设备。现在就是如何能把过往的电脑服务器转变为一个私有云服务器，重新被公司所用。
节约资源
企业内部有闲置的电脑是常有的事情，没有人使用要么是丢弃一般要么是放到相应的仓库管理，而在建设企业信息化的时候有需要重新购买服务器，导致原有的个人电脑服务器的浪费。对于中小企业要是能把电脑主机转变为企业的云服务器，确实一项非常好的选择。这个实现只需要一个私有云办公系统就能实现。通过电脑主机搭建的云服务器能帮助企业实现办公文件备份、即时通信、文件记录等，对于中小企不但重新利用了这台主机还让企业的信息化进程加快一步。
私有云也能移动办公
企业文档管理系统是对公司内部各种行政文书、购销合同等电子类文档进行综合管理的一种现代化的管理工具。此类软件主要针对以往企业文档管理中的种种弊端进行修正和规范，不仅简化了企业文档管理的操作流程，也大大提高了电子文档的管理效率。
传统的企业文档管理，多为依靠人工对纸质文档进行归档整理，这样的管理模式所存在的弊端主要是：因公司发展，各类文档的数量增长会变多，储存纸质文档的空间需求不断增大；同属性的文档会不断发生更替，形成多个版本，纯人工管理极易造成版本的使用混乱；检索时间长且麻烦，耗费人力物力且效率低下；而且纸质文档相对不易保存，随着时间的推移，一旦出现文档丢失，也会给企业造成一定的经济损失。
企业文档管理系统依托借助计算机网络技术，企业将内外部文档统一录入到系统当中，用现代化的存储方式来进行文档的科学管理。企业文档管理系统不仅仅单纯的存储电子文档，企业还可在其平台上实时的进行内容和版本的更新。搭建企业文档管理系统不仅确保了企业电子文档的安全性，也为企业的内控管理提供了极大的便利。
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心，很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是，不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲，实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件，真的适合企业吗？
移动社交软件，即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主，当这些内容占据了员工大部分的时间之后，试问又如何可以提高工作效率，创造企业效益？
小编认为，企业选择移动办公软件，应专注于业务沟通，摒弃社交娱乐功能，打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本，提高员工工作效率，按时保质地完成所有事情。
云计算是利用IT资源整合，通过分布式处理的方式向用户提供按需服务的一种新的商业模式，并且云安全、云存储及云软件都是基于这个理念向客户提供个性化的IT服务。然而云计算服务所涉及的服务器、存储、备份、网络等设备，以及最核心的技术虚拟化、自动化都归属数据中心范畴，所以云计算也被视为新一代数据中心的一个延伸方向。
公有云、私有云、混合云的共同特点是“IT资源整合集成”，这也就意味着文档、信息和数据不仅在个人桌面和服务器之间，还要在云和端之间流转。企业在部署云服务时，更注重云的安全、云服务提供商的运营经验和成功案例等。目前，数据安全问题主要有三点：
一、数据安全性成为云计算发展的最大制约因素
二、是云备份及低效率的云存储带来数据损坏
三、是如何有效控制云端管理员的“超级权限”
云安全是云计算延伸出来的概念，云安全需要解决分布在大量分布式计算机上存储数据的安全、黑客攻击的防御以及用户隐私的安全，这要求提供云计算安全的企业需要具有强大的安全核心技术、足够的用户基数和雄厚的资金支撑。
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘，
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功，中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话，于是百度网盘，360 网盘相继出现，对个人用户来说，确实是很方便的应用，但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理，协同办公等目标。
因此，企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀，企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说，权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种，甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
两年过去，这类企业协作越来越多，然而也正在不可避免地向着同质化方向演进，而且客观来讲，社会化团队协作软件在国内的普及率依旧有待提升，很多企业管理者基本还处在“想要用”的阶段，毕竟，大多数员工对传统管理软件依赖那么多年，一下子转换并非易事。除了担心使用问题，价格和安全性也让很多企业踌躇徘徊。
这种情况下，企业级应用软件的未来在哪里？
找准定位，反向操作
农村有一种现象，去年白菜赚钱了，今年大家就一股脑的种白菜，结果第二年白菜没人赚到钱;一家种葡萄赚到钱，以后一大帮人就种葡萄，最终大家都没多少赚钱的。所以我们常说，人无我有，人有我优。所以，除了基本的高效协作功能之外，要找到自己擅长别人不擅长的地方，做精做细。
看准需求，找痛点
去年，接近70%的受访者表示他们还没有应用云存储服务，前一年这个数据高达78%。今年据统计有56%的表示他们还不是云存储用户。很明显，云存储市场正在不断上升。
