网信自主创新是国之大事,也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月,网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》,报告涉及21个领域,取得大量来自产业一线的数据,从信创产业的芯魂出发,关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素,紧抓热点、难点和需求点,进一步深化自主创新。
近年来,随着信创工作的不断深入,我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破,自主可信的产业体系日益完善,网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升,终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平,安全可信程度不断加强,在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广,在保障国家安全方面发挥了重要作用。
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长,同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位,如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日,自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》,方案中明确提出要建强化数据安全保护能力,建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
加密软件已经覆盖90%的制造企业,这并不夸张。制造企业中与业务相关的信息,有80%的文件都会以电子文档的形式存在,这些内部信息往往涉及商业机密甚至是企业的关键技术,一旦泄密有可能给企业,带来较大的经济损失。
为了保护以图纸、标书、专利在内的敏感文件,避免内部文件流转时或者文件外发导致数据泄密,很作公司采购专业的加密软件来给这些敏感文件“上锁”。但后来问题出现了。
问题一:电脑卡顿
加密软件加密人员电脑中的CAD图纸,部分CAD体积较大,打开较大的CAD时电脑卡顿,有些配置较低的电脑,在安装软件后就已经卡顿了,严重影响办公效率。
问题二:外发不便
公安局、社区等政企事业单位,在日常工作中需要收集和填写各种报表,工作量大、任务多、内容杂,经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单。对此,可以借助云盒子企业网盘提高文件收集、报销整合效率,为基层减负。
企业网盘文件收集的使用场景中,往往需要各部门(单位)、各街道、下属县城、等职能部门专业建档资料,收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等,同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料,要认真进行核对,确保资料真实、系统、全面。
例如像单位内部按月、季度的上报材料整合;市级不同辖区分局的材料收集;或是每年的卫生城市评选,各项资料收集建档等。
单位应用云盒子企业网盘后,像这类的需要外部单位协作收集材料,都通过云盒子企业网盘的外链实现单位外部文件快速、高效地收集。
企业内部文件如何防泄密?很多企业发展到一定规模之才开始聊这个话题。
为什么是一定规模?说起来有点伤感情。一方面内部文件防泄密需要一定的资金和人员的投入;另一方面,很多公司领导由于技术、专业、安全意识等不足,怀有侥幸心理,常常需要一个安全事件作为契机,才会重审公司内部的数据安全问题。
一定规模,意味着公司可能已经设立安全部门来主导,也就是有人员及资金的支撑。另外,人越多越难防,公司越大,内部数据的价值通常也越大,因而文件泄密事件发生额的频率及产生的影响也越大。
云盒子企业网盘作为企业内部文件的存储中心,在推出【安全沙箱】功能后,就将产品的slogan更改为“资料收得全,机密管得住”。
云盒子企业网盘slogan,显示在各终端登录界面
CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型,FTP作为风靡一时的存储传输工具,当下很多公司的CAD仍存在FTP中,给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势,但如今,FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点,一是无法在线浏览CAD,二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率,也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD,首先你要先下载,其次本地要装有看图软件,如果图纸很大,下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案,拥有17年的技术累积,提供10+行业解决方案,对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法,可完美替代FTP,成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点,让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率,如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理,近几年遇到最多的一类客户,是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品,对文档管理类工具可以说非常熟悉了,但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求,更为普遍的原因,是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时,并没有做长远规划,只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大,为了方便项目成员存储分享,采购一台NAS放在项目部办公室内,仅项目部使用;接着,财务部也提出想要NAS;而市场部觉得百度企业网盘更为方便,于是申请采购百度企业网盘……
到这里,你应该可以看到问题所在,而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求,一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题,但随之而来的,却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层,发展为部门级、业务级的断层。
企业在接收政府来文后,通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关,对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中,常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日,某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件,之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后,未留意文件附件中关于保密的要求,擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后,杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生,仅依赖OA系统的权限设置,无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台,能管的,不仅仅是分散在员工电脑的数据,也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密,云盒子的解决思路,是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块,赋能于OA系统,实现OA文件不落地在线浏览,防截图防复制,以达到OA文件防泄密的目的。
传统企业的员工,每天会产生大量的文档,存储在每个员工自己的电脑中,每次出差在外,都需要带上纸质文档、笔记本电脑或者U盘。然而U盘由于体积太小经常发上丢失,试想一下,跟客户洽谈的时候,U盘丢失,无法调取文件,会大大降低客户对企业的好感。纸质文档和电脑始终都是负重物品,且也有丢失的风险。企业应当有自己的云存储产品,可以将文件存储在自己的服务器上。
让员工可以使用电脑客户端访问云中的文件,也可以使用手机、平板电脑等种种的可联网设备,随时随地的查阅、编辑、分享员工自己有权限查看的文件,让无论置身何地的业务人员都可以拿出一台手机就能给客户看文件,洽谈商务合作。让企业文档随员工而行,不再需要携带大量的纸质文档、u盘在外办公。
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移动办公软件最受欢迎的特质就是能够让工作变得随时随地。只要拥有移动设备,你会发现,移动办公让同事与团队间的协作变得轻松简单。无论你在哪里,所有的内容就在你的指尖。只需要动动手指,就能保持生产力!
如果你正在寻找一款简单、又能够安全管理企业内容的移动办公软件,强烈推荐云盒子!云盒子,一种全新的灵活的移动办公方式,它能能带给你的,或许会让你感到惊艳:
集中存储、授权访问
企业内部资料通过云盒子的梳理,清晰的多级树状存储结构,让企业资料井然有序。查找内部资料变得更快速更简单!如果你还是找不到目标文件,试试云盒子检索吧!人员、文件权限设置让企业管理变得简单,再也无须担心重要文件的泄露与篡改。
在线编辑、移动审批
长期已来,国内企业对于数据的安全管理一直处在“自由散养”的状态,数据安全形势持续恶化,媒体上也多次爆出各类信息泄漏事件。如去年5月份eBay就要求近1.28亿活跃用户全部重新设置密码,因为黑客有可能从其处获取密码、电话号码、地址及其他个人数据。
而eBay事件仅是此类安全问题的最新一例而已,早前塔吉特(Target)也曾出现过类似问题,甚至塔吉特还因此解除了其首席执行官的职务,且泄密事件还使该公司带来了1800万美元的净损失。 这些事件都直接暴露出企业对数据安全投入的严重不足,特别是一些在数据管理上无法投入太多的中小企业,更是需要重点关注的问题。而中小企业投入不足的原因,归结起来无非是成本高、维护复杂等。
云盒子为了协助中小企业更好的做好数据安全防护,自主研发了一整套特为中小企业量身定制的解决方案,确保企业的知识文档产出、客户资料、财务数据、员工信息以及其它各类图文、音/视频数据等重要数据不外泄。云盒子在实现数据安全保障方面主要包括:
★ 缓存加载,本地加密
企业在架设文档管理系统之初一般都是想到这个软件能带给企业什么效益,了解到一些高效的用法之后就冲冲忙忙的上线了,在文件安全问题上没有一个深入的考虑。
从事文档管理多年,深知文档安全才是选购一款文档管理系统首要考虑的条件,后面才去考量这款软件所能实现的功能,以及上这个项目能给企业带来什么效益。
首先要知道所选购的文档管理系统,具不具备文件上传加密的能力,文件存储毕竟有一个特定的服务器,存储在服务器上的文档进行加密后就能有效防止服务器被盗,避免公司信息泄露的风险。
考虑到了外在安全,接下来就是内在安全,一个企业少的拥有2-3个部门,多的会达到10个部门,部门之间的文件有效的区隔就显得非常有必要了,能完成这个效果的文档系统都具备有权限管理能力,在购买之前一定要询问清楚,没有权限控制、权限不合理导致的可是文档混乱不堪,任何人都能随时查看公司的机密文件。
删除恢复能力是一个企业需要经常用到的,这个功能一般是防止人员流动恶意删除企业文件、重要文件误删后找回。
国际化的进程,促使公司进入跨国合作的年代,文件的传输自然要跟随业务的扩大,人员协作需要做到跨国的模式。
因为各个国家网络状态不同,导致许多文件协作工具无法适配和通用,跨国之间还是很难进行文件相互传输,即使传统的邮件形式也经常出现问题,来回沟通还以为对方忘记了。
换一种方式,跨国之间的传输就变得简单得多,这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因,企业网盘的传输已经实现半自动式,编辑完文件的用户,只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面,对方无论是在哪一个国家,只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。
遇到国家网速限制问题,可以先自行下载,修改完成之后再次进行上传覆盖,这种覆盖形式不是导致原来的文件消失,而是生成一个版本管理,把之前的就版本集中管理起来。
跨国也能知道文件修改进度,企业网盘能在线编辑文件,自然为了满足用户各种需求,在企业网盘上的文件用户可以进行关注,只要有用户编辑过这份文件保存,你都可以收到一个消息提醒,在国外也能很好的协同团队工作。
快下班了,工作却还没做完,是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽,忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因,云盒子企业网盘,总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法?从改变你的工作方式开始,云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事,是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送?这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在,云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中,你几乎不需要,点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能,关注文档在云盒子被动手脚,这些手脚包括新建、编辑,同事都会收到消息提醒,看或不看,决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看,省时给力!
科技引领商业的发展,这是人类社会长期发展来的路径,无论是在个人市场还是在企业市场,一个全新的发展动态出现都脱离不了前沿的科技推进。云存储发展就是一个典型的例子,社会每天都在产生着大量的数据,这些数据都脱离不了通过介质去存储,企业内部也是一样,对于特定的文件需要相应的存储设备。现在就是如何能把过往的电脑服务器转变为一个私有云服务器,重新被公司所用。
节约资源
企业内部有闲置的电脑是常有的事情,没有人使用要么是丢弃一般要么是放到相应的仓库管理,而在建设企业信息化的时候有需要重新购买服务器,导致原有的个人电脑服务器的浪费。对于中小企业要是能把电脑主机转变为企业的云服务器,确实一项非常好的选择。这个实现只需要一个私有云办公系统就能实现。通过电脑主机搭建的云服务器能帮助企业实现办公文件备份、即时通信、文件记录等,对于中小企不但重新利用了这台主机还让企业的信息化进程加快一步。
私有云也能移动办公
虚拟私有云模式的实现是不局限以服务器的类型,只要服务器配置符合公司的要求,就能通过部署虚拟私有云系统,实现云存储的功能。
企业想通过云存储实现存储和共享文件的时候,往往需要硬件+软件一次性购买,导致的就是企业花费大,之前的服务器大部分性能闲置。传统的私有云和公有云都是以这种形式给企业搭建云存储系统的。虚拟化私有云就是省去了硬件部分,以解决方案的方式给企业搭建,企业本身要是拥有服务器,虚拟私有云就会通过相应的部署,适配服务器形成云存储平台。
对于小型企业的话,购置服务器压力大,也可以采用企业内部的电脑主机搭建为云服务器,虚拟私有云的核心就是把一般的服务器建设成云服务器,并且成为企业内部的协作共享平台。
虚拟私有云主要是从用户的最优选择出发,在有服务器前提就完全不再需要这部分费用的再次投入,如没有自身服务器,一般电脑主机能满足需求,随时可以通过虚拟私有云进行改造,以上都没能做到,那么企业可以自行配置适合自己的服务器,减少云服务器捆绑硬件销售。
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心,很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是,不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲,实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件,真的适合企业吗?
移动社交软件,即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主,当这些内容占据了员工大部分的时间之后,试问又如何可以提高工作效率,创造企业效益?
小编认为,企业选择移动办公软件,应专注于业务沟通,摒弃社交娱乐功能,打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本,提高员工工作效率,按时保质地完成所有事情。
云应用分为许多个种类,有用于帮助企业备份的、有的是帮助企业内部实现云端审批、有实现财务办公云端部署。在企业各个业务中,无论哪一个环境逐步都出现了相应的云应用替代软件。
下面说的是一款只要办公是使用电子文档的企业都需要的云应用系统。
现代的办公积累都是记录到电子文档上面,自然文档的数量都是与日俱增的,只有少量的重复文档需要清理。这些与日俱增的文档也少不了相应的存储和归档,对于这个要把分散以各个员工的个人电脑上的文件集中起来,想想就知道这个工作量是多大。
对于这个困扰着企业的文件管理问题,云盒子推出私有云文档管理系统,让本需要单独人员处理的问题分散到每一位员工的身上。
企业文件上传私有云空间的好处