随着QQ、微信等社交软件的出现,越来越多的人习惯通过网络进行沟通,包括工作事项的讨论,若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外,还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的,当你用这些软件与同事聊工作的时候,可能会有各种各样的人给你发来消息,干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件,所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验,却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后,还能查看对方是否已经阅读消息,在多人讨论间,也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候,用户再也不用询问“在吗?”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
云盒子私有云企业网盘,是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器,并拥有 Windows、iOS、Android客户端,Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能,同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前,你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供,依照步骤下载安装成功后启动服务,完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式:在线激活和离线激活。其中,在线自助注册激活适用于内外网互通的情况,而离线激活则适用于内网隔离,无法访问外网的情况。
你的QQ被盗过吗?小编的第一个QQ就被盗了。小到QQ被盗,大到2014年的携程网用户银行卡信息泄密事件,互联网泄密事件并不少见。在这样的背景下,提供企业级服务的企业网盘最首要的任务就是保障企业数据安全。那么,云盒子企业网盘是怎么为用户保障数据安全的?
一、技术保障
影响企业网盘安全保障性的主要因素是技术,核心技术必须要能够支撑、抵御外来入侵。云盒子企业网盘采用多重加密算法,并且可以综合性能及安全考虑选择RC4或AES-256加密算法,为用户设置更有力的防护盾;在服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输;存储在本地的文件均进行高强度加密。云盒子的多重加密算法、加密传输及客户端加密将“外敌”严防在外。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来,于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件,一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块,有几个市场份额较强劲的竞争对手,Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好?其实,移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公,移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业,都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料,演示,设计工程师为客户讲解图稿,参加外部会议等等。
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间,就有了上千的激活用户,这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点,云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透?
简单地说,内网穿透即NAT穿透,当计算机在局域网内时,外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信,就要用到内网穿透。当然,如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP,也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作,只需要到官网上下载个服务器安装包,依照步骤完成安装,在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定,就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候,只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中,云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费?
云盒子团队目前还不能任性地烧钱,使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多,相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外,了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解,内网穿透是一项收费服务。
使用企业网盘的文档在线编辑功能可以让文档即改即存,保证同事实时获取文档的最新版本。并且,企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能。单人编辑可以顺利地进行,但如果多个员工同时编辑一份文档怎么办?不同的企业网盘有不同的办法,而最优的多人在线编辑解决方案当属云盒子的编辑锁!
一般企业网盘对多人在线编辑文档的解决方案是保存后一个人修改的版本,这个符合科学的系统逻辑,不过在人性化方面,只能呵呵了。我们可以试想这样一个场景:
A和B同时编辑了一份文档 ,A先修改完毕保存了,同事们在B没有保存之前可以看到A的版本。可是当B编辑完毕保存后,A的版本自然而然地被B更新的覆盖了。大家之后看到的,将会是B 的版本,这个时候的A应该很不服气:我修改的东西呢!!!明明刚刚修改了!!!
明明表示很无辜,并提示:企业网盘都会保存所有的文档版本,可以去版本里找找。
下面要重磅说明云盒子非常友好的多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁。
云盒子的编辑锁会变色:
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
为了提高工作效率,企业会借助一些软件来协助人员办公,如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘,可有效管理海量文件的文档管理系统,可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批,可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职,帮助我们解决了许多办公难题,但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担,且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么,有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢?
答案是肯定的,多功能集成的协作型企业网盘——云盒子,不仅能够存储共享,协作功能上也更是出色。
前段时间的个人网盘风波想必给许多企业高管一个提醒——必须找一款能长久使用的靠谱企业网盘。企业数据量庞大,若要进行数据迁移,那必然会耗费大量的时间精力。那么,什么样的企业网盘可以长久使用?云盒子私有云企业网盘一次付费便可永久使用。为何这么肯定?具体分析如下:
一、政策支持
“互联网+”政策推行之后,云计算及其细分出来的云存储技术愈发受到重视,企业网盘成了企业“互联网+办公”的强大推动力。之前,个人网盘关停是因为内容无限制,分享随意,不良信息容易大面积地传播。而企业网盘不同,它提供的是企业级的服务,要为企业提供纯净可控的共享平台。“互联网+”的推动加之企业网盘本身的纯净可控,给云盒子企业网盘的长久使用提供了强大的背景支持。
二、私有云架构方式
加密软件已经覆盖90%的制造企业,这并不夸张。制造企业中与业务相关的信息,有80%的文件都会以电子文档的形式存在,这些内部信息往往涉及商业机密甚至是企业的关键技术,一旦泄密有可能给企业,带来较大的经济损失。
为了保护以图纸、标书、专利在内的敏感文件,避免内部文件流转时或者文件外发导致数据泄密,很作公司采购专业的加密软件来给这些敏感文件“上锁”。但后来问题出现了。
问题一:电脑卡顿
加密软件加密人员电脑中的CAD图纸,部分CAD体积较大,打开较大的CAD时电脑卡顿,有些配置较低的电脑,在安装软件后就已经卡顿了,严重影响办公效率。
问题二:外发不便
“网盘”已广为人知,而“企业网盘”作为其细分品类,看似只多了两个字,在安全性和管理能力上却大相径庭。对于需要存储合同、法律文书、诉讼材料、尽职调查报告及高度敏感客户信息的律所而言,企业网盘恰恰是管理文档资料的理想选择。
下面我们分享律所使用云盒子企业网盘的典型场景。
场景一:律师跨设备同步资料
律师工作高度移动化,文件常分散于办公室电脑、笔记本电脑、平板甚至手机。版本混乱、文件查找困难影响效率。
部署云盒子企业网盘后,律师的工作文件夹(如“案件卷宗”、“法律研究”)将自动、实时在多设备间同步。无论身处法庭、客户现场还是异地出差,打开任意设备,登录云盒子,即可获取最新修改版本的文件,确保工作连续性与时效性。
在学校日常管理中,报表与数据收集是绕不开的高频工作:教务处教学质量报表、科研处成果汇总、年级组学生成绩分析、行政部门各类统计表单……
几乎每个部门都深陷其中,而传统人工收集模式,早已被这四大问题牢牢束缚:
1、催交难:在工作群反复@未交人员,手动登记提交进度,漏催、错催已成常态;
2、进度乱:谁已提交、谁仍未交,全靠表格逐行核对,无法实时掌握整体推进情
3、格式杂:提交文件五花八门 ——Word、旧版 Excel 混用,附件命名毫无规范;
4、汇总慢:收集完成后需手动复制数据、归类,耗时费力易出错,影响工作推进。
破解这些困局,无需复杂方案—— 云盒子校园网盘就够了!
云盒子校园网盘不只是存储文件的工具,其收集功能早已实现了报表收集全流程的优化——无需依赖邮件或微信传递文件,也无需一个个催交和整理。从“发布任务”到“汇总分析“,云盒子校园网盘帮您省去80%的重复工作量。
01 发起收集,告别人工繁琐
例如教务处收集各年级、各学科“期末教学质量分析报表”,操作仅需3步:
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案,特别是私有化的企业网盘,既能满足文档数据独立存储的需求,又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题,特别关于文档在线预览的需求,很多内部资料,公司并不希望员工随意下载或打印,甚至将图片或视频外发分享给客户时,也只希望他们在线浏览,而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制,设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工,可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限,用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容,而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴,云盒子企业网盘可以像个人网盘一样,以分享链接的形式将文件分享出去,文件链接也支持控制仅在线浏览,无法下载原件。
企业文件存储是如何发展的?企业工作生活中充斥各种各样的数据,它们可能是一首歌,一段视频,或一份文件。各类信息存储工具也在快速更替中,今天带大家了解企业文件存储设备的近代发展史。
一、磁带
没想到吧,磁带对于我们来说,记忆最深的是那被不停倒带的英语听力和一首首快进的歌,跟企业文件存储如何插上边?
早在1951年,磁带就首次被用于计算机上存储数据,一出生就带来2.4GB的“超大”容量,凭借着速度快、性能好,寿命长,成为打孔卡的完美继承人。
现在更是将磁带容量单盘提升到30TB,成为服务器冷数据备份的首选介质。在竞争激烈的计算机界,拥有一席之地。
二、硬盘
硬盘作为企业文件存储我们并不陌生,但其出生时,并不是我们现在看到的这个样子。
文件泄密风险就好比一只潜伏在角落的小强(蟑螂)。
想象一下,某个清晨,保洁阿姨在公司的茶水间发现了一只小强,触角上还沾着打印纸的碎屑。她的心中不禁一紧,随即开始思考:这只小强是从哪里来?是否还有更多的小强藏在暗处?小强的出现不仅让人感到恶心,更让人意识到潜在的隐患——一旦没有及时处理,可能会引发更大的问题。
企业数据泄露也是如此。每一份泄露的文件都可能是系统性漏洞的信号,像小强一样,悄无声息地潜伏在企业的角落。管理者在发现文件泄露时,往往无法确定还有多少敏感信息已经悄然流出。就像小强在黑暗中繁殖,文件泄露的风险也可能在不知不觉中蔓延,给企业带来不可估量的损失。
因此,给文件加密成为了保护企业信息安全的必要措施。就像保洁阿姨需要制定一个“消杀计划”,企业同样需要一套有效的解决方案来防止文件泄露的发生。
CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型,FTP作为风靡一时的存储传输工具,当下很多公司的CAD仍存在FTP中,给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势,但如今,FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点,一是无法在线浏览CAD,二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率,也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD,首先你要先下载,其次本地要装有看图软件,如果图纸很大,下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案,拥有17年的技术累积,提供10+行业解决方案,对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法,可完美替代FTP,成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点,让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率,如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
“企业网盘多少钱一年?”这是许多企业在采购企业网盘时最关心的问题。事实上,企业网盘的定价并非一概而论,而是与部署模式、用户规模、存储空间、功能需求等因素密切相关。本文将为您深度解析SaaS公有云与私有部署两种主流模式的定价差异,助您快速找到性价比最优解。
SaaS公有云:按年付费,灵活扩容
对于中小型企业或团队而言,SaaS(软件即服务)模式的企业网盘是主流选择。其定价通常采用“订阅制”,即按年支付费用,费用标准主要取决于用户账号数量和存储空间容量。
近日,“2024年度DBC&CIWICIS联合评选信创操作系统TOP10榜单”正式发布,这一榜单反映了国内信创操作系统市场的竞争态势和技术发展路径。
近年来,随着国内自主创新技术的飞速进步,信创操作系统逐渐成为行业内外关注的焦点。信创操作信息作为信息技术自主创新的重要组成部分,不仅寄托着国家战略的期望,也是企业实现数字化转型的关键支撑。
从2024年的信创操作系统排名中可以看出,国内信创操作系统市场的竞争已经进入激烈阶段,各厂商正凭借自身的技术特色和优势,在市场中站稳脚跟并寻求进一步的发展。
云盒子信创文档云在国产化软件的一员,对政企单位的信创信息化建设扮演着至关重要的角色。信创文档云不仅实现国产化环境下的文档存储、共享和协作,还推动了信创产业的办公协同生态建设。
以下是云盒子信创文档云在国产化领域的一些关键作用: