免费的文档管理软件推荐,免费却强大文档管理软件

公司的文档分散存储在各个员工的电脑中,导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题,公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增,从而导致公司在选购时不知道该如何下手?有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢?这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件:云盒子文档管理软件。

 

从存储结构上看,云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同,都是以树型多级化目录显示,不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能,不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能,云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。

 

集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗?答案就在文档在线编辑操作上。

 

云盒子免费文档管理软件在编辑文档时,文档会自动上锁,其他人可以通过移动鼠标到红色锁头图标上查看是谁在编辑文件。如果急需编辑则可以直接打开文件或点击红色的锁头,这时就会弹出个申请解锁框,点击请求对方解锁,待对方解锁后可直接进行编辑、存储、上传等操作。

 

云盒子,企业网盘,移动办公

 

 

在前几期的文章也提到过云盒子文档管理系统文档在线编辑的强大,大家可以做一下参考:

编辑锁解决了企业网盘在线编辑的难题

企业网盘多人在线编辑文档的奇妙锁--编辑锁

 

云盒子免费文档管理软件功能列表在云盒子官网有详细的展现:

免费文档管理软件功能列表

 

如何判断云盒子免费文档管理软件适不适合企业自己使用?可以到云盒子官网中进行多种客户端试用,同时感兴趣的企业用户还可以下载安装云盒子服务器一键安装包开始文档管理之旅。这里要说明的是,免费用户可以拥有30天的云盒子全功能体验期,超过30天之后直接联系客服转换为免费版即可。

云盒子文档管理软件试用、下载地址

 

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