搭建企业网盘后,运维人员最希望的是什么?答案,是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面,其一,是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常;其二,是从网盘的应用层面上,预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点,管理员可以通过服务器监控平台,实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点,相信云盒子企业网盘是第一家这么做的,推出了【服务检测平台】,让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态,明确用户是否能正常访问和使用网盘系统,并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
近200家企业历时6个多月研究整理,《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题,从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析,包括现状、原因、对策等。
去年,我们分享过《2021网信自主创新调研报告》,相较对比,今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效,还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页,数据均来自产业一线,内容完整、参考性强,价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》,请关注云盒子,回复“信创”获取报告PDF。
近年来,我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规,无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素,在安全保护上仍存在不少短板弱项,单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题:
如何保护企业文档安全?云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景,给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先,用户在企业网盘访问或操作文档时,将受到文档权限的制约,用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高,将文档删除或篡改,云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行,企业网盘服务能一直不中断、稳定使用,企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时,系统仍然正常运行,从而为数据提供可靠保障,高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点:
几十个人的小公司,如何选择企业网盘?几十个人,公司可用的资源有限,特别非IT行业的公司,常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求,很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘,将数据存储在本地,在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求,云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品:小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务,“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件,“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案,与传统企业网盘方案相比,小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量,海量企业网盘空间
2023年,党政、金融等各行业信创发展到什么阶段了?信创全行业辐射已经逐步落地,而过去一整年信创政策暖风频吹,2022年9月国资委下发 79 号文,规定所有国企央企须在 2027 年完成信创全替代。
无论是对各行业还是产业链环节,政策红利都在收紧,市场化引领、充分竞争成为不可逆转的新趋势。在此背景下,党政、金融等和行业信创发展到什么阶段?
党政信创
党政信创走在信创落地前沿,2022年是党政信创三年全面推广的最后一年,目前已完成省市单位电子公文系统国产化,未来将持续下沉至县级、乡镇党政单位,预计在未来5年完成替换。
金融信创
云,一个让人看得见,摸不到的东西;同样,云技术,让许多人听得多,懂得少的技术。然而在信息技术迅猛发展的今天,云技术已然成为一种趋势,属于资源的高度整合,复用的典型手段。然而作为云技术的典型应用,云存储让我们有了实际的概念,让安防这块“云”不再飘渺。安防作为中国的朝阳行业,当然不能落下脚步,尤其在视频监控领域。
文档管理系统在企业内部起到的作用是存储文档、有序共享文档、更高级别的就会涉及到文档安全性,下面主要说说市面上大多数文档管理系统的安全层级,哪一个环节需要设置安全层级。
上传下载稳定性
文档管理系统平时最常用的功能无非就是上传下载,虽然这个并不是产品的核心,却是涉及到产品体验好坏的关键点,为了能做到文件在上传的过程中文档安全,大部分文档管理系统都会做到断点续传,保证遇到突发情况导致上传中断后在原来的电脑还能继续上传原来的文件,避免文件上传的时候导致损坏。
软加密处理
对于一款注重文档安全的系统,能做到无论安装在哪一个服务器都能实现对存储在系统内的文件进行软加密是非常必要的。
这一层软加密是做到即使服务器被外部人员盗取,内部的文件对方也无法查看,文件能实现自我加密保护。
外链分享模式
日常工作,免除不了使用QQ、U盘、邮件在公司内部传递办公相关的文档资料。使用QQ进行企业内部的文档交互,分散多次传递容易出现部分文档丢失、不容易归档操作的局面,在别的地方登入QQ文件无法漫游又需要叫相关人员再次传输,如果关系到一些涉密文件就只能等自己回到存储该文件的电脑前再进行传输。
用U盘拷贝传递文档,一旦感染病毒就会影响U盘里本身的文档,U盘再插入的电脑亦会受到病毒的侵害,导致重要文档丢失,或外泄。
工作邮箱里存储来自相关工作的文件,文件一多,就很难找到,有些相关文档是以附件的形式传输的,时间一长,根本就不会记得到底是谁传的邮件,需要查找的文件存放在了哪里,有没有被误删。
云存储可以彻底免除QQ、U盘、邮件反复传送,拷贝文件的文档协作的混乱局面,将分散在同事电脑中的文档聚合起来根据公司或单位的组织架构上传到云存储集中存储到公司\单位的服务器,安全又放心,即使电脑损坏,员工离职恶意删改也不用担心重要的文件丢失。随时随地只需要一台可以联网的设备,就可以读取云存储里的文件,在线引用给同事,可以一边讨论一边编辑真正的实现了移动办公。
云存储的一些优势表现如下:
1、容量的可扩展性
对于云存储来说,备份的容量是没有限制的,并且可以随时获取,按需使用,随时扩展。组织或个人可以依靠第共方云存储服务商的无限扩展能力,而不需担心存储容量问题。当公司、组织发展壮大后,突然发现自己先前的存储空间不足,这要是在以前,就必须要考虑增加存储服务器来满足现有的存储需求。那么云存储服务则可以很方便的在原有基础上扩展服务空间,满足需求。
2、提升工作效率
传统的备份系统一般是每间隔一段时间执行一次备份任务,除此之外,所有的传统备份应用都会执行全部文档的增量备份。这就意味着如巢备份前后的差异仅仅是一点点,也需要对整个文件进行备份。
在通过认证的数据中心里,云提供商提供着最先进的技术,例如基于磁盘的压缩、加密、备份,此外还有服务器虚拟化、存储虚拟化、重复数据删除、应用优化数据保护等技术的应用。除了认证要求的安全性之外,多数提供商还能提供每日24小时的监控、管理和报表,这些能力是一般的公司、组织本身无法做到的。
3、成本、费用的节省
深圳云盒子科技专为企事业单位研发的云盒子软件,是一款基于私有云的用于数据集中安全存储的文档管理系统。能够帮助企业建立在内部搭建自己专属的私有云存储环境,是文档管理与云存储技术的完美结合。在使用过程中,可实现企业办公数据的实时存储,并结合多级权限管理及数据传输加密、存储加密等技术,为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
对于企业而言,私有云更多的意味着数据资源的集中管理,它能够及时有效的完成数据同步,为企业提供一个集中管理平台。可有效节省存储成本,杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题,从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰,高度优化的技术架构和独创功能,能够充分满足用户数据管理需求。
另外,有别于传统的文件共享功能,云盒子这款软件可以除了提供针对部门或者单个账号一定的数据共享权限之外,也可以通过分享链接的方式将云盒子中的数据信息提供给外部客户阅览,并可限定阅览的时效与次数,这样既能保证协同工作又能保证数据安全。
同时,云盒子更集成了即时通讯与文档审批的功能,使得用户可以轻松实现移动办公以及实时审批。用户通过较小的成本投入、快速的安装部署,获得更为高效、安全的、全方位的企业协同办公平台。
前几天在赛迪网上看到一篇关于阿里钉钉的新闻,关于移动办公的头条,阿里总是当仁不让。可是这次的主角并不是钉钉,而是盯盯。好吧,我承认自己当初是看走眼以为是阿里又出了什么奇招才点进去的。新闻标题名为《盯盯工作如何成为移动办公的黑马》,看完文章之后。感觉盯盯工作为了挤进移动办公的市场也是蛮拼了,没有PC客户端也敢嚷着移动办公的它,不仅借了大哥的名气,还在大哥头上踩了一脚。而黑马什么的,只要盯盯工作的编辑敢吹,我也敢不信。
在大家看来,移动办公逐渐地成为了一种办公新潮流,而这个潮流未必会发展成新趋势。目前市场上关于移动办公的软件的两大功能就是消息的即时推送以及请假、报账等流程审批。但当我们静下心来想想,我们日常的办公并不依赖、围绕这两项。更多的时候,我们是需要面对客户,需要引用公司资料,更更多的时候,我们面对着显示器敲着键盘,来完成我们日常的工作。而大家口口相传的移动办公软件,真正能让我们实现移动办公的功能因素微乎其微。
在办公自动化的进程中,企业文档的数量呈现几何倍数的增长。那么如何管理企业的文档成为现代企业急需去解决的问题。
随着互联网技术的不断发展,云的概念被使用到企业的文档管理当中。通过对企业办公特性的深入研究,基于企业云存储的各类办公系统开始应用于企业中。在云存储的基备份和共享的特性中,企业云存储在一般的网盘基础上增加了符合企业需求的权限管理、办公通信和各类的协作功能。
在所有的功能中权限管理、通信和协作功能是企业云存储最根基的部分。也是企业云存储不同于一般云存储的主要部分。在企业云存储到来的时代,自然让企业避免了传统存储的大部分弊端。例如:在办公中需要提交的各种报表常常要通过邮箱在领导和同事之间不断传输;企业文档分散在办公人员的个人电脑之中,往往因为人员离职和系统重装导致企业的文档丢失;外出办公需要通过硬盘或者优盘携带办公的电子文档等。这些都是在传统文档存储中常见的现象,重复的传输和企业文档分散。
随着云技术的发展,不断细分出云计算、云存储、云备份……等等各类新鲜的专有名词,企业网盘可以归入云备份的范畴。通过充分利用企业网盘依托网络访问的特性,可以轻松实现企业移动办公的需求。
在中小企业发展壮大的过程中,随着公司的成长,必然产生大量有关行政、财务、产品、销售等各环节相关的电子文档。这些文档是企业重要的知识产权,也是很重要的资产。目前大量不同格式的文档存放在不同员工本地的计算机硬盘当中,当同事、客户和供应商需要一些资料时,往往查找起来比较困难或混乱。
深圳云盒子科技推出的云盒子,支持通过私有云或混合云的方式搭建。企业可根据需求自行选择。云盒子是基于云技术之上的新一代企业网盘产品,可以为企业实现替代传统的windows共享和文件服务器,获得更多的文件管理功能。企业的文档集中存储,同事之间无需再通过QQ、邮件或U盘不断相互分享文件,在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。
在百度输入文件共享几个字的时候,结果全都是如何在局域网实现共享。
文件共享在现在的工作中已经变得越来越重要,如何实现文件共享才能速度快,安全,方便对于一个企业来说是非常重要的,那么很多人就会说:文件共享,域网共享不就行了么?QQ传也能解决啊,这话题适合拿出来讨论么?
当然这是对于个人来说,但是对于企业这并非易事。对于文件的分发,是不可能叫每个员工去某台电脑上去拷贝的,完全靠积极性,而且QQ 传输这类社交软件的致命缺陷就是不能在线编辑与安全性,对于某些企业是完全不行的,而且这类软件文件共享的效率也是非常低的,再者,许多公司的文件是成千上万。这使得这类公司的文件共享更加困难。文件共享、分发、聚合都特别困难,对于某些需要共同完成的文件时,各个版本之间冲突。
那么究竟如何让你愉快的文件共享呢?云盒子认为一款好的文件共享软件必须具有以下功能:
1.移动办公
这对于企业来说是非常重要的,消息存放在私有云存储,何时何地都能办公,才是真正的实现企业的信息最大价值文件管理,企业成千上万的文件,多大文件都不能找到的时候,何谈文件共享?
企业文档管理将纸质形式存储的文档电子化,让企业实现文档集中管理,不仅方便办公,更能保障文档安全。因此越来越多的企业都已引入或计划引入一套文档管理系统。可以说,无纸化办公的理念已越来越深入人心。那么, 企业文档管理系统适用于什么领域的企业?
答案是“所有领域的所有企业”。企业文档管理系统的基本功能需求主要包含:文档储存,便捷查询,版本管理,用户管理,权限管理,系统管理等各种管理功能,这些基本功能可以适用于不同领域。
例如设计类的企业,设计图纸大多需要多人共同编辑,主管检查及审核,如何确保设计图纸的版本有效管理,就是设计类企业选择文档管理系统的一个重要考量因素。
再如普通的商贸公司,会有大量的客户报价单、报价合同等文档,如何做好有序存储、便捷查询就成为了一个必须重视的功能需求。