企业陆续复工,云盒子私有云盘在办公场景充当什么样的角色呢?
随着线下复工的回温,线下办公将逐渐夺回主导位置,企业内部看似没有什么变化,但使用云盒子私有云盘作为远程办公工具的企业来说,人们的办公习惯已经悄然改变。
文件存储
过去我们是在一个人电脑上改文档,自己存储在本地电脑,但是当这个文档包含大量的公司资料,比如各种各样的方案,购买的各种各样的素材库和客户资料,我们就需要一个公共的存储区域,不仅便于备份和管理,也让每一个员工随时随地都能快速访问到。这也是许多企业将数据存储到云盒子私有云盘的原因。
云盒子基于私有云部署,为企业数据安全上云,通过权限设置灵活管理文件,员工在任何地方通过云盒子账号就能访问到云盘的文件。
安全分享
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
因为疫情的缘故,大部人已经在家远程办公一段时间了。在家办公,脱离了办公室环境和固定的时间的约束,有的人像极了脱缰的马,放飞自我,结果一整天下来,什么事也没做成。
很多老板会担心员工在家没有认真工作,但别忘了,职场是以结果为指标的残酷环境,明确的任务量的和DDL(死亡期限),会治好不少员工在家的拖延症,永远不要低估员工在家工作能力。
如果管理者自身都达不到自律怎么办?下面给出一些提升自律的建议:
制定短期目标和奖励
在一天工作开始之前,给自己定下一天的工作计划。“我今天要完成哪些工作,工作重点是什么?”以1、2、3的顺序列个任务清单,从重要到次要,每完成一项就在旁边打上勾,未完成的任务会时刻提醒你继续工作。
"只要你能管好自己,偶尔的放纵也是可以的。"—— 米克·贾格尔
随着复工潮的开始,远程办公即将接近尾声。广东浙江领先掀起复工大潮,复工专列、包车、包机、返岗奖励、提供防护用具等方式,快速推进复工的节奏。正常复工后,远程办公是否会被放弃?
正常复工后,远程办公就会被放弃掉?答案是否定的!
其实远程办公在国外非常常见,例如Google允许部分员工,或让人们在特定情况下远程办公。去年还专为寻求远程工作的用户优化搜索结果。
在国内远程办公模式没能得到普及,主要受限于基础设施和管理意识上,但是在这次新冠肺炎疫情下,许多公司不得不采取远程办公,远程办公在市场上得到极大程度的渗透。
从2月3日复工第一天,有超过2亿人同时开启远程办公,钉钉紧急扩容2万台云服务器;企业微信平台也同时涌入了数百万企业。根据天眼查数据显示,截止目前有超过4500家企业开启云办公,未来也会有越来越多的企业从传统办公模式进入云办公模式。
通过企业云盘的邮件功能,可以让企业复工难的当下,让HR拥有快速筛选和分享简历的能力。
疫情当前,企业不得不延迟复工,大多数中小企业面临很大程度的生产经营压力,已经暂停、减少或取消招聘计划。年前辞职的人、不能准时复工被公司裁员的人以及应届毕业生都在积极寻求新的工作。
据有关数据表明,2020年春季招聘需求同比降近7成,但今年的应届毕业生共计874万,同比增长40万人,僧多粥少,岗位竞争严峻。
受疫情影响,各地推迟或者取消春季招聘会,教育部鼓励线上招聘,并给出指示:“加强网上就业服务,推动各地各高校开展网上面试,网上签约,以及网上办理就业手续。”
远程应聘取代线下招聘会,成为春招的主流方式,各大招聘网站数据暴增,招聘企业每天都能收到海量的求职简历。
关于疫情期间企业复工,虽然很多人在朋友圈哭喊着:“好想回去上班”,但下一秒,就马上跑到各大平台提问:疫情高峰期,企业要求员工到公司上班,员工是否可以拒绝?
疫情打破了每个人、每家企业固有的生存模式。延期复工、薪资打折、破产倒闭……在听到这么多负面消息的同时,需要更加清醒的思考接下来的路到底应该走?如何改变才能拥有未来?
那么对于企业复工,员工担心感染不愿返岗,又该如何应对?
我们先来看相关法律:
”对符合规定的复工企业,要指导企业提供必要的防疫保护和劳动保护措施,积极动员职工返岗。“ -----《稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》
对于不愿复工的职工,可以积极宣讲疫情防控政策要求以及企业复工的重要性,劝导职工尽早返岗。如果劝导无效,或以其他非正当理由拒绝返岗,全权由企业斟酌处置了。
停工这段时间里,听到最多的消息就是亏损、裁员。比如奔驰公司损失4个亿,海底捞损失7个亿、新潮裁员500人。协会副会长周德文在接受采访时曾说到:每天都会收到十几个来自中小企业负责人的电话,其中不少企业已进入裁员程序,甚至,有的企业已经做好了员工去仲裁就宣告破产的准备。复工延期,企业告急,远程办公成必选。
估计很多人又会说了,企业停工实在撑不下去,可以选择申请复工!“复工”这个字眼说起来简单,但是实施起来真的太难了!
1、复工条件不达标不能开工
对于疫情较轻的区域,已经实施了分批复工的措施,但是申请复工的企业必须满足复工项目安全生产条件、防疫防控措施等条件。很多企业复工卡在了防护口罩的配备上,为防止恶意囤货,拉高市场价格,现各大医药门店均采用摇号、限购的方式,复工企业根本采购不到足够的口罩用于员工防护。
2、员工担心自身安全不愿返岗
疫情之下,很多企业不得不进行停业,业务无法正常开展,收入减少,但房租、工资等支出,甚至让企业面临破产。大部分的企业启动远程办公模式及时止损,今天,你远程办公了吗?
西贝莜面村:坚持不到3个月就会破产
在全国有367家门店的餐饮业巨头西贝莜面村,在这次疫情中受到巨大的冲击,虽然各门店通过外卖减少损失,但是依旧有2万多名员工待业,按照国家规定,工资要照发,一个月的工资支出就要1.56亿!只能通过贷款来发工资,但就算是贷款钱加上账面现有钱款,也仅仅能维持3个月了。
海底捞:每日亏损8000万
另一个餐饮巨头海底捞在1月26日暂停了内地的门店经营,受影响的收入可能高达50亿元,有媒体推算出海底捞停业9天,门店房租和员工支出就损失达到了7个亿,每日亏损8000万元。
疫情肆虐,远程办公成为大部分公司的必选项。在这样的大环境下,不少人疑惑:未来,远程办公是否会逐渐成为办公的主流方式?
悟空问答
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其实就算没有出现这次的疫情,远程办公也在逐渐被认可,只是这次疫情加速了远程办公的普及。未来十年,远程办公将会被越来越多的企业所接受,替代传统的办公室办公的模式,成为办公的主流方式。
远程办公对我们来说并不是什么新鲜事,近十年来,远程办公已成为我们工作中的一部分。
- 商务人员出差时,因为赶时间,不得不在机场、在酒店用笔记本或手机整理资料;
- 一些作者,喜欢到环境舒适的咖啡厅寻找灵感;
云盒子服务器一键安装包全新升级!此次更新中,云盒子V4.0将和大家说再见,由云盒子V6.0接力,继续深耕文档安全协作领域,同时市场服务拓展至信创领域,打造“更强更安全的文档云协作平台”!
一直以来,云盒子都以“数据安全”为基点,从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务,此次更新,“安全”仍是发力重点,在更新的50+功能中,我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。
01 下载水印、安全智能
从预览水印到下载水印,文档使用安全更上一层!下载文件时,常用office文件可自动转化成带水印版PDF,同时支持自定义下载水印的目录范围,限制用户仅能下载带有安全水印的文件。
如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案,来找云盒子企业网盘就对了。
11年的卧薪尝胆,云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式,为了更好地服务客户,云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案,让更多的企业借鉴历史经验,快速实现企业文档上云。
在已经建立的企业网盘解决方案中,获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方,一个文档数量多,二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户,通过研究用户的使用习惯,为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。
企业网盘解决方案中,云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是,云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景,场景包括:
- 教师云盘课件共享,随时随地打开课件;
无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升,部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度,存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代,云盒子踏着企业上云政策优势,为金融行业提供的文档云管理解决方案,不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作,都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享,为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP,权限细粒,体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位,管理员或许对FTP以下难点感同身受:
1、权限粒度粗,无法控制禁止下载;
亿欧智库《2021中国信创产业应用落地研究报告》在近期发布,报告内容包括信创产业应用落地概况、信创产业2+8+N行业应用落地分析、60强供应商、以及未来趋势洞察。
云盒子企业网盘深耕信创领域,定期给大家分享信创行业的相关报告。《2021中国信创产业应用落地研究报告》PDF下载,关注“云盒子科技”公众号,回复“信创产业”即可。
前段时间的个人网盘风波想必给许多企业高管一个提醒——必须找一款能长久使用的靠谱企业网盘。企业数据量庞大,若要进行数据迁移,那必然会耗费大量的时间精力。那么,什么样的企业网盘可以长久使用?云盒子私有云企业网盘一次付费便可永久使用。为何这么肯定?具体分析如下:
一、政策支持
“互联网+”政策推行之后,云计算及其细分出来的云存储技术愈发受到重视,企业网盘成了企业“互联网+办公”的强大推动力。之前,个人网盘关停是因为内容无限制,分享随意,不良信息容易大面积地传播。而企业网盘不同,它提供的是企业级的服务,要为企业提供纯净可控的共享平台。“互联网+”的推动加之企业网盘本身的纯净可控,给云盒子企业网盘的长久使用提供了强大的背景支持。
二、私有云架构方式
虽然很多人天天都在说信创,但信创到底是什么?现有的信创生态又发展到什么地步?未来信创产业发力点又在哪?想必大家都比较迷茫,急需一份完整的、权威的,具有指导意义的报告对这些问题进行一解读,下载《2021年中国信创生态研究报告》PDF文件请直接拉到文末。
《2021年中国信创生态研究报告》由中国软件、中国软件行业协会、海比研究院联合发布。该报告全篇110页,详细介绍了信创产业概况,涵盖了信创生态、信创需求侧分析、信创供给侧分析,阐述了信创存在问题并对未来发展趋势。
云盒子对报告核心观点进行简单的概括:
信创市场是技术+政策的双驱动型市场,不仅受政策影响,但技术先进性、成熟度、自主可控更加重要。
随着QQ、微信等社交软件的出现,越来越多的人习惯通过网络进行沟通,包括工作事项的讨论,若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外,还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的,当你用这些软件与同事聊工作的时候,可能会有各种各样的人给你发来消息,干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件,所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验,却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后,还能查看对方是否已经阅读消息,在多人讨论间,也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候,用户再也不用询问“在吗?”。
数据安全性
今天冬至,工作再忙,请您也要好好善待自己的身体,请记得按时吃饭!
不管您是独自在外奋斗,还是能和家人一起过冬至,云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
21日,360云盘宣布2017年2月1日起关闭所有的云盘账号并清空数据。人生若只如初见,何事秋风悲画扇?当初说好的免费,说好的可以依靠,如今也只是过眼云烟,360用户的文件该“情”归何处?其实,又何止360云盘用户,115、UC、快盘、华为等网盘的个人用户也都深感受伤。目前还正常提供服务的百度网盘与腾讯微云都表示将继续提供个人存储服务,腾讯微云更是承诺:不管你曾经在哪,我们都一直在这,给你的文件提供一个安稳的家。
2016年无疑是网盘界最为“动荡”的一年,许多网盘都关闭个人存储服务转战企业级服务市场,习惯了网盘存储的个人用户纷纷为自己的文件抓耳挠腮:哥不用U盘多年,你不提供个人存储服务让哥把文件放哪?个人用户的文件无处安放,这确实是一个很现实的问题,不过,我们也从这几次关停事件中,看出用户对于网盘的依赖。有些机智的用户在没有了个人网盘之后,选择免费的企业网盘。
云盒子企业云盘曾名“云聚合“,其意义是将散落在员工电脑、手机、平板上的文件聚合起来。一直以来,云盒子的使命从未改变。随着产品的迭代,云盒子企业云盘对于文件聚合的目标不仅是手机、电脑桌面文件,还涉及到QQ、微信、Email或各类软件系统。
邮附件聚合:
有趣的是,云盒子云盘的邮件功能展现的不是邮件列表,而是附件列表。如果你收到一封带有5个附件的邮件,这5个附件将独立罗列,通过查看详情获取邮件的正文内容。也就是说,云盒企业云盘的邮件列表并不是真正意义上的邮件列表,而是附件列表。
这样展示的好处是,你可以很轻易地找到某个人给你发的历史附件,而不永通过邮件一封封查找附件,加上私有云盘的特性,这些附加是永久保存的。
手机QQ 、微信文件聚合: