• 教育机构,如何安全存储与管理学员作品?

    在教育培训领域,培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代,机构对于存储平台的选择项其实非常多,但大部分通用的商业化存储产品,并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。

     

    教育机构资料管理,学员作品管理

     

    云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台,在服务了众多教育机构之后,针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构,设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案,希望能以自身的技术和实施经验,帮助培训机构保管好数据资产。

     

    学员期期换,作品永久存。

    “沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一,培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月,每一期可能有上百位学员,师生来来去去,但老师的课件,学生的作品却永久地保存在云盒子中。

  • 更新!云盒子企业云盘支持在线浏览DICOM医学影像

    近期,云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像(DICOM)的功能,在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后,实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅,帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。

     

    DICOM在线预览

     

    专业影像,轻点即现

    上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像,只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件,出图流畅,体验良好。

     

    一键轻松分享,共同阅片

    在云盒子企业云盘中,你可以有多种方式将图像分享给同事或学生,例如授权分享,给对方设置预览、下载等权限;或是链接分享,以链接的方式的将数字图像分享出去,链接分享同样支持权限设置,还可以设置打开次数、有效期等;再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像,对方的查阅进度也能实时了解。

     

    是浏览工具,也是生产力平台

  • 气肃而凝,露结为霜

    深秋霜降,气温骤降,注意防寒,多添衣裳。

    2023霜降海报,云盒子海报

  • 《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》解读

    8月22日,国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》(以下简称《办法》),明确电子文件法律效力,规范管理细则,为档案事业发展指明方向,实现精细化、标准化管理,提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能,方便企业和群众办事。

     

    政务服务电子文件归档和电子档案管理办法

     

    《办法》共有十八条:

    • 第一、二条阐明了目的意义、适用范围和定义;
    • 第三、四、五条是工作原则、法律效力、机构职责;
    • 第六条至第十五条针对归档范围和保管期限、归档整理、加密管理、归档格式、“四性”检测、安全管理、移交接收、共享利用、监督检查、涉密管理等方面提出了规范依据、管理规定和业务要求;
    • 第十六条至第十八条为解释和生效日期等。

     

     

    一、统筹规划,明确电子文件法律效力

     

  • 九九登高望,岁岁共天长

    九月九,菊花酒,酒香、稻香、思故乡。

    插茱萸,登高望,山高、天高、步步高。

    云盒子愿您重阳享安康,吉祥伴身旁。

    2023重阳节海报,云盒子海报

  • 企业云盘新技能:办公文件不落地编辑、访问

    据统计,85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息,超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用,高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件,特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走,脱离自己的掌控范围内,我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的!

     

    一、公司上班,办公文件不落地

     

    员工办公工作时,产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中,员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上,数据泄露防不胜防,因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成,不落地!

     

    (1)仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。

     

    通过云盒子企业云盘的IP限制,仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子,再通过绑定IP/Mac地址,将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器,确保仅内部有权限人员能访问这些文件。

     

    (2)文件不部落地访问

     

  • 企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要?

    企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要?尽管每个公司选择企业云盘的原因各有不同,但基本上,这与文件存储、安全共享、协同高效等企业云盘核心价值紧密相连。那些运营状况良好的行业领先企业,往往更倾向于采用企业云盘来管理内部资料。

     

    你或许会疑惑,已经有FTP、NAS、SMB、SSH、NFS等工具可以实现内部资料的管理和分享,那企业云盘的独特之处在哪里呢?为了解答这个疑惑,我将通过以下的使用场景,来解释为什么企业云盘在文档管理中优于其他工具。

     

    • 企业云盘能够实现文件的不落地控制。

    对于公司内部的敏感资料,如财务数据、研发文档、客户信息等,我们允许相关人员在线浏览,但禁止下载,甚至允许编辑,但禁止下载。这种细致的权限控制,是Windows共享或NAS等传统方式难以做到的。

     

    • 企业云盘可以支持多人在线协同编辑。

    或许你已经解除了很多在线文档工具,但企业云盘的特殊之处在于,在管理的基础上进行多人协同。避免不相关人员、无权限人员进入参与编辑。当多个用户同时编辑同一份文件时,它可以保留每个人的编辑版本,避免内容冲突。

     

  • 企业网盘权限,能否防止图纸外流?

    一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。

     

    私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?

     

    下面是针对防止图纸外流的两点建议:

    1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。

    2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘

     

    为什么是云盒子企业网盘?

    云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。

     

  • 《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》PDF下载

    2022年9月,国家发布79号文件,要求到2027年央国企100%完成信创替代,而电力行业超过80%是央国企,也就是说在信创政策与电力系统数字化升级驱动下,电力行业自主信创替代下的自主可控势在必行!

     

    目前我们在信创方面已经积累了十几篇系列报告,旨在给大家呈现出一个公允的态度,更全面的了解国家在信创上的走向!亿欧智库《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》在近期发布,目前已收录到云盒子分享。《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》PDF下载,请关注云盒子,并回复信创。

     

    亿欧智库《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》

     

    以下为《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》的部分截图,报告围绕电力行业自主可控发展现状、各环节场景,发展趋势等内容进行分析,感兴趣的小伙伴请关注下载。

     

  • 点阵水印来啦!云盒子水印再升级,文件防拍照泄密!

    近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。

     

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    数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。

     

    数据泄露行业

     

    在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。

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