云盒子企业云盘曾设立专业的部门,花了整整6个月的时间拜访客户,整理各行业下不同公司的云盘使用场景,从文档的归类、权限流程,到业务的痛点提取,通过了解具象的业务场景,帮助企业优化目前的文档存储协作方式,并提出切实可行的实施建议,以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去,为什么云盒子要花费大量的精力来做这件,离营销很远,却离售后服务很近的事?这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前,企业级的云盘市场可以说还在孕期,2B的厂家寥寥无几,屈指可数。在2016年个人云盘风波之后,企业云盘以“收费,不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”,大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求,他们不知道企业云盘的存在,或者听说过,但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树,但不少企业意识到,要想保持长远的发展,还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验,并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示,目前,企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%,其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值,这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据,是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战:
一、医院
子病历、临床影像文件(如CT 、X光、彩超、高精动态影像等)、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值,不在于赚取了多少利润,而在于是否推动社会的进步,改善人们的生活。
在文档协作的道路上,云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会,帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作,因此这一次,云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现,已经形成规模的公益组织文档量多,用户和志愿者分布广泛,有文档云协作的需求,但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入,一直使用传统的办公方式,导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道,信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务,最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务,云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会(CITE 2018)于4月9日至4月11日在深圳举行,博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”,展示最新的智慧产品和技术,是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展,为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中,云盒子以“不仅是云盘”的口号,为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作,成功吸引来自世界各行业的兴趣。
我们知道,文档管理是企业管理中重要的一部分,随着企业经济的发展,文档数量逐年增加,企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时,也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中,有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前,大部分的企业遇到的以下的文档管理问题:
1. 在纸质文件堆积如山的办公室,找一份历史文件相当不易,通常越着急越找不到。
2. 出门在外,纸质资料携带不便,不仅要保持资料的干净整洁,数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料:被咖啡光顾的合同,误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
据台湾《中时电子报》报道,台检方正式起诉一名廖姓女子,该女子曾任生物公司的研发部总经理,担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除,廖在离职当天工作交接时,谎称要删除一些私人资料,趁机删光了公司研发资料,共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞,损失惨重,只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤,廖某不仅要承担法律责任,在这件事过后,估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方,记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦,即使借助硬盘还原技术,也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见:
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过:只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作,无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
云盒子企业云盘曾名“云聚合“,其意义是将散落在员工电脑、手机、平板上的文件聚合起来。一直以来,云盒子的使命从未改变。随着产品的迭代,云盒子企业云盘对于文件聚合的目标不仅是手机、电脑桌面文件,还涉及到QQ、微信、Email或各类软件系统。
邮附件聚合:
有趣的是,云盒子云盘的邮件功能展现的不是邮件列表,而是附件列表。如果你收到一封带有5个附件的邮件,这5个附件将独立罗列,通过查看详情获取邮件的正文内容。也就是说,云盒企业云盘的邮件列表并不是真正意义上的邮件列表,而是附件列表。
这样展示的好处是,你可以很轻易地找到某个人给你发的历史附件,而不永通过邮件一封封查找附件,加上私有云盘的特性,这些附加是永久保存的。
手机QQ 、微信文件聚合:
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
数字化转型可谓这两年的热门词汇,而就在昨天,也就是3月1日,国家卫生健康委等多个部门联合印发的《医疗机构检查检验结果互认管理办法》(以下简称《办法》)正式实施,明确医疗机构应按照相关原则,开展检查检验结果互认工作。
《办法》第九条“医联体牵头医院应当推进医联体内数据信息的互联互通,加强检查检验的质量控制,提升检查检验的同质化水平,实现检查检验结果的互认共享。”
《办法》的意义在于进一步提高医疗资源利用率,减轻人民群众就医负担,保障医疗质量和安全,也就是说,我们再也不用每换一家医院就又重复做一次检查,大大改善了就医体验,也给病患节省了开支。这也是医疗数字化转型升级的一大体现。
关于疫情期间企业复工,虽然很多人在朋友圈哭喊着:“好想回去上班”,但下一秒,就马上跑到各大平台提问:疫情高峰期,企业要求员工到公司上班,员工是否可以拒绝?
疫情打破了每个人、每家企业固有的生存模式。延期复工、薪资打折、破产倒闭……在听到这么多负面消息的同时,需要更加清醒的思考接下来的路到底应该走?如何改变才能拥有未来?
那么对于企业复工,员工担心感染不愿返岗,又该如何应对?
我们先来看相关法律:
”对符合规定的复工企业,要指导企业提供必要的防疫保护和劳动保护措施,积极动员职工返岗。“ -----《稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》
对于不愿复工的职工,可以积极宣讲疫情防控政策要求以及企业复工的重要性,劝导职工尽早返岗。如果劝导无效,或以其他非正当理由拒绝返岗,全权由企业斟酌处置了。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是山东省制造业单项冠军企业、中国橡胶工业100强企:山东星宇手套有限公司。
山东星宇手套有限公司成立于1992年,目前共有5000员工,拥有国内仙剑的研发团队的装备,自主专利技术90余项,主营安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业,产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚、中东等100多个国家和地区,是一家集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团。
随着星宇发展版图不断扩大,为了满足不同业务需求而建设的业务系统越来越多,随之产生的业务文档也越来越多。为方便各大业务独立管理,山东星宇选择云盒子企业云盘做统一的文档管理平台,帮助业务部门对同期数据进行安全存储、权限管控合规调取,实时同步更新,移动办公也能高效便捷。
《数据安全法》于2021年9月1日起正式实施,这是中国第一部有关数据安全的法律。关于《数据安全法》,企业用户应该注意些什么?
这几年,互联网也曝光很多数据安全使用问题,包括手机软件信息、AI扫脸系统,企业信息采集等。信息化时代,每家企业每个人都席卷在数据洪流中,《数据安全法》的颁布,则是为这条数据“高速路”加上了“限速带”,约束企业在进行数据处理、利用时,必须遵守法律规定,让用户具有数据隐私安全感。
《数据安全法》的实施对象并非针对某一类特定企业,主要包括国家政务、机关单位、电信、能源、电力等事关国计民生的企业,跨国经营的信息化企业也是重点对象。
《数据安全法》对企业的数据处理活动,主要提出了五项监管要求:
随着信创产业不断扩大,当真实落地到正式的用户环境中,如何安全、快速地进行数据迁移与数据同步成了一个不可忽视的问题。
云盒子企业云盘简要概述了信创发展背景与数据迁移、同步方案,希望能帮到用户。
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进,对外,政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等,为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部,大量的文档材料存在收集困难,版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题,而另一方面,随着国家布局信创产业,很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景,云盒子提供的政务信创文档云解决方案,以满足单位用户的实际需求出发,基于丰富的文档办公应用场景,为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心,并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通,现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点:
勒索软件团队再一次将目光放到了文件共享方式上,造成了包括旗星银行、石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局、多家航空航天公司、律师事务所和广告公司在内的30家企业出现严重的数据泄露。
起因是 Clop 勒索软件利用 Accellion FTA 中的 0day 漏洞发起了多次攻击。而这30家企业都是用Accellion FTA进行文件共享。
总部在密歇根州的旗星银行在遭到Clop勒索软件团伙的攻击后,出现大量的客户私人详细信息泄露,包括社会保障号码、家庭住址、全名、电话号码和家庭住址。
勒索团队还亲自联系旗星银行的客户,证实:我们确实掌握了你们的信息。
早在2019年,云盒子企业云盘成为“数字广投”中的一份子,帮助广投集团内部和下属企业在内外网隔离的情况下,实现安全、有序、可审计的文件共享。
广西投资集团响应国家实施大数据战略,从2017年开始筹备,而后推出了以“一云、一中心、三平台、N应用”为架构的“数字广投”。
在这四年中,通过“数字广投”不断推动集团数字化、网络化、智慧化转型发展,为高质量发展和打造世界一流企业提供强力支撑,引领和支撑广西产业数字化转型升级发挥示范带动作用。
2021年10月,云盒子企业云盘为广投文档云系统全面升级至V6.0版本,为后期进入信创环境做好准备,升级后的文档云在文件有序共享、存储安全、即时通讯都得到更好的体验。
从2006年起,中国就凭借着质量好、生产物料足、产量高、物流快,逐步成长为“世界工厂”,带动经济快速增长。国家统计局统计显示,2020年我国共有386万家制造业,带动3805.5万人就业。但近10年,中国制造业的增加值逐渐下行,这也是全球经济环境变化的体现。
本文将介绍制造业如何依托企业云盘,加速制造业数字化转型。
01 中国制造业目前面临的问题