从企业网盘的发展史来看，只有满足企业层级式管理，才能收获更多大用户的信任。
随着产品不断迭代，企业网盘在功能设计早已不再停留于文件分享层面，而是数据安全管理层面，即使用户一开始只是为了解决文件分享问题而来，到最后，安全管理问题也会上升到他们重视的高度。
企业网盘如何一步一步接管企业数据安全管理的重任？
下面以云盒子私有云企业网盘为例，从文件结构、管理员和职位管理以及文件权限三个角度说明企业网盘的安全管理模式。
01文件结构
不管是程序设计、建筑空间设计还是知识导图设计，都会使用树状以显示科学的等级关系，文件架构也不例外。
当企业的数据信息安全意识觉醒，他们就会考虑应该将数据存储在哪一块高地才能保证数据安全。随着“互联网+”上升为国家策略，云存储也成为了企业数据存储的首选。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存户的最佳场所。
为什么说企业网盘是企业数据存储的最佳场所？我们从企业网盘的安全性、协作性以及未来发展三个方面说起。
安全篇
数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。企业网盘的数据集中管理、多冗余备份策略，让其成为目前数据安全的最佳存储方式。一方面，所有的数据经过几重加密算法的保护，另一方面，通过权限分配数据的人员访问权。可以说，在企业网盘中，你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件，也无法访问到不该看到的文件。即使文件丢失，还可以通过网盘回收站、数据备份等多种方式找回。
协作篇
企业网盘，以其优越的产品体验成功替代了FTP、NAS，成为新一代企业文档管理工具。而在企业网盘的运用中，文档权限设置是用户非常重视的一个操作，权限设置是否满足需求、是否易用成了用户选购企业网盘产品的基本条件。
云盒子企业网盘根据对企业用户文档权限需求的调研结果，在文档权限设置这个功能上迭代了无数个版本。每一次迭代，都是在原来的基础上不断地将权限细化，以满足更多企业用户的权限设置要求。不仅如此，也在交互上也是下足了功夫，保证整个设置操作的简单性、易用性，让所有用户都能上手即用。
下面详细说明云盒子企业网盘的文档权限种类和具体的设置方法。
云盒子文档权限说明：
只有对文件/文件夹拥有“授权”权限，才能对该文件/文件夹进行权限设置操作。
为了让用户快速快速设置权限，云盒子企业网盘整理了常用的5种组合权限：
预览：包括文件显示、预览权限
下载：包括文件显示、预览、下载、设置外链的权限
云盒子曾发表过一篇《企业网盘和个人网盘有哪些区别？分享你不知道的网盘知识》，文中详细描述了个人网盘和企业网盘的使用场景，及企业云盘较个人云盘的优势。很多人在阅读之后，认为企业云盘可以定义为云盘+。
这确实是非常贴切且易于理解的定义。毕竟企业云盘和个人云盘最广泛的应用场景相似，都是文件存储和共享。另外，由于一些个人云盘用着用着就变成了企业云盘（例如够快云库和360云盘都是从个人云盘转型为企业网盘），这让用户们更理所当地认为：
“其实，它们差不多就是同一个东西吧？企业云盘是不是只是多加了一些功能？”
实际上，企业云盘在个人云盘的基础上做的深入扩展工作比人们想象的多得多，而不仅仅是“多加了一些功能”而已。
什么是文档协作成本？如何提高协作效率？云盒子企业私有云盘将延续协作理念，改变中国文档协作现状。
（一）
晚上11点，王主编对这着电脑慢吐了一口烟，这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章，通过微信来回发送修改稿，对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦，文件存来存去，传来传去。”他这样想。
（二）
王总，明天周一要开公司周例会，他正查看各部门的工作周报，7,8个部门的周报都通过邮件发送，他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦，想看前段时间的周报，也不知道能不能找到……”他这样想。
（三）
王文案，领导找他要一份文件，但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里，问了很多人也没找到，于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦，如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找，邮附件处理等工作，每天都困扰着无数上班族。在企业中，我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
“上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？
一、长久的成本考量
从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：
在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
企业级产品，都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具，但两者在管理模式上存在较大的差异，企业NAS的热度远比企业网盘高，但在管理方式上，却比企业网盘逊色。
下面，我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度，对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS：只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘：可以为不同的账号设置不同的管理权限，也就是说，可以设置无限多个管理员，且管理职责不同。
二、文件权限设置
5月6日不少网友PO图说QQ崩了，而且是在五一收假回来的第一天，不少网友直呼：QQ邮箱是不打算给我好好上班吧。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品，已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。其中不少用户都是用QQ邮箱来接收办公邮件，QQ邮箱崩溃导致用户无法接收新的邮件，更无法访问已缓存的旧邮件，让不少企业员工工作受到影响。
QQ邮箱第一时间给出反馈：“今天上午，因后台服务波动，部分用户出现登录异常情况。目前问题已经解决，邮箱可以正常使用。对于给大家造成的不便，我们非常抱歉。”
7月22日，由商务部、科技部、中国贸促会和辽宁省政府主办，大连市政府和商务部外贸发展事务局承办的2021中国国际数字和软件服务交易会（简称中国数交会）在大连世界博览广场盛大开幕。
中国数交会围绕“数字服务、创新未来”主题，邀请了600余位政府领导、知名企业代表、专家学者、行业机构嘉宾参会，吸引了千余家企业线上线下参展，展示建设成果，共同探讨加快推动数字贸易高质量发展。全国各省份软件厂商汇聚一堂，云盒子携信创环境下的非结构化数据解决方案在交易会上精彩亮相。
作为企业海量的非结构化存储中心，云盒子企业网盘可以通过增加硬盘、外接存储柜等方式进行弹性扩容。但当数据体量的飙升，由几十T到几百T甚至PB级，就到了更换存储架构的时间了。
将云盒子企业网盘集中式存储升级为分布式存储。
分布式存储可以说是这几年非常热门的存储技术。分布式存储把数据打散成数据小块，分别存储在不同的服务器中，它不是一个整体，都是一段数据的碎片，各服务器之间彼此信任，通过网络互连共同组合成一个完整的存储服务。
分布式存储的优势是让企业客户可以用普通的服务器完成单个计算机无法完成的计算、存储任务。让企业用户可以利用更多的普通机器，处理更多的数据需求。
今天是一年一度的是国际档案日，本文除了分享关于国际档案日的小知识，让大家了解档案的定义和价值，另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀，云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始，国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案？
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：
学校和医院通过引入云桌面系统，使得计算机运维方便，不仅减少外设带来的感染风险，实现一键快速还原桌面，也减少硬件的采购成本。但云桌面系统对于内部的数据管理，仍有明显的局限性：例如数据未进行加密存储、易连锁感染、难以共享、无法移动调取，缺少日志审计等。
云盒子企业云盘作为私有的数据存储中心，通过与校园云桌面与医疗云桌面结合，弥补云桌面数据在安全性和共享性上的短板。为学校和医院带来安全的数据管理服务，下面分别列出学校和医院，云盒子与云桌面系统结合后的价值。
学校
1、师生可以随时随地，通过手机或电脑访问云桌面中的数据。例如老师在家中，学生在宿舍都可以拿到校园云桌面内的教学资料。
2、数据更具流动性，云盒子作为校园云桌面的数据集中存储池，将学校优质的教学资料集中后，老师可以借鉴其他老师的备课教材，不断扩充知识面。
6月8日，经历1年多的迭代预热，云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6，将近4年的时间，云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现，在国产化基础上，给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案，最终逐步向消费市场推进，赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展，全面打造安全智能的办公环境。
近几年，我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局，人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而，信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比，显然相对滞后，特别是在中美对抗日渐激烈的背景下，这一问题更加凸显，成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机，通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态，很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控，加快国产替代进程与发展。
关于勒索病毒的报道，被攻击的很多，勒索病毒犯罪团伙被抓获的却很少。
10月26日，由法国、德国、荷兰、挪威、瑞士、乌克兰、英国和美国的当局，以及欧洲刑警组织和欧洲司法组织，组建了一个打击犯罪威胁多学科平台在乌克兰和瑞士抓获了一个勒索病毒团伙，扣押了52000美金、5辆豪车、一些电子设备，并进行检查寻求新的线索。
勒索病毒团队神龙见首不见尾，在犯下攻击、勒索的恶行后，终会面临捕获的后果，其实自2019年以来，已有12人被拘留，他们组织和策划大型的勒索软件攻击，袭击71个国家和地区，超过1800多名受害者。
针对这次勒索病毒团伙的捕获，也有一些惊人的发现，可以给各企业提供防御思路。
勒索病毒团队使用多种机制来破坏IT网络，包括暴力攻击、SQL注入、被盗凭据和带有恶意附件的网络钓鱼电子邮件。
很多设计公司由于存储需求较大，通常会采购高容量硬盘，然后在公司局域网搭建NAS，虽然NAS在读写上有优势，但对于CAD的安全管理、协同管理来并不太满足需求，例如对于图纸、资料禁下载就难以做到，但企业云盘产品实现禁止下载是基础。
云盒子企业云盘基于私有云架构，存储成本其实和NAS一样，在本地搭建部署企业文件存储服务器，不同的是，云盒子企业云盘支持对象存储，满足设计院海量存储，数据高并发高可用的需求。
对于CAD图纸的安全管理上，云盒子企业云盘较NAS存储的优势在于：
预览图纸，只能看不能下
如果要在NAS中限制相关人员不能下载图纸，你会发现设置仅读取或禁止下载后，看都不能看了，也就是，NAS无法实现既然人员查看又控制其禁止下载。而云盒子企业云盘的权限管理中，【预览】和【下载】是两个独立的权限的，可以做到仅预览。此时人员在阅读图纸或资料时，保存按钮或保存快捷键都是失效的，禁止用户将CAD保存到本地。
