无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升,部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度,存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代,云盒子踏着企业上云政策优势,为金融行业提供的文档云管理解决方案,不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作,都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享,为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP,权限细粒,体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位,管理员或许对FTP以下难点感同身受:
1、权限粒度粗,无法控制禁止下载;
互联网最激烈的对抗战场,除了安全专家与黑客之间,大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计,爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫,云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上,对于企业来说,如何防止爬虫爬取?
在开始正题之前,我们先来看一些例子:
- 2017年领英案中爆出,hiQ Labs利用自动化机器人,在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料,再进行处理分析后出售给客户,已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收,牵扯8340万人注册用户,爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求,帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为,然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
私有云盘如何保障数据安全? 不管是企业还是个人,对数据安全的要求越高,对隐私数据的安全越敏感,就越需要借助工具来管理数据。私有云盘作为“私有“的文件存储、共享工具,对数据实现全方位的保护。
私有云盘如何保障数据安全,我们先来看几个事件:
1) 2018年,互联网独角兽Facebook因数据泄露事件,2日内市值蒸发500亿元,在2019年再次以50亿美元的代价才与美国FTC和解,一年的市值涨幅和收益都毁在一次数据泄露上,而这个事件放在小微企业上,无疑是灭顶之灾。
2) 2018年,智联招聘被爆出公司员工内外勾结,以5-6元的价格,非法售卖16万份求职者简历,给公司造成2500万元的经济损失,用户信用度更是一落千丈。
对于企业来说,数据安全直接关系到公司的发展和未来。如果数据没有真正实现“私有”化。那么该如何规避赖以生存的核心技术被内部人泄露的风险呢?
50-100人的企业,当文档量增长到需要借助工具管理的量级,公司应该选择什么样的管理工具?是存储系统NAS?还是更适用于文档协作的企业私有云盘?
国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期,成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同,即使硬件外观完全相同,却也承载着完全不同的系统内核。
不管是NAS还是私有云盘,都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求,问题是这两者是如何解决的,是否易用、好用,产品服务是否到位,在遇到问题的响应和解决速度如何?花费的钱与产品服务质量是否匹配等。
在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS,如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品,就不难发现,从文件管理分享的角度,不管是易用性、功能还是系统拓展,私有云盘都完胜NAS。
“企业上云”时代,云盘的应用范围不仅在政府、企业,校园中已不乏应用云盘的典型案例,像天津外国语、南京聋人学校等利用云盒子私有云盘实现课件资源的共享聚合。企业云盘已经逐渐取代微信、邮箱,成为校园课件、实验数据的共享工具。
此次分享的云盒子校园云盘案例,是东南大学。
东南大学简介
东南大学创建于1902年的三江师范学堂(Southeast University)简称“东大”,是中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学,建筑老八校及原四大工学院之一,国家首批双一流(A类)、211工程、985工程重点建设高校。
项目背景
2020,云盒子科技愿与您同行。
每到年底,又是外勤团队最忙碌的时候,移动办公是常态。冲业绩的、年底回访,大半个月都没踏进办公室,外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划?这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP,就能装下所有的企业文档,让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览,编辑文件
作为一款合格的办公软件,云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览,无需下载也能查看,编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划,修改合同等。
二、实时同步,实时获取最新文件
物理隔离网闸通常应用在政府、集团,用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络,例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常,业务网络与互联网相连,处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行,与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时,也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网,没有办法取得内网文件,另外,内网业务系统需要从外网提取采集数据,由于服务隔离,数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案,是利用“网闸+云盒子私有云盘”,通过两种产品的结合,既实现两类网络的物理隔离,又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸:内外网物理隔离,阻断一切连接。
今天冬至,工作再忙,请您也要好好善待自己的身体,请记得按时吃饭!
不管您是独自在外奋斗,还是能和家人一起过冬至,云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
国内外网络安全形势不断变化,金融行业面临了许多新的风险和挑战,事业型漏洞和高危0Day漏洞威胁持续走高,网络攻击的规模、种类和方式不断叠加,隐蔽性更强的APT攻击成为常态。
为了更全面了解金融行业现阶段在安全网络存在哪些困难和挑战,FreeBuf咨询联合公安部第三研究所联合发布《2020-2021年金融行业网络安全研究报告》,工商银行金融科技研究院安全攻防实验室、海通证券、嘉实基金、某城商行、平安信托、网商银行提供安全实践经验分享。
报告亮点:
从安全建设现状来看86.3%的金融企业已具备安全团队或设置安全职能
91%的企业由信息科技分管领导安全部门
英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测,其中包含了移动办公。报告指出,移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络,而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展,高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而,除业务集成外,安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘?这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘,有以下3点优势:
一、数据更安全,更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质,意味着数据也存储在你自己的服务器上,相对存储在第三方服务器上的个人网盘,数据的安全性更高,不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等,帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
在没有使用企业云盘之前,当我们需要分享文件时,往往会复制一份发给对方,这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本,处于一种完全不可控的状态,可能被别人随意修改,任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题,云盒子推出以链接分享替代副本分享,确保文件外发全程可控,包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种:云链和外链,云链适用于有云盒子账号的内部人员分享,外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单,直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中,该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下,点击云链就能打开文件或目录。
员工恶意删除公司文件怎么办?一家外贸公司的李女士,在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件,并且拒绝提供开机密码,给原公司造成了经济损失。沟通无果后,原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿,但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。
员工离职恶意删除公司文件,很多公司都遇到过,有些企业会用法律追回部分损失,有些企业只能自认倒霉,而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。
员工恶意删除公司文件怎么办?云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端,就算员工离职恶意删除文件,被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站,一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部,下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。
什么是文档协作成本?如何提高协作效率?云盒子企业私有云盘将延续协作理念,改变中国文档协作现状。
(一)
晚上11点,王主编对这着电脑慢吐了一口烟,这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章,通过微信来回发送修改稿,对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦,文件存来存去,传来传去。”他这样想。
(二)
王总,明天周一要开公司周例会,他正查看各部门的工作周报,7,8个部门的周报都通过邮件发送,他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦,想看前段时间的周报,也不知道能不能找到……”他这样想。
(三)
王文案,领导找他要一份文件,但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里,问了很多人也没找到,于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦,如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找,邮附件处理等工作,每天都困扰着无数上班族。在企业中,我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
蛰伏之下,国产软件的暗流涌动。
IT国产化的加速拐点
2013年,美国前安全局管理员斯诺登曝光了PRISM(棱镜计划),美国政府买通了微软、雅虎、谷歌、苹果、Facebook、PalTalk、YouTube、Skype、Aol等互联网公司,从他们手中获取用户资料。这里有全球知名的浏览器、社交、购物及视频软件,这意味着,你在互联网上的一举一动随时可以被美国政府窥探到,甚至能远程控制你的手机,窃取其中隐私。
斯诺登只是执行着他内心信仰的正义,却没料此举就像打开了潘多拉魔盒,从此影响着中国和美国整个IT链的生长曲线。
IT国产化的呼声并非从2013年开始,但以“棱镜”事件为拐点,IT国产化突然开进了加速道。
今天全国累计确诊病例40235人,死亡909人,治愈3308人,主要集中点在武汉。虽然确诊病例一直在涨,但是增长趋势已逐渐下降,而治愈人数稳步上涨。
在疫情高发期,我们能做的就是:
1、做好自我防护和卫生;
2、不传谣,不信谣;
3、不乱跑,不给别人添乱;
4、用远程办公减少损失。
“时代的一粒灰,落到个人头上,就是一座山。”
如果说武汉是攻艰战,那么我们其他城市就是保卫战。现在很多企业通过云盒子私有云盘等远程存储办公软件开工,减少员工聚集带来的不确定性,同时又能减少企业的损失,坚持到战役的胜利。在全民共战的这段非常时期,在家远程办公,不管是对个人、企业还是国家,都是最好的选择。
云时代,企业管理者不会像古代君王一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题,要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通?
通过4张海报,云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务,以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍!
02 快感,云盒子也可以给你。