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公司文档 团队协作存储空间,用于集中存放业务文件
我的文档 个人私密空间,用于存放与团队无关的个人文件
树状目录 以树状多级目录结构分类存储、展示文件,支持拖拽操作
授权分享 以5级权限授权他人访问文件,支持全体、部门、个人授权
按需同步 客户端同步显示云端文件标题,双击下载,减少磁盘及带宽占用
同步图标 以灰、红、绿、蓝等各色图标显示本地文件的同步状态
在线编辑 支持任意格式文件在线编辑,可选择即改即存或稍后提交
拖拽操作 支持使用拖拽的方式上传、下载、复制、移动文件或文件夹
历史版本 文件每次修改都会保留一个版本,可以添加版本标注
访问日志 列出文件或文件夹所有的访问记录及详细信息
我的访问 列出近期我访问过的所有的文件及详细信息
尚未保存 列出所有修改未保存到云端的文件,可随时提交
拇指图标 图片缩略图标,可快速预览图片的内容
在线预览 支持常用文档在线预览,可翻页
大图预览 支持大图片以拇指图或压缩小尺寸的快速预览
视频点播 视频在线播放,支持播控
收藏夹 将常用的文件加书签
桌面快捷 将文件、联系人、工作组生成桌面快捷
快速搜索 根据关键字快速查找文件,支持内容检索
移动访问 提供PC客户端等同功能的安卓、iOS客户端
拍照上传 上传手机拍摄的照片,可一次上传多个图片
移动编辑 在Android手机修改文档并提交保存至云端
实时消息 在各客户端上实时推送文件、审批、邮件、聊天等消息
回收箱 管理员可以恢复被删除的文件,或将它们彻底删除。
文件秒传 上传文件时自动检测到云端有相同文件,无需等待,一键秒传。
文件去重 自动检测、删除云端重复数据,清理节省大量存储空间。
回收箱设置 设置经过指定天数后自动清除回收站中的文件。
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组织机构 以多级树状架构显示公司部门及帐号,支持快速搜索
正在编辑 列出所有当前被锁定编辑的文件。
异动记录 列出近期文件增、删、改、更名、移动等操作及详细信息
访问记录 按账号或部门列出近期对文件所有的操作及详细信息
异动关注 可以设定当某文件被修改时接收到消息提醒
下载关注 可以设定当某文件被下载时接收到消息提醒
社交分享 将云端文件通过QQ、微信等社交软件分享给他人
编辑锁 一人修改时锁定文件,防止他人同时修改导致内容冲突
锁定状态 以灰、绿、红等三种颜色显示文件当前的锁定状态
在线解锁 向锁定文件者发送解锁申请,或选择解锁后自动获取编辑权
文件外链 生成文件分享外链,可设置密码、有效期、访问次数 可在线编辑 可在线编辑
文件夹外链 生成文件夹分享外链,可设置密码、有效期、访问次数 仅下载 可上传、编辑 可上传、编辑
同名自动增号 上传同名文件会自动增加序号,确保不会覆盖之前的文件。
隐藏保护 文件夹中不同的提交人只能看到自己提交的文件。
账号搜索 支持输入中文/字母进行搜索。搜索时会匹配用户名,账号名。当使用字母进行搜索时,会对账号,用户名中的字母进行匹配,同时会将中文转换成全拼后进行匹配。
账号搜索过滤 直接在用户树上过滤掉不符合搜索条件的节点。
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虚拟磁盘 在本地电脑中挂接一个虚拟磁盘,将云端文件及目录结构动态列出。
选择性同步 根据需求设置云端文件夹与本地虚拟盘同步方式。
手动同步 本地虚拟盘与云端文件上传、下载同步完全由人工操控执行。
自动上传同步 本地虚拟盘中修改过的文件会自动上传到云端。
自动下载同步 云端更新版本的文件会自动下载到本地虚拟盘中。
自动双向同步 会自动上传下载文件,保持本地虚拟盘和云端上的文件一致。
文件备份 将任意桌面文件一键上传到云端我的文档中。
同步图标 以灰、红、绿、蓝等各色图标显示本地文件的同步状态。
在线编辑 支持任意格式文件在线编辑,支持即改即存或稍后提交。
拖拽操作 支持使用拖拽的方式上传、下载、复制、移动文件或文件夹。
拇指图标 图片缩略图标,可快速预览图片的内容。
在线预览 支持常用文档在线预览,可翻页。
动态预览 无需下载文件,可实现云端大文件内容的翻页加载,动态预览。
视频点播 云端视频文件的在线播放,边下边播,支持播控。
快速搜索 根据关键字快速查找虚拟盘中的文件,支持内容检索。
主动提醒 上传或编辑文件后,选择需要被提醒的同事。同事查看文件后,系统自动发送回执。
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账号管理 管理部门、帐户、密码以及相关权限,指定部门管理员。
账号排序 支持将账号、部门自定义排序。
职位管理 管理职位,支持一人多职的模式。
免费域名 赠送专属域名id.yhz365.com
服务器端加密 存储于服务器中的文件使用AES256高强度加密。
端口穿透服务 允许在外网访问,无需公网ip,免除端口映射 30天 维护期内
客户端加密 文件本地缓存使用AES256高强度加密。
加密传输 支持服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输。
多重加密算法 可综合性能及安全选择RC4或AES-256加密算法。
本地文件保护 使用密码保护桌面上的文件。
远程删除 移动设备丢失时可远程一键删除其存储的所有信息。
类型限制 定义文件类型黑名单,限制此类文件上传。
容量限制 设置部门、账号最大存储容量,单个文件大小限制。
带宽限制 服务器端用户上传、下载文档的速度限制。
资源限制 服务器端加密、解密文档时资源消耗限制
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聊天室 在聊天窗口中与他人展开一对一实时对话
工作组 组建团队建立实时讨论区,并加入相关项目文件
字体风格 自定义字体、大小、颜色等属性
发送截图 在对话中发送任意窗口截图,支持涂鸦功能
发送表情 在对话中发送各类常用表情
发送本地文件 在对话中将电脑中的文件发送给对方,支持离线传输
发送文件 在对话中将云端的文件秒传发送给对方,支持离线传输
对话文件编辑 直接编辑对话中引用的文件,修改后参与人可接收到提醒
接收状态 查看对话中某条消息有哪些人参与人查看过,哪些没看过
在线列表 显示全体同事在线状态,标注登陆的设备类型
多端漫游 对话在各电脑、手机中连续显示,同步漫游,随时调阅
历史记录 快速列出历史对话中所有消息,消息永久保存
文件列表 快速列出历史对话中所有相互传输的文件,文件永久保存
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邮箱设置 设置连接多个邮箱,支持任意pop3、IMAP协议的邮箱
邮件抓取 自动抓取多个外部邮件的附件及正文
附件聚合 按联系人命名的文件夹集中保存抓取的附件
快速检索 按照时间、文件类型等组合条件查找邮件中附件
邮件内容 可以点击标题查看邮件的详细内容
快速回复 支持一键快速回复邮件
新邮件提醒 当新邮件到达时,向各客户端推送消息提醒
云文件发邮件 将云端文件发邮件,支持多个附件,多个接收人
联系人 自动抓取并形成联系人列表,供发送邮件时快速选用
当日标红 对今日抓取到新附件标红显示,提醒查看
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文件流转 将文件按预定流程在各业务节点间流转,完成协作。
流转附件 任意流程中均可以添加多个附件,支持任意格式。
自定义流程 自定义多个节点组成的流程,可以任意增删节点。
节点属性 指定节点负责人,设置此节点是否允许修改文件。
职位授权 按职位指派节点负责人,避免人员变动时节点修改。
流转指向 若节点中指派了多个负责人,在流转时指定节点负责人。
消息提醒 在各流转节点向负责人人、申请人发送消息提醒。
流水号 自动生成唯一的流程id,用于快速索引查询。
流转编辑 支持在流转过程中编辑文件,并保留所有历史版本。
审批留言 支持在流转过程中提交处理结果留言。
打回重填 节点操作支持通过、不通过及打回重新提交。
可视化 使用可视化手段显示流程图及各节点状态。
分类列表 根据我发起、待处理、已处理等状态分类列出流程。
快速查询 根据流水号快速查询流程。
归档位置 指定流转结束后文件的归档位置,可二次授权他人查阅。
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集群部署 通过多台服务器形成资源池提供负载均衡、高可用、高性能服务。
分布式存储 通过多台服务器形成存储池提供高可用、高性能、高冗余存储。
多机互联 多台服务器无缝连接,可控制相互间账户及文档的可见性。
AD域结合 与AD域中的账号同步,实现域账号单点登录。
虚拟化部署 在虚拟桌面中中挂接云盘,并允许各类客户端及外部应用访问。
外部接口 提供API接口,允许外部系统存取云端文件,收发消息。
外网隔离 允许外网访问云端个人文档,公司文档仅限内网访问。
远程备份 通过网络将数据定时备份于远程设备中,支持增量/全备份。
双机热备 使用两台镜像服务器实现实时数据同步,故障时自动切换。
外部账号 为外部合作伙伴开设账号,方便文档交流及信息沟通。
定制Logo 更换标准logo为企业定制logo
定制服务 根据需求增加个性化定制服务(另行收费)
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服务周期 在线QQ、邮件、电话提供售后服务的时段 5 X 8 7 X 8 7 X 24
安装部署 协助安装、设置、初始化系统 在线 现场
产品培训 提供管理员及用户系统使用培训 在线 现场
系统备份 提供系统本地及远程备份指导服务 在线 现场
应用指导 文件架构、账号、权限、邮箱、流程等系统应用指导 在线 现场
客服专员 指派专业人员进行系统维护及技术指导 地区共用 专属
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服务器 此处为建议配置,可根据实际使用人数及文件数量调整。

CPU:E3-4核

内存:8G

网卡:100M

硬盘:200G

CPU:E5-8核

内存:16G

网卡:1000M

硬盘:1000G

根据需求定制