企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享,员工通过平台下载文件、在线编辑等,省下了不少的时间。但,要想提高企业日常的办公效率,光能实现共享还是太弱了点,智能办公应该要有更亮瞎眼的方式,接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端,在文档共享的基础上,员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子,将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一,当员工下载修改文档后,实时保存到云端。但是,多人协作编辑如何实现?云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档,先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒:文件被其他人锁定编辑,可以选择:申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
“当无线技术覆盖全球之时,整个世界都会聚合成一个大脑,而事实上,所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远,我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此,即使千里之遥,我们还能通过电视和电话联络,就像面对面沟通一样。而且,我们的沟通工具也不再像现在这么笨重,人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念?世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生,而1971才出现无线网络。
现在,我们真的实现了将所有联系人装进口袋,一个点击就能面对面视频对话。远不止,“所有的事物都会换成一个真正的整体”,不仅仅是通讯,当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴,我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中,云共享将是一个躲不开的办公方式。
她在公司八年多了,一直兢兢业业,为公司创造了不少价值,想趁着国庆长假出去放松一把。她想去巴厘岛欣赏那旖旎的风光,她把公休和国庆假结合起来拼成一个大长假,希望自己能在那片天地尽情享受舒适与惬意。上一周,她就在准备自己的旅行,今天她已经在巴厘岛吹海风。
也许,你们会问:老板怎么会答应公事缠身的她在这时候利用公休出去玩?工作怎么办?这就必须谈到攻略的关键之处了,如今,移动办公已经不是难事。而云盒子就是移动办公的关键。
在她公休旅行的这几天,下属针对公司开发的新产品写使用手册,并接手她遗留的一些工作。这些工作都必须由她最终确认。这时,她和闺蜜惬意地躺在海滩上吹着海风,喝着饮料,享受巴厘岛温热的日光浴,忽然手机一屏幕一亮,是云盒子的2条消息提醒,拿起手机仔细看,一条是同事上传说明书的提醒,一条来自同事的会话:“张经理,说明书终稿出来了,请您抽空检查并提出修改意见。”
你等红灯的时候在做什么?刷微博,聊微信还是发呆?
昨天下班不久,就在手机云盒子收到老板截图了一份我所整理资料的不足之处。那时候,老板应该在回去的路上,我问他怎么那么快回到家,他告诉我他在等红灯。我坦言,在等红灯时,我大多数时候在发呆。但老板不同,他几乎时时刻刻处于千头万绪的状态中,公务缠身使得他不得不争分夺秒。就连等红灯的碎片时间也利用云盒子企业网盘来检查员工工作。
也许在多数人印象中,网盘就是一个仅供文档存储、分享的平台。那是最初的企业网盘,现在的企业网盘已实现存储、共享、协作、移动办公等功能。正是因为云盒子企业网盘强大的功能,所以Boss才能随时随地查看文件。
企业网盘能和企业原有办公系统结合吗?答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受,但是碍于企业原有的系统,很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统,只要系统有预留接口,企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但,并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联,但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用,因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况,针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来,那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
在没有企业网盘的帮助之前,也许你会遇到过这些尴尬的事情:
有软件生产企业资质证吗?——有,但在公司电脑里。
有工程造价行业的案例吗?——有,但在公司电脑里。
有机房配置方案的图纸吗?——有,但在公司电脑里。
……
话题谈到这里,即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说,什么都有那是雄厚的表现,但什么都没带就都变成了“虚胖”,在如此尴尬场面我们该如何继续?或许你对自己良好的口才很有信心,试图去说服客户先把单给签下来,之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节,还有就是第一印象非常重要,有时它会让你获取意想不到的效果。
在此之后也许你会就此发下誓言:这类事情再也不要发生了,以后要保持良好习惯,把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决?虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单,所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧,除了人员习惯的培养,其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。
前段时间,新世相一篇《我买了30张机票在机场等你:4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大,我想去看看”那样,文章主推的思想触动了许多人,但大概也只是触动,因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作,并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作?不能。若想让商务人员能放心离开北上广,还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压;同事可能会经常打电话过来询问各种事情;需要经由自己审批的事项又不能不管,这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点,让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
公司的文档分散存储在各个员工的电脑中,导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题,公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增,从而导致公司在选购时不知道该如何下手?有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢?这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件:云盒子文档管理软件。
从存储结构上看,云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同,都是以树型多级化目录显示,不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能,不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能,云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。
集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗?答案就在文档在线编辑操作上。
企业网盘在近期又火了一把,主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷,受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟:公司文档相当于企业无形的私有资产,企业文档将存在哪里才能保障安全与共享?
为了防止信息泄露接存储文档安全,一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享,具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全,但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢?
答案是肯定的,公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现,不仅把文件的存储地集中在企业内部,同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么?
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论,阿里员工在各大社交软件表达解脱了,不少人暗暗转发朋友圈,宣称“阿里取消周报,说明周报没有存在的必要,我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触?主要还是公司管理大多盲目跟随,导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结,当它与绩效挂钩,用于评判工作认真与否的标准,逐渐演变成形式主义的假大空,固定格式、要求字数、定时上报,不仅给员工带来压力,同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的,对管理者和员工都有价值,这种价值主要体现在:
- 员工:周报是总结复盘的一种方式,将一周的工作进行重新梳理,了解自身的不足,遇到什么问题,需要怎样的支持,快速确定工作的下一步走向,同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长,积累经验,而不是形式主义。
2020的世界和我们,过得都不太妙。
无论如何,2020即将翻篇,即便2021不见得会有多美好,但只要心中还有信仰,对生活的热爱,一定能让空白的2021重新填满色彩和希望。
云盒子,2021将继续为企业提供稳定、安全的文档云存储、协作服务,为企业数据保驾护航。
7月22日,由商务部、科技部、中国贸促会和辽宁省政府主办,大连市政府和商务部外贸发展事务局承办的2021中国国际数字和软件服务交易会(简称中国数交会)在大连世界博览广场盛大开幕。
中国数交会围绕“数字服务、创新未来”主题,邀请了600余位政府领导、知名企业代表、专家学者、行业机构嘉宾参会,吸引了千余家企业线上线下参展,展示建设成果,共同探讨加快推动数字贸易高质量发展。全国各省份软件厂商汇聚一堂,云盒子携信创环境下的非结构化数据解决方案在交易会上精彩亮相。
企业网盘哪个最好用?近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显,伴随着云存储技术的发展,企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具,已深入到企业内部应用,逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好,云盒子企业网盘作为新一代智能协同云,帮助企业解决文档安全存储,统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等,助力企业高效办公。同时,云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口,提供的IM、工作流以及邮件模块,甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作,能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么,云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势?能给企业带来什么价值?
云盒子企业网盘提供超过十个行业,覆盖多场景的解决方案。
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;
企业私有云盘作为企业海量的文件存储中心,除了存储空间,存储效率也是企业非常关心的问题。分布式存储是这几年非常热门的存储技术,那么到底哪些企业在搭建云盒子私有云盘时需要分布式存储?
在搭建云盒子企业私有云盘时,当用户有以下4种需求,我们会建议用户采用分布式存储:
一、架构高可用
云盒子企业私有云盘支持完全高可用架构,高可用架构意味着无论是系统某个节点宕机、部分硬盘损坏、升级、集群扩容等,云盘还能持续、稳定地提供服务,用户可以正常访问云盘文件,且文件不丢失。当用户要求私有云盘系统具备以上高可用特性,就需要使用分布式存储。
企业数据如何加密?企业中不乏机密文件,比如财务报表、招投标材料、合同、研究等材料,这些文件如果不进行加密,放在电脑桌面上,或通过即时通讯工具传输,泄密的风险是非常大的。那么企业数据改如何加密分享?
目前企业数据上云已经成为一种趋势,而网盘系统是最常见的企业数据上云模式,这也是企业数据加密的一个绝佳解决方法,例如通过云盒子企业网盘,将企业数据集中存储后,同一加密存储、授权访问,拒绝企业数据裸奔,防止泄密。
一些工作室、视频UP主、企业动不动就是TB级别的数据量,每一个文件都加密上传,手动解密查看,那可是一个大工程,而且员工多了,数据调取就是一个大麻烦!云盒子企业网盘上传后直接加密,下载时解密,整个过程用户是无感知的。
企业数据在上传云盒子的过程中,网盘服务器先对其进行加密,再将密文存储到网盘服务器中。存储在云盒子企业网盘服务器中的数据都是密文,就算强拆硬盘,拿到的也是只是一堆乱码。
2021年1月13日,没错,就是昨天。国内多省市、多行业发现incaseformat病毒的案例,并且形成规模爆发的趋势。目前,虽然已经有病毒专杀工具或安全软件能将病毒拔除,但是感染用户数据已经没了!有些用户通过第三方数据恢复,发现仅能恢复一部分,并不能完全恢复。
incaseformat病毒起源
incaseformat至少是2014年之前的老病毒。因为该病毒所使用的delphi库中的 DateTimeToTimeStamp 函数中 IMSecsPerDay 变量的值发生错误,最终导致 DecodeDate 计算转换出的当前系统时间错误。也因为上述原因,该样本作为一个老病毒,直到2021年1月13日才触发删除用户文件的代码逻辑。
4月10号,央视的一则关于“二手手机恢复出厂设置数据仍可恢复”的新闻引发全网探讨,有不少商家利用一种名叫取证系统的终端设备,只要手机内存硬盘不坏,即使清空系统、恢复出厂设置,也能够完整获取手机中存在、隐藏以及删除的数据。
手机属于高频消费品,大部分人手机使用不到3年就会购买新机,据统计我国每年有5亿台旧手机被淘汰,旧手机何去何从成为人人关注的话题。该话题微博有2.3亿次阅读,上万次讨论,其中1.7万人参与了投票。
从投票结果中可以看出,在【二手平台交易】也成为大多数人的选择,但没有处理好手机中的私人数据,这些数据被无良商家以几毛钱一条随意转卖。
手机除了是生活消遣,也是工作的主要设备之一,大量的工作数据存储在手机中,一不小心也会造成企业数据泄露,引发更严重的后果。
随着信创产业不断扩大,当真实落地到正式的用户环境中,如何安全、快速地进行数据迁移与数据同步成了一个不可忽视的问题。
云盒子企业云盘简要概述了信创发展背景与数据迁移、同步方案,希望能帮到用户。