CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型，FTP作为风靡一时的存储传输工具，当下很多公司的CAD仍存在FTP中，给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势，但如今，FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点，一是无法在线浏览CAD，二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率，也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD，首先你要先下载，其次本地要装有看图软件，如果图纸很大，下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案，拥有17年的技术累积，提供10+行业解决方案，对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法，可完美替代FTP，成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点，让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率，如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理，近几年遇到最多的一类客户，是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品，对文档管理类工具可以说非常熟悉了，但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求，更为普遍的原因，是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时，并没有做长远规划，只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大，为了方便项目成员存储分享，采购一台NAS放在项目部办公室内，仅项目部使用；接着，财务部也提出想要NAS；而市场部觉得百度企业网盘更为方便，于是申请采购百度企业网盘……
到这里，你应该可以看到问题所在，而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求，一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题，但随之而来的，却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层，发展为部门级、业务级的断层。
企业在接收政府来文后，通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关，对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中，常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日，某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件，之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后，未留意文件附件中关于保密的要求，擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后，杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生，仅依赖OA系统的权限设置，无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台，能管的，不仅仅是分散在员工电脑的数据，也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密，云盒子的解决思路，是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块，赋能于OA系统，实现OA文件不落地在线浏览，防截图防复制，以达到OA文件防泄密的目的。
企业网盘作为内部文件共享平台，好比一道坚固的盾牌，守护着企业的核心机密与无价资产。很多企业用户关心企业网盘安全性的细节，下面我们以云盒子企业网盘为例，列举企业用户相对感兴趣的安全点。
1、数据主权：云盒子企业网盘基本只提供私有化部署，让您的数据真正掌握在自己手中，满足企业对数据隐私、数据主权的存储要求。
2、稳固架构：无论是单机、双节点还是2+节点部署，云盒子企业网盘都能提供最贴合用户需求的解决方案，其分布式集群与分布式存储设计，更是让中大型企业的业务连续性得以保障，数据永不丢失。
3、加密技术：采用顶尖的数据加密技术，文件在存储、分享传输的每一个环节都被加密保护。
4、身份验证：云盒子企业网盘具备强大的身份验证功能，如多因子认证，确保只有真正的授权用户才能跨越这道安全门槛。
企业网盘到底能解决哪些核心问题？很多公司采购企业网盘的目的，首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权，其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事，下面我们基于云盒子企业网盘的功能，整理4问4答，带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题，又是如何帮助企业实现文件统一管理的？
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找？
云盒子企业网盘产品本身，就是内部统一的存储平台，员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱，我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准，确保文件结构清晰、有序，并要求员工在上传文件时，按照规定的命名和分类方式进行操作。
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
随着企业网盘技术的发展，其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件，作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用，集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能，能免帮助企业用户短时间内提升办公效率，降低企业管理成本。
下面，简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门：
1）专注企业办公环境的即时通讯平台，完全屏蔽社交网络的干扰
移动办公这个概念最早提出的就是移动设备的生产商，提倡人们可以通过手机或者ipad等移动设备来完成办公的需要。这就是人们最初理解的移动办公场景。
不错，在移动办公1.0时代，人们完全能通过移动设备完成基本的办公需求。但是遇到需要多人交互的时候，此时麻烦会不断出现。基于同一个项目的文档，每个人的版本通过后期修改都会出现不一定的偏差，当地域导致团队不能在同一地点的时候，进行项目之间的沟通就会出现相应的误差。导致团队最终合作结果差强人意。
同步、共享是进入移动办公2.0时代，必须解决的首要问题。在技术的不断演进下，基于云存储的移动办公逐步解决了异地文件的同步和共享问题。团队人员只需要通过客户端访问就能读取到同一份文档，文档的每一次的修改都能实现即刻同步。无论人员是通过电脑还是手机等移动设备访问，查阅的都是最新的文档。
当今的互联网，从普通的购物到美食，从美食到出游戏---越来越多的产品均已实现了移动化，而移动办公这一功能也同样被越来越多的企业级应用所集成。这种改变不仅升级了企业信息流的互动模式，也大幅度提高了其办公效率。
为何移动办公对于企业来说显得如此的重要？今天我们就简单的分析一下。
一、企业信息交互方式已被移动化
现如今的企业当中，日常办公设备早已不再局限于台式或笔记本电脑。部分企业员工，特别是经常外出的营销人员，使用更多的是智能手机或平板等移动设备，除了轻便易携带的特性之外，丰富的移动应用也可满足其日常的办公需要。具统计，过去五年间美国人均花费在移动设备上的时间一直在持续增长，2010年时仅为0.4小时/天，到了2015年已升至2.8小时/天，而台式或笔记本电脑的时间花费则一直保持在2.4小时/天左右。可见，鼓励使用智能手机或平板设备来提高工作效率已是一种趋势。
二、移动办公有助员工提高工作效率
安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时，如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用，服务器就无法启动，您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。
一、禁用服务
1. 禁用80端口的第一步，就是找到占用80端口的服务，有两种方法：
（1）控制台提示
在云盒子控制台中，点击【启动】按钮，会弹窗显示占用80端口的服务。下图中，80端口被“MyWebServer”占用。
如何建立企业云存储？如果你已经听说了企业网盘，那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘，企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年，本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先，您需要有以下的准备：
1.选定一台电脑作为云盒子服务器（最低配置：双核CPU、2G内存、300G硬盘）；
2.连接到Internet的网络环境（最低配置：2M的ADSL宽带）；
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着，可以到云盒子官网（yhz66.com）下载服务器装包，180 秒一键极速安装，无需繁杂的端口映射，无需改变任何网络配置，在安装完成之后，通过绑定邮箱来激活云盒子服务器，这个时候，安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来，点击服务器绑定的访问地址，下载安装云盒子企业网盘客户端，使用admin账号登陆，企业云存储、云协作之旅就此打开。
2015年可以说是各类企业文档管理系统发展的元年，转眼迎来了2016年，更多企业意识到信息化建设的重要性和必要性，为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业文档管理系统是企业必不可少的得力助手。那么，云盒子企业文档管理系统在使用上，能给企业带来哪些效益?
一、整洁、规范的文档环境
目前，国内很多企业对内部的文档管理都处于一个比较混乱的状态。历史文件，项目相关材料、文件历史版本的收集等全是人力物力亲自交接。对于企业重要的文档保护，更无安全措施可言。这样混乱的文档环境很容易让企业的文档财富变成累赘。特别对于那些拥有历史的企业，花人工精力来整理规范文档的效率非常低下，严重还肯能导致公司财产流失。云盒子企业文档管理系统让企业自定义一套合适自己的文档管理规范。通过企业文档整合，员工能够快速定位于所需文件，让混乱的文档跟企业说再见。
二、安全、移动的文件管理
云的概念已经不只是停留在口号的阶段，已经成为人们日常办公所用到的服务。它让各终端之间没有了界限。所有的资源都能通过一个云服务器来实现共享。 在人们生活之中，备份云是人们最常接触工具之一。但是在企业办公中，私有云确是企业建造云平台最主要的选择。说到这里，当然会有人疑惑，为什么企业用户主要都是选择私有云作为企业内的云平台呢？这就要提及企业用户对商业文件的看重，毕竟企业的竞争都会拥有自己的商业文件，这是关系到企业存活的根本信息。保护好企业文件是所有平台服务的第一要务。因此，私有云是完全搭建在企业的服务器上，完全由企业自由支配。避免第三方存储到来的文件丢失等等问题。 经过上述介绍，私有云成为企业第一选择是企业特性所决定的。 除了安全性外，接下来通过求介绍云盒子私有云企业网盘的功能来让大家进一步了解私有云。
企业人员越来越多，是不是发现在同事之间传输文件越来越难呢？想要共享一份文档，发现同事外出又无法发送，导致工作受到拖延。在网盘发展的年代，个人文件能实现自身的共享，但是在企业内部想要实现多人共享，就需要借助私有云来实现。
要在企业内部部署私有云办公共享系统。只需要借助相应的云存储软件和一台企业级别的服务器就可以进行部署，那么，如何选择企业私有云服务？
选择企业云存储软件一般在几个维度进行考虑：
1.云存储软件内部是否有完善的权限设置
在企业内部文件共享，由于职务不同所拥有的权限自然不同，所有云存储软件具备文档权限设置时非常重要的，也是企业内部能实现文档共享的基本前提。
2.是否具有移动办公的功能
搭建私有云盘的方案很多，今天主要介绍如何通过云盒子来搭建私有云盘，跟其他开源的私有云盘搭建方案相比，云盒子更适合企业团队使用，云盒子私有云盘的存储管理方式更贴合的企业的应用场景。
下面，让我们来开始今天的主题：简单三步，在windows上搭建云盒子私有云盘！这里我只提供最基础的思路，帮助你了解整个云盒子私有云盘的搭建过程。
首先，下载安装云盒子windows服务器安装包，请在本页面右下角，点击【在线咨询】获取下载地址。无论是在实体机、虚拟机还是云服务器中，都可以搭建云盒子私有云盘，但最低配置是4核8G，作为企业级的私有云盘应用，这个配置要求并不过分，配置是跟着使用人数并发数变动的，如果您的使用人数超过100人，还请咨询客服。
为了适应电子文档办公时代，确保以往的办公流程能顺利的在电子化内顺利进行，做到不耽误同级之间、上下级之间的工作，规范式的文件管理（拟稿、会签、审批、签发及实施）是首要解决的环节。
基本要求
各部门之间所有的办公文件都需要在私有云上拟定相应的公司文档，任何人员在公司电脑生成的办公文件都需要及时上传到私有云上，维护好企业的云端办公平台的建设，构建电子化办公流程的基础。
私有云管理员需按照各个部门的实际情况对相应的人员设置应有的权限，布局好云端的人员设置，为日后的流程审批建立良好的基础。
涉及到办公相关业务的信息交流，需通过私有云上的即时通信进行，企业文件传输也需避免使用第三方工具，做好企业文件被泄露的防范工作。
管理原则
私有云文件管理系统内做到替代企业内部行政人事的工作，可以对企业内部人员每天办公文件进行归档、分类处理。并且每一份存储在私有云上的文件都会有时间、版本、上传人员等信息记录，做到文件归档记录到人。
