• U盘共享的时代远去,企业网盘取而代之

    U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:

     

    企业网盘
     

    1、易丢失,敏感信息泄露

     

    U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。

     

    2、容量再大也拷不全公司的文档

     

    随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。

     

  • 私有云软件带动服务器存储销售增长,云盒子寻求合作代理

    Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。

     

    面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”

     

    单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。

     

  • 使用企业网盘后,将带来哪些改变?(三)

    从个人网盘到企业网盘,从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘, 员工改变传统的办公习惯,走上更高效的云协作之路。

     

    云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘,旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比,这是第三期。希望用户通过这些对比,能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧,在办公的路上走得更轻松。

     

    企业网盘使用前后

     

    1. 方便实时了解各员工的工作情况

    使用前:林总想了解员工近期的工作内容和完成情况,就要让员工将工作成果以文件方式发给他,或找员工单独面谈,或召集员工开会,耗时,麻烦。

  • 使用企业网盘后,将带来哪些改变?(二)

    这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。

     

    企业网盘使用前后
     

    1. 仅显示最新版本,可按需查找历史版本

     

    使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。

    使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。

     

  • 使用企业网盘后,将带来哪些改变?(一)

    相信不少人都用过个人网盘,百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大,很大程度节省了用户的本地电脑空间,而企业网盘是在个人网盘的基础上,增加了文档共享、协作等功能,使用企业网盘办公,取代了传统落后的办公方式。

    云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比,分为几期发布,下面步入主题:

     

    企业网盘使用前后
     

    1. 在线存储,文件不受本地限制

     

    使用前:美工小张负责设计10张海报,当小张任务完成到一半时,突然生病住院了,工作需由同事小李接手,由于小张将文件保存在他公司的电脑,小李要么只能等小张回公司,要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件,被动、耗时且麻烦。

  • 如何利用企业网盘防止离职员工删除或带走文件?

    据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。

     

    企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:

     

    1. 关注账号在网盘的活动记录

     

    企业网盘

     

    云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。

     

    2. 对即将离职的网盘账号重授权

     

  • 【使用帮助】苹果手机如何为云盒子添加信任?

    在苹果手机上安装云盒子后,打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下,通过App Store下载的用户可直接打开云盒子,而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况,这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下:

     

    企业网盘,云盒子,苹果手机

     

     

    1.点击“设置企业网盘,云盒子,苹果手机进入设置页,选择“通用企业网盘,云盒子,苹果手机

     

  • 如何找回企业被删除的项目文件?

           企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果,是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失,给企业带来间接的经济损失。

           如何找回被删除的项目文件?我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。

           何杰(化名)是中联造价咨询有限公司项目部的职员,主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年,项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底,由于何杰和同事发生口角,决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了,包括自己跟进的项目文件。

           项目文件丢失,项目交接就成了问题。如果无法找回,就需要花费大量时间精力重新跟进项目,一些重要的项目数据甚至无法找回。

  • 公司积累的经验价值如何更好地沉淀和传承?

    “我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”

     

    这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。

     

    企业文档管理
     

    但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。

     

    昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。

     

  • 【使用帮助】如何在Windows系统中安装云盒子企业网盘?

    很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题,例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤,用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足,也会不断调整优化,致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。

     

    安装前准备:

     

    1. 台闲置的电脑作为服务器,系统配置请根据自身情况而定,或咨询客服;

    2. 在官网下载Windows服务器一键安装包,确保下载的安装包大小与官网的信息一致;

    3. 一个用来激活绑定的邮箱。

     

    安装步骤:

     

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