云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中,收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。
由于对网盘用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指:让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈,我们在工作流新增了以下5个功能点:
1. 设置联合审批:当流程节点包含多个审批人员,需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板:为节点设置意见模板,处理流程时,可直接勾选意见.
3. 打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,重新提交时支持跳过已审批节点。
作为深耕企业私有云盘领域的“老司机”, 云盒子企业网盘深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 收集各行各业用户文档管理痛点及产品使用体验, 将“用户体验”和“安全”贯穿整个产品的设计始终。由于对产品品质及用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
为进一步保障企业数据安全,云盒子企业网盘这一次在Android/iOS终端增加了指纹/面部登录的功能。
一些用户为便捷访问,在云盒子APP登录入口勾选了【自动登录】。这时候就会面临这样的风险:当手机被借用或丢失,别人有可能通过云盒子APP看到企业的敏感数据。指纹/面部登录就在这时候派上用场,用自己的生物特征来保护和解锁移动端的企业数据。
在云盒子APP使用账号密码成功登录后,将直接提示开启指纹认证,选择【开启指纹安全认证】,验证正确的指纹后开启成功。
同步功能在企业网盘产品中并不少见,但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生,毕竟,云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远,却离用户越来越近。
一直以来,云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式,这种方式仅显示云端文件目录,点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源,而不是自动加载不必要的文件,节省带宽,节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的,用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势,反而认为每次文件有更新,需要重新下载才能看到更新的内容,这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地?并且在本地修改后自动同步到云,同理,云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音,云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能,并且早在云盒子之前,其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过,云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟,站在大家的肩膀上,站得高,望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务,正是这种理念,促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后,他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地,称如果实现了,就立刻签采购合同。
可惜的是,云盒子企业网盘暂时,甚至未来很长一段时间都不会有同步功能,因为目前还没有开发计划。
云盒子企业网盘的发展已经有11年的历史,直到上个月,还有人吐槽Mac客户端的UI,不过现在,你不得不承认,Mac客户端已经成为看起来,用起来的最舒适的云盒子客户端。
云盒子企业网盘Mac客户端的改版其实一直在酝酿之中,但难产在UI改进的方向上,设计部门争执不一:是要延续Windows客户端的“雾霾蓝”,还是重新改版设计?
最后,云盒子企业网盘把界面的决定权交给用户,云盒子UI大师大致给出几种不同风格的Mac界面,并在用户中发起投票。
云盒子企业云盘官网下载页面新增了阿里云部署入口!增加了这个入口后,用户可以通过0元购买阿里云镜像快速体验云盒子。
在阿里云上购买的云盒子版本为体验版,免费提供为期30天的全功能体验,除了基础的核心功能文件存储、分享等管理功能外,还有即时通讯、工作流、邮件聚合等功能。体验期过后,用户可选择永久使用8个账号的免费版,或升级成功能强大的付费版本继续使用。如果不想继续使用,停止租用云主机即可,这种情况,一个月的体验成本也不足200元。
很多用户觉得部署私有云企业网盘需要购买硬件设施并由专人维护,运维成本高,难度大。对于不具备技术条件的公司,云盒子提供了云主机部署方案,用户所担心的IT运维服务全部可交由云服务商提供。
微信可以说是跟客户沟通的重要工具。但是饿哦们在手机里接收到的微信文件如何同步到电脑呢?小K的老板就经常在微信上聊客户,所以小k也经常收到来自老板的文件和修改任务。这天,他又接到任务:
要改这个PPT还需要登陆电脑微信,最烦的就是微信不像QQ,不能自动同步手机的接收的对话文件。
小k在电脑登陆微信后,在手机上确认登陆,在网速糟糕的情况下,这个确认登陆的消息半天都收不到:
接着,他在手机上把这个文件转发给文件传输助手,再从从电脑上下载到本地修改,修改完毕最后拖进跟老板的对话框中。
这样重复登录的次数多了之后,小k 是挺烦的。再来一次的时候,小k 就跟老板提议:
“跟您工作相关的所有文档,即使现在还没存进云盒子,未来有一天,它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理,云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口,接管其他系统的业务文件,到自动抓取的邮件中附件,现在,云盒子企业云盘又推出一个全新的功能:自动同步微信和QQ中的文件,以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。
鹅厂的QQ微信,可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看,截止去年年底,微信月活用户数已达8.89亿,而80%的用户有在微信上聊工作,传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求,最简单的共享方式是直接转发,或是将文件下载下来,再以其他途径发送。但是,这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环:文件分散存储在各个不同的地方,难以查找、难以管理、难以共享!
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起,在电脑上,我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上,如何将一份文件传给同事,目前还没有较好的解决方案,除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”,是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能,任何一份文件,你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管,她的工作时间是碎片化的,开车等绿灯的间隙里,她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后,她将更好地在对话中“指点江山”,引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利,但在移动协作的细节上,仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享,更注重文件的协作,关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化,这跟其他企业云盘比,相当特别。
文件数据正以前所未有的态势彰显其巨大价值,文件作为企业核心业务稳步推进过程中最具战略性意义的资产,就如同企业运营的 “命脉”,从精准的市场预测到高效的生产管理,从个性化的客户服务到创新的业务拓展,文件的身影无处不在,深刻影响着企业决策的每一个环节。
然而,如同硬币的两面,文件在为企业带来无限机遇的同时,也潜藏着巨大的风险。文件泄露问题如同一颗颗 “定时炸弹”,随时可能给企业带来灭顶之灾。近年来,各类数据泄露事件层出不穷,不仅导致企业商业机密的流失、声誉受损,还可能引发法律纠纷和巨额赔偿,给企业的正常运营带来极大的困扰。
因此,如何在充分挖掘数据价值的同时,规范企业数据管理和外发流程,有效防止敏感信息泄露,已然成为当下众多企业亟待解决的一大核心挑战。
现代制造业领域,CAD软件在研发设计与生产等环节中无处不在,不论对行业工程师或是业务相关人员,其重要性不言而喻。
然而,我们也不得不面临传统桌面软件在使用过程中的多种问题。比如:
长期以来,这些都是行业比较常见的问题,又始终缺乏较为完善的解决方案,直到将CAD搬到“云端”管理。比如企业在本地搭建云盒子私有云盘,即在企业内部搭建“云”,将包括CAD的项目文件集中统一管理,借助云盒子私有云盘强大的在线预览服务,实现CAD文件在线预览。
图纸作为设计院敏感数据,怎样实现精细、安全且高效的管理,成为一大难题。例如在“城市地标建筑设计项目”中,参与该项目的10位成员中,要求仅3位项目负责人能下载图纸,其余人员仅能进行编辑与预览。传统文件服务器的权限设计,并不满足如此“可编辑但禁止下载”的要求。
可以说,随着设计院数字化转型不断深入,传统图纸管理方式已难以满足当下设计院对数据安全与精细化管理的需求。在数字化大趋势下,保障图纸在使用、流转过程的安全性与可控性,成为设计院亟待解决的重要课题。
对此,设计院可以将云盒子企业云盘作为图纸共享的载体,依托云盒子强大的权限以及沙箱功能,来实现不同项目成员精细化的权限划分,实现对图纸的防下载泄密。
在访问方式上,云盒子企业云盘提供挂载于本地的网络盘符,所有项目成员从“此电脑”中访问项目文件,即使是初次使用的员工也能快速熟悉各项功能。盘符下的图纸支持相互关联与引用,满足设计部日常图纸协同要求。
在这个打工人手N个微信群的时代,一个“手滑”就能把人推进尴尬的深渊。这不,前几天就发生了一件令人心跳加速的事儿。某个吃喝玩乐群突然有人传个合同压缩包。
虽说那人反应迅速,很快撤回了文件,但估计他心里还是七上八下的,毕竟平时群里都是各种吃的,突然来个看起来很正经的合同压缩包,谁能不好奇?也不知道群里有没有人已经手快地把文件下载到本地了。
从公司文件管理的角度,有没有什么办法能避免这种让人提心吊胆的事儿呢?当然有,云盒子企业网盘了解一下!外发权限、外发文件保护以及文件追踪一体到位。
就拿云盒子外链分享来说,将文件生成链接分享,可以设置提取码:
企业云盘作为企业 IT 生态的关键组成部分,不仅为管理者提供了业企业文件的安全管理途径,还为员工带来了便捷的文件分享与访问服务。随着数字化进程的不断深入,企业云盘常常与三方业务系统深度集成,成为文件管理的坚实底座,实现文件在系统间、人员间安全且顺畅的流动。
企业云盘与三方系统集成之后,对于云盘终端以及三方系统终端中,分别有哪些使用场景,或者说有哪些作用?下面我们进行简单梳理。
一、企业云盘:主管日常文档办公
(一)合理的空间及权限分配
例如,以 office 办公文档为主要业务的部门,和以研发图纸为主的研发部门,根据文件存储需求获得不同的存储配额。而对于研发部门的设计图纸,可以管控分享过程的复制、下载、截图、打印等行为,如此一来,实现空间与权限的合理分配。
(二)便捷在线预览
去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。 追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
在生活中提到存储,人们往往想到的都是U盘、移动硬盘,深远一点的就是百度网盘等存储工具。对于企业的资料存储人们是不太关注,毕竟那属于企业范畴,只有企业信息部门才会去关注。 但是在云的时代,企业人员都是产生存储资料的节点。以前人们办公的时候都是自己产生的文档,就自己存储在个人的电脑之中。同事或者领导需要才通过邮件或者QQ等传输工具进行传输。这样就会给企业带来相应的麻烦。比如当人员离职时候,要是文档交接不全,自然流失,后续的人员工作开展就会受到相应的影响;电脑系统重装,存储在个人电脑的文档,一不小心就会被格式化;经常出差外地办公,使用的笔记本电脑没办法跟公司电脑的文档同步,常常需要反复传输等。
企业内部由多个部门组成,文件可以按照部门进行分类存储也可以根据业务类型进行分类存储。不管是根据哪种分类,公司都可以进行企业云存储搭建,让公司文件集中存储后再进行文件的分类管理。云盒子企业网盘的企业文件分类管理办法需要管理员和员工的配合。
对于管理人员
文件分类管理应该要有一个分类标准,云盒子企业网盘系统内置一个管理人员账号,管理人员账号能对文档组织架构的建立起到决定的作用。管理人员通过创建公司部门来建立部门文件夹,并设置某个同事成为部门文件管理员。部门文件管理员可以对部门文件夹进行更细节的文件分类管理。通过这样一级一级的文件管理模式,可以让企业的数据更加清晰地展示,也更易于管理。
管理人员可以针对不同文件,对员工进行文件权限设置,保证员工在自己的权限范围内对公司文件进行操作。例如《公司管理规章制度》等公共文档可以对全体员工设置【只读】权限,保证员工不能对重要企业文件进行修改。另外,需要说明的是,云盒子企业网盘的文件权限是继承的,部门成员可以看到自己所在部门的文件,但要是想看到其他部门文件夹里的文件,就要管理员对其进行设置权限。
Dropbox最新向美国证券交易委员会(SEC)递交的正式文件显示,Dropbox最新一轮融资3.25亿美元,估值已达到100亿美元。虽然面临亚马逊、微软SkyDrive、Google drive等强大对手竞争,Dropbox却已成2014年最受关注的准IPO企业之一。
随着戴尔逐步完成对EMC的收购,大众十分期待沉寂已久的存储技术将会获得大的发展。从开源存储到专有存储,从iSCSI区块存储到Ceph,以及从固态存储到基于云端的存储服务,可值得期待的实再是太多太多。
不可否认的一个事实是,速度缓慢的磁盘存储正逐步被以SSD为代表的企业级存储所取代。虽然存储模块完全采用SSD看似成本很高,但在服务器领域,SSD的成本其实要比1万RPM转速的HDD磁盘要低得多的多。虽然目前SSD的单个采购价格仍稍显高一些,但相信2016年仍至2017之后,SSD的这一劣势终将消失殆尽。
利用SSD作为主要存储,企业的IT部门可以进一步压缩作为次要存储的散装低成硬盘驱动器区的数量。同时,由于SSD体积上的优势,节省出来的空间可以让数据中心存放更多的设备,同时也会带来更好的性能提升。
关注企业文档管理系统的用户提到云盒子都不会陌生,它是深圳云盒子推出的一套基于私有云架构的企业文档管理系统,日常企业可以使用云盒子进行文档的在线编辑、提交等工作,提高了企业的办公效率。
云盒子文档在线编辑,不受到文件格式的限制。文档在线编辑遵循编辑锁逻辑,即时用户在有权限的前提下,首先打开这个文档的用户具备编辑权,此时文档就会被云盒子企业文档管理系统加上相应的编辑锁。
企业所有文档都在一个云盒子窗口实时展现,需要共享的文件可以通过层层目录需找,也能通过搜索栏进行搜索查找。
私有云进入成熟区
云计算成为IT最为流行的概念之一,许多大型企业都开始尝试通过私有云来搭建自己的信息平台。云计算相对于传统的处理器的优势在于高可扩展性、超大规模、高可用性、成本低廉等特点。大型企业想要建立一个基于私有云为主体的信息平台,现阶段还没有清晰的案例,如何让技术落地为企业所有,本文下面就介绍下云计算的概念、重点在于私有云平台建设的几大典型案例。
私有云的未来
云计算并没有一个严格的定义,不同的公司出于自身出发点不同,都给出了不同的解释,比如云盒子、亚马逊、IBM、Oracale、微软等都有不同的定义和不同的商业模式。一般来说,云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等计算机技术和网络技术发展融合的产物。云计算是一种新的应用模式,按照通常的定义,云计算不仅仅是技术上的新模式,还包括商务上的新模式。当前大家关注得比较多的是这种可购买服务的公共云的建设,公共云油服务提供商为客户提供,用户的计算应用可像日常生活中的自来水和电一样即开即用,而不需要自己去修建自来水厂和发电厂。
面对市场上种类繁多的企业网盘类产品,企业该如何抉择呢?以下是小编总结挑选企业网盘的几点建议:
一、高效的协同办公性能
利用企业网盘的协同办公特性,实现企业内部成员之间的共享办公,省去文件互相传递的麻烦,同时避免传递过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。这是企业用户选择网盘的首要标准。
二、文件管理
件管理是云存储服务的基本功能,而企业对文件管理的要求更高。对于企业来说,他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求,是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。
三、操作体验
企业网盘的界面需要清晰,功能要明确,操作要简单。
深圳云盒子科技有限公司所研发的云盒子软件,完全契合企业级用户对企业网盘的上述需求:
1)企业内高效的协同办公环境
云存储技术是现在比较热门的词汇之一,它的使用渗透到人们的生活和工作之中。当然也有大公司不断的推动着关于云存储技术产业的发展。 下面主要介绍云存储技术是如后构建成一个企业内部的协作平台。这个协作平台在我们办公中带来哪些好处。 云存储共享是协作的根基 通过云存储技术的使用,能把分散于员工个人电脑上的办公文档集中存储到企业独立的服务器上。在文档集中存储的条件下,企业用户就能通过客户端随时随地的查看文档,从而构建一个共享的文档平台。 在线编辑是协作的开始 拥有了共享平台,企业用户能分别查看云存储服务器上的文档。此时搭配上云盒子独家设计的在线编辑功能。企业用户能通过客户端直接编辑,随时随地添加和修改文档的内容。 编辑锁是协作的秩序
企业网盘和移动硬盘都是用于存储文件的设备。两者的功能都包含备份和传输等基本功能,那么在各自擅长的领域由有何不同?我们通过形态、适用对象、个性功能等因素进行对比。
一、形态对比
企业网盘,是通过特定的系统软件搭载企业自有的服务器形成的一个网盘系统,企业网盘更多以企业私有云的形态存在,不是每个用户单 独携带的固态存储。企业网盘更多是通过网络和客户端完成访问。 移动硬盘,又名“闪存盘”,是一种通过USB接口不需要物理驱动器的微型高容量的固态备份盘。通过USB可以实现移动硬盘和电脑之间数 据的交换。但在无法通过网络实现访问。
二、使用对象