“企业网盘可以为企业带来哪些效益？”
“使用企业网盘对企业有哪些好处？”
“为什么我们需要上企业网盘？”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验，把这些问题的答案总结为以下4点：
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。
从企业网盘的发展史来看，只有满足企业层级式管理，才能收获更多大用户的信任。
随着产品不断迭代，企业网盘在功能设计早已不再停留于文件分享层面，而是数据安全管理层面，即使用户一开始只是为了解决文件分享问题而来，到最后，安全管理问题也会上升到他们重视的高度。
企业网盘如何一步一步接管企业数据安全管理的重任？
下面以云盒子私有云企业网盘为例，从文件结构、管理员和职位管理以及文件权限三个角度说明企业网盘的安全管理模式。
01文件结构
不管是程序设计、建筑空间设计还是知识导图设计，都会使用树状以显示科学的等级关系，文件架构也不例外。
当企业的数据信息安全意识觉醒，他们就会考虑应该将数据存储在哪一块高地才能保证数据安全。随着“互联网+”上升为国家策略，云存储也成为了企业数据存储的首选。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存户的最佳场所。
为什么说企业网盘是企业数据存储的最佳场所？我们从企业网盘的安全性、协作性以及未来发展三个方面说起。
安全篇
数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。企业网盘的数据集中管理、多冗余备份策略，让其成为目前数据安全的最佳存储方式。一方面，所有的数据经过几重加密算法的保护，另一方面，通过权限分配数据的人员访问权。可以说，在企业网盘中，你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件，也无法访问到不该看到的文件。即使文件丢失，还可以通过网盘回收站、数据备份等多种方式找回。
协作篇
企业网盘，以其优越的产品体验成功替代了FTP、NAS，成为新一代企业文档管理工具。而在企业网盘的运用中，文档权限设置是用户非常重视的一个操作，权限设置是否满足需求、是否易用成了用户选购企业网盘产品的基本条件。
云盒子企业网盘根据对企业用户文档权限需求的调研结果，在文档权限设置这个功能上迭代了无数个版本。每一次迭代，都是在原来的基础上不断地将权限细化，以满足更多企业用户的权限设置要求。不仅如此，也在交互上也是下足了功夫，保证整个设置操作的简单性、易用性，让所有用户都能上手即用。
下面详细说明云盒子企业网盘的文档权限种类和具体的设置方法。
云盒子文档权限说明：
只有对文件/文件夹拥有“授权”权限，才能对该文件/文件夹进行权限设置操作。
为了让用户快速快速设置权限，云盒子企业网盘整理了常用的5种组合权限：
预览：包括文件显示、预览权限
下载：包括文件显示、预览、下载、设置外链的权限
云盒子曾发表过一篇《企业网盘和个人网盘有哪些区别？分享你不知道的网盘知识》，文中详细描述了个人网盘和企业网盘的使用场景，及企业云盘较个人云盘的优势。很多人在阅读之后，认为企业云盘可以定义为云盘+。
这确实是非常贴切且易于理解的定义。毕竟企业云盘和个人云盘最广泛的应用场景相似，都是文件存储和共享。另外，由于一些个人云盘用着用着就变成了企业云盘（例如够快云库和360云盘都是从个人云盘转型为企业网盘），这让用户们更理所当地认为：
“其实，它们差不多就是同一个东西吧？企业云盘是不是只是多加了一些功能？”
实际上，企业云盘在个人云盘的基础上做的深入扩展工作比人们想象的多得多，而不仅仅是“多加了一些功能”而已。
什么是文档协作成本？如何提高协作效率？云盒子企业私有云盘将延续协作理念，改变中国文档协作现状。
（一）
晚上11点，王主编对这着电脑慢吐了一口烟，这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章，通过微信来回发送修改稿，对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦，文件存来存去，传来传去。”他这样想。
（二）
王总，明天周一要开公司周例会，他正查看各部门的工作周报，7,8个部门的周报都通过邮件发送，他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦，想看前段时间的周报，也不知道能不能找到……”他这样想。
（三）
王文案，领导找他要一份文件，但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里，问了很多人也没找到，于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦，如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找，邮附件处理等工作，每天都困扰着无数上班族。在企业中，我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
“上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？
一、长久的成本考量
从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：
在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
对于企业电子文档数据存储管理问题，如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式，伴随着企业数据的不断增长，这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识：企业的电子文档资料是宝贵的资产，承载着企业的发展记忆、经验以及成果，应该妥善管理。但是，大多数的企业管理者非常忙，文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此，很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面，常规文档存储在个人的电脑里，重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题，才唤起了管理者对企业数据的管理欲望：
1）随着时间的推移，历史文档不知道存在哪里；
2）硬盘损坏，数据恢复失败造成永久丢失；
3）一些重要的文档随员工离职无迹可寻；
4）内部文件被恶意扩散，无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多，都能支撑起企业数据集中存储的任务，为什么独选云盒子？
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议，而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成：如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令，微软可能无法继续支持Windows服务，并且不承担因此引发的任何后果，只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新，最早可追溯大2016年，但这个协议已经给国内许多企业带来了不安：在现在中美摩擦加剧，我们是否真的会面临Windows断供的风险？如果Windows不能用，我们日常办公怎么办？我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件？
但值得庆幸的是，随了三次IT国产化大潮的推进和变革，中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展，要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机，都必须预装国产Linux操作系统，一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能，还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开，常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事，经过核对、汇总、分析、制表，最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景：
- “小李，你销售表上应收款填错了，你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的，原始表格呢？”
- “小张，你发的表格过期被清理了，再发一次吧”
当公司有使用企业云盘，将表格文件集中存储在同一个地方，小组的成员可以自行上传到指定目录，永久保存，修改数据后实时更新，减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商，通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录，方便总公司把控全局。
接下来，我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面，逐一答疑。
问：通过外链上传到指定文件夹，如何保证数据独立性？
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量，现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达，信息技术不断创新提高，我们早已不是小米加步枪的时代。目前，伴随各项业务对接，现役军人科学化管理，军队产生大量文件档案，它们是单位管理等活动的真实记录，类别复杂，数量庞大，留存时间长，同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性，在信息化档案管理模式转变过程中，仍存在一些亟须解决的问题，急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
企业网盘哪个最好用？近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显，伴随着云存储技术的发展，企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具，已深入到企业内部应用，逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好，云盒子企业网盘作为新一代智能协同云，帮助企业解决文档安全存储，统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等，助力企业高效办公。同时，云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口，提供的IM、工作流以及邮件模块，甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作，能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么，云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势？能给企业带来什么价值？
云盒子企业网盘提供超过十个行业，覆盖多场景的解决方案。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论，阿里员工在各大社交软件表达解脱了，不少人暗暗转发朋友圈，宣称“阿里取消周报，说明周报没有存在的必要，我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触？主要还是公司管理大多盲目跟随，导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结，当它与绩效挂钩，用于评判工作认真与否的标准，逐渐演变成形式主义的假大空，固定格式、要求字数、定时上报，不仅给员工带来压力，同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的，对管理者和员工都有价值，这种价值主要体现在：
- 员工：周报是总结复盘的一种方式，将一周的工作进行重新梳理，了解自身的不足，遇到什么问题，需要怎样的支持，快速确定工作的下一步走向，同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长，积累经验，而不是形式主义。
高效的协同办公要求“事事有着落，件件有回应”，即使是再默契的同事，也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘，可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场，下半年销售计划紧锣密鼓的进行，部门小组需一起整理《客户意向表》，但在协作和沟通中并不顺畅，小组成员对文件进行更改后没有相互通知，主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知，但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷， 同事修改了重要文件不通知，难道只能干等？通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能，能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】，通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮，设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时，我都能接收到通知消息，能够有效减轻人为提醒流程，谨防因为疏忽忘记提醒，造成工作断节。
企业云盘因安全、权限丰富，体验友好等特点，逐渐替代FTP、Windows共享，成为企业文档存储、共享工具的首选。而制造行业文档体量大，数据敏感度高，在数据安全管理上更依赖于企业云盘。下面分享云盒子企业云盘在制造行业典型客户案例，从文档管理痛点和企业云盘场景解决方案出发，带大家了解江苏东岳可以如何利用企业网盘作为数据安全管理工具。
江苏东岳简介
江苏东岳工程机械有限公司位于江苏省徐州市金山桥经济技术开发区（国家级），2008年成立，占地面积53800平方米，总投资5亿元。江苏东岳的核心管理团队已有超过二十年的工程机械行业管理经验，公司技术力量雄厚，有一支精干的中厚钣金件开发设计团队，是中厚钣金件产品的卓越供应商。
数据泄露事件屡禁不止，今年全球企业受到了疫情的冲击外，黑客也没有丝毫怜悯之心，频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据，在暗网销售，或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户，成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据，同时也给企业带来不可估量的财产损失，比如Twitte出现黑客攻击后，股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露，2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%，2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露，企业平均需耗108天才能发现，数据早就被泄露殆尽了。
当你在互联网搜索局域网文件共享工具，你将会得到五花八门的答案，但越简单的需求，越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟，局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用，并长期使用的，是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。
一般情况下，办公室的电脑都是连接在一个局域网内，如果能在局域网构建一个私有云盘，将共享资料上传到云盘中，我们就可以像在自己电脑中访问文件一样，访问到所有局域网内部共享文件了，而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。
这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具，云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面，一方面是功能细节，有11级文档权限设置；另一方面是简单易用。
那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具？
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求，例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求，即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品！
现在这个高速网络时代，为了保证随时随地访问文档、视频、照片，网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道，大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难，没有会员就限速，还存在数据隐私泄露的问题，让人担忧！
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点：
1、数据存储在本地，自己掌控，不用担心云厂家倒闭！
2、随时随地访问，内网不限速，也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步，回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单，对方不是注册用户也能下载、上传
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进，对外，政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等，为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部，大量的文档材料存在收集困难，版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题，而另一方面，随着国家布局信创产业，很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景，云盒子提供的政务信创文档云解决方案，以满足单位用户的实际需求出发，基于丰富的文档办公应用场景，为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心，并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通，现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点：
企业同步云盘可以自动同步办公室的资料和工作文件到其他电脑设备，对于经常出差、在家加班或因疫情隔离的工作者来说，同步盘非常便利，免去文件来回下载、拷贝、只要设置了同步，换设备也能快速访问文件。
那么企业同步云盘那个好用又安全？推荐使用云盒子企业网盘。云盒子企业网盘提供同步盘客户端，安装同步盘后，就能实现云端和本地目录的双向或单向同步了。
安装登录同步盘后，打开的本地的资源管理器界面，这其实就是同步盘的同步文件管理界面了。
这里引入一个同步盘主界面设计的小故事。云盒子企业同步云盘的主界面设计，初期并非上图的本地资源管理器界面，而是一个全新的设计界面，效果图如下：
不思变就落后，这一句话在制造业上体现得淋漓尽致，特别是随着国内人力成本增加、低端产业向东南亚国家迁移，发达国家高端产业回流等因素影响下，中国制造企业面临严峻的挑战，数字化转型迫在眉睫。数据是制造企业数字化转型的基础要素，将全面赋能到设计、生产、销售、管理等各个环节，常规的FTP文档服务器早就无法承担这一职能。
云盒子企业网盘凭借安全的文档存储、高效团队文件共享、完善的备份计划、丰富的权限管控、集成业务系统以及定制化服务，成为制造企业替换FTP，数据存储和协同办公新选择！在此基础上，云盒子企业网盘还实现对接钉钉系统、打造文件安全内外网交换平台等，以合规框架驱动制造企业数字化转型，接下来我们展开聊聊！
替换FTP，权限细化管理
1、将FTP旧文档服务器上的文件自动迁移到云盒子
信创政策有哪些？有哪些好的信创产品/项目？信创产业一直是国家发展重点，自信创诞生以来，从国家到地方，通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日，国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议，会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年，国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后，不少城市紧跟步伐，密集出台政策，推动信创落地，并对信创进行了重点规划：
近期，深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》，对采购50万元以上、符合条件的用户单位，按采购额的3%给予补贴。
大多数人应该都遇到过这样的情况：越着急就越找不到目标文件。为了方便，我们通常会将文件直接保存在桌面，当桌面文件占了一半屏幕的时候，文件查找对眼花缭乱的我们来说不是什么好事。即使文件一开始被分盘存储，随着文件的增多，也避免不了繁乱。而企业网盘正好能解决这个问题。云盒子企业网盘除了具备存储优势，也能让用户很好地进行文档管理。
将公、私文档分开存储
云盒子企业网盘将文件版块分为我的文档、公司文档两部分，系统管理员管理公司文档，而我的文档则由用户自行管理。同时，我的文档只有用户自己能看到，除非用户将文档访问权限授予他人。从文件性质上将文件进行分类，是科学地进行文档管理的第一步。
树状多级结构分类存放
文档管理如何存放文件才能整齐、干净、一望便知？树状多级结构分类放置为最佳。云盒子企业网盘支持以树状多级结构分类存储、展示文件夹，只需逐级点击查找，即能轻松找到文件。
多种搜索方式
企业网盘哪个好？一千个观众眼中有一千个哈姆雷特，这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在，企业网盘没有人那么复杂，企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”，可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说，存储的容器的是什么？存储的安全报账措施有哪些？是否有数据备份方案？这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置，举个例子，如果企业有这样的需求：文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的，看不到其他同事上传的文件。就要说明情况，因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
6月8日，经历1年多的迭代预热，云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6，将近4年的时间，云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现，在国产化基础上，给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案，最终逐步向消费市场推进，赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展，全面打造安全智能的办公环境。
近几年，我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局，人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而，信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比，显然相对滞后，特别是在中美对抗日渐激烈的背景下，这一问题更加凸显，成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机，通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态，很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控，加快国产替代进程与发展。
