搭建私有云盘的方案很多,今天主要介绍如何通过云盒子来搭建私有云盘,跟其他开源的私有云盘搭建方案相比,云盒子更适合企业团队使用,云盒子私有云盘的存储管理方式更贴合的企业的应用场景。
下面,让我们来开始今天的主题:简单三步,在windows上搭建云盒子私有云盘!这里我只提供最基础的思路,帮助你了解整个云盒子私有云盘的搭建过程。
首先,下载安装云盒子windows服务器安装包,请在本页面右下角,点击【在线咨询】获取下载地址。无论是在实体机、虚拟机还是云服务器中,都可以搭建云盒子私有云盘,但最低配置是4核8G,作为企业级的私有云盘应用,这个配置要求并不过分,配置是跟着使用人数并发数变动的,如果您的使用人数超过100人,还请咨询客服。
不知道你有没有经历过这样的情况,保存在网盘上的工作资料总是莫名其妙地丢失,要么文件无声无息地消失,要么文件仍然存在,但不能打开,或者可以在线看却不能下载到本地。更严重的,是网盘账号被禁,所有资料都无法访问!账号申诉处理周期长,非常影响工作进度,让人陷入烦躁和焦虑。
被删掉的资料包括技术资料、研究文献、教师的真题和课件、律所案件资料等,这些文件和岛国无关,和版权无关,和色彩无关,有可能是误判,也有可能只是撞码。
很多人对云服务是所误解的,以为支付费用成为尊贵的VIP,就可以拥有一块独立的隐私空间来存储分享。其实不然,当你仔细阅读用户协议就会发现对这种资料被删的情况毫无办法,当你把资料上传到云服务中,他们就有使用权利,包括不告知的删除。
如何防止离职员工把企业文件拷贝带走?离职员工把企业文件带出的方式有很多,例如网络和U盘,我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
签订保密协议,用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时,与员工签订保密协议,或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密,如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等,是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护,但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险,因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。
网络隔离,阻断文件从网络带出
企业网盘作为企业文档存储、协同办公的高效平台,支持文档在线编辑是理所当然的。但在实际的文档协同场景中,常常遇到这样的需求:如何保证文档仅1人编辑,或者多个人同时编辑?
今天我们介绍云盒子企业网盘的2种在线编辑方式,让大家看看云盒子是如何防止多人编辑环境下的编辑冲突,以及如何实现多人协同编辑。
云盒子企业网盘的2种编辑模式分别是:【锁定编辑】、【云编辑】,两者的差异如下表:
锁定编辑
云编辑
定义
在企业文档管理需求中,无论什么行业,需求的首位都是一致的,那就是安全管理,便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求,并给出云盒子企业网盘对应的解决策略,希望在企业文档安全管理解决方案上,您能有所启发。
某电子科技企业,刘总:
“公司有文件服务器了,并且存了一些机密的文件,部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看,但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略:
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中,再对机密文件夹设置【预览】权限,控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是,开启云盒子服务器的【云沙箱】功能,当文件仅可预览时,双击文件预览自动触发【云沙箱】,禁止文件被复制、另存和截屏,保障文件不落地。
某政府单位,信息技术中心赵主任:
协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘,但是!云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块,是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。
企业协同办公软件,应建立在文件统一管理的体系下,解决单个文件的协作并不会大幅提升效率,集中存储、统一管控,是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念,云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。
协同办公之文档安全共享
云盒子企业网盘的共享方式,是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹,是长期固定,基于组织结构内创建的,项目共享文件夹,可用于中长期项目组以及外界团队(如上下游合作伙伴、甲方等)的文件共享及协作。 创立成功后,同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
关于企业如何进行文档管理的话题,在上一篇文章中,我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路,接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中,精细的文件权限管控是刚需,本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中,常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝,即便是仅阅读时,也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例,云盒子具备12级文档细粒度权限,全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员,如何设置人员文档设置权限,以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中,为了实现分级管理,需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后,admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如,在公司的部门文档组织架构创建好后,我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤:
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
企业如何进行企业文档管理?今天我们分享执行企业文档管理的3种思路和维度。分别是:从管理部门(组织结构)的维度、从项目协作的维度、从知识库的维度。企业可以根据实际情况(例如所属行业、核心需求)制定文档管理制度,然后找到适合这些管理方法的工具。
一般专业企业文档管理工具会有有一些适用的场景和解决方案。如果您没有文档管理经验也没关系, 接下来以我们的产品云盒子企业网盘为例,谈谈通常企业是如何进行文档管理的。
一、从管理部门(组织结构)的维度
这是许多企业通过引入组织结构来管理企业文档的常用方法。各部门管理各自的文件,系统管理员制定各部门的安全密度、空间大小和审批规则.等部门的基本配置,然后指定部门经理,由部门经理分权管理部门,父部门管理子部门。
云盒子科技【买小微云盘送精品桂七青芒】活动大概有2个星期了,由于桂七的果期短,买赠活动已经进入倒计时阶段,目前不少客户已经吃上了云盒子科技送出的甜滋滋的桂七!下面直接晒出好评图!
咳咳,桂七什么的,先放一边。下面还是要关注咱们这次活动的主角:云盒子小微云盘。
云盒子小微云盘购买理由
1、如果你想统一存储公司的文件,实现文件集中管理和控制;
2、你正在使用的Windows共享/FTP已经不满足访问共享需求,想要升级替换;
3、手里的NAS突然不香了,遭遇卡慢和扩容危机;
4、感觉个人云盘不安全、共享不方便;
5、想搭建公司内部的制度标准库、项目库或部门文件库,方便大家分享与协作。
那么云盒子小微云盘就是非常棒的选择! 趁着现在有活动,可以考虑入手!
小微云盘具有哪些功能?
每一次心跳,都融入祖国的脉搏;
每一滴血汗,都绽放和平的花朵;
每一个铁拳,都击破敌人的胆魄。
有了你们不怕牺牲和无私奉献的精神,
才有我们今天和平安定的生活。
深圳云盒子科技热烈庆祝中国人民解放军成立95周年!
向最可爱的人致敬!
大部分选择自建私有云盘的企业,很多时候已经有一套在用的文件存储、共享工具,像FTP、NAS、Windows共享、或是钉盘、微盘等。考虑到安全性以及存储扩容等原因,选择自建企业云盘系统,数据是平台正式上线前非常重要的一步。下面我们浅谈企业搭建私有云盘后,涉及数据跃迁管理问题。
搭建私有云盘的数据迁移
迁移到企业私有云盘系统中的数据,可以是数据库、或各种其他格文件的传输。通常有人工迁移、自动化迁移两种方式。
人工迁移:指原来使用电脑硬盘、U盘、个人网盘等方式分散存储、或原系统没有接口,只能由人工将文件上传至企业私有云盘指定位置的过程。
尊敬的嘉宾:
我们诚挚地邀请您参加2023年2月10日,由中科海光、云玑信息、云盒子举办的国产安全办公解决方案推介会,届时,我们将与您一同聚焦行业趋势,打造共创双赢的生态体系。竭诚期待您的莅临!
会议地址及路线
酒店地址:
江苏省南京市江宁区天元中路29号物媒国际大厦1—3F南京紫晶国际酒店
乘车/开车路线:
1、地铁1号线至竹山路地铁站,2号出口向西100米
2、天元中路29号匝道直接进入酒店停车场
公司介绍
01 云盒子
2023年伊始,深信服正式发布《2022勒索软件态势分析报告》,报告虽然只有32页,却囊括了2022年度勒索攻击态势、勒索家族top榜、年度勒索大事件、政策和举措、发展趋势、以及最关注的勒索攻击防御技术等。
云盒子科技始终关注的企业数据安全,如您需要《2022勒索软件态势分析报告》原件,请关注云盒子公众号后回复“勒索病毒”,我们将为您推送《2022勒索软件态势分析报告》PDF,点击即可下载。
下面我们的简要分析《2022勒索软件态势分析报告》的内容亮点。
混合工作模式成为企业常态,企业数据从传统的封闭式网络流入云端,企业被攻击的风险也变高了。企业云盘产品,作为企业数据存储的主力军,保障企业数据安全的存储与分享。
企业数据安全风险一直在增加,深信服云端监测,2022年全网遭受勒索攻击高达3583万次,与去年相比增加了1300+万次。
企业因此也陷入抉择两难的境地:
其实只要做好安全措施,数据上云也可以两全其美!云盒子企业云盘深研企业私有云存储安全技术,当企业将数据上传至云盒子企业云盘,云盘保证数据安全分为两部分,第一部分是数据存储在云端的安全,第二部分是数据传输过程中的安全。
数据存储安全
“哪个企业网盘稳定?”这是在知乎上看到的一则问题。由于企业网盘在企业中常担起员工海量资料备份、项目经验沉淀的重担,因此我想问题本身,是在寻找一款可以10年、20年甚至支持更久稳定运行的企业网盘产品,以保障存储在网盘中的数据可以随着企业的发展持续地传承下去。
而云盒子企业网盘,可谓稳如泰山的企业网盘服务。网盘软件系统成熟稳定、广泛兼容且用户体验良好,下面详细展开云盒子企业网盘系统的稳定性。
1、企业网盘license永久授权,无须担心服务关闭
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生:
企业在信息化建设过程中,也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题:
尊敬的新老客户及合作伙伴,2023年新春佳节来临之际,云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉!感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持,云盒子将在新的一年里持续创新发展,为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下:
春节假期:
值班安排:
在春节假期期间,值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下:
SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。
云盒子企业网盘深知每一个小功能的迭代与优化,将有可能成为提升文档安全管理能力的有力武器,或极大改善用户的云盘使用体验。近期,云盒子企业网盘升级了【预览】和【权限】这两项功能,快来看看吧!
01 无需插件,OFD在线预览
现在,政府机关、央企国企用户可以在云盒子预览OFD格式电子文档了。公文、档案、凭证、合同点击即预览,无需额外安装插件,网页版、客户端、APP同步支持。
02 播放MP3,更灵动活泼
云盒子MP3播放器增加了黑胶唱片动效,从简单死板中跳脱出来,兼顾了功能性和美观性,一个小小的图标,是不是让音乐听起来是不是更舒缓、温暖、更有质感了呢?
广告设计行业的文件之大,常常消耗了电脑大量的存储空间,在设计公司,常常会遇到以下三个问题:
1. 文件较大,改来改去生成很多版本,历史版本删还是不删?
2. 这种样式同事已经设计过了,找不到。难道从头再来?
3. 同一份模板文件,存在每个人的电脑里,浪费硬盘空间。
实际上,要解决这些问题,仅需要一个云盒子企业云盘就够了。针对以上的三问题,云盒子的解决方案如下:
1. 云盒子支持设计图纸在线编辑,在云盘中仅显示最新的设计图纸,历史修改过的版本全都收进文件历史版本中。如果一份设计,甲方让你改了上百次,使用了企业云盘之后,你完全不用每一次修改都另存至一份新的文件。最后,不管他是想要第一个版本还是第77个版本,你都可以轻易在文件历史记录中找到。
部署企业私有云盘的具体架构,会因企业规模及需求用途的不同而变化。在之前的文章中,我们基本只谈论云盘的单节点架构,那是最轻巧、简单、自己也能轻松搭建起来的架构,但对于人数超过1000、或是办公地点分散、或公司内部有多个网络的企业来说,单节点难以满足企业的需求。
今天我们将着重介绍三个典型的,中大型企业在搭建云盒子企业网盘时常采用的部署架构。这3个架构的共同点是2+节点,支持冗余,企业客户无法自行部署需联系厂商支持。下面的介绍尽量通俗易懂,不管你拥有怎样的技术背景都“可食”。
一、双子星架构
这是云盒子科技自研特有的云盘部署架构,云盒子双子星属于双节点小集群架构,用两台一模一样的机器组成“主服务器+副服务器”。支持负载均衡,云盘服务请求平分到两个节点中,当一台服务器发生故障,另一台立刻接管,确保业务服务不中断,避免单点故障。
企业日常业务虽属细枝末节,但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢?
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档,经过长时间的累积存储,定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径,功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点,而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件,它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面,它提供分类存储,以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
企业在数据安全上的投入值越来越多,安全体系建设日趋成熟,主要原因有2点,一个是安全合规需求;二是有效应对日渐猖獗的网络、勒索攻击和频繁爆发的安全漏洞,确保业务运营、发展不受干扰,数字化资产不受损失。
《2022 全球网络安全态势报告》数据显示,
• 79% 的受访者表示,他们遇到过勒索软件攻击;
• 35%的受访者承认曾有一次或多次攻击导致其无法访问数据和系统;
• 59%的安全团队表示,他们必须投入大量时间和资源进行补救,这一比例高于一年前的42%;
• 44%的人表示,他们丢失过机密数据(一年前这个比例为28%)。
随着企业上云成为必选项,以及数字化转型的加速进行,企业数字资产所占比重正在攀升,因网络攻击所造成的损失正在企业所能承受的极限。且不提那些动辄上亿的赎金,仅仅是数据泄露就足以给企业带来致命打击。
Email是我们重要的工作沟通方式之一,在我国近30年的Email发展史上,从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代,甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下,云盒子作为企业云盘,为何还引入邮件功能?云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样,将邮件抓取,然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换:
1. 抓取所有邮件;
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中,第2种方式比较特别,也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计,特点是将附件以文件列表展现,优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管,招聘季,由她筛选简历后,再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品,但是呢,往来邮件太多了,莫给她的Email早给淹没在邮海里。
免费企业网盘一般都会受到初创公司及小团队的青睐。原因在于不需要消费,却能有效地实现团队的文档云协作。 7月18日,云盒子企业网盘免费版上线,从此,云盒子企业网盘能够义务帮助更多的团队走向高效的云文档协作之路。
创业大潮似乎从未退过,一批又一批的创业人出现。创业初期每一份资金的投入都需要十分慎重,但是,繁而杂的文档却又不能放任不管。特别是文档产出较多的行业,如:设计、工程、财务。而小团队则可以是一个公司里处理较多文档的部门、项目组,又或者是学校教研组。这些初创公司及小团队的特点都一样,即人数不多,但是文档多且经费有限。云盒子企业网盘免费版,既能给初创公司及小团队提供高效文档管理平台,又能带来超强的文档协作体验。那么,云盒子企业网盘强在哪儿?
文档管理无压力
企业网盘哪个好用?这应该是企业用户在挑选企业网盘时最关心的问题之一。但“好用”本身是一个相当不接地气的词。怎么样的企业网盘才能称得上是好用呢?我们可以从以下这三个问题去观察。
1. 企业网盘能否解决企业日常办公的痛点?
好用的企业网盘应该是能解决企业在日常办公中遇到的难题。对于不同的企业,各有各的需求。有的希望企业网盘能够控制员工对于企业文档的权限;有的希望企业网盘能够帮助快速不同部门间业务文档的流转;有的企业希望能利用企业网盘让同事有效地沟通;有的则希望能实现共享与在线编辑文档。企业网盘哪个好用?这个问题在这里并没有一个唯一的答案。了也许企业网盘A界面美观功能强大却唯独没能足企业自身的需求,企业网盘B界面简单却切中自己的要害,只有能真正解决了企业办公的痛点,企业网盘才能得到企业的第一份认可。
2. 企业网盘是否能使员工0成本适应,并提高办公效率?
当有新同事加入团队,为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中,一般我们会将资料文件夹共享给新同事,这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用(微信、QQ或Email)、局域网分享,还有打破大文件限制,并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送,但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件(不同邮箱上限不同),超过上限可以分批打压缩包,再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享,如果是十几G,甚至是几十G的大文件夹,我们有没有没办法直接本地快速分享?答案是有,请看第二点。
因口罩原因,居家办公已成为企业必备办公策略。今天分享的云盒子客户案例是通过云盒子小微云盘实现居家办公的典型代表,也是门窗行业安全解决方案领先提供者:凯得森建筑科技公司。
客户简介
凯得森建筑科技公司成立于2006年,公司坐落于龙城太原美丽的汾河湖畔,是一家集装饰、施工、设计、生产于一体的现代化企业。
这些年凯得森不断拓宽业务边界,2013年进军到建设工程、新型节能环保门窗的研发、设计、加工、销售和安装,还涉猎货物进出口等,2017年获得山西省高新技术企业、于2020年获得山西省专精特新中小企业称号。
凯得森文档管理难题