对于拥有大量产品资料、活动视频的广告公司，在数字化转型过程中，选择合适的存储解决方案，对于提高业务运转至关重要。云存储及NAS是大家相对熟悉的解决方案，但今天我们介绍云盒子小微云盘，对云存储以及NAS存储方案进行了“取长补短”，是当前新兴且受欢迎的企业数据存储和管理方案。
云盒子小微云盘是一款专为中小型企业设计的软硬一体化企业网盘产品。“取长补短”是指云盒子小微云盘兼顾了云存储的便捷与NAS的数据隐私。
小微云盘预装云盒子企业网盘系统，是零配置支持外网访问的云存储系统。小微云盘又可以像NAS一样，数据存储在本地，允许企业在自己的数据中心或服务器上构建云存储环境，从而实现对数据的完全控制。灵活的扩展能力和高效的协作机制，满足了现代企业对数据存储和管理的多元化需求。
下面我们分点展开阐述：
一、搭建过程简单、零配置
在企业的日常运营中，文件服务器一直是共享和管理文档的核心工具。然而，随着数字化进程的加速，企业对数据访问和管理的需求也在不断升级。为此，许多企业开始部署虚拟桌面系统，以提供更加灵活和安全的工作环境。在这个背景下，如何在新的虚拟桌面系统中保持原有的文件访问习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子，作为一家资深的企业网盘软件提供商，不仅提供了替代传统文件服务器的解决方案，还积极探索了与虚拟桌面系统的结合应用。本文将深入探讨如何利用云盒子实现这一目标，为企业提供更加高效和安全的文件管理体验。
一、虚拟桌面本地盘符访问共享文件的三种方式
在云盒子企业网盘解决方案中，用户可以通过三种不同的客户端，在虚拟桌面通过本地盘符的方式访问共享文件：
企业商业秘密保护过程中，我们常常忽略了秘密流动过程的安全性和易用性，文件经过不同的人编辑、流转、停留在不同的设备，甚至需要内部的安全高墙，外发给客户或合作单位。
如何让大家都能简单地、打开文件，同时保障这个过程的安全性，是很多企业家非常关心的点。云盒子企业网盘基于十几年的文档安全管理经验，结合商业秘密“可用、可控、可查、可追溯”的管理原则，让企业的秘密流动更加安全、简易用且合规。
1. 可用
可用指的是企业网盘在商业秘密确保安全的前提下，让秘密文件能够被企业合法、合理地使用。
企业网盘作为商业秘密内部存储共享池，促进商业秘密在企业内部的共享和利用，以提高企业的竞争力和创新能力。根据工作需要，对接触商业秘密的人员进行合理授权，确保其在授权范围内使用商业秘密。
2、可控
企业网盘厂商会不会偷偷存一份用户数据？无论什么时候，问题的答案都是“不会”。但考虑到有一些公司仍然会有这样的顾虑，所以今天我们就来聊聊企业网盘厂商为什么不会。
1、法规与隐私政策约束
从法律层面，各国和地区都有严格的隐私保护法规，如我国的《中华人民共和国网络安全法》明确规定了运营者不得泄露、篡改、毁损用户个人信息。企业网盘厂商作为数据存储服务提供者，必须遵守这些法律法规，否则将面临法律制裁。
国际上，欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）对数据处理和隐私保护有着更为严格的规定，对违反条例的企业处以高额罚款。企业网盘厂商如果发展海外业务，为了在全球市场运营，通常会严格遵守这些国际法规。
另外，企业网盘厂商在与企业签订服务协议时，通常会明确告知用户数据的处理方式和保护措施，并承诺不会未经用户同意擅自存储或处理用户数据。这些条款在合同中具有法律效力，企业网盘厂商必须遵守。
企业核心竞争力，往往与其数据管理能力和团队协作的效率紧密相连。面对日益增长的Office文档管理需求，以及来自跨地域、跨部门的协作挑战，应用企业网盘解决员工电脑资料共享管理难题，已经成为企业信息化建设的必要手段。
本文将围绕“100用户，20T的存储空间需求，如何搭建企业网盘”这一主题，探讨如何利用企业网盘，为企业打造一个无缝协作的文档管理环境。
首先聊聊为什么是搭建企业网盘，而不是订阅企业网盘。
安全、持久稳定是企业对企业网盘的基本诉求。当企业文件数据高达20T。从安全的角度考虑，20T的数据中不乏商业文件，SaaS企业网盘直连互联网，是否会有泄密风险？从持久稳定的角度，SaaS企业网盘的持久使用依赖于持续续费，后期也可能面临高昂的扩容费用，如果企业后期没有足够的预算，20T的数据迁移也是不小的工作量。
一家医院的内部文件遭到泄露，院领导要求紧急展开调查。遗憾地是，以医院现有的技术手段，无法排查是谁泄露的，最终此次泄露事件由信息中心领导担责。
为什么是信息中心担责？
2022年8月29日，国家卫生健康委、国家中医药局、国家疾控局印发《医疗卫生机构网络安全管理办法》中，明确指出：
“坚持‘管业务就要管安全’‘谁主管谁负责、谁运营谁负责、谁使用谁负责’的原则，落实网络安全责任制，明确各方责任。”
医院当前采用通过网闸交换文件，并依赖Windows服务器进行文件访问，医护人员需前往指定电脑进行文件上传下载。尽管医院当前的文件交换访问方式在合规性上符合要求，但Windows共享的局限性让文件的共享无法追踪。
国内一家某知名科技公司因内部文件不慎外泄，导致一部分客户资料曝光于公众视野，而公司却无法根据泄露的文件追溯到始作俑者。
这件事让企业嵌入信誉受损与业务流失的双重打击，被曝光的客户中，有一部分陆续与公司解除合作，而一些正在洽谈合作的客户，也因此次事件暂时搁浅事宜。
同时也给企业的数据安全体系敲响了警钟，在数据飞速流转的今天，企业该如何有效防止文件外泄，又如何能在事后迅速定位问题源头，成为了企业亟需解决的难题。
今天，我们就这个案例，探讨如何利用云盒子企业网盘的安全优势，杜绝这类事件再次发生。
云盒子企业网盘是企业内部文件的存储协同平台，也是通构建信息安全防线的重要一环。对企业隐私和商业机密的保护，一方面以“权限最小化”原则，非必要不下载，另一方面，为下载的文件套上“隐形暗码”，标记文件使用者，为外发溯源提供依据。
在商业文件保护解决方案中，加密系统是最普遍广泛的解决方案之一。加密系统以“一刀切”的保护模式，保护了企业商业文件，同时也保护了非必要保护的普通工作文件。
加密系统的保护模式在无形之中降低了的文件流转效率，特别对于高密网络与低密网络之间的文件往来，项目协同等业务，文件的加解密、外发审核等工作让业务缓慢前进。
面对数据安全与办公效率的双重挑战，云盒子企业网盘提出分层级的企业文件保护方案，对企业不同类型、不同级别的数据进行梳理，定义不同的文件的安全管控策略。保护企业核心机密的同时，让文件流动更便捷快速，避免加密系统“一刀切”管理的笨重感。
企业网盘分层级文件保护策略
一所国家示范性高校，在校园网盘存储改造中遇到了瓶颈：
当前使用的校园网盘版本不支持已购的对象存储。
校园网盘的使用人数，目前已达五万人，除了学校师生使用，还有一些研学合作企业。校园网盘已使用四年，随着日积月累、年复一年的文件增长，校园网盘的存储“即将见底”，预计无法满足未来一年的存储增长需求。
由于学校已采购并使用第三方对象存储，为了校园网盘后期存储的弹性扩展与数据安全性，学校计划将对象存储接入校园网盘。遗憾的是，与校园网盘厂商沟通后，了解到学校当前的校园网盘版本并不支持对象存储。
如果学校坚持使用对象存储，校园网盘厂商给出的方案是：
近年来，随着国家安全机关对非法测绘活动的打击力度不断加大，一些境外组织开始采取更为隐蔽的手法，通过与国内企业建立所谓的项目合作关系来规避监管，进而非法获取我国的原始测绘数据，这对我国的国家安全构成了严重威胁。国家安全机关在工作中发现，某境外企业A公司竟然通过与我国一家拥有测绘资质的B公司进行合作，假借开展汽车智能驾驶研究之名，在我国境内非法进行地理信息测绘活动。
非法测绘活动所涉及的远不止于数据的获取，它实际上是对国家战略信息的一种深度挖掘。特别是当一些敏感区域的测绘资料不慎落入敌对势力之手时，这些资料极有可能被用于军事、经济等多个领域的不法活动，从而对国家利益造成重大损害。这一事件无疑为我国的地理测绘数据安全敲响了警钟。
为了防止类似事件再次发生，国家以及企业测绘管理层面可以采取以下措施：
国家层面
事情起源
事情的起源，是一位细心的教培机构老师在网上寻找参考资料时，意外地发现自家机构精心制作的资料竟然在被他人公开售卖。
可以肯定的是，这家教培机构从未涉足资料售卖业务，也从未授权任何第三方平台进行销售。而这次发现，让教培机构的资料安全敲醒了警钟，这就像在家里发现了一只蟑螂，很可能意味着家里已经藏匿了一窝蟑螂。
想象一下，机构每年培训数百名新学员，而这些学员可以随意下载课件资料。随着时间的推移，无数的资料被下载，谁知道还有多少资料在网盘、微信公众号、QQ群或各类网站上被学员私自贩卖，以谋取不义之财？
为了解决这一问题，教培机构迫切需要找到防止资料被学员私自贩卖的办法。
教培机构资料保护分析
谈到文件安全，就不得不提云盒子企业云盘。
在高等教育领域，科研项目往往涉及长期的数据积累和跨届学生的协作。如何有效地管理、存储和共享这些海量的科研资料，成为高校课题组面临的一大挑战。
本文将探讨当前高校科研数据管理的痛点，并介绍一种基于云技术的解决方案——云盒子校园文档云，以助力高校课题组实现“高质量上云”。
高校科研数据管理的痛点
高校科研数据管理面临数据分散、共享效率低、链接整合困难、新旧成员交接繁琐以及数据安全防护薄弱等痛点，这些问题严重影响科研效率和数据安全性。
云盒子企业云盘近日推出了一项虽小却极为实用的更新——在云盘列表中新增“本地修改时间”字段。这一功能的加入，旨在优化用户的工作流程，延续按“修改时间”的文件管理习惯，提高文件管理效率和便捷性。
个人层面：延续工作习惯，提升远程办公体验
对于个人用户而言，新的“本地修改时间”功能使得备份和管理大量工作文件变得更加轻松。特别是在出差或远程办公场景下，用户大批量将本地工作底稿上传至企业云盘时，在异地仍可以快速根据文件的本地修改时间进行查找和访问，不会因为只有“上传时间”而造成困扰，从而提高工作效率。
项目协同层面：精准定位历史节点，助力团队协作
在项目协同工作中，海量的项目文件归档和管理一直是一个挑战。新增的“本地修改时间”字段允许项目组成员通过时间来精确判断和查找历史项目的关键节点，从而更好地协同工作，推动项目进展。
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中，设计院作为专业服务机构，其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而，传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等，不仅影响设计院的日常运营，还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此，寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
一直以来，财务和审计事务都面临着严峻的信息安全挑战。Excel，作为处理财务数据的主要工具，承载着海量的敏感信息。一张Excel报表可能关联多个子表，每个数据点都关乎财务隐私。在多组织、多人员参与的报表共享管理中，如何有效防止信息泄露，同时不改变财务人员的工作习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子报表防泄密解决方案应运而生，它旨在解决信息安全和工作习惯两大难题，为财务和审计事务所提供一个既安全又便捷的Excel报表管理平台。
一、本地访问，无缝对接现有工作流程
云盒子解决方案首先确保了工作习惯的连续性。无论公司之前使用的是NAS还是Windows共享，迁移到云盒子后，财务人员仍可通过本地盘符访问Excel报表。这种无缝对接的设计，使得财务人员无需学习新的操作方式，降低了方案实施的阻力。
二、强大的报表关联与汇总功能
企业网盘作为云盒子的核心产品，经过十多年的发展，已在各行业和规模的组织中得到广泛认可。我们的成长之路并非一帆风顺，而是通过不断试错、总结经验，逐步走向成熟。
为了帮助企业网盘项目顺利实施并成功落地，我们将多年的实践经验凝练为以下五个建议：
一、明确应用场景与需求
企业文档管理可以比喻为一座图书馆的管理。企业就像是这座图书馆，而文档则是图书馆中的书籍。在图书馆中，读者可以通过电子检索快速找到所需的书籍、借阅书籍、妥善保管并按时归还，图书馆会对珍贵书籍进行特殊保存。
这便是“盘点数据应用的场景”。企业要确保文档能够在需要的时候被正确的人员访问和使用，对重要的文档进行长期保存和归档，对商业秘密进行特殊防泄密保护等。
二、获取管理层与业务部门的支持
数据共享是企业在发展过程中需要直面的一个难题。如何更安全更高效地进行异地数据共享？出国办事或者跨国分公司之间如何便捷地进行文件共享和协作？云盒子私有云企业网盘能够为这些问题提供一个完美的解决方案。
通常，在传统的办公模式下，我们会通过U盘、email或者QQ等进行工作文件的传输，利用电话和微信等即使通讯工具讨论相关工作事宜。可是，习惯和传统的代价是增加了办公成本，办公成本包括人力、物力以及财力。企业跨国数据共享难点有两个：
1. 如何快速定位并且分享所需的企业数据；
2. 跨国项目相关人员如何更好地相互沟通协作。
下面详解如何使用云盒子来解决这两个跨国数据共享的痛点。
企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统。企业使用网盘类软件正是看中其所具备的强大和简单易用的文档在线编辑预览、移动协同办公、部门或团队虚拟文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。
现如今大部分企业在日常办公当中，文档多数已是数字化的形式存在，例如Microsoft家族的DOC文档、XLS文档、PPT文档，又或是PDF类文档等，甚至是TXT文档。而其内容多为商务合同、客户信息、设计图纸、项目文案等。无论是哪些内容以何种格式保存，在初期企业都会遇到诸如：文档分散存储，检索缓慢效率低；文档多人编辑，版本管理混乱；文档多人经手，安全缺乏保障等难题。
互联网兴起，云端概念逐步普及后，个人网盘类产品出现了。虽然企业员工可以通过个人网盘类产品实现个人电脑上的文档管理、异地或移动访问调阅等便利功能。可是就企业来说，由于无法统一监控个人网盘的内容以及使用场景、访问设备等，对于企业文档安全、知识产权保护等都将会是一个巨大的隐患。
传统企业的员工，每天会产生大量的文档，存储在每个员工自己的电脑中，每次出差在外，都需要带上纸质文档、笔记本电脑或者U盘。然而U盘由于体积太小经常发上丢失，试想一下，跟客户洽谈的时候，U盘丢失，无法调取文件，会大大降低客户对企业的好感。纸质文档和电脑始终都是负重物品，且也有丢失的风险。企业应当有自己的云存储产品，可以将文件存储在自己的服务器上。
让员工可以使用电脑客户端访问云中的文件，也可以使用手机、平板电脑等种种的可联网设备，随时随地的查阅、编辑、分享员工自己有权限查看的文件，让无论置身何地的业务人员都可以拿出一台手机就能给客户看文件，洽谈商务合作。让企业文档随员工而行，不再需要携带大量的纸质文档、u盘在外办公。
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企业日常办公少不了文档的分享与传送，那么，可能，你的办公方式是这样的：
编辑好文档后，登陆邮箱，选择联系人，点击上传附件，这个时候，如果上传文件比较大，你可能还会无聊地托着下巴，眼睛盯着上传进度，希望点击发送接着关闭邮箱。收件人收到新邮件提醒，打开邮箱，预览附件，或者下载保存到本地。
如果这份文档需要修改，当接收人员修改完成后，继续以刚才的方式发送文档。比较麻烦的情况是，需要更改文档名字，不然容易造成文档版本的混乱。
在网速好的情况下，以上文档的分享过程大概要花30秒。
问题在于，当习惯于这样的办公模式，可能你也无法察觉这并没有什么不好。
假如，让你尝试这样的体验：
在云盒子的某个文件夹里新建文档，这个时候，关注该文件夹的人员已经会接到新建的提醒：
云应用分为许多个种类，有用于帮助企业备份的、有的是帮助企业内部实现云端审批、有实现财务办公云端部署。在企业各个业务中，无论哪一个环境逐步都出现了相应的云应用替代软件。
下面说的是一款只要办公是使用电子文档的企业都需要的云应用系统。
现代的办公积累都是记录到电子文档上面，自然文档的数量都是与日俱增的，只有少量的重复文档需要清理。这些与日俱增的文档也少不了相应的存储和归档，对于这个要把分散以各个员工的个人电脑上的文件集中起来，想想就知道这个工作量是多大。
对于这个困扰着企业的文件管理问题，云盒子推出私有云文档管理系统，让本需要单独人员处理的问题分散到每一位员工的身上。
企业文件上传私有云空间的好处
快下班了，工作却还没做完，是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽，忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因，云盒子企业网盘，总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法？从改变你的工作方式开始，云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事，是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送？这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在，云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中，你几乎不需要，点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能，关注文档在云盒子被动手脚，这些手脚包括新建、编辑，同事都会收到消息提醒，看或不看，决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看，省时给力！
一个百人左右的企业，每天工作产出的文件可达3位数以上，那么，如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去，文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里，而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔，不当的操作有可能会使电脑感染病毒，破坏我们的文件系统，造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU（E-mail、QQ、U盘），缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率，和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作，把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下，竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
IT代表着信息时代，而最新的DT所指的就是数据时代，大数据被誉为互联网时代的石油，可见每天产生的数据在不久的将来会产生巨大的价值。
在大时代的变革中，IT跟DT在技术上是存在区别的，但根本的区别还在于企业的观念差异。IT是以自我为中心的时代，自我管理、技术增强是企业的核心竞争力，而DT时代更多的是对数据挖掘，以别人为中心的时代，不仅强调舒适的客户体验，而且数据处于公开透明状态。DT时代挑战在于互联网跟传统企业的结合。
DT时代的核心——云存储
日益剧增的数据，以及极度分散的数据发源口，无不依赖存储技术的提高。能做到数据集中存储以及分布式共享现阶段只有云存储能做到。云存储技术从云计算衍生而来，不仅拥有强大的数据处理能力还能进行海量数据存储。
数据大量的存储是大数据时代的基础，在各大巨头中谁掌握了云存储技术谁就跨过DT时代的门槛。云存储是否只属于大企业，小企业能享受云存储带来数据重复利用的价值吗？所谓大数据就是数据的全面存储，以及多次价值的挖掘使用。在企业内部承载企业数据的就是各类文档，它们以各种形式存储在企业的个人电脑之中。
5月初的一个深夜，几位坏坏的歪国黑客小哥面对着显示器，露出诡异的微笑。他们基于美国国家安全局(NSA)收集的漏洞软件成功开发一只病毒蠕虫WannaCry。此时，他们正脑补着他们的发财梦。
WannaCry能借助微软系统的漏洞，并拥有自主传播的能力，能在数小时内感染一个系统内的全部电脑。它会自动扫描445文件共享端口的Windows机器，无需用户任何操作，就可以将所有磁盘文件加密、锁死，后缀变为.onion。坏坏的黑客们通过远程控制病毒，向用户勒索“赎金”。
“赎金”是难以被追踪的虚拟货币比特币的形式结算，这就是为什么人们称之为 “勒索病毒”的原因。
一日之间，包括中国、美国、俄罗斯等99个国家大面积大范围地感染上了病毒。网上也大量传播着被感染的消息，全球被搅得鸡犬不宁：
不幸被感染的电脑提示
移动办公软件最受欢迎的特质就是能够让工作变得随时随地。只要拥有移动设备，你会发现，移动办公让同事与团队间的协作变得轻松简单。无论你在哪里，所有的内容就在你的指尖。只需要动动手指，就能保持生产力！
如果你正在寻找一款简单、又能够安全管理企业内容的移动办公软件，强烈推荐云盒子！云盒子，一种全新的灵活的移动办公方式，它能能带给你的，或许会让你感到惊艳：
集中存储、授权访问
企业内部资料通过云盒子的梳理，清晰的多级树状存储结构，让企业资料井然有序。查找内部资料变得更快速更简单！如果你还是找不到目标文件，试试云盒子检索吧！人员、文件权限设置让企业管理变得简单，再也无须担心重要文件的泄露与篡改。
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