云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同?为什么要选云盒子?随着企业网盘市场的发展,企业网盘纷出但都大同小异,很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过,使用之后,用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户,小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能,可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件,在项目实施人员填写改动文件的时候,就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒,及时掌握项目进展。另外,为防止多人同时编辑同一文件的冲突,云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同,云盒子为用户想得更周到:当文件编辑权在他人手中时,第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯,云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方,并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能,要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
云存储和云计算是目前非常流畅的技术概念,随着数据量的暴增和云存储技术的成熟,企业云存储是将企业未来不可或缺的存储方式之一,拥有一套高效的云存储平台也成了企业提高核心竞争力的手段。云存储的方式有两种:公有云和私有云。目前盛行的公有云服务已慢慢被用户倾向改变航向,对于企业用户来说,更喜欢安全的私有云。
亚马逊是国外大力倡导也是最先发展云存储和云计算服务的巨头之一,其云存储服务水平也是业界领先,但在2011年4月,由于亚马逊公司的公有云存储服务出现了大规模的故障,导致很多构建在其上的互联网公司停止服务。这为云计算领域的发展蒙上了一层阴影。虽然这件事对云存储服务的高速前进并没有什么影响,却影响了企业用户对公有云的好感。
这是引导风向改变的事例之一,接下来几乎每年都会发生公有云服务危机,dropbox全球宕机,三星韩国Gwacheo数据中心起火,微软Azure服务器全球中断,苹果iCloud服务器瘫痪,阿里云服务器香港机房瘫痪……这些危机事件影响的是全球上亿的用户,不管云服务公司多么牛逼,打广告时多么天花乱坠,服务器故障还是无法避免。
这个时候,私有云的风已经起来了。
免费企业网盘一般都会受到初创公司及小团队的青睐。原因在于不需要消费,却能有效地实现团队的文档云协作。 7月18日,云盒子企业网盘免费版上线,从此,云盒子企业网盘能够义务帮助更多的团队走向高效的云文档协作之路。
创业大潮似乎从未退过,一批又一批的创业人出现。创业初期每一份资金的投入都需要十分慎重,但是,繁而杂的文档却又不能放任不管。特别是文档产出较多的行业,如:设计、工程、财务。而小团队则可以是一个公司里处理较多文档的部门、项目组,又或者是学校教研组。这些初创公司及小团队的特点都一样,即人数不多,但是文档多且经费有限。云盒子企业网盘免费版,既能给初创公司及小团队提供高效文档管理平台,又能带来超强的文档协作体验。那么,云盒子企业网盘强在哪儿?
文档管理无压力
在这个“急躁的时代”,我们闲暇的时光被经常被繁忙的工作吞噬。如果工作效率得到提高,我们完全可以“省出”很多闲暇时光。云盒子企业网盘助力用户提升办公效率,省下来的时间足以让你细细品味咖啡。
邮件附件自动保存
邮件到达,随之而来的附件如果需要保存、修改就必须作下载操作。若是下载几个大附件,需要花费较长的时间。附件下载期间不能专心开展另外的工作是诸多办公人员的痛点。云盒子企业网盘的邮件聚合功能可以轻松解决这个困扰许多企业办公人员的问题。用户只需设置好关联邮箱,邮箱收到的邮件附件皆会自动分类保存到云盒子中,免除了附件下载及保存操作,让用户既省下下载耗费的时间,也省下邮件附件查找的时间。
快速找到文档
企业网盘的作用是什么?企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作,提高企业业务办公效率,降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字,承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务,而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么,企业网盘的作用是什么?下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多,存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库,用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上,用户能随时查阅。在管理文件方面,多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
企业家都希望自己的员工能够拥有很强的团队协作力,如何在实现强协作的同时高效办公是大多数企业管理层一直探索的奥秘。其中,文档协作难以进行是企业办公日常中迫切要解决的问题。为此,云盒子企业网盘研发了异动关注功能,让用户主动掌握文件最新动态。
项目组内部、部门之间或同事之间经常会围绕同一份文件进行协作。例如:策划部门提出活动意见并汇总成一份文件,执行部门需要根据这份文件去实施。活动意见会不断完善,策划部添加活动意见之后需要电话告知执行部。然而,被动获知文件改动的执行部,不能立即出反应。云盒子企业网盘深知企业痛点,开设异动关注功能。用户关注的文件或者文件夹一旦发生改动,提示消息会即时推送让用户及时了解。
企业要想让盈利最大化,那么成本就必须尽量降到最低。办公用时、用纸等都是企业的成本,毫不夸张地说,云盒子企业网盘能帮你降低成本。用时、用纸这些成本的降低还真能帮你实现。
高效协作平台
项目组里,你作策划,我去实施。但是,你修改策划之后必须得电话及时告知在着手准备实施的我。如果你多次修改,你就得多次通知,一来二去的也挺费时。如果使用云盒子企业网盘,我关注你的策划文件,文件一发生变动,我在电脑或者手机、平板都能即时收到消息。云盒子企业网盘可以轻松为企业减少时间成本。
无纸化办公
云盒子企业网盘什么时候推出免费版?自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世,上面的问题,便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待,抱歉,免费版前期预热太久,在这里正式宣布:云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。
开放免费版的企业网盘不止云盒子,用户或许会有疑问:
云盒子企业网盘免费版有何优势?
针对8人以下的团队协作,云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公,感受免费产品也能带来超值与惊喜。
一、这是真正的永久免费
永久这个词必须小心翼翼地使用,这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后,希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。
从用户选择云盒子的开始,云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路,在这路上,企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限,这就像一份不会过期的礼物,只要您接受,这份礼物便永久是您的。
二、您可以拥有超大存储空间
大部分人对网盘的认知还停留在个人网盘的存储及简单外链功能上。这不是没有原因的。从使用对象上来分析,网盘用户一般以个人为单位,对于网盘的需求就处于一种“一人吃饱全家不饿”的状态。而对于团队意识较高的企业用户来说,分散的个人网盘虽然满足了不同人员的个性需求,但如果用来帮助团队协作上,会存在很大的弊端。
弊端一:文件归档较混乱,企业资源易流失
俗话说得好,没有规矩不成方圆。当公司没有硬性规定的时候,人员的存储方式及地点则完全按照个人意愿“怎么高兴怎么来”。这就导致了私人文件与办公文件相互参杂,整理工作量大的同时需要打起十二分精神防止文件被误删,在辨别文件有用、无用或重复的时候就如一团毛线越扯越乱,办公热情及效率也随之极速下降,最后企业的无形资产在悄无声息中消失无踪。
弊端二:分享方式较繁琐,安全保障不到位
怎样让全公司的同事共享文件?办公利器云盒子企业网盘来助阵,只要满足三点:为服务器安装云盒子,所有公司文件都集中存储在云端,由管理员统一分配人员权限,如此便可以开始公司文件共享之旅了。
共享是所有企业网盘产品中最基础的功能,但这里要谈论的并不是简单的文件共享,而是云盒子在日常办公中的花式共享。
NO.1在对话窗口引用文件共享
云盒子企业网盘自带的IM系统,不仅可以让员工实现一对一的聊天,而且可以通过建立工作间的方式进行群组讨论。除了这些它还具备了一个强大的功能——文件引用共享,引用对象可以是本地的文件,也可以是云端的文件。当引用云端文件时可以实现即改即存的效果,简单来说就是借助在线编辑和编辑锁的功能直接在对话框中打开共享文件进行修改,且在修改后可选择性的上传最新版本到云端,让每个人随时随地都能获取最新消息。
云盒子科技恭祝中国共产党成立100周年!
百年伟大华章,未来续写辉煌!
数据安全是企业的必需品,如何保障内部数据安全,是企业CISO非常关心的问题,同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用,为企业数据建立起一道保护屏障墙,加密企业研发、财务等商业数据,杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而,加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面,系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒,电脑中的所有数据都可能丢失或损坏,这自然包括加密数据。另一方面,加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取,难免会出现各种问题,如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此,数据加密需要和备份进行有效结合,双管齐下,才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品,云盒子备份是市面上特殊的存在,它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件,要么是基本系统级别的数据库+数据备份,要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
如何构建内部文档数据中心,对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快,数据已经成为制造企业最重要的资产,研发资料、质量体系标准化文件,日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产,内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。
制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心,赋予企业统一安全管控文件的能力,同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力,保证文件的时效性、一致性和安全性。
各厂区文档数据联动
制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区,文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
企业网盘和个人网盘有什么区别?小编作为业内人士,看到问题时有些感慨:“很明显使用对象就不同:企业和个人。如果关心功能与价格的差异,那问这个问题的同学应该或许是没去用过企业网盘和个人网盘……”直到有一天,我看到并使用了百度网盘推出的企业版,稍稍有些理解了,因为功能的区别不是很大。另外发现市场上充斥着自称为企业网盘,实际个人用户群体却更多的网盘产品时,就又更理解了提问的初衷。
企业网盘和个人网盘已经是当今文件存储和分享的流行方式,虽然它们都提供了在线存储和共享文件的功能,但它们之间的区别还是挺大的。
我们从产品名称上就首先得出企业网盘和个人网盘的一个最大区别:使用场景,或者说是服务对象不同。
踏青赏春意,有事云盒子
企业网盘是否可以替代加密u盘,成为内部分享文件的主要渠道?目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。
加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷,但在云存储时代,跟云共享相比,就效果就逊色很多。加密U盘在使用时,需要将U盘插入加密锁中,输入正确的密码后才能访问其中的数据,拔下后文档关闭且文档无法打开。
这种靠人工上传下载,再传递至对方电脑前分享的方式,不仅速度慢,影响工作进度,实际上还存在一定的数据安全风险:
那么企业网盘是否能替换加密U盘,在解决分享效率的问题之后,继而解决这类安全问题?答案是肯定的。
在芯片研发过程中,IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露,将会影响公司产品研发进度,可能会错失良机,甚至功亏一篑。 因此,标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求,为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能,全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。
数据本地存储,确保隐私安全
云盒企业云盘为私有化部署,提供百亿级文件存储能力,可与各业务系统集成,实现统一存储、集中检索、全局去重,节省半导体企业内部存储资源,减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。
纯粹供企业内网使用,实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示,一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上,方便各部门文档快速查找/检索,帮助企业积累知识。
为文件安全而生
房地产如何依托企业网盘打造亿万市场?随着房地产行业的不断升温,房子已经成为人们闲谈中最主要的话题,行业的竞争也越来越激烈,服务水准的要求日益提高,每个项目文档的监控要求也越来越得到重视。AR看房、APP购房、小程序查询项目进度,随着数字时代的到来,海量数据井喷,不断冲击传统的存储系统。
房地产公司文档办公过程中常常会遇到这些问题:
1、传统的项目工程文档管理局限于存档,早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。
2、勘察报告、设计方案、施工方案、日常办公文档,岗位变动和项目人员离职,常常因为工作交接不全,导致项目数据泄露、丢失等情况,进一步引发客户流失。
3、文件反复修改,产生大量的版本,占据存储内存,还会导致版本混乱,如果拿错方案和建筑图纸,导致工程错误会损失客户。
近日,深圳云盒子科技旗下的文档云存储平台文档云v6.0和金蝶天燕系列产品(金蝶Apusic应用服务器软件V9、金蝶Apusic应用服务器软件V10)完成兼容性互认证测试。测试结果显示,双方产品相互兼容性良好,运行稳定,性能卓越,可为企业级应用提供全方位保障。
关于云盒子文档云V6.0
文档云存储平台文档云V6,实现海量碎片化电子文档的在线存储、备份、分享、预览、编辑、工作流签批等文档协同功能。以轻量隔离安全防复制沙箱、智能数字水印、跨网文件交换等核心技术,结合13级权限控制、密级体系等安全技术,实现企业内部文档的安全分发管控,形成企业内部统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台。
关于金蝶天燕
在企业数据安全的管理工作中,我们常常的忽略非常重要的一项,那就是共享文件编辑过程的安全性。当给予用户文件的编辑权,则相当于给用户下载权,内容复制权,而这些操作权限,往往是导致商业数据外泄的根本。
云盒子企业网盘,针对共享文档编辑过程的安全性,提供云文件不落地编辑、区域权限管控以及离线加密等解决方案,帮助企业围堵文件编辑过程的泄密漏洞,帮助增强企业的数据安全防护体系。
1、任意格式文件不落地编辑
比如,用户可以调用本地的AutoCAD的来打开编辑云盘中的CAD图纸,你可以用Photoshop来打开编辑PS文件,用Office来编辑Word,但却无法另存到本地、复制内容到外部中,甚至还可以限制用户的截屏和打印操作,同时页面嵌有水印,达到文件防泄密的效果。
2、多人同时编辑,控制人员区域读写权限