前几天在逛国内某SaaS企业网盘官方网站时看到这样一组数据:
其中“管理文件数”让人感慨,这是作为企业私有云盘的云盒子,永远都不可能获取到的数据。甚至连具体到个位数的用户数也无法统计。
为什么?
理解云盒子私有云盘如何提供服务就能明白。SaaS企业云盘服务是一对多的关系,一套系统服务于多个企业用户,系统的大boss是厂家,系统升级时一次性全员“惠及”。而云盒子企业云盘一套软件只服务一个企业用户,系统的大boss就是企业管理者,系统升级需要单独为每一个用户做升级。
在云盒子私有云盘系统上线后,企业用户有没有真正去使用、上传多少文件数据,建立多少账户(有些公司购买1000用户授权,但实际使用人数仅800,剩余200弹性使用,因而云盒子提供的用户统计主要来源于用户购买的授权数)等等数据,只有企业内部的云盒子系统管理员才有权限了解。
在日常工作中,如果你常常需要合并PDF,例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同,云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件,也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
网信自主创新是国之大事,也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月,网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》,报告涉及21个领域,取得大量来自产业一线的数据,从信创产业的芯魂出发,关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素,紧抓热点、难点和需求点,进一步深化自主创新。
近年来,随着信创工作的不断深入,我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破,自主可信的产业体系日益完善,网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升,终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平,安全可信程度不断加强,在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广,在保障国家安全方面发挥了重要作用。
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长,同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位,如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日,自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》,方案中明确提出要建强化数据安全保护能力,建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
加密软件已经覆盖90%的制造企业,这并不夸张。制造企业中与业务相关的信息,有80%的文件都会以电子文档的形式存在,这些内部信息往往涉及商业机密甚至是企业的关键技术,一旦泄密有可能给企业,带来较大的经济损失。
为了保护以图纸、标书、专利在内的敏感文件,避免内部文件流转时或者文件外发导致数据泄密,很作公司采购专业的加密软件来给这些敏感文件“上锁”。但后来问题出现了。
问题一:电脑卡顿
加密软件加密人员电脑中的CAD图纸,部分CAD体积较大,打开较大的CAD时电脑卡顿,有些配置较低的电脑,在安装软件后就已经卡顿了,严重影响办公效率。
问题二:外发不便
公安局、社区等政企事业单位,在日常工作中需要收集和填写各种报表,工作量大、任务多、内容杂,经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单。对此,可以借助云盒子企业网盘提高文件收集、报销整合效率,为基层减负。
企业网盘文件收集的使用场景中,往往需要各部门(单位)、各街道、下属县城、等职能部门专业建档资料,收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等,同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料,要认真进行核对,确保资料真实、系统、全面。
例如像单位内部按月、季度的上报材料整合;市级不同辖区分局的材料收集;或是每年的卫生城市评选,各项资料收集建档等。
单位应用云盒子企业网盘后,像这类的需要外部单位协作收集材料,都通过云盒子企业网盘的外链实现单位外部文件快速、高效地收集。
企业内部文件如何防泄密?很多企业发展到一定规模之才开始聊这个话题。
为什么是一定规模?说起来有点伤感情。一方面内部文件防泄密需要一定的资金和人员的投入;另一方面,很多公司领导由于技术、专业、安全意识等不足,怀有侥幸心理,常常需要一个安全事件作为契机,才会重审公司内部的数据安全问题。
一定规模,意味着公司可能已经设立安全部门来主导,也就是有人员及资金的支撑。另外,人越多越难防,公司越大,内部数据的价值通常也越大,因而文件泄密事件发生额的频率及产生的影响也越大。
云盒子企业网盘作为企业内部文件的存储中心,在推出【安全沙箱】功能后,就将产品的slogan更改为“资料收得全,机密管得住”。
云盒子企业网盘slogan,显示在各终端登录界面
CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型,FTP作为风靡一时的存储传输工具,当下很多公司的CAD仍存在FTP中,给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势,但如今,FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点,一是无法在线浏览CAD,二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率,也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD,首先你要先下载,其次本地要装有看图软件,如果图纸很大,下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案,拥有17年的技术累积,提供10+行业解决方案,对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法,可完美替代FTP,成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点,让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率,如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
2007年的一个夏夜,Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上,且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦,萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具?
这个工具,说的就是dropbox。但要知道,早在2006年,美国就迸发着几百家云存储公司,其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。
据Drew的调查,虽然云存储公司那么多,但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品,这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论,让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是,做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣,Drew做了一个简单的页面和视频。
Drew将视频丢到youtube上,没想到引发强烈的用户反响,几十万的留言全是:我想要这个东西,好牛B!这个东西去哪里下载?我想用!……
如今的形势是公有云大刀阔斧,私有云悄无声息,因此有传私有云将死,其实言过其实,甚至可以说远没有到那个程度,IDC最新调查表明私有云预计在未来五年中与公有云有相同的增长。这对一些接触过企业级IT运营工作的人而言并不吃惊,就连公有云巨大的AWS也正为CIA建设最大的私有云。
尽管有权威人士声称私有云是一处败笔,但不论是私有还是公有云都做得很好,原因也是显而易见的。
其一,据接触过全球大型IT运营工作的前日立数据公司人员称,实在不需要对比公有云和私有云,我们的技术是通过一些全球最大的公有云,私有云和混合云实现来使用的。
采用云,不论它是公有云,私有云还是混合云都在成长。而采用云战略与特定技术无关,实际上是组织转型和特定的IT转换。但仍有一些权威人士和分析师纷纷跃入了“公有云VS私有云”的技术采用战壕中。
这些争论几乎总是避开CIO的业务需要和他们提供的IT服务之间所面临的战略挑战。如果没有组织转型来明确商业目标,那么任何云都注定是“东方失败”。
年仅三岁的云盒子科技是企业云盘市场上年轻却极具竞争力的对手。在公司成立之初,云盒子就获得了南方电网的云存储服务合同。两年后,中国移动、广西财厅、广东建工……云盒子企业云盘陆续服务了全国上千个政企事业单位。
在云时代的浪潮下,可以说,每个创业者都会是受益者,但显然,命运不会眷顾所有人。要成为市场的宠儿,仅凭市场的浪潮驱动远远不够,更需要摸清市场的脉搏,理解用户的真实需求。2014的下半年,云盒子企业云盘能够进入南方电网并非偶然。这还要从当时的市场格局说起。当同信息部的人员谈论起OA、ERP,都能够在脑海中画出关联,但谈到企业云盘,他们就不知所云了。可以说,企业云盘市场还有待开发,而那时候国外的Box已经做得如日冲天,国内也有不少Box用户,为了能够减少企业用户自适应的成本,各家厂商基本沿用Box的SAAS服务的路线,即公有云、即买即用。
归档对于每一个企业都是不可或缺的,它是对企业每一天工作成果的汇总,也是为日后的再次使用建立基础。可这个归档的工作在企业中确实一个非常庞大的工作,即使有专门的人员负责还是会导致部分文件遗留在了企业的个人文档中,归档完整都很难实现更谈不上快速了。企业云存储真能解决企业这个棘手的问题吗?
随时随地上传
企业云存储能做到对每一台电脑的文件随时随地上传,这不但解放了专门负责归档人员的工作,还大大的增加了效率。
云上协作提高自主性
文件不但能在云存储上归档,还能进行协作。云存储有了协作的环境促使企业人员更加自主上传文件,文件的归档自然水到渠成。
归档文件加密
存储在云存储的文件在上传的同时就会进行一次加密的处理,通过加密让企业文件进行自身防护,减少人员看护成本。
二次使用随时进行
公有云的初衷,是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说,因为无需进行基础环境与设备的投资,企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境,对企业来说这样的便利性与灵活性,拥有云应该是很幸福的,这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云,仔细分析下来,一是担心安全性,二是成本问题。相当多的企业表示,他们即可以建立或完善自己的数据中心,也可以租用公有云建立数据中心,但是采用公有云是否就真的可以节省成本?
按照目前大部分舆论的观点,答案是显而易见的,公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例,AWS三年内价格下降了 56%,成本优势显著。
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段,每一份文档资料服务于不同的管理过程,因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代,云盒子企业网盘助力中交隧道工程局,为其提供基于云存储的文档云共享策略。
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司,拥有公路工程施工总承包特级资质,业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域,是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
云盒子企业网盘什么时候推出免费版?自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世,上面的问题,便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待,抱歉,免费版前期预热太久,在这里正式宣布:云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。
开放免费版的企业网盘不止云盒子,用户或许会有疑问:
云盒子企业网盘免费版有何优势?
针对8人以下的团队协作,云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公,感受免费产品也能带来超值与惊喜。
一、这是真正的永久免费
永久这个词必须小心翼翼地使用,这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后,希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。
从用户选择云盒子的开始,云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路,在这路上,企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限,这就像一份不会过期的礼物,只要您接受,这份礼物便永久是您的。
二、您可以拥有超大存储空间
从年初开始,关于网盘的话题一直被炒热着,新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日,国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件,360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日,新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务,即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日,并且,快盘将全面转型个人视频服务。
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件,这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中,但随着人员变动及文件量的增长,且在管理上的诸多矛盾等,让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少,缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单,就拿存储来说,目前的企业网盘多种多样,个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改,随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动,如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良,且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘,毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的,接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能,总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
地产项目如雨后春笋,快速发展,其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来,国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说,信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑,而是要能深入项目过程的每个环节,改善项目流程且提高办公效率。
云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手,打造一站式的文件共享云平台,让文件在各部门同事间畅通流转。