• 巧用企业网盘管理企业文档

           随着云技术的发展,不断细分出云计算、云存储、云备份……等等各类新鲜的专有名词,企业网盘可以归入云备份的范畴。通过充分利用企业网盘依托网络访问的特性,可以轻松实现企业移动办公的需求。

           在中小企业发展壮大的过程中,随着公司的成长,必然产生大量有关行政、财务、产品、销售等各环节相关的电子文档。这些文档是企业重要的知识产权,也是很重要的资产。目前大量不同格式的文档存放在不同员工本地的计算机硬盘当中,当同事、客户和供应商需要一些资料时,往往查找起来比较困难或混乱。

           深圳云盒子科技推出的云盒子,支持通过私有云或混合云的方式搭建。企业可根据需求自行选择。云盒子是基于云技术之上的新一代企业网盘产品,可以为企业实现替代传统的windows共享和文件服务器,获得更多的文件管理功能。企业的文档集中存储,同事之间无需再通过QQ、邮件或U盘不断相互分享文件,在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。

  • 私有云,国内真正可以落地的云

           私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑,因为在过去的2015年,云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用,更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢?主要基于以下三点:

     

    私有云

     

           一、公有云的安全性。

           安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题,我的数据存储在云中,云中的数据如何保证安全性?安全性其实还可以细分出两个方面:一方面是我的数据存在云中,如何确保存储单元不出现故障,数据不丢失?这方面相信早已得到很好的解决,不然也不会有这么多的云供应商出现;另一方面是我的数据存在云中,如何保障数据的私密性?这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。

           二、公有云缺乏一套统一标准

  • 企业转型离不开IT的强力支持

           互联网+可谓是去年最为火热的一个词。刨去市场炒作的水分不谈,其真正的核心正是:无论的哪个行业、哪一种类型的企业,其发展都已越来越依赖IT建设,一切企业皆是IT企业。企业的转型离不开IT的强力支持,特别是云、移动等这类新技术在企业的转型过程中都发挥了巨大作用。而云技术经历了近几年的快速发展之后,早已不仅仅是IT的概念,更是企业竞相部署的IT战略和平台。

           然而国内企业在结合自身需求实施部署云平台的过程中,仍会遇到各种实际问题。深圳云盒子科技通过8年多的潜心钻研开发出了云盒子软件,其作为一款基于企业私有云环境下部署的企业文档管理系统,致力于通过数据集中存储、统一管控、无缝协作的方式,帮助企业打造一个安全、高效、移动的内部管理平台。在这里,我们主要想和您聊聊云盒子如何帮助企业通过私有云开启转型计划。

           1)部署私有云不仅仅是为了“节流”

           企业部署私有云不仅仅是为了省钱。通过部署私有云可以获得更多的时间来关注业务的增长计划和战略,更无须担心效率低下。云盒子更是通过国内首创的专利技术,充分利用原有的网络环境,可以让企业近乎零成本搭建专属的私有云平台。

  • 企业文档管理系统应该这样使用

           每一份企业文档,都是一份企业财富。而这些财富碎片通常散落在员工的电脑桌面、邮箱里或者U盘,甚至被遗忘在某个硬盘的角落里。当企业文档堆积到一定程度,这些散落的财富反而成为了企业文档管理的负担。企业文档管理系统的职责,就是将企业的文档财富聚积,为企业创造一个有序的、透明的、安全的文档环境,提高企业的管理效率。

     

    企业文档管理系统

     

           不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统,如何使用才能发挥系统的最大价值?可以从以下4个方面入手:

           1. 企业管理层制定好文档存储规范制度,包括文件/文件夹的命名,文件类型的归档;明确文件管理员的职责等等。

           2. 企业在全面使用系统后要进行全员的培训,务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。

           3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统,发现后应当有所处罚。

  • 什么才是真正的移动办公?

           一千个人就有一千个哈姆雷特,但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义:“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。

           当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连,那么就进入了移动办公的误区。实际上,移动办公包含于OA系统却不等于OA系统,而且,很多OA系统离移动办公还差得远了。那么,什么才是真正的移动办公?从我们的我们可以丰富一下百科的定义:移动办公即办公人员可在任何时间,任何地点,使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。

     

    云盒子,移动办公

     

  • 如何实现无纸化办公?

           随着科技的发展以及企业管理手段的不断进步,使用计算机来处理企业日常事务和管理工作流的方式已越来越普及。这就产生了以台式计算机为主要核心,搭建文档管理系统来处理大规模日常事务和工作流的应用环境,文档管理系统日益受到企业级用户的关注。

     

    无纸化办公
     

           虽然通过信息化技术可以帮助企业管理各类信息,但相当多的企业存在没有很好运用信息化技术的问题。更多的时候各类管理事务全都交由管理员来完成,如果系统中所有信息的增删改查都必须通过管理员来完成,效率非常低下,反而会影响企业的正常工作。

  • 如何提高公司文档的内控管理

           在信息化技术手段高速发展的当今社会,越来越多的企业引入了各种管理系统来帮助企业发展,文档管理系统更是被企业决策层所青睐。文档管理系统虽然提高了公司员工的工作效率,但并不是所有的文档管理系统都有一套安全、高效的公司文档内控管理解决方案。

           那么,公司文档的内控会面临哪些方面的安全问题呢?

           1. 面对种类繁多的公司文档或图纸,缺乏合理的权限管理机制,无法正确设置访问人员权限;

           2. 针对公司的外部客户,分享方式简单,且容易曝露内部文档目录结构,甚至被不良客户泄密;

           3. 员工泄密的情况出现时,缺乏有效操作记录作为证据;

           4. 发生员工离职后,恶意删除重要文档或数据,造成无形资产的损失;

           5. 员工电脑出现故障,如硬盘损坏、系统崩溃等情况,重要文档未及时上传备份,造成公司重要数据丢失。

           针对上述安全文件,深圳云盒子科技的云盒子产品可以帮助企业提高公司文档的内控管理水平,具体的措施如下:    

  • 私有云存储部署的好处

           私有云存储对于正处在高速成长阶段的中小企业而言,是必不可少的。在日常运营当中,行政、财务、销售、仓储等等环节早已离不开网络的支撑。而传统的数据存储方式正面临着诸如黑客入侵、存储设备安全漏洞等各方面的安全威胁。同时,为保障业务数据的安全,不得不投入相当的财务成本,这对于中小企业来说将背负沉重的成本压力。

           深圳云盒子科技为了帮助中小企业搭建一个集中统一、安全可靠、方便快捷的私有云存储中心,经过8年多的潜心钻研,推出了云盒子软件。

     

    私有云,私有云存储,云盒子

     

           云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,通过国内首创的专利技术,让企业利用现有的ADSL网络环境,实现零成本架设私有云服务器。用户通过在内部部署云盒子,实现数据的集中存储,这就降低了数据被盗、被严意破坏或外泄的可能性。而且基于集中存储的特性,企业可以更方便的对服务器以及存储其中的数据进行监控,系统管理员可以高效率的进行资源分配、全局部署、权限控制等。

  • 公司云存储如何实现?

           云存储这个词在我的大学时代便开始被广泛定义。依稀记得当时的媒体广泛地报导着大数据时代的降临。接着各种云存储产品慢慢地进入了人们的视野,百度云、坚果云、360云盘,这些是典型的个人云代表。个人的数据往往要比企业少,企业的存储数据往往也会比个人的更复杂。那么,公司云存储该如何实现?

     

    公司云存储,云盒子

     

           首先,需要挑选一款适合企业本身的云存储产品。如何选择?在往期的文章企业云存储服务商该如何选择可以给企业在选择上提供很好的建设性意见,但在这小编还是要提醒,在选择产品之前一定要细心进行试用与对比,在试用对比过程中还应该记录下不同产品的能够实现的功能与价格。接着和企业自身的需求和预算进行对比,最接近企业需求的并且在预算范围内的产品可以通过联系产品客服进行深层次的沟通交流,对产品的后续服务、协议等进行了解。

  • 企业跨国数据如何共享?

           数据共享是企业在发展过程中需要直面的一个难题。如何更安全更高效地进行异地数据共享?出国办事或者跨国分公司之间如何便捷地进行文件共享和协作?云盒子私有云企业网盘能够为这些问题提供一个完美的解决方案。

           通常,在传统的办公模式下,我们会通过U盘、email或者QQ等进行工作文件的传输,利用电话和微信等即使通讯工具讨论相关工作事宜。可是,习惯和传统的代价是增加了办公成本,办公成本包括人力、物力以及财力。企业跨国数据共享难点有两个:

           1. 如何快速定位并且分享所需的企业数据;

           2. 跨国项目相关人员如何更好地相互沟通协作。

     

    云盒子,私有云,企业网盘

     

           下面详解如何使用云盒子来解决这两个跨国数据共享的痛点。

页面