企业日常办公少不了文档的分享与传送,那么,可能,你的办公方式是这样的:
编辑好文档后,登陆邮箱,选择联系人,点击上传附件,这个时候,如果上传文件比较大,你可能还会无聊地托着下巴,眼睛盯着上传进度,希望点击发送接着关闭邮箱。收件人收到新邮件提醒,打开邮箱,预览附件,或者下载保存到本地。
如果这份文档需要修改,当接收人员修改完成后,继续以刚才的方式发送文档。比较麻烦的情况是,需要更改文档名字,不然容易造成文档版本的混乱。
在网速好的情况下,以上文档的分享过程大概要花30秒。
问题在于,当习惯于这样的办公模式,可能你也无法察觉这并没有什么不好。
假如,让你尝试这样的体验:
在云盒子的某个文件夹里新建文档,这个时候,关注该文件夹的人员已经会接到新建的提醒: