“我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。
但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。
昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题,例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤,用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足,也会不断调整优化,致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备:
1. 台闲置的电脑作为服务器,系统配置请根据自身情况而定,或咨询客服;
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包,确保下载的安装包大小与官网的信息一致;
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤:
随着互联网及通信技术的发展,电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中,成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理,而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中,邮件附件的下载、上传耗时费力。
历史告诉我们,社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题,则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。
在日常办公中,我们会通过邮箱进行文件交流,但你可能会遇到以下问题:
原本正专注于工作,还得去登录邮箱下载附件,除了花了时间,还打断了工作;
一些邮件附件因为当时没另存到本地,过期后再也找不回来;
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中,给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能,能够解决上诉问题,自动化完成邮件的存取,它有以下4大特点:
企业网盘哪个好用?在2016年的个人网盘关停风波后,这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期,有着近10年发展历史的企业网盘,但却在这个节点上,进入发展的高潮。
百度作为BAT三巨头之一,互联网市场经济指向哪里,哪里就有它的身影。就在2015年,百度推出企业网盘,虽然起步晚,但在品牌力量的支撑下,仍然占据可观的企业网盘市场份额。
但对于企业用户来说,真正关心不是百度的名号,而是,百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求?哪个企业网盘真正好用。
企业网盘哪个好用?我们可以从产品性质和功能两个方面,将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比,或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。
一、性质不同,公有云和私有云
安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时,如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用,服务器就无法启动,您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。
一、禁用服务
1. 禁用80端口的第一步,就是找到占用80端口的服务,有两种方法:
(1)控制台提示
在云盒子控制台中,点击【启动】按钮,会弹窗显示占用80端口的服务。下图中,80端口被“MyWebServer”占用。
当我们需要更改云盒子服务器的版本,或增加账号、功能时,都需要联系云盒子客服进行重新授权。待客服授权后,我们可以通过两种方式使授权生效。
方式一:直接更新licence文件(这种方式需要licence文件,多用于离线激活模式;但不需要解绑和重新绑定的操作)。方式二:解除绑定后重新激活服务器(不需要licence文件,多用于在线激活模式)。 今天主要介绍的是方式二,手动解绑和重新绑定服务器。
以下是解绑云盒子企业网盘服务器的步骤:
1) 确保云盒子服务器为启动状态,这一点可直接在云盒子控制台中了解到。
2) 在控制台中点击“内网地址/外网地址”访问web端,也可直接在浏览器地址栏中手动输入地址进行访问。
云盒子企业网盘免费版搞活动啦!打开手机微信扫一扫,转发+评论,就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云!come on come on 参与活动,让我们倾听您的声音!活动具体参与方式见下图:
英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测,其中包含了移动办公。报告指出,移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络,而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展,高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而,除业务集成外,安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
公司希望能统一管理客户信息,包括姓名、电话、收件信息等,方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了,一位位客户信息分散在一张张送货单或中,靠人工整理实在太耗时,还容易出现缺漏、信息录错等情况,如果可以批量识别送货单中的客户信息,并自动汇总成Excel表,那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI,可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中,只需将送货单批量上传至云盒子,经过AI 智能识别提取之后,你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷,下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel,让你感受真实的使用效果。
今天我们通过视频,聊聊为什么数据敏感型组织在使用AI时,首选本地部署的AI大模型,以及什么样的AI知识库更够更好地避免敏感信息泄漏。
西安封城的第14天,郑州疫情防控形势又严峻起来。
1月4日晚,郑州市新冠肺炎疫情防控领导小组办公室召开第26场新闻发布会, 会上说明,截至1月4日18:00,河南郑州、周口、禹州等地发现多例本土确诊与无症状感染者,郑州市累计报告本土确诊病例2例,无症状感染者9例。
目前郑州市区内中小学已启动应急状态,封控区、管控区、防范区中小学暂停线下课,全市校外培训机构一律停止线下教学。封控区、管控区内居民无特殊原因不得离开封控管控区域,可采取线上形式办公;防范区内居民倡导居家线上办公。
私有云企业网盘是什么?
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统,满足企业文档数据本地化存储管理的需求,一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理,包括硬件、软件、网络和数据安全等方面,因此具有高度的安全性、可控性和灵活性,是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度,政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型,另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高,业务发展对IT依赖性强,部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
当企业在多个城市拥有分公司,或在海外有分支部门,目前大部分的情况是,各地的数据并不互通,且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景:
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品,已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具,云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中,文件在各地之间的高速传输,是通往该核心必不可少的桥梁,因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
一、方案背景
随着集团业务全球化扩张,跨地域分公司间的文档协作面临以下挑战:
云盒子分布式企业网盘方案通过“分布式架构+互联互通”设计,实现统一平台、数据就近存储、权限精细管控,打造安全高效的集团级文档协同底座。
二、架构设计
1. 分布式互联架构
节点部署:每个分公司独立部署一套云盒子服务器(支持单机/双节点/集群),数据本地化存储,满足合规性。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?
下面是针对防止图纸外流的两点建议:
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘?
云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
搭建企业私有云存储,能为企业带来哪些效益?如果您在分享文件时,曾经遇到“文件无法访问”,“文件无法分享”等让人困扰的情况,或者律所案件相关文件、已购买的版权电子文献、教师含敏感词课件等,被误判而无法访问或分享。那么搭建企业私有云存储就能很好地解决上述这些问题,此外还能带来其他更大的价值效益。
对于企业用户而言,数据的隐私安全很重要,企业文件直接关乎业务和经营命脉,一旦被修改,或是泄露敏感信息,都可能给企业带来不可估量的利益损失。搭建云盒子企业私有云存储可以企业满足文件管理、异地共享、协作等需求。
搭建企业私有云存储,支持细粒度权限设置
云盒子企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求,并且所有文件都存储在云盒子私有云存储服务器中,从存储介质上确保文件存在私有环境中,文件统一存储,也不用担心文件分散等问题。
疫情之下,深圳公司如何远程办公?今年的疫情比2021年更加复杂,反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。
深圳更是防控升级,从 14日起,全市所有的交通工具暂停,全市所有企事业单位人员居家办公,非必要不出门,深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。
上班带被子、下班带主机,不是段子,是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人,选择住进公司里。
虽然居家办公能够保障公司业务正常流转,但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦,比如说: