跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,
个人网盘主要有以下4个使用场景:
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
通过部署桌面云,企业IT管理员可以轻松管理1000台以上的终端,成功降低了运维管理成本,但仍需要面临日益增长的海量文件存储、管理难题。
非结构化数据(文档、图片、音视频等)占据企业数据的80%,“文件”是企业智慧与财富的载体,而“文件管理”意味着时间与金钱,擅长应用管理的云桌面需要一个专攻文档管理的新搭档。
对于CIO或者IT经理来说,VDI的部署或者扩容能否成功,其中存储的设计至关重要。Gartner调查结果显示,平均每个VDI客户40%-60%的桌面虚拟化预算花费在存储上。存储杂志《TechTarget》在早前的一项调查显示,在那些已经拥有VDI的公司中,18%使用FC存储来支持虚拟桌面,14%使用的是iSCSI,12%使用NAS。
然而,随着桌面云的深度应用以及企业信息化建设的不断发展,企业对存储和数据管理提出了更多的要求。 桌面云用户常常面临以下难题:
最近在知乎看到一个问题:现在自建企业网盘是刚需了吗?
题主的描述了公司是做设计的,每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享,另外在外办公很不方便,听说现在自建的私有网盘都是刚需了,公司有在考虑采购一套,只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需?
回答者的答案方向基本一致:不是从刚需的角度去思考,而是从自身需求出发,考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为:针对题主的情况,自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求(Rigid Demand):指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。
如果要实现企业内部文档的权限共享, FTP、Windows网络共享应该是你能在网上找到最多的解决方案,但相信我,这些绝对不是最好。时代在进步,很多针对企业文档共享细分领域的产品已经取代了FTP等古老的工具, 这些产品拥有好看的外观,简单的操作,以及完善的权限管理方式。
企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一,搭建企业内部网盘系统复杂吗?No,云盒子私有云企业网盘突破了人们对搭建网盘系统的固有的麻烦的观念,对云盒子企业网盘而言,搭建好网盘系统只是10分钟的事。
10 分钟搭建私有云企业网盘系统步骤:
1. 准备一台闲置的服务器。服务器最低配置:4核CPU,8G内存,500G硬盘。可以根据企业自身的使用情况灵活提高配置。特别是硬盘,需要满足日益增长的数据存储需求。
在团队日常的文件协作中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全共享方式,通过分析他们的优缺点,帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、云盒子企业网盘免费版
需要的注意的是,目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘,但因为文件存储占用服务商的资源,所以通常这类免费版的企业网盘空间很小,随着团队业务的日益增长,文档量的增多,最后也只能购买容量以继续使用。
在这里推荐云盒子的原因,是因为云盒子是私有云企业网盘,有明显的优势:
1. 搭建和使用过程都很友好,云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包,不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows,也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。
12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。
经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。
企业网盘哪个好?一千个观众眼中有一千个哈姆雷特,这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在,企业网盘没有人那么复杂,企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”,可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说,存储的容器的是什么?存储的安全报账措施有哪些?是否有数据备份方案?这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置,举个例子,如果企业有这样的需求:文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的,看不到其他同事上传的文件。就要说明情况,因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
云时代,企业管理者不会像古代君王一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题,要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通?
通过4张海报,云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务,以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍!
02 快感,云盒子也可以给你。
云时代,移动办公成了常态。现在的我们,常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看,在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉?
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件,烦躁的你只想刷刷抖音,或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效?这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里,云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进,希望用户能通过云盒子App,花更少的时间,聚焦工作,反应迅速,让用户有事没事,竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上,这就意味着,你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件,或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP,减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿?”,队友肯定觉得你欠打呀。
同步功能在企业网盘产品中并不少见,但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生,毕竟,云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远,却离用户越来越近。
一直以来,云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式,这种方式仅显示云端文件目录,点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源,而不是自动加载不必要的文件,节省带宽,节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的,用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势,反而认为每次文件有更新,需要重新下载才能看到更新的内容,这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地?并且在本地修改后自动同步到云,同理,云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音,云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中,设计院作为专业服务机构,其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而,传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等,不仅影响设计院的日常运营,还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此,寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
关于疫情期间企业复工,虽然很多人在朋友圈哭喊着:“好想回去上班”,但下一秒,就马上跑到各大平台提问:疫情高峰期,企业要求员工到公司上班,员工是否可以拒绝?
疫情打破了每个人、每家企业固有的生存模式。延期复工、薪资打折、破产倒闭……在听到这么多负面消息的同时,需要更加清醒的思考接下来的路到底应该走?如何改变才能拥有未来?
那么对于企业复工,员工担心感染不愿返岗,又该如何应对?
我们先来看相关法律:
”对符合规定的复工企业,要指导企业提供必要的防疫保护和劳动保护措施,积极动员职工返岗。“ -----《稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》
对于不愿复工的职工,可以积极宣讲疫情防控政策要求以及企业复工的重要性,劝导职工尽早返岗。如果劝导无效,或以其他非正当理由拒绝返岗,全权由企业斟酌处置了。
守护您的数据安全,不止今夜。
云盒子,陪您度过一个温暖的平安夜。
事情起源
事情的起源,是一位细心的教培机构老师在网上寻找参考资料时,意外地发现自家机构精心制作的资料竟然在被他人公开售卖。
可以肯定的是,这家教培机构从未涉足资料售卖业务,也从未授权任何第三方平台进行销售。而这次发现,让教培机构的资料安全敲醒了警钟,这就像在家里发现了一只蟑螂,很可能意味着家里已经藏匿了一窝蟑螂。
想象一下,机构每年培训数百名新学员,而这些学员可以随意下载课件资料。随着时间的推移,无数的资料被下载,谁知道还有多少资料在网盘、微信公众号、QQ群或各类网站上被学员私自贩卖,以谋取不义之财?
为了解决这一问题,教培机构迫切需要找到防止资料被学员私自贩卖的办法。
教培机构资料保护分析
谈到文件安全,就不得不提云盒子企业云盘。
从2019年开始,云盒子就深度布局信创市场。
面对国产化发展的信创新机遇,云盒子以信创文档云、信创内网IM两款主力产品切入信创市场,先后与华为、麒麟软件、统信、人大金仓等合作伙伴广泛开展产品适配工作,共同打造国产化文档办公协同产业生态体系。
这一次,云盒子助力中山大学纪委办实现信创环境下的高效文档协同平台,提质增效,以数字化手段打开纪委办文档协同办公新模式。
云盒子信创文档云与信创IM双引擎联动,中山大学纪委办云盒子使用效益如下:
1、为信创替代落地提供可靠的政务网盘应用,支持全员文档便捷分享;
2、信创IM成为信创环境下内部安全沟通平台,与网盘深度集成,实现一站式、一体化的文档沟通平台;
3、系统上线后,数据由分散各自管理,转为自上而下的集中式管理,满足纪委办层级式的数据安全管理要求。
过去几年,信创产业大力蓬勃发展,而在这场“国产化替代”的浪潮中,各地政府作为主要推力,依托当地供应商采购国产化产品。各地政府在采购信创产品时有着明显的偏好,据统计:
图片来源:零壹智库《各地政府信创建设偏好报告(2021)》
对信创的重视程度,跟各地方经济实力、科技水平有关,根据对我国除港澳台之外的31个省级行政区的政府信创招标数据研究,有16个省级信创业务招标金额超过5000万元,10个省级行政区突破亿元。其中毫无悬念,北京和广东为位列榜首。
SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全?信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。对于企业管理,信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
(一)数据交换
企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑,当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后,这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上,内置12级自定义权限和5级组合权限,员工可以随时随地调取权限内的文件,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式,效率更高,还实时可控,避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业,搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换,从内网传输到外网执行交换审批。
一、方案背景与行业适配性
芯片行业作为高科技核心领域,研发数据、设计图纸、测试报告等文件具有极高的商业价值与保密性,同时存在多网区(办公网、研发网等)协同办公需求,对文件流转的安全性、高效性及权限管控的精细化要求严苛。云盒子企业网盘凭借在企业级文件管理领域的丰富经验,结合芯片行业业务特性,定制本套企业网盘搭建方案,旨在通过技术优化与功能适配,实现芯片企业多网区文件协同的安全可控、操作便捷,同时保障组织架构展示的统一性与用户体验的流畅性。
二、核心需求解析
企业网盘管理权限、跨网文件传输、组织架构展示、数据传输稳定性、设备与身份安全、后续系统对接及部署便捷性等核心需求,精准指向芯片行业多网协同、数据保密、合规管控的核心痛点,同时兼顾系统的扩展性与兼容性,适配企业未来发展规划。
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘