Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师，每周末都会制作培训课件，上传至云盒子，让学员先浏览本周的培训内容，学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法，课件里提示必备的化妆品，让学员事先准备好美容工具与化妆品，确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件，她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事，她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件，上传至云盒子，时间已经是23:45了，困意疲惫了双眼，正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起，说明有人正在编辑，将移动鼠标移动到，提示。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
企业网盘帮助了企业用户实现文件管理、共享与协作。但很多新上手的企业用户不知道如何更好使用从而达到高效办公的效果，有些用户虽使用了一段时间，但很多实用的功能从没使用过。小编作为企业网盘的资深用户，给大家分享一些企业网盘常常被忽略却又非常实用的好功能。
很多企业网盘都实现了文档在线编辑，并在此基础上加上文件锁定，这样能防止多人同时编辑同一份文件时，产生的多个文件版本而造成混乱。
但能在线锁定还不够，如果能在线申请解锁或队列接力跟方便！云盒子企业网盘就实现了在线申请解锁的功能。例如当用户A锁定某一文件进行编辑，用户B也想编辑这份文件，于是B打开文件，这时会弹出提示：文件已被锁定，您可以【申请解锁】、【浏览只读】或【待对方编辑完毕后锁定】。
云盒子编辑锁定与传递功能，让同时编辑一份文档不再遭遇“尴尬”。
半年前，当知道UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘相继停止服务时，正在使用360云盘的张经理确实有点担心，他的部门通过360云盘实现文件的同步共享，抱着侥幸的心理，觉的360应该能挺过去，没想到……
360云盘关闭这件事让他在选择网盘产品上更加谨慎。在价格上，免费的代价往往最昂贵，付费也不一定好，他是360云盘的会员，他深知这一点。在功能上，只要满足基本的文件存储共享就行。在服务上，能够承诺永久使用是最好的。
在相关论坛和群里翻山倒海地各路英雄网友提供的意见和产品评价后，觉得私有云企业网盘更符合他们部门的使用气质。再通过度娘搜索的资源，他了解到，在私有云企业网盘中，比较有话语权的，是云盒子。
目前他已经成功在部门内部使用云盒子私有云。他也推荐其他公司使用云盒子，理由如下：
印象里，谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波，将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘，企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么，云办公是一种什么样的体验？下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后，企业文档多以电子文档的形式存在，电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘，在文档存储方面优于众多的办公系统，给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式，部署于企业防火墙内，构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损，仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
21日，360云盘宣布2017年2月1日起关闭所有的云盘账号并清空数据。人生若只如初见，何事秋风悲画扇？当初说好的免费，说好的可以依靠，如今也只是过眼云烟，360用户的文件该“情”归何处？其实，又何止360云盘用户，115、UC、快盘、华为等网盘的个人用户也都深感受伤。目前还正常提供服务的百度网盘与腾讯微云都表示将继续提供个人存储服务，腾讯微云更是承诺：不管你曾经在哪，我们都一直在这，给你的文件提供一个安稳的家。
2016年无疑是网盘界最为“动荡”的一年，许多网盘都关闭个人存储服务转战企业级服务市场，习惯了网盘存储的个人用户纷纷为自己的文件抓耳挠腮：哥不用U盘多年，你不提供个人存储服务让哥把文件放哪？个人用户的文件无处安放，这确实是一个很现实的问题，不过，我们也从这几次关停事件中，看出用户对于网盘的依赖。有些机智的用户在没有了个人网盘之后，选择免费的企业网盘。
导读：云办公时代的来临，让异地办公成为可能。云盒子企业网盘，让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边，但老板却不希望我离职，故事如何展开？请看下文。
在写离职申请的时候，内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年，学到很多，成长许多。想想真是不舍，但一想到自己异地的女朋友，也没什么不舍的。工作大不了再找，女朋友可以吗？我是一个相当有志气的人，工作和女人，当然是女人！
编辑好离职申请表，怯怯地点击提交到张sir，张sir是公司老总，我的离职直接由他管。忘了说了，我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行，离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后，收到来自张sir的对话提醒：进来一下。我就知道要进去谈话！只是没想到那么快！！！我实话实说的离职理由是不是显得太弱了？将要被审判的感觉，我有点紧张，像做了错事一般走向张sir的办公室。
文档资源是企业宝贵的无形财富，我们建立文档，存储便于二次利用，共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口，很多企业并没有一个规范的文档管理机制，甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题：
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主，且由于没有个统一的存储地及管理规定，所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性，从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护，且浪费了大量的办公用地及人力，当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上，没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要，如果正巧遇到出差、请假的情况，那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本，文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外，当有员工离职，如果交接的文档资料不齐全，也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
9月26日，支付宝一举拿下十大海外机场，打造无现金手机支付的机场场景，用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们，不带现金照样可以购买服务与产品，轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式，而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储，如果你要问这有什么不同，那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况，而今的企业网盘已不单于存储，还增加了许多项办公服务，成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档，出差或是回家加班带上自己就已足够，轻松便捷。
最早的时候，人们出差会携带一堆纸质文件，携带的文件让人有“负重前行”之感，另外，纸质文件也容易丢失、损坏；当电脑广泛应用后，电子文档多拷贝至U盘携带出行，U盘虽不大，但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步，用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下，文档的载体成为不必要，正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
导读：挤地铁，办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响，思考良久，觉得要重拾工作状态，不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7：30，人潮”凶”涌的地铁，我面无表情地望着眼前的队伍，等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大，可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车，车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌，那场面，就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力，还没反应过来，就成了三明治的夹层，被前后的人夹上了车，并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后，身后的推力消失，终于车门关闭，列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客，心底划过一丝庆幸。环望四周，想找个缝隙让身体更舒适些，无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光，脑海一片空白，每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
工作计划和执行以文件为基础，在企业网盘中，清晰罗列所有项目文档资源，让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及，企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方，在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档，完美诠释了，什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛，为用户的协同办公提供强大高效的支持，云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式，让在线文档协作更高效、更安全！
文件不落地分享，安全性提高
疫情之下，深圳公司如何远程办公？今年的疫情比2021年更加复杂，反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。
深圳更是防控升级，从 14日起，全市所有的交通工具暂停，全市所有企事业单位人员居家办公，非必要不出门，深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。
上班带被子、下班带主机，不是段子，是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人，选择住进公司里。
虽然居家办公能够保障公司业务正常流转，但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦，比如说：
任何一家企业都应重视数据安全，也许一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸心理。但数据泄密的代价，有时只要发生一次，就足以带来巨大损害。
十四五规划中，“数据安全”和“网络安全”多次出现，加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继颁布，充分体现了国家对于数据安全、网络安全的重视。常见的企业数据泄密方式有3种：
公有云存储泄密：某创业团队历经大半年研发一款创新产品，投入上千万资金，项目机密文档都存放在某云端平台上，文档权限已设置为不公开，然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录，后引发项目核心信息泄漏，给团队造成极大损失。
员工误操作泄密：销售居家办公，将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上，未做任何防护措施，因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密，不仅给公司带来极大经济损失，还大大降低了公司的信誉度。
私有云企业网盘是什么？
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统，满足企业文档数据本地化存储管理的需求，一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理，包括硬件、软件、网络和数据安全等方面，因此具有高度的安全性、可控性和灵活性，是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度，政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型，另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高，业务发展对IT依赖性强，部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
当企业在多个城市拥有分公司，或在海外有分支部门，目前大部分的情况是，各地的数据并不互通，且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景：
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品，已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具，云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中，文件在各地之间的高速传输，是通往该核心必不可少的桥梁，因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
一、客户背景与痛点
某大型央企（世界500强，多家省级分公司） 文档管理现状：
其核心需求为
针对该央企“集中管控与分布自治”并存的复杂需求，云盒子提供了分布式文档云存储与一体化管控平台解决方案。方案通过逻辑统一、物理分散的部署架构，在实现各省数据本地化独立存储与管理的同时，为总部构建了全局性的数据视图与精细化管控能力，从存储、协作、流转到审计，全面满足等保合规与集团化统一治理要求。
二、方案架构设计
企业在接收政府来文后，通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关，对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中，常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日，某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件，之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后，未留意文件附件中关于保密的要求，擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后，杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生，仅依赖OA系统的权限设置，无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台，能管的，不仅仅是分散在员工电脑的数据，也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密，云盒子的解决思路，是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块，赋能于OA系统，实现OA文件不落地在线浏览，防截图防复制，以达到OA文件防泄密的目的。
“疫情后，约9成求职者更希望公司允许员工居家办公，约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前，居家办公早已经成为话题，疫情及相关防控措施，客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜，阅读量已突破1.8亿，大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”，也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁，职工没办法到办公室拿办公电脑，公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件，员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念：天大地大打工最大，没工打=没收入。
客户简介
中国电信国际有限公司（简称“中国电信国际”）是中国电信股份有限公司的全资子公司，是中国电信拓展海外业务的重要载体。作为全球领先的综合信息服务提供商，中国电信国际在全球范围内拥有广泛的网络资源和服务能力，致力于为全球客户提供卓越的通信解决方案，包括互联网接入、数据中心、云计算、物联网、安全服务等。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，中国电信国际在国际通信领域扮演着举足轻重的角色，服务范围覆盖亚太、欧洲、美洲等多个区域，为跨国企业、政府机构和个人用户提供高质量、高可靠性的通信服务。中国电信国际始终坚持创新驱动，不断提升服务水平，以满足日益增长的全球通信需求，助力全球经济发展。
云盒子应用效果
，提示
。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
