云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次,通过回访捷盛制造,让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
云盒子企业云盘曾设立专业的部门,花了整整6个月的时间拜访客户,整理各行业下不同公司的云盘使用场景,从文档的归类、权限流程,到业务的痛点提取,通过了解具象的业务场景,帮助企业优化目前的文档存储协作方式,并提出切实可行的实施建议,以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去,为什么云盒子要花费大量的精力来做这件,离营销很远,却离售后服务很近的事?这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前,企业级的云盘市场可以说还在孕期,2B的厂家寥寥无几,屈指可数。在2016年个人云盘风波之后,企业云盘以“收费,不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”,大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求,他们不知道企业云盘的存在,或者听说过,但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树,但不少企业意识到,要想保持长远的发展,还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验,并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示,目前,企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%,其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值,这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据,是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战:
一、医院
子病历、临床影像文件(如CT 、X光、彩超、高精动态影像等)、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值,不在于赚取了多少利润,而在于是否推动社会的进步,改善人们的生活。
在文档协作的道路上,云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会,帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作,因此这一次,云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现,已经形成规模的公益组织文档量多,用户和志愿者分布广泛,有文档云协作的需求,但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入,一直使用传统的办公方式,导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道,信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务,最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务,云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会(CITE 2018)于4月9日至4月11日在深圳举行,博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”,展示最新的智慧产品和技术,是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展,为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中,云盒子以“不仅是云盘”的口号,为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作,成功吸引来自世界各行业的兴趣。
我们知道,文档管理是企业管理中重要的一部分,随着企业经济的发展,文档数量逐年增加,企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时,也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中,有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前,大部分的企业遇到的以下的文档管理问题:
1. 在纸质文件堆积如山的办公室,找一份历史文件相当不易,通常越着急越找不到。
2. 出门在外,纸质资料携带不便,不仅要保持资料的干净整洁,数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料:被咖啡光顾的合同,误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
据台湾《中时电子报》报道,台检方正式起诉一名廖姓女子,该女子曾任生物公司的研发部总经理,担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除,廖在离职当天工作交接时,谎称要删除一些私人资料,趁机删光了公司研发资料,共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞,损失惨重,只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤,廖某不仅要承担法律责任,在这件事过后,估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方,记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦,即使借助硬盘还原技术,也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见:
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过:只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作,无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
政府、金融、能源、医疗等主要国有经济行业走信息技术应用自主创新之路是必然结果。在国家的扶持下,中国信创产业市场迅速发展,2021年规模达到13758.8亿元,2027年有望达到37011.3亿元。
相继进行设备信创化之后,面对相对匮乏的应用软件生态,单位该如何解锁信创文档协同办公新模式?
云盒子信创文档云升级全栈兼容,适配中科方德、中标麒麟、银河麒麟、UOS操作系统,龙芯、兆芯、飞腾三大国产CPU体系架构,兼容国产达梦数据库及东方通中间件,强势打造国产化环境下的信创文档协作平台。信创文档云客户端涵盖Windows、MacOS、Linux、H5 Web、Android、IOS、中标麒麟、银河麒麟、中科方德和统信UOS,覆盖手机端和电脑端。帮助企业解锁信创文档协同办公新模式。
1、设备替换过期,多设备数据同步
对于中大型企业来说,替换掉目前使用的NAS,可能就是发生在明天的事。一方面,NAS在性能以及管理上的瓶颈凸显;另一方面企业微信、钉钉等应用已深入企业,如何将文件存储与企业微信等办公系统更好地结合使用,也是需要考虑的问题。
云盒子作为私有化部署的企业网盘厂商,接触了不少有替换NAS需求的中大型企业,在与他们的沟通中了解到,很多企业是多台NAS并行工作,一部门一台,部门独立管理,一些部门处于脱管状态,这其实给公司的合规管理以及部门之间的文件协同带来难度。
另外在数字化建设道路上中,随着OA、企业微信、钉钉、OA等应用不断进场,也成为了文件分享的重度应用,NAS作为文件存储与分享平台,如何结合以实现企业数据的统一管控,这也是个难题。
为此,云盒子整理中大型企业在替换NAS、与企业微信对接中相对关心的内容,希望能帮助更多有相似需求的企业。
《数据安全法》于2021年9月1日起正式实施,这是中国第一部有关数据安全的法律。关于《数据安全法》,企业用户应该注意些什么?
这几年,互联网也曝光很多数据安全使用问题,包括手机软件信息、AI扫脸系统,企业信息采集等。信息化时代,每家企业每个人都席卷在数据洪流中,《数据安全法》的颁布,则是为这条数据“高速路”加上了“限速带”,约束企业在进行数据处理、利用时,必须遵守法律规定,让用户具有数据隐私安全感。
《数据安全法》的实施对象并非针对某一类特定企业,主要包括国家政务、机关单位、电信、能源、电力等事关国计民生的企业,跨国经营的信息化企业也是重点对象。
《数据安全法》对企业的数据处理活动,主要提出了五项监管要求:
随着企业信息化建设,应用不断增加,云盒子私有云盘的很多用户,同时也是微软AD域、企业微信、钉钉、飞书的用户,当几个平台账号未打通,彼此之间数据割裂,IT部门深受重复开发应用身份模块、统一用户管理的苦恼。
现在,作为云盒子管理员,你可以前往管理中心同步AD域/钉钉/企业微信/飞书账号了。在这之前,同步账号工作需要联系实施工程师手动同步,现在,您可以自己在云盒子完成这件事。
下面我们以企业微信做示范。管理员进入“管理中心 - 同步账号 - 企业微信”。
只需要填写企业微信CorpID、Secret、AgentID即可。
上星期qq摊上事了,华为手机提示拦截qq删除照片的信息冲上热搜,让不少人都没注意到同一时段QQ邮箱崩了。毕竟在邮箱崩溃前面,涉及个人隐私泄露的问题更吸引人。
5月5日当天,我们在享受最后一天假期,微博大V发博称接到多位阅文作家爆料,他们在QQ群聊的过程中保存到手机里的照片,被QQ软件自动偷偷删除,而这一切恰巧被华为系统拦截了下来。博主随后追加操作视频。
因为事情牵扯到腾讯系中的阅文集团,又发生在“五五断更日”当天,不少人质疑这是QQ暗箱操作。QQ也在第一时间出说明回应:
总体意思就是:
1. 图片没删,还在手机里,QQ删的是临时文件;
2. 华为拦截的是删除临时空文件的行为;
中国办公市场飞速发展,特别是历经了3年的疫情催化,借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术,中国数字化办公市场一骑绝尘,实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期,随着软硬件技术的创新,工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公,最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展,离不开政策因素,从2019年开始,国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现,让企业数字化办公需求迎来井喷式增长,“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展,亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》,详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
2023年末,某设计研究院不幸地遭遇了一起网络安全事件,除了用来存储设计图纸的云盒子服务器是安全的以外,客户单位里其他几台文档服务器均中了勒索病毒,存储在这几台服务器上的数据被勒索团队加密劫持,令人痛心的是,尽管客户已经报警,这些数据仍未能恢复,损失惨重。
这起攻击事件给某设计研究院及其上级单位敲响了警钟,为了防止类似的事情再次发生,经商议决定今年将会陆续完善网络安全设备,某设计研究院及其上级省厅级单位陆续引进云盒子替换原有文档服务器,通过借助云盒子大安全策略和杀毒软件,层层加固,内外配合,全面构建网络安全防护城墙。
云盒子在勒索病毒方面有什么预防策略?为什么能在这次网络攻击中幸免
希望如期而至的不止春天,还有疫情过后平安的你。
武汉加油!这场寒冬终将过去!
关于疫情期间企业复工,虽然很多人在朋友圈哭喊着:“好想回去上班”,但下一秒,就马上跑到各大平台提问:疫情高峰期,企业要求员工到公司上班,员工是否可以拒绝?
疫情打破了每个人、每家企业固有的生存模式。延期复工、薪资打折、破产倒闭……在听到这么多负面消息的同时,需要更加清醒的思考接下来的路到底应该走?如何改变才能拥有未来?
那么对于企业复工,员工担心感染不愿返岗,又该如何应对?
我们先来看相关法律:
”对符合规定的复工企业,要指导企业提供必要的防疫保护和劳动保护措施,积极动员职工返岗。“ -----《稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》
对于不愿复工的职工,可以积极宣讲疫情防控政策要求以及企业复工的重要性,劝导职工尽早返岗。如果劝导无效,或以其他非正当理由拒绝返岗,全权由企业斟酌处置了。
云盒子企业网盘在服务了多家头部医院和医疗机构后,提供了一套基于多策略的安全私有云盘应用方案,满足医院移动办公、数据安全共享和分发,确保核心关键数据的保密性和安全性。在前段时间发布的医院文档中心解决方案中,具体阐述了医院私有云盘的应用场景,下面我们摘选3个使用场景进行简单说明。
一、数据分级分类,集中于私有云盘进行管理
医院的数据增长和扩展规模相当大,而医院文档蕴藏的价值经验也相当大。医院各级部门将内部重要文件存放于文档中心,形成部门重要文件数据库,例如医院办公应根据核心职能,将成果文件分门别类存储。
以部门为最小管理单位,逐步汇聚成全院的文档在共享中心,沉淀医院数据档案,累积并释放医院数据价值。