企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生：
企业在信息化建设过程中，也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题：
尊敬的新老客户及合作伙伴，2023年新春佳节来临之际，云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉！感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持，云盒子将在新的一年里持续创新发展，为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下：
春节假期：
值班安排：
在春节假期期间，值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下：
SaaS服务最近几年非常火，如果企业有采购企业网盘产品的需求，在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决，看完本文，你将详细了解两者本质区别，对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期，一般SaaS企业网盘会提供免费版，但空间、速度或账号受限，这时候，你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间，到期后续继续付费才能使用，你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可，即为你提供整套系统的专属许可，使用时间不限制。我们在使用Windows系统时，也是需要激活授权才能长久使用，这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间，到期后不想继续使用，那么数据需要及时迁移，因为这个空间到期后将被释放掉，面临数据清除风险。
在企业内部文件共享中，几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件，并不会发生什么，但如果几台电脑对文件的操作不一致，例如编辑、移动或删除呢？
内部文件共享工具，像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础，应对几台电脑同时操作一份文件的情况，文件内容保护机制却还是不够完善，当2台以上的电脑同时操作文件，内容版本误覆盖，文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件，在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景，给出不同的操作下，云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一：几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑，这要看第一个打开的动作，是双击文件“编辑”编辑，还是进入“云编辑”。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务，在当前的信息化技术服务中，内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势，深受广大企业用户喜爱，是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子，通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源，来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说，500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然，如果公司内部有多台闲置的服务器资源，那么充分利旧的效果是最好的，多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在管理财务数据上，虽然很多公司谨慎又谨慎，但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台，加上一些财务人员计算机操作水平低下，在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中，也针对财务档案管理工作实行说明，单位应根据自身情况，制定财务档案的针对性管理制度，完善财务数据管理策略的制定，保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性，目前最健全的财务数据管理方案，是在公司内部搭建私有化的云存储平台，将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统，目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要，因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外，如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面，并不利于公司的发展，当今药品研发普遍的问题如下：
记录归档保管方式不当，无集中统一的保存场所，未建立保管制度及合理的检索系统，电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱，查找基本考记忆，随着项目的推进，产生的文件越来越多，文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁，很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录，这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现，严重拖垮了公司产品开发的生命线，更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富，通过为医疗制药企业提供专属文件服务器，以文件为基础，提供统一跨时间跨地域的数据平台，贯穿医疗项目的整个流程，集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验，打造医药企业办公新生态。
目前，云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户，客户行业广泛，党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示，2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据，而2021年，这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据，体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难，既要控制数据存储成本，又要满足安全可靠的数据访问，并不简单。
为了方便统一管理，报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务，帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间，为企业搭建专属非结构化数据中心，集中式的数据管理，不仅能缩短企业各部门信息共享距离，还能实现数据无缝对接和流转，让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
企业文件管理在大数据时代成了刚需，如果企业文件缺乏统一规范的管理，就无法将累积的文件经验更好地为员工所用，企业文件丢失、数据泄露等也将成为家常便饭。
如何实现更安全更轻松的企业海量文件管理？云盒子私有云企业云盘，将企业文件数据集中存储企业内部云，用强大的功能后盾帮助企业实现有序高效的文档云管理。
企业云盘，战胜传统的文件办公方式
传统的文件办公方式指的是利用QQ、邮箱、U盘等工具将文件或会话消息发给同事来实现办公协作。传统的办公方式在无形中将企业文件碎片化分散存储在各个员工的电脑上，一对一来回传输的文件分享方式不仅浪费员工的工作时间成本，还会因文件保存不当而造成丢失。
云盒子企业网盘自成立以来，始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标，目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题，针对其行业特点，定制专属企业网盘方案，为企业提供更高效的文档云办公。
这一次，我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店简介
武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理，在2013年正式开业，坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店，拥有200多间客房，其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置，讲究的设计，完美的入住体验，使它在武汉享负盛名。
《2022年中国信创行业发展研究报告》由艾媒咨询发布。得益于国家政策的正向引导，我国信创产业发展如火如荼，已进入了一个快速发展的时期。从长远来看，信创产业潜在巨大的市场空间。
如您需要下载《2022年中国信创行业发展研究报告》PDF，请关注云盒子，回复“信创”。我们还免费给您推送其他信创产业相关研究报告，全部免费下载。
下面简要摘取《2022年中国信创行业发展研究报告》的核心观点，让你迅速get到报告的主题内容。
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天，传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档，使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B，同事B编辑后又回发给同事A浏览，如果觉得不满意，可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外，在互相传送的过程中，文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题，如果想要恢复至某个版本，哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程，也容易造成文档版本的混乱。
在云盒子企业网盘软件中，集成有实时通讯功能，而且更可自由创建工作组，提高部门内或跨部门间同事的互相沟通与交流。
引：企业云盘发展至今，从简单的存储分享，到现在的强协作，其功能已经覆盖了邮件、IM甚至是文件流转。云盒子企业云盘在专注文档协作领域，即使是出差在外，也可以使用手机审批公司的业务流程。以下是场景案例。
在外出差一周，公司里肯定堆积了很多文件等我处理，想到这点就感到疲惫。
推开办公室的门，果然，桌上放着一叠文件。
放下公文包，刚想坐下，小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。
在出差的这段时间里，他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急，不过没办法，公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请，签字后交给他。
连续处理了三个小时后，伸个懒腰，拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口，就听到：
“钟副总将担任华南区域经理，你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。
“你听谁说的？”
“人事助理，她也是无意中看到的。”
企业网盘优化了企业文档存储方式，同时给企业管理带来全新的更科学的变化，包括离职交接这件事。
离职交接的正确姿势
对于企业，要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请，上司同意后，需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕，由人力资源部进行考勤结算，开具离职证明或合同，由财务部进行工资、保险等结算。
对于离职员工，要站在职业道德的制高点，低调行事，把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表，将工作范围和交接内容交代清楚，这样做对自己和交接人双方都有好处，一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么，另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。
近日，迪士尼公司方面遭遇勒索病毒，承认近期上映的影片被盗，并接到黑客威胁，要求用比特币来支付赎金，否则就将这部夏季大片向公众泄露，先是5分钟内容，之后再接着曝光20分钟的片段，以此类推。目前迪士尼公司的态度是拒绝支付赎金，并已和FBI联手合作追查黑客身份。
尽管未透露电影名称，但近期将公映的《加勒比海盗5》显然就是黑客持有的影片资源之一，因为表明拒付赎金态度后，海盗湾上已经出现了两个该片的盗版下载。
黑客也由于影视公司Netflix拒付赎金而泄露了该公司新一季原创剧《女子监狱》中的10集。
尽管直面挑战，不助长邪恶，不让黑客得逞，拒付赎金是所有影视公司的做法，值得肯定，但公司蒙受的损失也只能憋着，有苦说不出。
近期，网易旗下的网易网盘宣布关闭wp.163.com的入口，微信、微博第三方账号不能再登入使用网盘，仅支持网易邮箱用户通过【文件中心】访问并使用，所有网盘用户数据只保留到2019年11月30日，过期清理。
也就是说网易网盘不再对外独立开放，而是回归原点，依附网易邮箱，成为网易邮箱中文件流转的云端存储站。公告一经公布引起一片哗然，更是有网友戏称，今天刚开通网盘账号，明天就结束服务，我那几TB资源怎么办？
起初网盘进入国内呈现一片利好，各大网盘以免费使用的噱头争夺市场份额，有关数据统计称2014年中国个人云盘规模达到3.8亿人，2015年能达到4.5亿人，然而因为缺乏盈利和管理不规范，2016年网盘迎来了大规模的倒闭潮。这几年来各大网盘相继引入内容，调整结构、付费使用，变现意图明显，依旧没能拯救个人网盘的颓势。以免费提供服务的网易网盘宣布关闭服务，无疑是一种警示。
“FTP服务器日志记录过于简单，权限管理也 不够用。”当被问及使用企业云盘替换FTP的原因，这是最普遍的答案。
FTP作为一个跨平台、简单且易于实现的协议，曾经在企业应用中风靡一时。公司常常将FTP用于文件服务器，实现文件的存储和共享。但随着网络的发展，FTP风光不再，逐步退出浏览器大舞台，甚至有可能成为历史。
2017年，苹果发布的macOS X 10.13，命令行不再支持FTP；
2021年1月，谷歌宣布在Chrome 88中彻底放弃FTP；
2021年4月，Firefox 88版本中默认禁用FTP协议。
Mozilla安全团队指出，
“最大的风险是FTP以明文传输数据，允许攻击者窃取、欺骗甚至修改传输的数据。
迄今为止，许多恶意软件分发活动通过破坏FTP服务器并使用FTP协议在最终用户的设备上下载恶意软件来发起攻击。”
