私有云存储让移动办公成为可能 从互联网的不断发展,影响着我们的生活习惯,同时也在改变着我们的办公环境,从纸质办公蜕变到了计算机办公,不难想象计算机办公给人们减少了木材的使用,维护了森林的生态环境。
计算机办公下一步就会进入全新的互联网办公,随着移动互联网着几年的不断热起,各大巨头纷纷介入,各公司不惜重金都想占领移动互联网的主导权,而在办公中移动互联网+私有云存储的模式,让企业的移动办公开始起航,所谓的移动办公不仅仅是在手机上对文件的编辑和发送. 结合私有云存储的移动办公可以说是随时随地的,不只是在手机上,可以说无论你是在家里,还是在外面的咖啡厅只要你所在的地方有接入互联网的终端,这个终端需要加载类似云盒子等的 私有云存储服务软件,你可以随时随地的访问私有云存储中的文件,看见没有完成的文件可以即刻编辑,把生活的碎片时间利用起来,让外出旅游和朋友约会的同时也能处理好在公司急需处理的文件。
云存储是在云计算概念上延伸出来的一个新概念,它是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统或类似网格计算等功能联合起来协同工作,并通过一定的应用软件或应用接口,对用户提供一定类型的存储服务和访问服务。
1.云存储分为私有云存储和公有云存储。
从云的建设地点来看,公有云是来自互联网的云服务;私有云存储是来自企业内部的云服务。从云服务的提供方式来看,公有云中所有应用都是以服务的形式提供给用户的;私有云则是“云+端”,将服务器、软件、存储设备集合在一起,再提供给端点用户服务。从服务对象来看,私有云是为“一种群体”客户使用而构建的,部署在企业防火墙内,提供对数据安全性和服务质量有效保障,构筑一个企业数据中心内的专用云;公有云则是针对外部客户,通过网络方式提供可扩展的弹性服务。
2.云存储的优势:
(1)资源可控性:用户可主动控制数据访问权限。
(2)易于扩展:根据服务器使用人数和空间及时扩展存储空间,不会影响前端用户的使用。
(3)成本的下降:大大减少移动存储设备的使用,降低了企业成本。
企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作,将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步,同一账号,在多台设备登录时,保持与最后登录设备的连接,同步到最新版本。
下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究,从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。
版本管理:删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中,用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线浏览与编辑: 对常用文件类型如:PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。
图片实现数码相册功能,在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
同步:实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步,实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步,保障用户重要文件的安全。
去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。 追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
“据2025年《云和AI安全状态报告》显示,59%的企业将“不安全身份与高风险权限”列为云基础设施的首要安全风险,在云安全漏洞方面,31%源于过度权限、27%来自不一致的访问控制、27%归因于身份安全管理的薄弱。”
企业网盘选型: 四大核心需求
云盒子企业网盘深耕行业十余年,通过对数千家中大型企业的数据分析与实践洞察,精准定位企业网盘选型的四大核心需求:
1. 数据安全防护:病毒攻击、离职员工蓄意删除等多维威胁,使企业数据资产面临泄露、篡改与永久损毁风险;
2. 精细权限管控:传统文件权限体系过于粗放,无法实现文件落地管控,数据外泄风险难以根除;
3. 实时协同编辑:多人并发编辑引发版本冲突,无法满足分布式团队跨地域、跨终端的实时协作需求;
4. 统一身份认证:企业已构建SSO单点登录或OA业务系统,新部署的网盘平台需无缝接入现有身份体系,避免信息孤岛;
引言:企业数据丢失的代价
根据IBM《2024年数据泄露成本报告》,企业数据丢失的平均成本已达到448万美元。更令人担忧的是,Gartner研究显示,遭遇重大数据丢失的企业中,60%会在6个月内倒闭。
图片来源:IBM《2024年数据泄露成本报告》
可以说,企业文件备份已不再是"可选项",而是关乎企业生存的"必选项"。
云盒子企业网盘通过构建多层次、全场景的备份体系,为企业提供从移动端到服务器端的完整数据保护方案。本文将系统阐述云盒子备份机制、应用场景及核心价值。
1、移动端文件备份:碎片化办公的数据护盾
那天下午三点,我盯着干净整洁的桌面发愣 —— 之前下载的那几个参考视频去哪儿了?
脑子里突然闪过一个画面:有天下班前,我嫌桌面太乱,顺手清理了一堆文件。不会吧?不会真把它们也删了吧?
我赶紧打开浏览器的下载记录,心里还抱着一丝侥幸 —— 说不定存在别的位置呢?鼠标滚轮往下一拉,看到那几个熟悉的文件名被划线显示已删除,整个人都不好了……
完了。
正当我准备认命重新下载时,脑海中突然蹦出一个词——全盘备份。
对啊!上上个月主管开会时专门提过这事儿。他说为了保护公司资料,把我们部门几个“重点对象”设置了强制全盘备份,电脑里的文件会自动同步到云盒子。当时我还在心里吐槽:谁是重点对象啊?搞得像被监控似的。
现在想想,还真得感谢主管的先见之明!
我立马打开云盒子客户端,兴冲冲地在备份目录里直接筛选音视频,结果 ——
空的。
聊到NAS,很多企业并不陌生,在数字化转型进程中,几乎每一家企业都配备了它,作为数据“仓库”,NAS在集中存储和内部文件共享方面立下汗马功劳。
然而,当企业开始关注核心数据的安全性与协作管控时,NAS的局限性便暴露出来。“如何让员工能够顺畅地在线编辑核心文件,同时又确保这些文件无法被随意下载、外泄?这是很多科创企业非常关心的问题的, 但很遗憾,通过现有NAS很难去管控用户的“下载”行为。
本文将深入剖析单纯依赖NAS的解决方案的困境,并揭示如何通过专业的企业网盘实现安全与效率的完美平衡。
一、困境:NAS配置复杂,难以抵御内部威胁
当企业试图在NAS上实现“禁止下载但允许在线编辑”时,通常会陷入技术复杂性和安全脆弱性。